財務共享服務模式下企業財務數字化轉型分析

摘要：大數據時代，信息共享協調發展、優化配置等成為發展的關鍵，各行各業正面臨著現代化轉型。對企業財務工作而言，日常與數字“打交道”，對數字極其敏感，因而也面臨著數字化轉型。而大數據、共享服務等現代化技術的發展，既給企業的發展帶來了機遇，也帶來了挑戰，財務工作的數字化轉型絕非易事。基于此，本文探索分析了財務共享服務模式下企業財務數字化轉型，以供參考。

關鍵詞：財務共享；企業；數字化轉型

DOI：10.12433/zgkjtz.20233509

如今，社會已進入數字化經濟時代，數字經濟可以有效提升運營效率和管理質量，保障企業的健康運營和長效發展。財務管理工作是企業運營的關鍵和核心工作，數字經濟下，財務管理工作中加入了云計算、大數據分析以及互聯網技術，對財務組織進行了重構，對財務流程進行了更新，使得財務管理工作更加有效，這既是數字經濟下財務工作轉型的方向，也是財務管理工作未來的發展趨勢。

一、財務共享服務模式下企業財務工作數字化轉型的意義

（一）有助于促進企業數據共享

首先，提高數據的質量和傳輸速度。作為企業的大數據中心，財務共享服務平臺可為各個業務數據提供統一的數據接口，也可以對財務工作進行優化，確保財務數據的準確性。其次，財務共享模式的集中化作用，可以加強對各分支機構的控制，實現對各分支機構的統一管理。再次，財務數據共享模式的集中化功能，可以大大減少企業對財務數據的訪問和生成，從而提高財務數據的傳遞速度。最后，對企業的數據進行集成和實時處理。目前，大部分企業都存在業務與財務工作分離的問題，而采用“財務共享”方式，加大財務工作的數字化轉型力度，突破業務與財務部的隔閡，加強二者之間的溝通。企業在處理信息孤島問題的過程中，還可以進行業務數據的集成，有助于信息共享，讓不同計算機、不同軟件的使用者通過不同方式進行多元化操作、運算和分析，保障數據相互連接，減少數據采集和數據傳輸等重復性工作。

（二）可為企業提供決策支持

企業發展既是社會發展的結果，又是促進社會進步的重要因素。隨著發展環境的不斷變化，企業實施的發展策略也要相應的變革。目前，信息化業務模式已經滲透到各行各業，智能化財務管理可以提高工作效率，讓企業在最短的時間內最大限度地提高綜合競爭力，全面改善財務現狀，為未來的持續發展保駕護航。

二、財務共享為企業數字化轉型奠定的“三個基礎”

（一）奠定數字化理念基礎

通過建立財務共享管控體系，可以使企業迅速達成數字化轉型的初期目標，并在內部起到標桿引領作用，財務共享可提升財務工作效率、加強財務風險管控、提高財務基礎數據質量，滿足企業的經營管理需求，實現財務管理流程和管控方式的優化。同時，它也對業務經營的各個方面提出了進一步細化的數據需求。一方面，管理人員認識到，在財務共享管控模式的基礎上，通過精準的分析、科學的研判，可以對市場環境、行業發展做到準確識變、科學應變、主動求變，促使信息紅利和數據紅利轉化為效益紅利和價值紅利，從管理層面推動數字化轉型，管理人員的管理理念和決策依據也得以轉變；另一方面，財務共享通過規范化、自動化的管理理念，將管控要求融于業務流程，將內控逐步變成每位員工的日常工作并形成習慣，進而在全員范圍內貫徹數字化管理理念。

（二）奠定財務管理體系基礎

首先，企業通過建立財務共享管控體系實現了財務組織優化。在財務共享管控體系下，財務組織根據職能被劃分為共享財務、業務財務、戰略財務三類。其中，共享財務為各企業提供了高效、規范、專業化的會計服務。財務組織實現專業化劃分，一方面可使財務工作聚焦業財融合能力，在運行分析與績效評價上為經營管理提供專業支持；另一方面，共享財務的數據整合能力，可為戰略財務提供有效的數據支撐，戰略財務又可為業務財務和共享財務提供戰略指導與決策信息。

