基于云計算的企業財務管理信息化建設方案的研究

摘要：隨著網絡技術的發展，云計算憑借其獨特的優勢在各行業得到了一致的認可。它主要借助網絡把一些龐大的計算機程序分解為較小的程序，之后再把這些程序傳送給服務器，經過一系列的計算分析之后再將信息傳送給用戶。這種分布式計算的模式被引進了企業財務管理中，使企業的管理水平質的飛躍。主要講述了我國企業在云計算下的財務管理信息化模式，對其中的內容進行了分析和研究，希望可以幫助企業能有更好的經營，可以很好的利用云計算來提高企業的管理工作，進而為企業的管理提供基礎。

關鍵詞：云計算；企業財務管理；信息化建設

一、前言

隨著網絡技術的發展與進步，很多企業在財務管理方面選擇了信息化的管理模式，但是有些企業在財務管理方面存在著一些亟待解決的問題，比如：軟硬件期初投資成本高昂、技術人員缺乏、數據安全隱患和運維能力薄弱等問題。為了解決這些問題，企業管理者們采用了云計算的財務管控模式。一個合適的財務管控信息化平臺對企業的發展是至關重要的，本文對云計算財務管控模式進行了研究探討，其對企業的發展具有一定的參考意義。

二、云計算在企業財務管理信息化中的應用優勢

在當前的市場全球化運行背景下，中國社會主義市場經濟發展得很快，財務已成為企業運營管理的重要部分，其重要性愈發凸顯。企業要全面利用信息化技術手段建立信息化的網絡平臺與數據庫系統，為國有企業信息整合與財務管理提供重要手段，而財務信息化工程則主要是為把信息化技術手段引入企業財務工作中，使各個業務過程中都能夠利用信息化技術手段進行協同發展，在全面應用的條件下，逐步建立科學的企業財務信息化系統。信息化工程確實是對中國傳統財務管理方法的一個重大改造措施，能夠從總體上改善企業管理水平，創造效益的最大化。信息化建設的不斷推廣，使得財務信息化得到了快速發展。我國在這一方面的建設主要開始于20世紀50年代，在財務方面實現信息化最突出的工作就是使用計算機設備進行財務核算；之后，不斷有新的財務軟件出現，并且功能也逐步完善。將財務管理軟件應用到實際的工作中，主要是為財務管理人員的工作提供方便，所以軟件和企業的實際需求要相互匹配。企業在財務管理方面實現信息化，是在社會信息化發展的大環境下達成的，是企業財務管理工作的一項重要變革，可以幫助企業更好地掌握內部各項信息數據，并且及時了解外部市場發展的整體規律，掌握企業運營各個環節的實際發展情況，從而提高決策的科學性。不過，由于部分企業在財務管理現代化信息化工程建設實踐中仍有著不足，因此政府必須從實際角度提供解決方法，以協助企業實現財務現代化工程建設任務。在此過程中，云計算的運用成為了新的解決路徑，并獨具多種優勢。

（一）強化信息利用水準

企業的管理層還可以借助云計算模式深入利用會計信息，并對數據進行個性化加，以便于更準確地分析內部財務環境和外部宏觀經濟狀況，使自己的決策更準確。這種模式對跨國公司尤為實處，可以使工作效率得到很大提高[1]。

（二）提高財務管理效率，縮短業務流程時間

在傳統的財政管理模式下，所需的信息和數據資源一般通過紙張和硬盤來承載。審閱過程非常復雜，需求很多的人力物力，耗時長，大大降低了財政管理過程的功率。但是，企業財政管理信息化建設施行以來，財政信息以Web數據的形式出現，用戶可以隨時查看。無需憂慮因為硬盤或紙張損壞而導致的信息丟掉，也無需在查看信息時執行繁瑣的過程。它能快速、準確地記載和保存數據或信息，大大提高工作功率。

