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預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略一致性的研究

2023-04-29 00:00:00王倩
中國科技投資 2023年35期

摘要:隨著全球化競爭日益激烈,預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略一致性的研究逐漸得到廣泛關(guān)注。本文通過深入剖析預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略的內(nèi)在聯(lián)系與作用,提出了一種整合二者的實(shí)施框架。預(yù)算管理被視為支持決策制定、強(qiáng)化運(yùn)營控制、促進(jìn)企業(yè)績效評估的有效工具,而企業(yè)戰(zhàn)略則是指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展方向、提升競爭優(yōu)勢、確保長期盈利能力的關(guān)鍵。關(guān)于預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性,本文分別從預(yù)算制定、執(zhí)行與控制三個(gè)層面進(jìn)行分析。同時(shí),也對影響一致性的諸多因素,如組織文化與領(lǐng)導(dǎo)層的角色、內(nèi)部控制與信息系統(tǒng)支持、市場競爭與外部環(huán)境因素進(jìn)行了解析。最后,從五個(gè)方面提出了提高預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略一致性的建議,旨在為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供一種新的視角。

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;戰(zhàn)略;一致性

DOI:10.12433/zgkjtz.20233519

在復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)必須在保持預(yù)算精準(zhǔn)性的同時(shí),確保與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性。這種一致性在日常運(yùn)營和長期目標(biāo)間的平衡方面起著至關(guān)重要的作用。本文的核心就是探討預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略一致性的重要性及其如何通過具體措施來達(dá)成。

一、預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略概述

(一)預(yù)算管理的作用

預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要工具,它在決策制定中起著關(guān)鍵作用。通過編制和執(zhí)行預(yù)算,企業(yè)能夠預(yù)測和計(jì)劃未來的業(yè)務(wù)活動(dòng),為管理層提供一種衡量業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)和評估未來機(jī)會(huì)的手段。預(yù)算是企業(yè)資源分配和業(yè)務(wù)運(yùn)行方向的決策體現(xiàn),它將企業(yè)的長期戰(zhàn)略和年度目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)。在此過程中,預(yù)算管理通過協(xié)調(diào)和平衡各部門和員工的需求,幫助企業(yè)確定最佳的資源配置方式,從而提高企業(yè)的效率和效益。在預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算管理可實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控經(jīng)營活動(dòng),通過對預(yù)算和實(shí)際結(jié)果的比較,識別和處理經(jīng)營中的問題和偏差,及時(shí)調(diào)整運(yùn)營策略,確保企業(yè)運(yùn)營的正常進(jìn)行。

(二)企業(yè)戰(zhàn)略的重要性

企業(yè)戰(zhàn)略的重要性首先體現(xiàn)在其可為企業(yè)發(fā)展指明方向。戰(zhàn)略是對未來發(fā)展的規(guī)劃和設(shè)計(jì),它可對企業(yè)的長期目標(biāo)、市場定位、業(yè)務(wù)模式等方面進(jìn)行明確的設(shè)定。企業(yè)明確自身的發(fā)展目標(biāo),確定競爭優(yōu)勢,選擇最適合市場和業(yè)務(wù)。企業(yè)戰(zhàn)略是所有決策和活動(dòng)的基礎(chǔ)和指引,它引領(lǐng)著前進(jìn)的方向,為企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中找到正確的道路。無論是對內(nèi)部資源的配置,還是對外部市場的選擇,都需要企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)和支持。