其次，財務共享管控模式實現了財務流程優化。在財務共享模式下形成了與業務相適應的共享崗位和作業流程。各種報表報告、對標分析等內容可自動化生成，資金可實現自動歸集和對外集中結算，使財務人員將更多精力投入戰略財務或業務財務工作中。

最后，財務共享管控模式實現了人才升級。企業數字化轉型需要一批具有全局視野的財務復合型人才，財務共享通過統一的財務工作平臺和財務共享組織，以及定期輪崗、交流培訓等機制，使財務工作人員拓展視野、充分了解業務流程，再將其擇優轉型到業務財務、戰略財務崗位，實現企業財務管理組織的重塑以及財務人員知識結構的轉型升級，可為企業數字化轉型提供人才儲備。

（三）奠定數據拓展基礎

財務共享打通了會計核算、資金結算、稅務經費、報表分析等各自獨立的財務系統，彌合了集團成員企業間信息流轉過程中存在的數據斷裂，數據信息在共享平臺高度集成，解決了業務與財務信息在交互過程中存在的數據失真、效率低下、時間過長的問題，可快速適應和滿足企業經營管理、決策及執行監督過程中對信息的及時性、準確性需求。財務共享系統可實現與各系統的互聯互通，進行數據的雙向采集和推送，促進數據信息的流動，為企業數字化轉型及業務創新提供開放空間。隨著信息技術的不斷發展，企業數據呈現出了多元化、多樣化的趨勢，面對海量的數據，在財務共享基礎上，通過進一步打通業務運營同財務數據的交互通道，企業可在第一時間獲取可靠的數據，并對各項工作中產生的數據集中管理，全面分析數據成因，及時發現管理工作中存在的問題，從而為企業的數字化轉型奠定基礎。

三、財務共享服務模式下企業財務數字化轉型過程中存在的問題

（一）企業規劃不夠清晰

對企業而言，經營的目的是盈利。在利潤的作用下，企業為創造更高的利潤，會將規劃和管理工作重點放在銷售和經營方面，對管理工作特別是財務管理工作的重視程度有待提升。由于規劃不夠清晰，尚未做好對財務工作向數字化方向轉型的準備，這不僅體現在硬件設備不足方面，還體現在軟件系統不足上。在企業日常的經營管理過程中，資金是新鮮的血液，資金的周轉率是經營管理工作的基礎保障，財務管理工作直接關乎資金的使用情況、資金的效益以及資金周轉率。正是由于企業對財務管理工作規劃并不清晰，資金控制管理不合理，無法幫助企業取得長遠的收益，這是影響財務數字化轉型的一個主要原因。

（二）企業財務系統和業務系統過于分散

企業財務數據的真實性、及時性及準確性直接關系到數字化轉型效果，這是轉型升級的必要條件。財務共享中心可以快速完成大量財務工作，對財務數據進行科學分析，并將其反饋給管理層，讓其更好地了解企業的財務狀況，從而作出正確決策。目前，我國企業財務體系與業務體系仍處于分離狀態，相互之間的聯系并不密切，甚至會出現相互干擾的問題，導致數據質量不高。財務人員和業務人員的工作性質不同，即使對待同樣的工作，也有不同態度，面對相同數據持不同觀點，這樣很容易引起沖突，為企業帶來更大的財務風險。

四、財務共享服務模式下企業財務數字化轉型策略

（一）利用智能化技術分析財務數據

數字經濟時代，財務數字化轉型工作的最終目的是幫助企業創造可持續的市場競爭力，將市場范圍內的一切信息、市場資源進行整合和分析，并打造一個數據信息共享平臺，提高企業獲得市場信息數據的能力。因此，為推進財務數字化轉型工作，要借助智能化技術對財務數據進行分析，提升數據分析能力。首先，借助智能化技術對財務共享服務平臺進行優化和升級，打造數據信息庫，企業內的一切財務數據信息均被錄入數據庫。同時，對數據庫內的信息進行規范化管理。其次，借助智能化技術對外部信息持續關注，以便企業在作出決策時可以參考更多的內容，提升決策的科學性與有效性，避免出現失誤的情況。最后，對企業的財務管理工作進行清晰規劃，將建設軟件系統和硬件設施提上日程，大力引進先進的技術與設備，為財務數字化轉型工作提供最基礎的保障。

