摘 要:企業只有創新管理模式,才能加快構建并完善現代企業制度,科學合理的高效業財融合能夠逐步推動企業治理能力的現代化,適應我國經濟由高速發展轉變為高質量發展的新時代要求。文章從業財融合對企業高質量發展的重要性出發,分析業財融合在企業實施中存在的問題,探討加強業財融合在企業中應用的建議,從而推動業財融合管理模式,賦能企業高質量發展。
關鍵詞:業財融合 企業新時代要求 高質量發展
中圖分類號:F275.2 ?文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)03-067-03
在信息化時代,智能財務推行,企業財務轉型先行,新的業財融合成為大勢所趨,隨著信息技術在企業經營管理中的不斷應用,業財融合將全面預算管理貫穿到企業運營全過程,向前推進財務職能,進行事前及事中控制。業財融合,能夠聚勢賦能;業財融合,能夠為企業提供發展新思路,利用信息化技術促進管理效率提升,通過業財融合實現企業核心競爭力由量到質的飛躍。筆者認為,業財融合將企業的業務工作和財務工作互相融合,一定會進一步形成合力,助力企業高質量發展。
一、業財融合對企業高質量發展的重要意義及必要性
業財融合是指業務和財務融為一體,將企業的業務發展與財務管理相結合,從企業的整體決定業務的開展,業財融合能夠為企業拓寬財務管理思路,通過將業務與財務部門相結合的方式,達到提質增效高質量發展的目標。
(一)業財融合的重要意義
1.有助于定量分析引導預警。業財融合的目的在于助力企業提高管理效率,在企業的管理過程中,務必首先要抓住主要矛盾,而后根據主要矛盾采取對應措施,在逐步解決的過程中,使業財融合理念深入人心,貫穿于管理過程始終,企業財務部門應用業財融合系統,與業務等部門相結合,構建標準化體系,引導預警,量化解決,使企業決策更加科學合理。業財融合能夠幫助管理者通過關鍵指標在管理過程中及時發現問題,更有效率地管理生產經營過程,通過分析信息數據找到有效地解決問題的思路和方法。業財割裂的企業,很多數據各自存在且未能形成有效的關聯,甚至數據間存在互相矛盾的問題,從而導致不能有效地挖掘數據,無法提供有效的分析和方案建議。
2.有助于提升效率改進績效。作為新型提高企業管理的有效手段,業財融合是構建完整全面預算管理體系的必經之路,可以實現應用在企業財務管理的各個環節,為績效考核提供強有力的參考。業財融合可以根據業務特點改進組織和流程,在預算管理中,強化全面預算管理,對企業戰略目標進行細化,業財融合可以通過合理授權,簡化審批節點和壓縮審批層級,實現業務和財務的逐步銜接;業財融合可以不斷挖掘成本潛力,更好地推動精益生產,制定有效的績效政策來改進績效,提升管理效率,完善內控管理制度,獎優罰劣,對經濟業務活動進行控制,引導企業朝著預定目標邁進。
(二)業財融合的必要性
1.大數據時代必然要求。信息化技術的應用為社會各領域帶來極大便利。在大數據時代背景下,企業財務管理是通過對其經營數據信息進行整合與分析,從而為企業經營管理提供決策依據,大數據的應用打破了企業財務部門與業務部門之間的掣肘,為企業加快業財融合的步伐提供了可能性。
2.企業發展的必然要求。企業經營管理的本質目的是創造更高的經濟效益,財務管理與業務管理是企業最基礎的工作,業財融合是企業推進財務管理工作與業務管理的融合,有利于推動企業創新運營管理模式,強化企業市場競爭力,從而全面提升企業的經濟效益。
3.財務轉型的必然要求。信息化技術的應用實現了財務管理平臺的自動化處理,財務部門在管理模式的創新也極大地提高了財務管理的質效。新時期企業財務管理工作要求既要對市場分析和預測,又能夠服務于企業管理層的決策,企業財務管理面臨著向管理型會計方向轉變,為此,強化企業財務與業務之間的關聯非常必要,業財融合能夠推進企業財務的轉型,實現財務部門對業務過程全方位的鏈接與監管。
二、企業業財融合過程中存在的問題
我國企業財務轉型已持續了20余年,許多企業在業財融合運用方面也取得一些好的效果,但仍存在許多亟待解決的問題,財務轉型的目標為支持企業業務,促進企業的整體發展。只有積極采取措施有效地解決這些問題,才能推動企業更好地開展業財融合,助推企業實現更高質量的發展。
