加強股份有限公司預算管理的策略

肖陽

[摘 要]近年來，我國股份有限公司逐漸邁入新的發展征程，各種管理機制在科學信息技術的加持下實現了新的發展變革。股份有限公司為在競爭日益激烈的市場環境中站穩腳跟，要不斷優化管理理念，創新管理機制，確保預算管理工作的落實，真正將公司預算管理應用到戰略發展過程中，促進公司實現長遠發展。因此，對股份有限公司加強預算管理策略的探究非常重要。文章通過闡述股份有限公司預算管理的重要性和現狀分析，提出股份有限公司預算管理的策略。

[關鍵詞]股份有限公司；預算管理；策略

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）09-0091-03

在當下經濟高速發展的時代，對于股份有限公司而言，財務預算管理是其管理的重要組成部分。股份有限公司必須充分提高對財務管理的認知程度，革新財務管理方式方法，提高管理水平，更重要的是要增強預算管理能力。

預算管理能夠有效實現公司內部資金的合理利用，確保資金鏈的正常運作，為股份有限公司各項業務的開展提供重要的資金動力，確保公司能夠在運營發展過程中避免產生資金難題，提高資金收益率。

股份有限公司開展預算管理能夠有效地提高公司發展過程中的各項經濟收益，尤其在當下，股份有限公司執行的是現代企業制度，在市場經濟體制改革不斷深化的過程中，股份有限公司面臨大量的資金處理問題，必須對自身發展做好規劃，尤其是各項業務的預算管理。具體來講，在股份有限公司的運營過程中，實施預算管理具有以下幾點重要意義[1]。

第一，實施預算管理能夠完善股份有限公司的預算制度，確保各項預算管理工作能夠滿足公司發展要求。預算管理能夠讓各項財務工作有據可依、有章可循，這對于股份有限公司而言，也能夠促進其高速運轉，提高經濟利益。

第二，預算管理是公司內部的綜合型戰略管理手段，可以實現控制、考核評價等多重職能，是公司內控體系的重要組成部分，能夠對公司的全面管理產生積極的作用，避免公司在運營過程中對各種風險應對不及時而造成隱患。

第三，實施預算管理還能夠優化公司內部的資源配置，幫助各個部門實現資金協調管理，根據各部門的業務發展規劃需求調配資金，強化各環節的預算管理，在每一個生產環節都做好資金管控工作，確保每一分人力、物力、財力都能實現效率最大化。通過預算管理，還能有效發現公司經營過程中的風險問題和資金異常，及時采取應對措施，確保公司正常發展，這也是在股份有限公司內部實施預算管理的重要原因。

（一）預算管理意識薄弱

股份有限公司在財務預算管理過程中的突出問題是預算管理意識薄弱。很多管理層、決策層在預算管理方面認知不到位，甚至認為預算只是財務管理部門的事情，并沒有意識到作為管理層、決策層要為公司財務部門做好決策及提供各項指導意見。

同時，公司內部對于財務預算管理包括編制、執行、調整及方案審核都沒有清晰的認知，各層管理人員由于認知不足，也沒有專業的指導能力，從而使公司財務預算管理逐漸流于形式，無法發揮重要的指導作用。

目前，我國很多股份有限公司在人員配置上也存在局限性，公司領導意識不足，預算管理的人員配置也就較為稀缺，導致無法有效開展財務預算管理工作，這也是當下由于高層領導者財務預算意識薄弱導致的管理難題。意識薄弱除了會導致以上這些問題以外，還會影響公司內部的文化氛圍，使得公司內部管理流于形式，缺乏監督與監控機制，對于財務管理工作難以實現風險監控和偏差糾正，進而隨意開展經營活動，無法做好預算管制工作[2]。

在預算管理方面，如果公司沒有建立規范的預算管理機制，就會造成員工工作懶散，在各項財務活動上無法落實標準和規范，難以開展有效的財務經營活動。這對于降低公司財務風險、提高經濟效益極為不利。

