醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

王艷

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場環(huán)境隨之改變，企業(yè)迎來了更多的發(fā)展機(jī)遇，也面臨更加激烈的市場競爭，如何提高自身經(jīng)營管理水平成為企業(yè)關(guān)注的重要問題。財(cái)務(wù)管理有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率，對企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展有著十分重要的作用。本文結(jié)合醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況，對藥企常見的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行分析，從中總結(jié)歸納藥企財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的影響因素，針對藥企財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)的防范措施，希望能為藥企高質(zhì)量發(fā)展提供有價(jià)值的參考借鑒。

企業(yè)生存與發(fā)展的根基在于創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)和社會價(jià)值，隨著社會經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，企業(yè)面臨的生存壓力越來越重，單純向外要效益的經(jīng)營模式難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。現(xiàn)代企業(yè)既要向外積極拓展，更要向內(nèi)深化改革，通過提高自身經(jīng)營管理水平來苦練“內(nèi)功”。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分，其中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控是至關(guān)重要的一環(huán)。然而，當(dāng)前財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控是眾多企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，醫(yī)藥企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對可能引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素采取科學(xué)的防范措施，才能有效避免企業(yè)遭遇重大損失，為企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

一、醫(yī)藥企業(yè)常見的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題

財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)主要出現(xiàn)在財(cái)務(wù)分析與核算當(dāng)中，醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題具體包括三項(xiàng)費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)、往來賬款風(fēng)險(xiǎn)、存貨及成本風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容。這些風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生會帶來巨大的損失和危害，不僅給企業(yè)帶來了一定的財(cái)產(chǎn)損失，還可能影響醫(yī)藥產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量與售后服務(wù)，帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響和社會危害。

（一）三項(xiàng)費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)

銷售、研發(fā)和財(cái)務(wù)費(fèi)用是醫(yī)藥企業(yè)主要的費(fèi)用支出，雖然兩票制減少了醫(yī)藥產(chǎn)品從企業(yè)到醫(yī)院的流通環(huán)節(jié)，有利于提高企業(yè)生產(chǎn)效率和保證用藥安全，但對于中小企業(yè)的幫助有限。對于規(guī)模較小的藥企來說，兩票制的實(shí)施會從底價(jià)開票轉(zhuǎn)變?yōu)楦唛_高返模式，增加了企業(yè)的經(jīng)營成本，需要承擔(dān)更多的銷售費(fèi)用和稅費(fèi)，使企業(yè)面臨的銷售費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)越來越大。如果藥企銷售費(fèi)用財(cái)務(wù)審核不嚴(yán)或效率不高，導(dǎo)致傭金計(jì)算錯誤或支付緩慢，會使企業(yè)面臨利益受損、客戶流失的風(fēng)險(xiǎn)。

研發(fā)是醫(yī)藥企業(yè)賴以發(fā)展的重要基石，研發(fā)費(fèi)用在藥企費(fèi)用支出中的占比很高，涉及的內(nèi)容眾多。尤其是一致性評價(jià)政策迫使藥企不斷加大研發(fā)投入，研發(fā)費(fèi)用逐年上升，給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來了巨大的壓力。由于研發(fā)業(yè)務(wù)真實(shí)性、合理性的審核難度過高，可能面臨研發(fā)費(fèi)用違規(guī)操作的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)浪費(fèi)大量資金和人力物力，甚至可能因研發(fā)費(fèi)用高企導(dǎo)致破產(chǎn)倒閉的惡劣后果。

醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在藥企的特殊性上，由于研發(fā)周期過長，不可控因素眾多，藥企面臨投資回收期長、風(fēng)險(xiǎn)大的難題，容易導(dǎo)致企業(yè)流動資金不足，使藥企承擔(dān)很高的財(cái)務(wù)費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)。

（二）往來賬款風(fēng)險(xiǎn)

