建筑施工企業財務管理信息化建設路徑

陳文

隨著信息技術在建筑行業的應用，企業財務朝著信息化方向發展已經是必然的趨勢。建筑施工企業具有一定的特殊性，在會計信息化建設過程中會遇到很多問題。因此，對于相關的工作人員來說，就要加強對信息化的認識，明確它在工作中起到的作用。同時，還要探索更多信息化建設的路徑。文章首先分析建筑施工企業財務管理的要點、信息化建設的必要性，以及財務管理信息化建設過程中出現的主要問題，然后重點探討建筑施工企業財務管理信息化建設的策略，可供讀者參考。

隨著建筑行業的不斷發展，其競爭壓力也越來越大，財務管理工作的高效開展，能有效提高建筑施工企業的核心競爭力。對此，企業應加強對財務管理工作的重視，積極探索更多財務信息化建設的路徑。現階段建筑施工企業財務信息化建設過程中存在很多問題，例如，信息化制度比較薄弱，不能發揮出作用、專業人員缺失等，這些問題的存在影響著信息化建設的發展。對于財務工作人員來說，不僅要加強對信息化的認識，明確現階段工作中存在的問題，還要結合建筑施工企業的實際運行情況，探索更多信息化建設的路徑，促進建筑行業的發展。

一、建筑施工企業財務管理的要點以及信息化建設的必要性

（一）建筑施工企業財務管理的要點

在各個建筑項目的施工過程中，都會涉及一些數據信息，相關部門要加強溝通協作，實現信息的互通，保證成本控制的有效性。并且還要在工作中不斷進行相關技術的應用，有效提高財務管理質量。由于項目施工時間比較長、涉及的部門比較多。因此，現階段的建筑施工企業要探索財務管理信息化建設的路徑，合理進行資源、人力以及物力的優化，解決財務管理過程中出現的各種問題。

（二）建筑施工企業財務信息化建設的必要性

由于營業稅改增值稅的實行，對建筑施工企業的施工成本管理工作提出了新的挑戰。在進行成本控制工作時，必須要考慮成本回票的真實性，進項稅金抵扣等，保證財務成本控制的質量。在建筑施工企業的運行過程中，依舊有很多企業過度關注施工效率，沒有加強對財務管理工作的重視，這就使得財務管理的形式比較單一使企業效益受到影響。建筑施工企業想要獲得全面發展的能力，就要保證財務管理工作的多元化發展，有效進行工作模式的創新，加強項目的成本管理，加快工程款資金回籠，加強應收、應付管理。在社會快速發展的過程中，建筑施工企業如果繼續沿用之前的模式進行管理，成本無法有效進行控制，最終被市場所淘汰。因此，建筑施工企業要積極進行管理方式的轉變，加強對財務信息的精細化管理，同時，還要不斷進行相關工作的轉型升級，促進其智能化以及網絡化的發展，提高財務管理的工作質量，有效促進建筑施工企業的穩定發展。

二、建筑施工企業財務管理信息化建設的主要問題

（一）對財務信息化管理不重視

建筑施工企業能否具備較強的發展動力，最重要的是能否根據時代特點進行經營模式的轉變。在各行各業信息化改革的背景下，建筑行業卻沒有意識到信息化建設的重要性，在財務信息化建設過程中由于認識不足，導致各種問題的出現。大多數的建筑企業仍是抱著重建設、輕管理的心理進行經營，他們認為財務管理只是財務部門的事情，信息化只是將財務相關工作轉到線上，將紙質表格轉變為電子表格等，這種比較落后的管理理念不僅不能發揮出信息化建設的作用，而且也不能很好地進行信息化工作的落實，這對于建筑施工企業的改革以及發展，都產生了一定的阻礙作用。

