通過財務共享中心提高有限公司財務管理水平

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[摘 要]在人工智能技術、云計算技術等不斷飛速發展的當下，許多新的商業模式應運而生，有限公司面臨的經營管理創新壓力與日俱增。財務管理作為有限公司經營管理的重點，其能否實現智能化運作，直接影響到有限公司經營管理的成效?；诖耍恼率紫纫载攧展蚕碇行膶τ邢薰矩攧展芾淼淖饔梅治鰹槌霭l點，然后探討了有限公司財務共享中心的建設困境，最后研究了依托財務共享中心提高有限公司財務管理水平的幾點策略。

[關鍵詞]財務共享中心；有限公司；財務管理；作用；策略

中圖分類號：F275；F426 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）10-0076-03

財務共享中心是綜合展現企業財務數據的重要平臺，企業在財務共享中心建設過程中，需要做好數智中心的建設工作。數智中心主要包括智慧管控、人工智能AI預警、動態建模、應用智能、服務智能等，有限公司通過數智中心的建設，能夠最大程度地提高公司的財務管理水平，并能夠充分發揮出其對有限公司財務管理的重要作用。

一、財務共享中心對有限公司財務管理的作用

（一）實現資源集中管理

財務共享中心對有限公司財務管理的作用體現十分突出。財務共享中心在投入使用后，有助于規范流程管控，處理各項會計核算工作；還有助于統一會計核算的相關制度，以直觀體現出不同公司的實際生產經營情況、獲得的經營成果和資金情況等，有利于促進各部門管理職能的變革與發展，推動有限公司取得顯著的成效。

財務共享中心可在促進資源集中管理方面發揮顯著作用，最終有助于提高財務管理質量。在監管過程中，可綜合運用企業資源管理中的各種要素，全面統籌生產成本、設備消耗、人力資源投入等一系列問題，擴大財務工作管理的覆蓋面，創建全面系統的財務共享中心。

（二）優化組織架構

以往有限公司的各個子公司均會設立財務部門，不同公司之間的業務不能在開展過程中互相促進，開展的工作多為核算類工作。隨著有限公司業務量的不斷增加、業務發展速度加快，財務人員的日常工作壓力越來越大，有限公司對財務人員的要求也越來越嚴格。如果可發揮出財務共享中心的作用，就能將會計核算、稅務處理、資金支付、會計報表等交由財務共享中心處理，同時各子公司側重的是業務財務，可為財務部門在信息服務的相應數據及成本等方面提供保障，為有限公司制定經營策略提供數據支持。

有限公司財務部門的專業化運作至關重要，企業內部要通過數據共享平臺的建設，發揮企業內部財務信息的輔助作用。通過提升相關人員的操作技能，更加充分地利用共享中心數據分析和統籌數據信息，進而在財務數據的輔助下做出重要決策，制定科學的發展策略，促進公司的長遠發展。

（三）催進業財融合

在建成財務共享中心后，有限公司財務部門的主要職能從之前的更為重視結果，轉變為之后的更為重視過程。利用全流程系統，集中合同、預算、報賬、資產管理、ERP等系統，可以得到原始數據，并將其與財務系統充分融合，獲得經營分析數據，以利于有限公司實施流程閉環管控，對財務共享中心的數據實施標準化處理，保障業務系統和中心所交換的均為標準化數據。將ERP系統作為重要的條件與基礎，建設財務共享中心，持續提高有限公司的財務核算水平及集約化管控能力，從而不斷提高有限公司的財務管理質量和水平，加大管控經營風險問題的力度，推動有限公司的迅速發展[1]。

因此，必須發揮業財融合工作中財務共享工作的價值，為整體工作模式的構建提供數據支持，最終保障業財融合工作體系的全面落實，引導公司進入全新的發展階段。

（四）推動財務轉型

運用信息化系統，有限公司能夠使財務人員從以往高強度的會計核算工作中得以解脫。財務共享中心的數據信息量極大，因此必須結合數字化的管理手段，促進管理技術的革新和發展，才能符合新時期的財務工作需求。另外，財務人員應充分投入到經營活動中，將經營活動與公司的戰略相融合，以流程再造完善公司的內部管控；同時要設立會計分析中心，以便為有限公司的經營管理工作提供服務，以利于建設智能化運作的財務共享中心。