（二）缺乏健全的預算管理機制和監督機制

公司在內部開展預算管理活動時，沒有制定合理的規章制度，無法有據可依、有章可循，導致很多項目投資過程會以利益為主，忽略了風險預測機制，難以將財務工作落到實處，也沒有充分發揮財務工作的重要職能；同時，公司對于財務預算管理的監督機制也不夠健全，監督不夠到位。

現階段，在實施財務預算管理的過程中，很多股份有限公司往往會存在一些財務監督難題，社會上的各種審計事務所、中介機構等對公司的財務監督難以及時發揮實效。其他經濟個體在財務管理監督的過程中，往往有其專門的監管機構，但是當下股份有限公司在實施預算管理的過程中依舊面臨難題。部分股份有限公司會成立專門的預算管理委員會，但由于管理機制和監督機制不完善，會出現各部門的工作職責不清、預算管理委員會與公司管理部門脫節等亂象，沒有切實實現財務預算與公司各項工作的有效融合。

此外，預算考核機制也還不夠健全，難以監督與考核財務預算管理人員的工作內容，難以保證財務預算管理工作的成效，還會導致公司在財務預算管理方面出現推卸責任的現象。

（三）缺乏科學、完善的預算編制方法

很多情況下，公司的預算編制方法不夠合理科學，難以發揮實效，甚至有些預算編制方法還存在漏洞，無法為公司戰略發展提供依據。在預算目標的制定過程中，很多股份有限公司缺乏保障機制，難以分析公司發展戰略目標中的各個項目并給予一定的預算資金，這也是當下公司經營過程中的關鍵問題。股份有限公司在制定預算的過程中，往往會出現預算制定部門與其他業務部門相脫離的現象，沒有更好地整合與分析各項業務，在這種情況下制訂的財務預算編制方案，往往無法適應公司各項業務的發展需要，甚至背離公司的戰略發展目標。這也是公司缺乏科學的財務預算編制造成的問題[3]。

為制訂科學的預算管理方案，形成合理的預算體系，必須有專業的人才做支持。但當前，股份有限公司對于預算管理方面的人才引進還不夠重視，很多從事財務管理的員工并沒有做好預算管理工作的能力，公司也沒有定期開展財務預算培訓工作。即使部分股份有限公司開展了財務管理培訓工作，也往往應付了事。久而久之，在公司內部逐漸形成一種懈怠的文化氛圍，公司各部門人員工作熱情不高，也就影響了財務預算工作的開展。這些綜合因素的影響都會使得公司內部的財務預算管理難以做精做實，更無法為公司各項事業的發展做好鋪墊。

（一）增強預算管理意識

股份有限公司在開展預算管理工作的過程中，必須從根本上增強員工的預算管理意識，尤其是高層管理人員要充分認識到公司實施預算管理的重要性。只有做好公司的財務預算，及時掌控各項業務的流程和發展動向，才能真正實現內外兼顧、有效發展，提高市場份額，做好財務預算管理工作，提高管理效率[4]。

同時，要建立相應的績效考核機制，對相關管理人員實行績效考核，配合公司預算管理工作人員制訂預算管理工作方案。許多股份有限公司在實施財務預算管理時往往只注重表面工作，并沒有真正地將預算管理工作落到實處，在審批時只是簡單地簽字，沒有做好審核與指導工作，這也是決策層的認知錯誤。

正是因為在公司內部財務預算方面的認知不足，才造成財務預算管理的方方面面都存在缺陷，無法發揮出實際作用。公司必須從戰略發展的高度給予財務預算管理一定的重視，確保每一個工作人員都心中有數，不斷提高預算管理在公司發展過程中的積極作用，引導公司高層人員了解并要求高層管理人員給予相應的支持和幫助，從而提升各個業務部門在公司內部配合財務預算編制的積極性，促進全員預算管理的成功實施。

（二）健全預算管理機制和監督機制

公司內部還要建立健全的財務預算管理機制，確保公司的財務預算管理能夠嚴格按照標準執行，提升預算管理的有效性，真正為公司的戰略發展提供科學合理的預算方案。尤其是在預算方案執行的過程中，更是要嚴格按照相關的監管制度開展工作，確保每一步預算都得到準確落實，從方方面面實現預算管理質量的提高[5]。