（二）財務管理制度比較薄弱

建筑施工企業在進行財務信息化建設時，要根據實際情況進行建設工作，保證工作的適應性。同時，還要靈活進行經營工作，有效提高財務信息化建設的質量。但是，在實際信息化建設過程中，很多企業忽視了相關制度的建設，使得財務管理制度比較薄弱，很多制度比較老舊，而且涉及的內容也比較過時。這對于財務信息化建設效果的影響是比較大的，不能很好地促進建筑施工企業的全面發展。

（三）財務管理信息化人才的缺失

在財務管理信息化建設過程中，人才的培養是非常重要的，但是由于財務管理信息化人才的缺失，導致相關工作開展時遇到很多問題。很多工作在開展的時候，工作秩序以及工作質量是沒有辦法進行保證，企業沒有制定嚴格的財務工作流程，就不能保證工作開展的有序性。除此之外，很多企業財務管理人員的工作能力以及素養有待提高，企業要加強對他們的技術培訓，健全人才隊伍建設，有效提高工作的質量。

（四）集團內部協調的問題

在建筑施工企業現代化以及信息化建設過程中，需要各個項目部門進行溝通協作，從而能保證高質量的建設。但是，由于建筑施工行業的項目涉及范圍比較廣，財務部門與其他各部門之間溝通不到位，導致很多數據收集不全，或者是出現錯誤數據等問題。再者，很多部門沒有意識到溝通協作的重要性，導致信息孤島問題的出現，這對于企業發展影響是比較大的。而進行信息化建設，能有效加強各個部門間的溝通，進行數據的全面收集以及整合，為之后的決策工作提供數據支持，保證決策的合理性。

（五）信息化建設不能滿足實際需求

建筑施工企業在進行財務信息化建設過程中，應該根據企業自身的特點進行管理方式的創新，這樣才能真正發揮出信息化的作用。每個建筑企業都有自己的發展理念以及財務工作模式，在信息化建設過程中側重點也是不一樣的。因此，要合理開展個性化建設工作，但是，很多建筑施工企業都是直接照抄照搬其他企業的建設方法，直接進行管理模式的套用，沒有與自身的運行情況進行結合。這就導致信息化建設與實際工作不匹配問題的出現，相關的工作也落實不到位，影響到實際財務工作的開展。

（六）網絡信息平臺安全性不高

建筑施工企業的財務管理涉及很多保密信息，一旦泄露會引發一系列的經營問題。為了避免問題發生，建筑企業要加強對信息保密工作的重視，但是由于現階段網絡信息平臺的安全性并不高，很容易會出現程序被篡改，或者是被黑客攻擊等問題，導致財務信息的泄漏，這對建筑施工企業的信息化建設影響是比較大的。

三、建筑施工企業財務管理信息化建設的主要策略

（一）加強對財務管理信息化建設的認識

在建筑施工企業財務信息化建設過程中，管理人員決策是非常重要的，直接影響到建設的方向以及質量。因此，在加強財務信息化建設的時候，首先就是要提高管理人員對信息化建設的正確認識。對于管理工作者來說，可以從以下幾個方面進行考慮：首先，深入了解其建設內涵，明確建設的意義，根據企業實際情況制定目標；其次，為了保證決策工作的正確性，管理人員必須要經常更新自己的工作理念，用現代化的技術進行工作創新，以及進行現代化的運營管理，提高管理的質量；再者，在建設過程中，要合理利用微信、QQ等線上工具進行信息溝通，加強各個部門間的交流與協作，提高整體的工作效率；最后，還要利用信息技術加強與軟件公司的溝通，根據企業實際情況設計財務軟件，并針對個別板塊進行調整，確保財務信息化建設的順利進行。

（二）建立健全的信息化管理機制

在建筑施工企業財務信息化建設過程中，進行相關制度的建設是非常重要的，能有效進行工作流程以及工作內容的梳理，找到建設過程中可能會出現的問題，從而進行優化或者是改正。制度的建立也能幫助管理人員更好地進行人崗匹配，完善管理分工，有效提高員工的工作熱情以及效率。因此，建筑施工企業要建立健全的信息化管理機制，加強對企業內部的控制，合理進行項目職責以及權力的分配，避免出現多頭領導、互相推諉等問題的出現。同時，每一位管理人員都要在實際工作中積極履行自己的義務，保證財務信息化建設工作的順利推進。

