新形勢(shì)下辦公室的工作職能也要?jiǎng)?chuàng)新

陳萍萍

新形勢(shì)下建立辦公室基本職能的必要性

辦公室工作的地位和重要性 辦公室是綜合性辦事機(jī)構(gòu)，起到了重要的上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐作用，也是組織的形象代表，地位極其重要。無(wú)論在何種機(jī)構(gòu)，辦公室都是領(lǐng)導(dǎo)的直接服務(wù)機(jī)構(gòu)，一方面為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的數(shù)據(jù)、信息、文件等；另一方面也下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)安排部署，輔助領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)。在機(jī)關(guān)部門(mén)中辦公室更是起到了協(xié)調(diào)樞紐的重要作用。此外，辦公室也擔(dān)負(fù)著上下級(jí)單位的來(lái)文、來(lái)人任務(wù)以及其他各項(xiàng)溝通事宜，是組織機(jī)構(gòu)的門(mén)面，也是連接內(nèi)外部的互動(dòng)窗口。

辦公室工作職能和重要性 辦公室工作職能分作四類(lèi)，分別是參謀、協(xié)調(diào)、督查、保障。參謀多是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，比如在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)為其提供全面基層狀況，幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地了解具體情況，從而制訂明確的工作方向和重點(diǎn)等；在決策推進(jìn)過(guò)程中，也能為領(lǐng)導(dǎo)提供即時(shí)性反饋，幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地了解決策的實(shí)際價(jià)值，推動(dòng)決策的改進(jìn)和提升。協(xié)調(diào)則是針對(duì)各部門(mén)的，辦公室工作要具有大局觀，從橫向、縱向進(jìn)行強(qiáng)化協(xié)調(diào)，保障各部門(mén)的工作情況互通，形成聯(lián)動(dòng)配合，大大提高了各部門(mén)的團(tuán)結(jié)性協(xié)作力，從而保障機(jī)構(gòu)整體的順暢運(yùn)營(yíng)。督查是指對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所交代的任務(wù)及時(shí)傳達(dá)，對(duì)各項(xiàng)決策、指令、規(guī)章嚴(yán)格落實(shí)踐行，對(duì)其他各部門(mén)或者職工意見(jiàn)反饋等及時(shí)搜集了解并針對(duì)性地加以處理。保障則是面向領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、基層三方面的職能。……