（二）共享業務模式下的財務流程重組

在基于共享服務的基礎上，財務流程重構可以采取如下措施：首先，創建不斷變革的環境。必須明確流程重組的目標，領導層要充分利用自身的支撐功能，并根據具體情況制訂相對完整的計劃，強化員工的培訓，清晰工作流程，確保項目目標、重要性、計劃等都能達成共識。其次，對過程進行分析和設計。對已生產的過程進行診斷，確定重組對象的位置，強化設計過程的規范。此外，還要充分認識涉及的人力資源情況，對企業的技術結構和能力狀況進行分析，制定出合適的方案，重新設置崗位，強化員工的崗位培訓。最后，結合實際情況，建立建全技術架構，合理運用新技術，推動財務工作實現數字化轉型目標。

（三）建立數字化轉型發展戰略

提高數據的互聯互通性，需要依賴財務共享服務中心的平臺化發展，集中財務資源，提高效率。因此，在職能規劃方面，還需要進一步強化數字化轉型發展戰略。

首先，數字化轉型需要建立在企業發展的基礎上，對數字化戰略藍圖進行規劃和制定，主要內容包括數字化轉型過程中的收益率、可能出現的風險、潛在風險和實施的收益等，通過戰略性的發展方案，明確機遇和挑戰，進而推進數字化轉型發展。

其次，在數字化轉型發展過程中，要明確各階段的主要任務，并開展評估工作。企業數字化轉型發展中的各階段，需要符合其自身的實際情況并做好規劃，明確目標，要細化到每一步的實施方向、預期達到的轉型效果以及如何做好轉型推進工作。每一個階段實施后要進行階段性評估，由領導層對項目進行整體研究，并對戰略規劃內容進行合理優化，從而保證數字化轉型發展各個階段的順利實施。

最后，企業在數字化建設過程中并不是一帆風順的，可能會存在一定的風險，在特定內容的推進過程中還可能出現財務風險隱患，甚至對正常運行造成一定的干擾，給數字化轉型戰略帶來實質性影響。因此，領導層需要堅持數字化轉型的戰略定力，排除一切困難，積極推進數字化轉型，積極建立與企業實際相符合的數字化財務模式。

（四）創建現代化信息系統

在財務共享服務模式下，轉變財務管理方式是企業發展的一個重要方面。正確的融資渠道可以保證經營活動的順利進行，有效發揮金融的保障功能，為企業發展打下堅實基礎。在這種新的財務服務模式下，應進一步完善財務信息系統，搭建與計算機、互聯網等現代技術相融合的網絡服務平臺，為各種業務的報賬、單證、原始憑證的收集和管理提供便利。同時，支持各業務模塊和財務部門的數據共享，便于信息的傳輸，還可以根據指導，實現對財務數據的輸入，確保財務數據的準確性。此外，建立和完善稅收管理體系，實現自助發票、系統認證、掃描、搭建支付平臺，可實現對財務工作的高效管理，如開具、背書、貼現、到期通知等。當然，還要對員工進行培訓，使其熟悉企業的業務流程，了解財務工作程序，減少人力、物力及財力的消耗。建立專業的數據庫管理系統也非常必要，應健全數據系統，搭建數據展示平臺，對關鍵數據進行挖掘和分析，使企業的經營管理更加規范，促進業務與財務的深度融合。

五、結束語

概而言之，在實施財務共享服務的過程中，切記不可操之過急，必須改變財務人員的觀念，不斷優化企業的組織結構，推動財務共享流程再造，提高財務人員的整體素質，促使財務數字化轉型更加平穩、順利的進行。如此，才能更好地體現財務在企業經營中的領導作用，從而在競爭中保持絕對優勢，提高企業的整體競爭力。

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