（三）加強財務管理信息化人才的培養

財務管理信息化人才的培養對于建設質量的影響是比較大的。建筑施工企業要加強信息化人才的培養以及隊伍的建設。對于管理人員來說，可以從以下幾個方面進行思考：首先，是要對現有的工作人員進行培訓，利用知識講座、宣講或者技能培訓等方式，讓更多的員工能加強對財務管理的認識，同時，還要掌握信息技術的應用方法，通過該技術的應用，有效加強企業財務管理的信息化建設；其次，是要不斷引入高技術型人才，為財務管理的團隊注入新鮮血液。這不僅能加強財務管理團隊的整體實力，還能促進員工之間的良性競爭，讓更多的工作人員能認真對待工作；再者，是企業的領導管理人員要不斷加強自身認識，提高自身對財務管理工作的認識，根據企業運行情況調整培訓的內容，加強對工作人員素質方面的培養，使得他們能具備較強的崗位適應能力。

（四）構建建筑施工企業內部協調機制

在財務信息化建設過程中，要加強各個部門間的溝通協作，打造信息化的管理平臺，這樣才能保證將信息進行有效整合，為企業的信息化建設提供數據支持。首先，管理人員分析財務工作開展過程中可能會遇到的風險，如投標風險、合同風險、施工和結算風險等，然后制定合理的風險控制方法；其次，建筑施工企業要進行財務機制的優化，建設內部責任體系，讓每位員工都能明確自身的責任以及權力，保證在出現問題時能第一時間找到相關負責人；再者，還要針對財務工作開展監督管理，不斷完善內部監督系統，針對財務支出情況進行調查，避免在這一過程中出現違法亂紀的問題；最后，還要建立完善的監督審計制度，有效進行審計工作的推進，還要真正落實相關工作，利用審計工作的高效開展來推動財務信息化建設。

（五）開發適合企業自身的財務管理軟件

在財務信息化建設過程中，開發適合企業自身的財務管理軟件，能有效解決信息化建設中的各種問題，提高建設質量。首先，工作人員要深入調查財務管理的實際情況，根據發展要求不斷進行軟件的優化，保證財務管理軟件和實際工作的適配性；其次，要根據建筑施工企業的規模進行軟件公司的選擇，并利用信息技術來加強溝通，在之后的建設工作中不斷進行軟件個別功能的調整；再者，還要加強對財務管理人員的培訓，確保他們都能非常熟練地使用該軟件。

（六）建立健全網絡安全防護機制

在互聯網時代，信息的傳播速度加快，給人們的生活帶來了很多便利，但這也使得信息更加容易被暴露。因此，要通過建立健全網絡安全防護機制來解決這一問題。首先，要進行數據庫系統的打造，對其進行深入分析。保證數據庫中信息的安全性；其次，要利用信息技術對存儲系統進行優化升級，加強對重點數據的管理，避免信息泄露問題的出現；再者，是有效提高信息管理人員的安全責任意識，做好信息查看權限的更新，在數據庫使用過程中出現異常情況時，要分析問題出現的原因，及時解決問題，保證信息的安全性。

結語：

綜上所述，在信息化時代下，財務管理朝著信息化的發展是能有效提高工作的質量以及效率必經之路。企業管理人員一定要加強對信息化建設工作的重視，并且要能以信息化的角度進行問題分析，逐漸加大對財務管理的強度，合理進行資源的分配，有效提高建筑施工企業的財務管理水平。也就是說，企業要從管理機制的構建、人才培養等模式，有效促進財務管理的信息化建設，提高建筑施工企業的核心競爭力，促進其穩定發展。

（作者單位：廣東省冶金建筑安裝有限公司）