摘 要:本文通過對工程項目投資管理全過程的分析,對工程項目投資管理控制進行了總結。
關鍵詞:工程項目;投資控制
所謂工程建設項目投資,一般是指進行某項工程建設花費的全部費用,即該工程項目有計劃地進行固定資產再生產和形成相應無形資產和鋪底流動資金的一次性費用總和。它主要由設備工器具購置投資、建筑安裝工程投資和工程建設其他投資組成。
一、工程項目投資全過程控制原理
工程工程項目投資控制是工程建設項目管理的重要組成部分,是指在工程建設項目的全過程(投資決策、設計、招投標、施工階段)采取有效措施,把工程項目建設發生的全部費用控制在批準的限額內,并隨時糾正發生的偏差,以保證投資估算、設計概預算和竣工決算等管理目標的實現,達到合理使用人力、物力、財力,獲得最大投資效益的目的。工程項目投資的控制涉及到方方面面,其基本控制原理為:全過程、全方位的控制;合理設置控制目標;以主動控制為主、技術與經濟相結合的控制。
工程項目投資控制最首要的一點是全過程控制原則。這種全過程具體體現在投資決策、設計、招投標、施工和竣工決算等階段,而且每一階段都是缺一不可的。以往在工程實踐中往往只是片面地強調施工階段的投資控制,但事實證明,施工階段對項目投資進行控制的影響程度在全過程控制中僅占很少的一部分,只有投資決策和設計階段的控制才是關鍵。
二、投資決策階段的工程投資控制
(一)進行多方案的技術經濟比較,擇優確定最佳建設方案
擇優選擇最佳方案,首先,根據產品策劃及市場需求,結合考慮公司發展戰略,確定合理的規模,規模過小,使得資源得不到有效配置,單位產品成本較高,經濟效益低下;規模過大,超過了項目產品市場的需求量,則會導致開工不足,產品積壓或降價銷售,致使項目經濟效益也會低下。其次,建設標準水平應符合國內相應行業的發展水平及產品定位。再次,還要考慮建設地區及建設地點(廠址)的選擇,不僅要符合國家工業布局總體規劃和地方規劃,而且要交通便利,并要考慮工業基地的聚集規模適當的原則。最后,生產工藝及設備的選型,既要“先進適用”,又要“經濟合理”,通過組織專家組對項目方案進行評審,從而優選出最佳方案,達到控制造價的目的。
(二)客觀、認真地作好項目評價
建設項目經濟評價是在項目決策前的可行性研究和評估中,對擬建項目計算期(包括建設期和生產期)投入產出諸多因素進行經濟分析,選擇推薦最佳方案作為決策項目的重要依據。項目經濟評價是項目可行性研究和評估的核心內容,目的在于最大限度地提高投資效益。
經濟評價分析和參數設立了一套比較科學嚴謹的分析計算指標和判別依據,使項目和方案經過需要→可能→可行→最佳,這樣步步深入地分析和比選,把項目和方案的決策建立在優化和最佳的基礎上。這就有助于避免由于依據不足、方法不當、盲目決策造成的失誤,以便把有限的資源真正用于經濟效益好的建設項目。
(三)建立科學決策體系,合理確定投資估算
投資估算是工程項目投資管理的龍頭,只有抓好估算才能真正做到宏觀控制,而搞好投資估算的前提是項目決策的科學化和合理的投資估算指標。決策科學化的關鍵在于科學的決策體系。合理的投資估算主要取決于投資估算指標,因此,建立科學的決策體系,明確決策責任制,編制高質量的估算指標,是抓好投資估算這個龍頭的關鍵。
(四)推行和完善項目責任制,從源頭上控制工程項目投資
項目責任制是企業內的通行做法,是從投資源頭上有效地控制工程投資的制度。項目組對建設項目籌劃、籌資、人力資源調配、招投標、建設直至項目交付實行全過程、全方位的負責制。項目責任制對建設項目從決策到生產經營管理全過程承擔了責任和風險,真正做到誰決策,誰負責。避免了只有眼睛向上爭項目、爭投資的積極性和動力,而沒有科學決策、籌集資金、控制項目質量、工期、造價和提高效益的積極性和壓力。
三、設計階段的工程投資控制
(一)優化設計方案
優化設計方案是設計階段的首要步驟,是控制工程投資的有效方法,其主要采用設計招投標(方案競選)、價值工程、對設計方案進行技術經濟評價等方法。在工程設計階段要正確處理好技術與經濟的對立統一關系,這就要求工程投資管理人員密切配合設計人員,在初步設計階段,要嚴格按照可行性研究報告及投資估算,認真作好多方案的技術經濟比較;在技術設計和施工圖設計階段,要嚴格按照批準的初步設計內容、范圍和概算造價,認真地作好技術經濟分析和評價。優選出最佳方案,從而主動地影響工程投資,以達到有效地控制工程投資的目的。
(二)在設計中加強技術經濟分析
設計過程是具體實現技術與經濟對立統一的過程,因此,在總平面圖設計、建筑空間和平面設計、建筑結構和建材的選擇、工藝技術方案以及設備的造型與設計等主要過程中,要加強技術經濟分析和多方案的比選,從而實現設計產品技術先進、穩妥可靠、經濟合理,進而達到控制工程投資的目的。
(三)推行限額設計
所謂限額設計就是按照批準的可行性研究報告及投資估算控制初步設計,按照批準的初步設計概算控制技術設計和施工圖設計,同時,各專業在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設計,嚴格控制不合理變更,保證總投資額不被突破。限額設計的控制對象是影響工程設計的靜態投資(或基礎價)的項目。
投資分解和工程量控制是實行限額設計的有效途徑和主要方法。首先,限額設計是將上階段設計審定的投資額和工程量先分解到各專業,然后,再分解到各單位工程和各分部工程而得到的。限額設計體現了設計標準、規模、原則的合理確定,以及有關概預算基礎資料的合理取定,通過層層限額設計,實現對投資限額的控制與管理,同時,也實現了對設計規范、設計標準、工程數量與概預算指標等各方面的控制。
四、施工階段投資控制
工程建設項目施工階段,是按照設計文件、圖紙具體組織施工建造的階段,即把設計藍圖付諸實現的過程。施工階段工程投資控制的目標,就是把工程項目投資控制在承包合同價或投資估算內,并力求在規定的工期內生產出質量好、造價低的建設(或建筑)產品。施工階段工程投資控制的主要方法是:進行施工招投標、合理選擇承建商,優化施工組織設計、優選施工方案,合理安排與使用建設資金,嚴格控制工程變更,處理好工程索賠等。
五、項目后評價
項目后評價是指項目完成之后所進行的綜合評價。通過對項目前期論證和立項決策、實施過程、結果及其影響進行系統調查和全面回顧,與項目可研報告中確定的目標、技術、經濟、環境等指標進行對比,找出差異并分析原因,總結經驗教訓,提升決策水平。
六、結束語
總之,對工程投資控制必須堅持全過程控制的原則。首先,在思想上一定要有清楚的認識,及時抓重點,抓關鍵環節。其次,在工程實踐中還要勇于實踐,大膽嘗試,總結出一套切實可行的方法,理論與實踐相結合。只有這樣,工程投資控制才能真正地走上一條健康向上的發展之路,從整體上提升工程項目管理的水平。
參考文獻:
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