數字化背景下檔案管理的創新

摘 要：檔案管理在企業運營與發展中占據著重要地位，其不僅能夠為企業管理層提供相應的決策依據，也有助于企業的穩定發展。隨著數字技術的快速發展，檔案管理由過去的紙質管理方式逐步轉變為信息化管理模式。在此背景下，為進一步推動檔案管理創新，提高檔案管理的有效性，本文將從數字化背景的角度對檔案管理的創新展開討論，先后提出了數字化背景下檔案管理創新的意義、方向以及具體路徑，以期優化當下檔案管理工作，使之能夠更好地發揮其價值，助力企業的良好發展。

關鍵詞：數字化背景；檔案管理；創新

現階段，數字技術已普遍應用于生產生活當中。當前，數字化背景下的檔案管理工作中已取得一定成果，但要想進一步提高數字化檔案管理效能，還需對此不斷研究，并做好檔案管理創新，以滿足于新時代發展要求。

一、數字化背景下檔案管理創新的意義

（一）提高管理效率

在檔案管理中，主要工作內容為收集、整理、保存和調閱資料等方面。在傳統檔案管理工作中往往存在資料難以調閱的問題，而通過采取數字化技術，則可借助搜索引擎實現快速調閱。如此一來，大幅縮短了工作時間，從而有效提升企業的整體工作效率。此外，在數字化技術支持下，檔案管理工作模式也將發生數字化轉變，其操作模式不再是人工操作，而是可通過智能操作替代人工操作，這不僅有效降低了人工操作中的失誤幾率，也保障了檔案管理工作的整體效率。……