(一)對業財融合管理模式重視不夠
實施業財融合需要得到企業全體人員的認可與支持,管理者對業財融合管理模式認識不足,對財務轉型缺乏正確清晰的認識,導致思維比較固化,依然在傳統的財務管理模式下,會忽視現代企業財務的政策引導、風險預警等復合職能,從而導致在經營過程中業務與財務的對立局面,業務部門將財務部門的監管當作束縛,財務部門喪失工作主動性和服務性,影響業財融合的廣度和深度,不能發揮財務管理對業務的支持和引領作用,不能對變化發展的市場信息得以及時準確地把握,從而大大降低業務開展效率。
(二)業財融合的管理邊界與切入點不夠清晰
業務與財務職能定位的不同導致其關注點不同,只從各自角度思考問題進行決策,固有思維會影響到業財融合的正常開展,相互間在企業經營中存在著制約和對抗,財務部門關注高利潤,注重對成本控制和風險的把控,業務部門關注企業業務的規模及增長力,財務部門比較缺乏對行業和市場的了解,企業管理層以業務為中心,重業務拓展而輕風險管理,財務不能主動參與業務前端發揮法規政策的引導作用,未參與業務全程,忽視自身的事前計劃、事中控制和事后分析職能。如果缺少相關制度約束,企業經營過程中各環節與各部門間數據傳遞存在缺失與滯后的狀況,相互不配合現象普遍且嚴重,忽視部門間的配合以及風險控制,必然導致企業整體利益受損。為此,隨著財務轉型的緊迫感,對業務深入了解,才能為企業的風險控制提供足夠有效的數據支持,而業務部門要重視財務部門提出的意見和建議,盡可規避經營風險。
(三)復合型管理人才嚴重缺乏
企業順利實施業財融合的關鍵是擁有足量的人才資源。信息化時代的到來,企業經營需要大量既懂業務又懂財務和信息化綜合素質高的人才,復合型人才對企業所需數據才能做到及時采集、科學分析與有效傳遞。目前不少企業人才隊伍綜合素質參差不齊,普遍是單一人才,難以適應財務轉型工作的需要,導致業務和財務溝通難度大、成本高、效果差,企業復合型管理人才隊伍建設不到位,從而導致工作的開展難以實現預期的效果,無法有效提升業財融合工作的效率和水平。
(四)信息化管理水平低下制約業財融合的實施效果
現代企業需要不斷加強信息化建設,才能真正發揮業財融合的實際作用。現階段許多企業在信息化建設方面存在不足,信息化建設比較滯后,普遍存在對信息化建設關注度不夠、投入預算不高的問題。財務與業務人員信息化意識薄弱,忽視了企業綜合性數據的系統性個性化設計,信息共享的程度不高,難以實現企業價值量和業務量的匹配,未能實現企業財務系統與業務系統的有效連接,從而形成了“信息孤島”和數據壁壘,導致企業無法通過經營數據挖掘深層次的有用價值信息。財務信息化建設系統性工程的不足,使業財融合工作無法得到有效落實,不能充分發揮業財融合的實際作用。
三、加強業財融合在企業中應用的措施
(一)增強企業各管理層對業財融合的認同度
只有提高認同度才能形成共力,企業各級管理層人員要加強業財融合內容的學習,通過學習認識到業財融合在企業經營發展中的重要性,提高認識,全面倡導業財融合思想,將其理念融入到企業戰略中,形成企業業財融合的企業文化,充分發揮業財融合的優勢。
1.實現頂層設計,建立完善的業財融合制度。提高認識統一性,要實現頂層設計,為有效推行業財融合提供有利條件,實現自上而下的政策傳達,形成良性的循環溝通,布局企業高質量發展體系。一是要根據企業的發展情況,重新梳理企業現行制度,建立完善的業財融合制度。二是要根據業財融合的理念,針對不同的部門,制定及完善相關的制度,規劃各部門的工作和職責范圍,確保企業有良好的制度保障。
2.財務部門致力打造業務視角,切入業務管理。業務部門與財務部門產生矛盾的根本原因在于對自我立場的堅持,在業財融合的背景下,財務人員需要打破傳統的舊思維,突破傳統財務工作的限制,在實務中勇于換位思考,體會業務人員所處困境,用業務視角與經營思維來處理業務部門與財務部門所產生的對抗局面,將財務角色融入于企業生產經營之中,靈活轉換后端的財務數據與前端業務數據,有機融合財務數據與業務信息,找出企業薄弱環節,降低管理難度,幫助企業找到解決問題的思路,優化措施和方案,改善企業經營決策,降本增效。
(二)以項目管理思維找準業財融合切入點