醫(yī)藥企業(yè)往來賬款風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在應(yīng)用賬款回款期長上，應(yīng)收賬款回款期長是藥企普遍面臨的難題，這不僅有企業(yè)自身的原因，更是外部環(huán)境所決定的。由于醫(yī)療體系撥款慢、回款難，藥企迫于市場競爭壓力難以改變應(yīng)用賬款回款期長的局面，面臨較高的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。承兌回款的占比較高還導(dǎo)致貼現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，不僅應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)不暢，不少企業(yè)還經(jīng)常面臨合同糾紛等問題。

（三）存貨及生產(chǎn)成本風(fēng)險(xiǎn)

醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)訂單受外界因素影響較大，很難根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測，這使得企業(yè)往往有著很多存貨，占用了大量的資金。有些企業(yè)還缺乏成本控制意識，導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率很低，面臨較高的存貨成本風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，藥企生產(chǎn)過程中環(huán)節(jié)眾多、技術(shù)復(fù)雜，成本核算工作難度很大，難以通過財(cái)務(wù)軟件準(zhǔn)確反映真實(shí)成本，使企業(yè)面臨較高的生產(chǎn)成本風(fēng)險(xiǎn)。

二、醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的影響因素

在企業(yè)經(jīng)營管理工作中會遇到?jīng)Q策失誤、制度缺失、監(jiān)管不力等問題，這些都會增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。然而從宏觀角度來看，風(fēng)險(xiǎn)是受到內(nèi)外部因素共同作用的結(jié)果，涉及企業(yè)財(cái)務(wù)活動的方方面面，下面從外部和內(nèi)部兩個(gè)方面分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響因素：

（一）外部因素

任何企業(yè)都會受到政治、經(jīng)濟(jì)、社會環(huán)境等方面的影響，醫(yī)藥企業(yè)也不例外。由于藥企研發(fā)投入大、周期長、不確定性高，更容易受到政策環(huán)境、市場環(huán)境、社會環(huán)境等外部因素的影響，可能誘發(fā)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。

在政策環(huán)境方面，醫(yī)藥制藥業(yè)投入高、標(biāo)準(zhǔn)高、獲利慢，藥企容易受到政策環(huán)境影響。近年來，國內(nèi)對醫(yī)藥制造業(yè)的相關(guān)政策主要圍繞供給側(cè)改革和降價(jià)，在這些政策影響下藥品價(jià)格緩慢上漲。同時(shí)，信貸政策縮緊會增加藥企的融資難度，升高了藥企的融資成本，藥企生產(chǎn)、銷售和研發(fā)成本快速增加。這壓縮了藥企的利潤空間，迫使部分藥企逐步取向仿制藥，很多中小藥企生存艱難。

在市場環(huán)境方面，國外企業(yè)的紛紛涌入使市場競爭日益激烈，使不少藥企的生存境況急轉(zhuǎn)直下。近年來，國內(nèi)醫(yī)藥制造業(yè)的市場前景良好，然而越來越多的國外藥企進(jìn)入國內(nèi)市場，不斷壓縮國內(nèi)藥企的市場份額。國外藥企實(shí)力雄厚，對國內(nèi)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)大的壓制作用，如果不能有效應(yīng)對將面臨銷售收入的急劇下降，會導(dǎo)致財(cái)務(wù)收支狀況不斷惡化，危及企業(yè)的生存。

在社會環(huán)境方面，各種突發(fā)不可控因素對醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著直接或間接的影響。尤其是新冠疫情以來公眾健康防護(hù)需求巨幅增加，雖然疫情結(jié)束后增速回落，但民眾依然會大量儲備各類藥物和防護(hù)用品。然而藥企的長遠(yuǎn)發(fā)展建立在民眾的剛需上，隨著疫情結(jié)束社會需求不斷降低，如何應(yīng)對新局面是藥企必須考慮的問題。

（二）內(nèi)部因素

外部因素是客觀存在的事實(shí)，內(nèi)部因素則是由于企業(yè)自身管理不善的原因，對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響更為直接。如果藥企自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識不足、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善、財(cái)務(wù)人員能力欠缺、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管不嚴(yán)，會使財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)大幅增加，導(dǎo)致企業(yè)面臨日益窘迫的生存境地。