(三)預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間的關(guān)系

預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間被視為一種內(nèi)在的、互相影響和推動(dòng)的互動(dòng)關(guān)系。一方面,預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵手段。企業(yè)戰(zhàn)略表明了企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)和發(fā)展路徑,而預(yù)算管理則通過具體、量化的方式將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可執(zhí)行的具體行動(dòng),并對其進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控和控制,以確保各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng)能有效地支持和服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo);另一方面,企業(yè)戰(zhàn)略也會(huì)影響預(yù)算管理的過程和結(jié)果。一個(gè)明確有效的企業(yè)戰(zhàn)略為預(yù)算的制定提供清晰的指引,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行資源分配和優(yōu)化,提高預(yù)算的執(zhí)行效率和效果。同時(shí),戰(zhàn)略的變化和調(diào)整也會(huì)直接影響預(yù)算的制定和執(zhí)行。比如:當(dāng)企業(yè)決定進(jìn)入新的市場或發(fā)展新的產(chǎn)品線時(shí),必然需要對原有的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以確保預(yù)算內(nèi)容與新的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。

二、預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略一致性的體現(xiàn)

(一)預(yù)算制定與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性

預(yù)算制定是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),其與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性體現(xiàn)在它直接支持并推動(dòng)了戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算的目標(biāo)不僅需要定量明確,而且要與長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)和關(guān)鍵成功因素緊密相連,從而確保預(yù)算制定的方向與企業(yè)的戰(zhàn)略方向一致。例如:如果企業(yè)戰(zhàn)略聚焦在某個(gè)特定的市場段落,預(yù)算制定就需要相應(yīng)地傾斜資源,以便更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算制定的過程還需要考慮戰(zhàn)略的靈活性和可適應(yīng)性。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)需要頻繁地調(diào)整其戰(zhàn)略以應(yīng)對市場變化。

(二)預(yù)算執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性

預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的下一環(huán)節(jié),它的重要性在于將預(yù)算轉(zhuǎn)化為實(shí)際的行動(dòng)和結(jié)果。預(yù)算執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性主要體現(xiàn)在,預(yù)算的執(zhí)行能夠有效地推動(dòng)和服務(wù)于戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。具體來說,預(yù)算執(zhí)行的過程需要嚴(yán)格按照預(yù)算的規(guī)定進(jìn)行,確保所有的資源都被有效地使用在對企業(yè)戰(zhàn)略有貢獻(xiàn)的地方,其中包括資源的分配、使用、控制等方面。同時(shí),預(yù)算執(zhí)行也需要關(guān)注戰(zhàn)略的實(shí)施情況,并進(jìn)行反饋和調(diào)整。預(yù)算的執(zhí)行過程也是戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的一部分,通過對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,企業(yè)及時(shí)了解戰(zhàn)略實(shí)施的情況,從而作出及時(shí)的調(diào)整和優(yōu)化。

(三)預(yù)算控制與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性

預(yù)算控制是預(yù)算管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它主要負(fù)責(zé)對預(yù)算的執(zhí)行情況跟蹤和監(jiān)控,以確保預(yù)算的目標(biāo)被實(shí)現(xiàn)。隨著市場環(huán)境和企業(yè)自身情況的變化,企業(yè)需要對戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整。在這個(gè)過程中,預(yù)算控制能夠及時(shí)反映戰(zhàn)略的變化,并對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,從而保證預(yù)算與戰(zhàn)略的一致性。

三、影響預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略一致性的因素

(一)組織文化與領(lǐng)導(dǎo)層的角色

組織文化和領(lǐng)導(dǎo)層在影響預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略一致性中扮演著重要角色。決定了預(yù)算管理如何以及何時(shí)被實(shí)施,以及預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略如何保持一致。組織文化是企業(yè)的基礎(chǔ),它塑造了員工的行為模式和工作方式。如果企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)開放的溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,那么各部門之間的合作可能會(huì)更加順暢,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算制定、執(zhí)行和控制的一致性,更好地支持企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施。反之,如果企業(yè)文化傾向于內(nèi)部競爭,或者沒有明確的預(yù)算管理規(guī)則和流程,預(yù)算管理可能會(huì)受到阻礙。

