李文菲
【摘要】在社會經濟不斷發展的大背景下,如何提高自身競爭力,有效規避風險成為有限公司當前的難題。在有限公司防范風險時,信息作用機制發揮著重要的風險識別與防范作用。本文對有限公司風險管控信息作用機制與影響因素進行分析,提出信息風險防范措施,以期提升有限公司風險管控能力,促進有限公司的長遠發展,提高有限公司的管理水平。
【關鍵詞】有限公司,風險管控,信息作用機制,風險防范
有限公司想要取得良好的發展,就要積極對公司存在的各種風險實行多方面的管控,保證公司運營的穩定性。有限公司應該重視風險管控的信息風險防范機制,避免風險不斷加劇造成公司發生重大損失,保證公司日常經營管理工作順利開展。
(一)作用機制
風險管控的信息作用機制主要是指由于信息的作用所產生的結果。有限公司在防范風險的過程中,應積極利用自身優勢,不斷從外界收集各種風險信息數據,獲得信息識別的良好結果,減少信息的不對稱,并作出正確的決策,才能避免公司在引資過程中發生風險。在防范風險的過程中,風險的識別尤為重要,如果不確定風險的成因與來源,就不能徹底解決風險。并且,足夠了解風險的特征,識別出產生風險的主要因素,對風險所造成的后果進行預估,全面性分析各項風險,進而徹底掌控這些風險,才可有效促進公司穩定發展。
(二)影響因素
有限公司風險管控的信息影響因素主要分為四個方面:第一是風險信息來源是否具備公開化的特征;第二是風險信息傳輸有多種渠道;第三是代理關系的明確度;第四是信息主體的整理能力。第一個與第二個方面屬于外部因素,第三個與第四個方面屬于內部因素。有限公司風險信息傳輸通道,是指主體獲取風險信息的渠道,如果沒有這個渠道,將無法獲得風險信息,也不能對市場情況進行分析。很多有限公司都存在委托代理關系,但委托人與代理人的目標有分歧,委托人追求的是利益最大化,而代理人追求的是自身如何取得更高的收入。要是沒有相關制度的約束,很容易出現代理人為了自身利益隱瞞信息的情況,進而損害委托人的利益。這些影響因素的存在,不利于有限公司風險管控工作的順利開展,嚴重阻礙有限公司的整體運營。
(一)廣泛征集潛在投資者
在有限公司風險管控的信息風險防范工作中,應廣泛征集潛在投資者,防止由信息通道的不通暢造成不能獲取風險信息而引發一系列問題。若有限公司可供選擇的合作資源不多,不能滿足公司的合作需求,會導致資源配置不合理的情況出現。面對這樣的情況,有限公司在確定合作伙伴后,需要不斷擴大自身的信息量,實行公開的招募方式,尋找擁有優質資源的資本,選擇適合有限公司發展的資本,實現有限公司合作共贏的目標,促進有限公司的長遠發展[2]。有限公司在選擇合作伙伴時,一定要非常謹慎,不要隨意尋找合作伙伴,要對合作企業充分調查,徹底了解該企業的實際情況,再進行下一步的洽談,保證合作的有效性,并保障有限公司的利益,防止因合作原因造成公司的損失。
(二)做好資產合理評估和審計
在有限公司的經營管理工作當中,應該做好資產合理性評估與審計,防止高價格買入材料、低價格賣出商品的情況,造成有限公司資產流失。當有限公司與購買方進行合作時,由于想獲取到更多的經濟利益,對方可能會想盡辦法要求有限公司降低商品價格。而有限公司也想取得更多的利益,就會出現提高商品價格的情況,進而產生雙方信息的不對等。當有限公司引進合作伙伴時,管理者要合理評估自身公司價值與合作企業的價值,制定價值評估報告。而且,評估必須具備科學性與真實性,評估工作人員應具有較高的評估水平與充足的評估經驗[3]。如果評估工作做得不到位,評估機制水平不達標,將導致有限公司出現低價售賣產品與資產的情況,致使公司利益受到損害。面對這種情況,有限公司管理者必須足夠重視評估工作,在確定合作企業之前,必須摸透對方的所有資產情況,了解該企業的有形與無形資產,真正發揮出資產評估的最大化功能,防止有限公司的資產被低價賤賣。
有限公司在進行審計工作時,應該保證審計工作的獨立性。設置審計部門負責人時,要委派有限公司高層領導人員擔任,主要是為了確保審計部門的威嚴性,充分體現審計工作的公正性。有限公司還應注重人才的引進,聘用高水平的審計人才。而且,審計工作人員還要持續提高自身能力,積極參與能力培訓課程,提高有限公司的整體工作效率,如此才有利于有限公司的長遠發展。
(三)?規范協議和章程的簽訂