第一，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識不足。財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問題往往是藥企風(fēng)險(xiǎn)意識不足所引起的，從企業(yè)管理層到普通員工缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識，對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不足，盲目追求高投資高收益而忽略高風(fēng)險(xiǎn)，在實(shí)際工作中難以采取有效措施防控風(fēng)險(xiǎn)，會導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生無可避免。

第二，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善。部分藥企缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度，現(xiàn)存制度沒有結(jié)合藥企的實(shí)際情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控缺乏相對應(yīng)的制度約束，對于風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制處于粗放管理階段，使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)居高不下。

第三，財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力水平不高。風(fēng)險(xiǎn)防控是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，工作質(zhì)量受到財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力水平的制約。有些財(cái)務(wù)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理的專業(yè)素質(zhì)，缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)際工作中難以及時(shí)識別和有效防控風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理工作落實(shí)不到位。

第四，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管不嚴(yán)。有些藥企對財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)缺乏全面的監(jiān)管，內(nèi)部監(jiān)管不嚴(yán)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理工作流于形式，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。有些藥企雖然建立了監(jiān)管機(jī)制，但未設(shè)立專門、獨(dú)立的監(jiān)管部門，使得監(jiān)管工作受到掣肘，難以取得應(yīng)有的效果。

三、藥企財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

結(jié)合上文的分析，醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)既有外部因素的影響，也有藥企自身的原因。雖然醫(yī)藥企業(yè)容易受到外部環(huán)境的影響，但自身管理水平也會對企業(yè)生存發(fā)展起到?jīng)Q定性的影響，要通過強(qiáng)化內(nèi)部管理來應(yīng)對外部和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識

提高對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重視程度是醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的首要條件，只有由上到下認(rèn)識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的危害，才能主動參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作，強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力，將潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患扼殺于搖籃之中。

首先，藥企管理層要樹立長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光，主動了解財(cái)務(wù)管理方面的知識和理念，樹立風(fēng)險(xiǎn)意識并積極宣傳講解，自上而下地滲透和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識，統(tǒng)一全體員工的思想認(rèn)識，形成全員積極參與風(fēng)險(xiǎn)管控的良好局面。

其次，在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控過程中，要將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理推進(jìn)到企業(yè)經(jīng)營管理過程中，在工作開展前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)調(diào)研，及時(shí)識別工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，對工作過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全盤掌握，使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處于可控范圍內(nèi)。

再次，藥企要準(zhǔn)確把握外部環(huán)境的變化，提升自我適應(yīng)外部環(huán)境的能力。醫(yī)藥企業(yè)受到醫(yī)藥政策、社會環(huán)境等方面的影響較大，企業(yè)要加強(qiáng)對外部環(huán)境的觀察，對國家政策、市場趨勢、社會形勢等有準(zhǔn)確的判斷，從而制定科學(xué)可行的發(fā)展計(jì)劃，盡量削弱外部環(huán)境的不良影響。

最后，藥企要對自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況有清晰的認(rèn)識，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況確立風(fēng)險(xiǎn)防范的思路，在企業(yè)經(jīng)營管理過程中采取一系列針對性措施。比如結(jié)合前文分析，藥企財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)包括三項(xiàng)費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)等，企業(yè)研發(fā)壓力越來越大，低研發(fā)投入使得企業(yè)陷入競爭力不斷削弱的負(fù)面循環(huán)。企業(yè)要爭取國家政策的扶持，努力解決資金和人才短缺的狀況，提高研發(fā)投入占比，并加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用的管控，以此來形成良性的循環(huán)發(fā)展。

（二）完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度

醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中需要形成規(guī)范、系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系，為財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制工作提供科學(xué)的依據(jù)，使相關(guān)工作的開展規(guī)范化、制度化，從而提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力和財(cái)務(wù)管理水平，使企業(yè)有能力適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)的不斷變化。