二、有限公司財務共享中心建設的困境

（一）管理體系有待完善

管理體系不夠完善是有限公司財務共享中心建設所面對的困境之一?，F階段，很多財務管理工作還處于粗放型的發展階段，缺乏數字化的管理措施和手段；財務管理人員的學習意識不強，不能夠與時俱進地提升技能并促進財務管理模式的變革；管理體系有待完善，主要體現在專項質量稽查、整體會計核算體系缺乏統一性，沒有及時了解相關政策及未完善基礎工作檢查等，不利于有限公司運營管理的有效運作，從而難以確保運營管理的成效。所以有限公司在建設財務共享中心的過程中，需明確管理體系對財務共享中心建設的影響，通過完善和優化管理體系，確保財務共享中心的建設效果，最終提高有限公司會計工作的開展質量。

（二）績效管理體系不合理

績效管理體系不合理是有限公司財務共享中心建設的一個主要問題。其主要體現在缺乏完善的反饋機制，以及未能注重員工的職業生涯發展等方面，所以就會導致績效管理體系不合理，難以最大程度地激發員工在具體工作中的主動性和熱情，進而不利于具體工作的開展[2]；同時，也會導致財務共享中心的建設困難重重，嚴重影響有限公司的長遠發展。

（三）風險管理落實不到位

在推進財務管理工作的過程中，不僅需要具備嚴謹的操作精神，還需要具備一定的敏感度，具有風險防范意識，能夠在實際工作中抵御隨時產生的風險，從而促進整體財務工作的質量提高。在開展財務管理工作的過程中，必須實施科學的風險管理，促進數據共享平臺的有效保護，做好涉密核心資料的保密工作，避免財務信息受到侵襲而影響公司財務工作的開展效果。同時，還要構建科學的風險防范體系，維護數據共享中心的有序運行，促進財務管理工作的積極變革。

（四）信息化水平不高

隨著我國數字化發展水平的不斷提高，建設財務共享中心對信息化技術的應用要求也有所提高，但從現實情況來看，有限公司建設財務共享中心的信息化水平并不高，沒能發揮出信息化技術的作用，也無法促進財務共享中心的有效建設。

（五）崗位設置不夠合理

在建設財務共享中心的過程中，還需要結合實際的工作需求，進行基本的崗位職責劃分，確保所有人員各司其職，進而全面推進共享中心的有序建設和業務開展。崗位設置不夠合理是財務共享中心建設期間的難點問題，如果未能解決這一問題，就會給財務共享中心帶來負面影響。由于崗位職責不清晰，員工的工作效率較低，且員工在開展工作時，還易出現推卸責任的情況，導致財務共享中心的建設一盤散沙。

（六）財務共享中心建設目標不清晰

現階段，財務共享中心的建設目標不夠清晰，例如在矩陣管理模式下，財務共享基礎實務相關工作與財務部戰略管理、分析等方面工作職責的界定目標不夠清晰，嚴重影響了財務共享中心的建設質量。

三、財務共享中心提高有限公司財務管理水平的策略

（一）構建全面質量管理體系

有限公司在業務規模日益擴大的同時，為在最大限度上防范發生財務共享中心質量風險問題，持續提高有限公司的財務服務水平，就務必重視財務共享中心的建設。財務共享中心應構建全面質量管控體系，有限公司應以規范化構建及實施全過程管控等諸多方式，持續優化分層質量管控，通過審核報告機制及基礎工作檢查等方式，保障財務共享中心會計工作的效果和質量[4]。為保障財務共享中心在提高有限公司財務管理水平等方面發揮作用，還應將構建全面質量管理體系作為重要的策略，通過全面質量管理體系的有效構建及完善，提高財務共享中心的建設效果，推動有限公司的長遠發展。