(二)內(nèi)部控制與信息系統(tǒng)支持

內(nèi)部控制和信息系統(tǒng)在影響預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略一致性中也起著重要的作用,它們?yōu)轭A(yù)算管理提供了重要的支撐。內(nèi)部控制涉及企業(yè)的各個(gè)方面,包括預(yù)算制定、執(zhí)行和控制的流程和規(guī)則。良好的內(nèi)部控制能夠保證預(yù)算管理的規(guī)范性和有效性,從而提高預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性。例如:企業(yè)可以設(shè)定明確的預(yù)算審批流程,以確保預(yù)算的合理性和有效性。

信息系統(tǒng)的支持能夠提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始利用信息系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算管理,信息系統(tǒng)能夠提供實(shí)時(shí)的預(yù)算執(zhí)行情況,以便企業(yè)及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整預(yù)算。

(三)市場競爭與外部環(huán)境因素

市場競爭與外部環(huán)境因素是影響預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略一致性的另一個(gè)重要因素。在多變的市場環(huán)境下,企業(yè)必須適時(shí)調(diào)整其預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略,以應(yīng)對不斷變化的市場情況。市場競爭程度直接影響著戰(zhàn)略決策和預(yù)算管理。企業(yè)需要更加關(guān)注競爭對手的動(dòng)態(tài),調(diào)整其戰(zhàn)略和預(yù)算,以保持與市場的同步性,這導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算調(diào)整頻繁,預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性就需要更加靈活和敏捷,才能有效應(yīng)對市場的挑戰(zhàn)。

外部環(huán)境因素,如政策變化、經(jīng)濟(jì)形勢、科技發(fā)展等,也會(huì)對預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性產(chǎn)生影響。這些因素導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)產(chǎn)生變化。例如:新的政策可能會(huì)使企業(yè)調(diào)整其戰(zhàn)略目標(biāo),而經(jīng)濟(jì)形勢的變化影響企業(yè)的收入和支出預(yù)測,從而影響預(yù)算的制定。在這種情況下,企業(yè)需要對預(yù)算管理進(jìn)行調(diào)整,以保持其與新的戰(zhàn)略目標(biāo)一致。

四、提高預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略一致性的建議

(一)建立戰(zhàn)略與預(yù)算一致性的管理機(jī)制

建立戰(zhàn)略與預(yù)算一致性的管理機(jī)制,是提高預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略一致性的重要手段。一要建立明確的戰(zhàn)略規(guī)劃過程。企業(yè)明確戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和評估步驟,這有助于將戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)相對應(yīng)。二是加強(qiáng)戰(zhàn)略與預(yù)算的溝通與協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門密切合作,確保戰(zhàn)略目標(biāo)能夠在預(yù)算中得到體現(xiàn)。定期的戰(zhàn)略與預(yù)算會(huì)議提供一個(gè)平臺,讓各部門就戰(zhàn)略目標(biāo)和資源分配進(jìn)行討論和協(xié)商。三是建立有效的信息系統(tǒng)支持。企業(yè)應(yīng)投資建設(shè)適當(dāng)?shù)男畔⑾到y(tǒng),以支持戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)的跟蹤和監(jiān)控。信息系統(tǒng)應(yīng)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),并生成有關(guān)戰(zhàn)略和預(yù)算一致性的報(bào)告和分析。

(二)提高員工對企業(yè)戰(zhàn)略的理解與接納

要提高預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性,關(guān)鍵在于提高員工對企業(yè)戰(zhàn)略的理解和接納程度。首先,提供培訓(xùn)和教育機(jī)會(huì)。組織培訓(xùn)課程、研討會(huì)或工作坊,幫助員工了解企業(yè)戰(zhàn)略的背景、目標(biāo)和關(guān)鍵舉措。這樣的培訓(xùn)活動(dòng)可以增強(qiáng)員工的理解,并使他們將戰(zhàn)略目標(biāo)與個(gè)人工作目標(biāo)掛鉤。其次,激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)與戰(zhàn)略目標(biāo)一致的行為。企業(yè)制定激勵(lì)機(jī)制,將員工的績效考核與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相結(jié)合。通過設(shè)立績效獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)、榮譽(yù)表彰等方式實(shí)現(xiàn)。通過激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),員工將更加積極地參與實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的過程。最后,建立反饋和評估機(jī)制。企業(yè)應(yīng)定期評估員工的理解程度和接納度。通過員工調(diào)查、焦點(diǎn)小組討論、績效評估等方式收集員工的反饋和意見。企業(yè)及時(shí)調(diào)整溝通和培訓(xùn)策略,以提高員工的接納程度。