藥企應(yīng)充分考慮自身實(shí)際情況，深入分析面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題，對原有的風(fēng)險(xiǎn)管理制度進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，適當(dāng)增刪和細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)管理制度條款，明確相關(guān)人員的責(zé)任和要求，使財(cái)務(wù)管理制度與時(shí)俱進(jìn)，保證風(fēng)險(xiǎn)管理制度的科學(xué)性與可操作性。同時(shí)，要在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐過程中，根據(jù)實(shí)際情況的發(fā)展變化對風(fēng)險(xiǎn)管理制度進(jìn)行持續(xù)完善，建立起動態(tài)發(fā)展的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控實(shí)行嚴(yán)格的制度約束。

例如，針對三項(xiàng)費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)，要在制度建設(shè)中規(guī)范和簡化費(fèi)用審核流程，形成快速兌付流程提高審核效率，建立二級復(fù)核制度制定抽查監(jiān)督辦法，設(shè)置研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)管理和項(xiàng)目考核制度，從制度層面提高對銷售費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)的防控能力。針對往來款項(xiàng)方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，要建立客戶信用等級評估制度，有效規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。針對存貨及生產(chǎn)成本風(fēng)險(xiǎn)，要在全面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上制定成本核算制度和存貨管理制度，明確采購部門的價(jià)格管理標(biāo)準(zhǔn)，對存貨進(jìn)行分級管理和定期或不定期盤點(diǎn)，從而提高生產(chǎn)成本與存貨成本控制能力，防范相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力

財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行者，也是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的主力軍，專業(yè)能力強(qiáng)、職業(yè)素養(yǎng)高的財(cái)務(wù)人員是企業(yè)的寶貴資源。為了提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，要在企業(yè)內(nèi)部形成完善的人力資源管理體系，建立科學(xué)的招聘機(jī)制通過各種渠道選聘專業(yè)技能過硬的高素質(zhì)人才，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)，構(gòu)建完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，積極組織財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn)，鼓勵財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能。例如，針對生產(chǎn)成本風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員深入生產(chǎn)現(xiàn)場了解醫(yī)藥產(chǎn)品生產(chǎn)工藝等信息，提升財(cái)務(wù)人員對生產(chǎn)成本的核算能力，通過成本分析對生產(chǎn)過程進(jìn)行成本控制。同時(shí)，要做好財(cái)務(wù)人員績效考核工作，根據(jù)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和工作經(jīng)驗(yàn)合理安排工作崗位，通過工作實(shí)踐來增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對三項(xiàng)費(fèi)用、往來賬款等風(fēng)險(xiǎn)的防控能力，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員與其他部門的溝通合作，形成以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)的多部門協(xié)同機(jī)制，以有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管力度

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范要落到實(shí)處，這需要藥企建立嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督機(jī)制，確保在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理過程中防范可能的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)損傷降到最低。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督需要全體人員的參與，藥企要號召各個(gè)部門和全體員工積極參與風(fēng)險(xiǎn)防控工作，通過內(nèi)部監(jiān)督提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控效果。

在信息時(shí)代背景下，藥企要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，依托信息化平臺對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行整合，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析財(cái)務(wù)工作中的紕漏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患問題并預(yù)警。例如，針對往來賬款風(fēng)險(xiǎn)，藥企可以通過信息化平臺掌握客戶的經(jīng)營狀況等各方面信息，明確應(yīng)付款期限和承兌應(yīng)付比例要求，通過數(shù)據(jù)分析形成風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，通過各部門協(xié)同作戰(zhàn)防止出現(xiàn)壞賬，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前做到防患于未然。

結(jié)語：

“打鐵還需自身硬”，醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制，采取積極措施預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，努力提高財(cái)務(wù)管理水平，創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，才能有力應(yīng)對內(nèi)外因素的負(fù)面影響，抓住外部環(huán)境的有利條件，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（作者單位：浙江天宇藥業(yè)股份有限公司）