財務部門在實施預算管理的過程中，也可以采用一定的批復機制，向公司各個部門下發預算編制方案，讓每一個部門的管理人員審閱，并提出相關修改意見，對各部門的工作預算內容給予準確回應，避免后續資金出現較大的波動。

同時，公司還應構建全面的預算考核評價體系，對所有預算管理人員施行績效考核，對于違法亂紀現象要嚴厲處罰。在實施預算管理的過程中，對表現突出的員工要給予獎勵，營造濃厚的財務預算管理氛圍，確保所有員工均可積極參與到股份有限公司的全面預算管理過程中，一方面可以充分地顯示出公司對財務預算管理的重視，另一方面也能積極促進公司員工做好做精財務預算工作，增強責任意識，真正地為公司財務預算工作的開展做貢獻。

此外，公司還可以成立專門的預算組委會，監管審核預算方案，確保方案的科學合理性。

預算組委會要加強與各個業務部門的溝通，確保預算能夠充分結合業務部門的需求，避免導致預算與業務部門脫離的問題發生。建議公司從每個部門抽出一名管理人員，共同組成預算組委會，完善并優化公司的預算方案，形成最為可行的股份有限公司預算管理機制。

公司的預算編制方案必須與公司的經營目標、產業鏈及市場環境相結合，以提升預算方案的科學性與合理性。以戰略目標為核心，完善預算管理機制及預算監督機制，就是預算管理工作的核心內容。

（三）應用科學、完善的預算編制方法

股份有限公司在實施預算管理的過程中，必須提升預算管理的科學性、全面性及可行性，對于預算管理目標的編制，要采用科學、合理、完善的預算編制方法。

一方面，股份有限公司要確保預算指標與公司內部的預算業務內容相關聯，尤其是各業務部門之間不能與預算指標相脫離，真實有效才是預算編制的根本，也是股份有限公司在經營過程中進行預算管理的基本要求[6]。

股份有限公司的預算必須涵蓋公司所有的業務內容和經營范圍，總體支出和收入相符。只有確保所有財務數據的精準度和專業性，才能真正地實現科學預算，為公司財務發展戰略的實施做好財務數據鋪墊工作。

另一方面，股份有限公司也要不斷完善預算編制的內容和體系。預算編制不僅要考慮公司的各項業務內容，還要考慮內部的研發管理、人力資源、物力資源及時間成本，確保每一項、每一個方面都能融入預算管理體系，完善預算編制體系，規范預算管理格式。

例如，形成相應的編制表格，確保公司財務狀況明晰。還可以通過編制表格，統計項目的收益率和負債率等，在每次項目投資過程中，必須進行風險評估才能真正地開展項目投資活動，并將風險評估融入預算體系，以實現降本增效，促進公司的可持續發展。

股份有限公司為在競爭激烈的市場中實現快速發展，要在管理和制度方面加大建設及實施力度。

尤其是財務預算管理的實施，有利于股份有限公司掌控資金流向和項目投資等。公司高層人員必須增強預算管理意識，健全預算管理的各項制度和監督機制，促使公司在未來發展的路上走得更快更遠更好。

[1]劉瑩.業財融合視角下企業全面預算管理的優化策略探討——以A汽車公司為例[J].企業改革與管理，2022（19）：40-42.

[2]曾麗琪.發電企業全面預算管理策略研究——以A發電公司為例[J].中國市場，2022（04）：103-104.

[3]趙蕊.股份有限公司加強全面預算管理研究分析[J].商訊，2021（08）：135-136.

[4]包華瑜.企業預算管理的困境與應對策略——以BMS公司為例[J].技術與市場，2019（08）：178-180.

[5]孫曉玲.股份有限公司加強全面預算管理研究分析[J].管理觀察，2016（36）：157-158+161.

[6]顧妍.股份有限公司加強全面預算管理研究[J].商場現代化，2014（32）：82-83.