(三)實(shí)施預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)的聯(lián)動(dòng)考核

實(shí)施預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)的聯(lián)動(dòng)考核是提高預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略一致性的關(guān)鍵。第一,明確預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)。企業(yè)應(yīng)確保預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)相互支持、相互促進(jìn)。預(yù)算目標(biāo)應(yīng)直接反映戰(zhàn)略目標(biāo),既要與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,又要具體、可衡量。例如:如果戰(zhàn)略目標(biāo)是提高市場份額,預(yù)算目標(biāo)可以是銷售量的增加或市場推廣費(fèi)用的增加。第二,設(shè)定明確的績效指標(biāo)。績效指標(biāo)應(yīng)能反映預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。這些指標(biāo)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)(如銷售額、利潤率),也包括非財(cái)務(wù)指標(biāo)(如客戶滿意度、市場份額)。通過績效指標(biāo)對預(yù)算執(zhí)行情況與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性進(jìn)行評估。第三,建立有效的考核機(jī)制。企業(yè)應(yīng)制定具體的考核方法和流程,包括定期的績效評估、戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成情況的審查、報(bào)告等。考核結(jié)果應(yīng)與激勵(lì)制度和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制相結(jié)合,激勵(lì)員工和團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。第四,持續(xù)監(jiān)測和評估。企業(yè)應(yīng)建立有效的監(jiān)測機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行與戰(zhàn)略目標(biāo)的偏離,并采取糾正措施,定期的評估和反饋將幫助企業(yè)不斷改進(jìn)預(yù)算管理過程。

(四)采用滾動(dòng)預(yù)算,以適應(yīng)戰(zhàn)略調(diào)整

為了提高預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性,建議采用滾動(dòng)預(yù)算,以適應(yīng)戰(zhàn)略調(diào)整。滾動(dòng)預(yù)算是一種動(dòng)態(tài)的預(yù)算制定方法,它與傳統(tǒng)的靜態(tài)預(yù)算相比,更能適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境和戰(zhàn)略調(diào)整的需求。

第一,確定適當(dāng)?shù)念A(yù)算周期。根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和行業(yè)變化,確定合適的預(yù)算周期。較短的預(yù)算周期可以提供更頻繁的戰(zhàn)略調(diào)整和預(yù)算修正的機(jī)會(huì)。第二,建立靈活的預(yù)算制定流程,以便在戰(zhàn)略調(diào)整時(shí)及時(shí)反映變化。流程應(yīng)包括戰(zhàn)略目標(biāo)評估、資源規(guī)劃、預(yù)算編制、審批、監(jiān)控等環(huán)節(jié),并確保預(yù)算與調(diào)整后的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。第三,設(shè)定靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制。預(yù)算調(diào)整機(jī)制包括階段性預(yù)算修訂、靈活的資源分配、重新評估目標(biāo)等。第四,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控。滾動(dòng)預(yù)算要求加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和反饋。建立有效的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告和績效評估機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行情況定期審查,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施。

五、結(jié)束語

綜上所述,提高預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略一致性是關(guān)鍵的管理挑戰(zhàn)。通過建立一致性的管理機(jī)制、提高員工對戰(zhàn)略的理解與接納、實(shí)施預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)的聯(lián)動(dòng)考核等措施,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與戰(zhàn)略的有效銜接,進(jìn)一步提升市場競爭力。

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