（二）構建有效的績效管理體系

有限公司還要通過管理模式的改變，增強財務人員的責任意識和敬業精神，進而為財務共享中心的建設提供較好的人力資源保障。因此，要結合管理體系的變革，積極引入績效管理和激勵制度，使其對相關的工作人員具備一定的約束力，同時還要實施有效的激勵，以促進相關工作細節的落實。此外，要結合公司財務工作發展的需求，進行全面的觀察和總結，要具備與時俱進的調整和變革能力，最終實現良好的構建效果。

（三）實施財務共享中心風險管理

財務共享中心風險管理尤為重要，因此在建設財務共享中心時，還需實施相應的風險管理。在應用財務共享中心的過程中，有限公司往往會面對著組織架構改變、各項流程重塑及信息化系統構建等方面的問題，因此，應通過開展財務共享中心風險管理工作，及時發現、識別及解決風險問題，注重制定有效的風險防范策略，保障有限公司財務共享中心的安全性和穩定性。

（四）提高財務共享中心信息化水平

提高財務共享中心信息化水平是確保財務共享中心建設成效的關鍵路徑，有助于有限公司及時突破財務共享中心建設時的困境。對此，在財務共享中心正式運作后，有限公司就應建立信息化系統，使其對財務共享中心產生支撐作用。有限公司必須進行充分的資金投入，注重落實智能化改造及運作，升級信息化系統，重視購置高端智能化設施，搭建信息化協同管理平臺，為有限公司財務共享中心的建設提供支持和保障[5]。

（五）明確各層級崗位職責

財務共享中心針對不同財務工作崗位的主要職責，區分不同的業務、結合總部財務部門以及財務共享中心的目標及分工逐一實施編制。有限公司的財務部門應根據實際的發展需求，對財務人員開展系統化的培訓工作，促進財務人員深入了解各項流程規范，提高其運用信息化技術的能力。同時，應豐富財務人員的財務理論知識，提高財務人員的相關技能水平。

（六）確定財務共享中心建設目標

由于財務共享中心的建設難度較大，需要有限公司做好充分的準備；同時還應具有極強的耐心，善于以長遠的視角確定財務共享中心建設目標[6]。在具體實踐的過程中，需由有限公司的管理者引領各項規劃，確保相應工作流程的客觀性及合理性，同時還應善于結合各項流程及長遠目標。在確定長遠目標的過程中，應先明確目標的達成并非一朝一夕之功，強調實施分期落實。針對長遠目標，必須結合各個類型進行劃分，以便有的放矢地開展工作，如在實施財務管理時，應確定的目標包括成本降低、財務職能轉變和風險控制等。

為達成成本控制目標，應做到高效整合各項資源，保障資源的有效配置，發揮控制成本的作用，開展財務共享中心的智能化、流程化和規范化建設，在利用系統替代人工的基礎上實現管理會計目標、業務財務目標和戰略財務目標等，提高有限公司的財務管理質量和水平。

四、結語

財務共享中心的建設可適應有限公司當前的管理及未來的發展需要，有限公司應確保財務共享中心的建設效果。為實現此目標，有限公司應先突破公司財務共享中心在建設過程中所面對的困境，通過保障財務共享中心的實際建設效果，真正提高公司的財務管理水平，促進有限公司在新形勢下取得長足的發展進步。

參考文獻：

[1]胡茂紅.探討基于財務共享中心的財務管理水平提升[J].今日財富（中國知識產權），2021（09）：148-150.

[2]龍雪花.關于通過財務共享中心提升財務管理水平的策略探討[J].財經界，2020（36）：190-191.

[3]施麗娜.淺析財務共享中心對集團公司財務管理水平的提升[J].納稅，2020（16）：78-79.

[4]葛珊.基于財務共享中心提升財務管理水平的策略分析[J].納稅，2020（01）：141.

[5]馬娟.基于財務共享中心下財務管理水平的提升策略[J].納稅，2018（09）：84.

[6]汪莉.基于財務共享中心下財務管理水平提升的思考[J].財會學習，2017（21）：60-61.