形成一個完整的管理閉環是企業業財融合的核心,建立項目管理思維,分析不同業務的盈利能力,提升精細化管控,能夠完整了解項目運營的全貌,清理低效無效業務,全面優化企業的資源配置。財務管理工作要全面做好企業預算管理,銜接戰略和運營,參與企業經營分析,形成事前戰略規劃、事中過程控制、事后績效評估的完整管理閉環,找準業財融合切入點,建立面向業務部門與財務部門的雙向工作輸出體系,緊密企業管理層與各部門的溝通融合,精細化管理方式,找出經營管理核心問題,確保戰略規劃落地,最大程度地降低財務風險,提升企業管理水平,提升企業盈利能力。
(三)注重培養復合型人才,提升業財融合管理團隊綜合業務能力
企業注重培養復合型人才,是順應業財融合發展的需要,企業要為企業經營相關人員制定專業培養規劃,緊密企業部門成員之間高效合作,打造優質業財融合專業團隊,同時要采取積極措施,吸引優秀復合型人才的加入,組建一支優秀的人才管理隊伍,提高工作的效率和工作質量,以促進企業的長遠發展。
1.完善企業培訓機制。制訂符合企業崗位需求的培訓計劃,內部培訓與外部培訓相結合,內部培訓要注重企業內部制度及業務流程的專業學習,外部培訓則要參觀學習同行企業優秀管理模式。同時,要組織業務部門與財務部門之間的溝通交流會,以促進企業業財融合的有效性。
2.招聘綜合素質高的人員。根據企業崗位需求規劃招聘原則,制訂符合業務需要的人才選拔方案,從外部招聘綜合素質高的人員,注重專業技能、學習能力、工作經驗等多方面的綜合素質考量,為業財融合管理模式的順利推進配備相關專業人才。
3.完善績效考評體系。提升和創造價值是企業加強業財融合的目的,根據業財融合的需求,企業建立合理有效的績效考評方案,通過績效考核,強化業績牽引,能夠激勵督促員工提升業務能力與綜合素質,同時明確業財融合下企業的經營要求,提升業務人員可持續發展的能力。
(四)優化財務軟件,完善業財融合信息系統
1.完善企業財務信息系統。完善財務信息系統是提高企業市場競爭力的需要,提高財務信息系統建設水平,能夠實現從上游供應商到下游客戶整個業務的數據信息鏈,有利于優化產業結構,及時對經營策略進行調整,能夠為業財融合提供有力保障。
2.建立企業財務共享中心。業財融合會涉及企業多個系統的數據交互,建立財務共享中心,制定統一的審批標準和要求,可以及時解決企業業務部門和財務部門之間信息不統一的問題,讓工作的開展能夠有數據作為依據。
3.實現多部門有效配合。加強信息化建設是信息化高速發展的必然結果,是企業推動業財融合的核心工作,為企業各部門之間的密切配合提供了可能,解決各部門間存在的“信息孤島”問題,實現信息共享與工作協同,保證各部門數據口徑一致,提升數據精準度,助力企業實現業財一體化目標。
4.注重信息系統的安全。信息共享與工作協同能夠提高企業工作效率,實現企業降本增效的目標,逐步提升企業管理水平,促進企業高質量發展。同時,在業財融合的信息系統管理中,要高度關注企業信息系統的安全,根據不同部門與管理人員的需要嚴格控制系統訪問權限,控制業財融合風險,防止機密信息外泄,以確保企業財務與業務工作的安全運行。
四、新時代下業財融合前景廣闊
綜上所述,隨著大數據時代的來臨,財務獲取數據的廣度及深度在不斷強化,現階段我國很多企業在精細化的管理方面還存在許多問題,企業全面預算管理的水平有待提升,業財融合對于促進企業持續穩步高質量發展具有重要意義。
筆者認為,新時代下企業應當結合自身實際,提高企業信息系統建設水平,培養多技能的復合型人才、不斷規范財務管理機制,采取科學合理的舉措,調整企業內部組織結構、建立完善的管理體系、抓住發展機遇,積極面對挑戰,在實踐中不斷完善業財融合模式,加強業財融合能夠實現企業各部門業務之間的高效協同配合,提升企業市場競爭力,全面推動業財融合管理模式,賦能企業高質量發展,保障企業健康、有序發展,從而進一步引領企業走向專業化、智能化的全新時代。
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(作者單位:五凌電力有限公司 湖南長沙 410004)
[作者簡介:江澤(1982—),女,漢族,湖南湘鄉人,本科學歷,五凌電力有限公司,中級會計師,研究方向:企業會計,財務管理。]
(責編:若佳)