在有限公司的經營管理工作中,應該規范協議和章程的簽訂,防止重要事項缺損,造成損失。有限公司自身的價值也包括長期樹立的形象、自主研發的技術、經濟市場占據地位與產品的配方等,這些無形資產容易被管理者忽視。有限公司在引入資金的過程中,會受到管理者個人因素的影響。如果沒有充分掌握雙方的合作信息,在合作中容易發生糾紛,進而提高雙方的交易成本,造成不必要的資金損失,也影響到雙方的合作關系。因此,有限公司在與合作企業談判時,需要聘請財務顧問與法律專家全程參與,利用經濟市場中的競爭優勢,圍繞雙方合資后所涉及的問題展開探討,例如發展規劃、出資方式、管理模式、違約責任、員工安置與股權結構等。共同探討商議后,制定出電子合同,合同的章節與協議經由雙方審核,審核完成后若沒有其他意見可以簽約,防止出現違約風險。如果發現在審核協議過程中,有個別人員或者部門沒有按照規定流程完成相關工作,必須及時干預,進而規范協議的工作流程,保證協議審核的有效性。在簽訂合同時,雙方項目重要參與人都要在場,合同簽訂后雙方再安排下一步的工作。
(四)規范公司治理
在有限公司的經營管理工作中,需要規范公司的治理,平衡利益共享的關系,防止出現道德方面的風險。有限公司擁有不同的股東,應高度關注各個股東之間的利益沖突問題,完善有限公司的治理結構,保證公司的穩定運行。針對有限公司在代理方面的問題,可以從管理人員與高級技術人員持股的情況出發,在有限公司與員工持股方面形成制約關系。由于所占股份不同,持股較多的股東與持股少的股東相比更具有控制力,這些小股東難以進入公司的管理層[4]。由于有限公司的很多高層管理人員都持有公司股份,容易引起公司管理層人員沖突,產生內部人控制公司的情況,造成這種問題的原因是有限公司內部結構不夠完善。發有限公司在發展過程中,必須通過去行政化的方式解決內部結構不完善問題,科學地調整公司內部結構,建立具有規范性的治理結構,并完善內部監督體系,充分解決內部信息不對等的問題,避免有限公司出現道德風險。只有規范有限公司的治理,才能防止各種風險的出現,提高有限公司整體管理水平,促進公司穩定發展。
(五)建立信息溝通機制及監督機制
在有限公司的經營管理工作中,必須防止公司資產流失與企業文化的沖突問題。首先,企業文化是公司發展的基礎,很多有限公司都是由于文化整合導致雙方合作失敗。當有限公司引入投資方后,具有較大權力的控股方會要求有限公司融入該企業的價值觀,致使雙方在磨合的時候產生不適,最終導致雙方合作無法達成。只有建立溝通機制才能避免這種情況的出現,溝通機制的建立要符合有限公司的實際情況,保證信息溝通的有效性。其次,要完善有限公司內部監督機制。審計部門應積極發揮自身作用,充分開展內部審計工作,不斷規范公司的內部管理工作,并做好考核評價工作。通過績效考核工作,可以充分了解有限公司的整體發展情況與財務情況,當發現存在經營管理問題時,應及時制定解決策略,防止出現問題的不斷加劇造成公司的經營風險。應對技術、人員、管理與組織等方面進行充分融合,建立有限公司的文化理念,完善內部各項制度體系,找出管理工作中的漏洞并予以解決,大力推動制度與理念的融合,提高有限公司的管理水平。
最后,應擬定有限公司發展規劃,明確發展目標,防止公司引資的盲目性,可有效避免引資帶來的相關風險。在引入資本之前,有限公司要對自身的經營情況進行充分分析,確定公司的發展需求,并對引入資本的優勢與劣勢展開研究。由于資本的引入,公司管理權會發生一定變動,影響到有限公司的后續經營。面對這種情況,有限公司要提前編制好實施方案,充分考慮到公司引入資本的性質,明確相關限制條件,避免發生引資風險與內部混亂風險,保證內部工作的有效性與規范性。
(六)開展全面盡職調查
在有限公司的經營管理工作中,想要取得良好的風險管控效果,必須開展全面盡職調查,減少信息不對稱的風險。如果沒有對投資者進行全面性調查,會導致雙方合作缺乏真實性,造成在信息方面的被動。由于投資者站在自身經濟角度,可以對商品的質量與瑕疵存在信息隱瞞的狀況,或者故意夸大商品的功能與出資量[5]。此時,如果有限公司貿然簽署合同,將會出現重大危害,致使公司利益受損。面對這樣的情況,有限公司在引入資金時,應該與中介公司合作,要求該公司提供充足的信息資料以及相關調查報告,通過中介機構的盡職調查,充分了解投資方的具體情況與經濟實力,進而篩選出適合的合作企業,充分保障自身的經濟利益。
有限公司在進行風險防控工作的過程中,應該建立風險防控預警系統,當發現公司運營中存在風險時,預警系統可以自動報警。工作人員發現風險預警后,應積極把預警情況匯報給領導人員,領導人員再根據預警風險展開討論,找出風險發生的原因,進而制定相關措施并予以解決。
綜上,有限公司若想提升風險管控的有效性,需要實施一系列措施,主要包括廣泛征集潛在投資者、做好資產合理評估和審計、規范協議和章程簽訂、規范公司治理、建立信息溝通機制及監督機制、開展全面盡職調查等。上述策略的實施,可以有效防止發生信息風險,保證有限公司的穩定性,幫助公司獲得更高的效益。
參考文獻:
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