（三）優化財務報表質量，確保資金撥動安全

隨著企業財政管理信息化的實施，各種在線功能和軟件不斷完善。在財政管理進程中，新方法的出現無疑給企業帶來了更多的便當。首先，財政管理信息的會計核算有了明顯提高，省去了手藝核算的進程。最終，以信息的形式完成匯總，既能確保流程的透徹和具體，又能在提高財政報表準確性的一起加速運營功率。其次，在傳統的財政管理模式下，企業往往選用現金、支票等方法轉移資金。

（四）有效處理企業財務信息孤立形勢

財務管理的信息化建設工作可以促進財務實現信息共享，利用財務信息化建設能夠轉換財務工作模式，目前全部人員都可以采取財務軟件進行財務工作，能夠借助軟件對財務信息進行查詢，而且這些信息不孤立，這些信息都是存在聯系的，都屬于財務管理的關鍵數據參考，確保財務資料足夠準確與高明。具有一定的用途和研究價值。

三、需求特征分析

不同規模的企業在采用云計算下的財務管理信息化所出現的效果是不一樣的，通常，大型跨區域跨國家的企業集團更適用采用云計算技術，這樣能充分發揮云計算的規模經濟作用。

（一）企業在不同發展階段對云計算的需求是不同的

當企業發展處于起步期，財務管理的信息化水平很低，甚至是人工管理。該類型企業既沒有資金實力，也沒有技術實力來建立自己的云計算平臺。況且也沒有必要進行這樣的大規模投資。在這樣的背景下，該類企業要充分利用自己沒有前期歷史信息系統平臺包袱的優點，輕裝上轉，采用租用云平臺的方式更合理。這種方式可以充分利用云計算平臺的優勢，增強企業的財務管理信息化管理水平，促進企業跨越式發展。

（二）企業還要根據自身的業務以及經營特點來選擇云計算

通常，企業的業務范圍并不是固定，如果采用以往的財務管理模式則會帶來很多不便，而云計算下的財務管理模式則可以將分布在不同地域企業的財務及經營數據實現共享。同一業務范圍，只建立一個云計算模型，不同地域的同類型企業可以采用這個統一的計算模型進行財務數據的分析加工。這種標準化的信息處理技術工作效率極高，可比性也強。各個企業能準確地在對比中及時發現自己在財務管理中的不足。

（三）企業云計算在選擇方面會受到IT管理能力的影響

對于一些剛剛使用財務管理信息化建設的企業，在實行外包模式的時候就要充分考慮企業內部的IT管理制度以及工作人員的文化素質，這就需要企業結合自身的特點來選擇合適的云計算系統。如果企業內部的IT管理能力不夠好，則可以請云計算的服務商來進行管理[2]。

（四）獨特的工作性質

一些企業在工作時會需要小組共同合作完成，這樣就可以借助云計算來進行工作。它可以幫助員工們進行交流，同時還能夠實現資源共享以及業務的快速分工整合。這樣就能保證每個小組可以同時完成任務或者向公司領導異地匯報工作等等，從而很大程度上提高了工作效率。

四、云計算下財務管理信息化模式在發展中遇到的問題

（一）云計算產品質量不夠高

目前，我國在一些電子信息方面的技術仍處于弱勢地位，云計算方面同樣處于初級發展階段，在經過各個有關部門的不斷努力之后，在這方面的研究和分析才有了一些成就。但是，我國一些企業以及正在使用的客戶還處于研究發掘階段，當然，對他們的需求也處于研發階段。由此可見，我國在云計算方面的產品的發展仍處于不成熟階段，這些產品的可應用性低，當然這也可能是一些企業還沒有接受、應用云計算的一個主要因素。

（二）各個企業對云計算技術沒有引起足夠的重視

云計算技術沒有被重視的原因主要有以下兩個方面：第一，當今社會誠信力度不足，在誠信方面出現了嚴重的不足，因為云計算徹底改變了以往的計算方式以及交易類型，打破了以往單一的空間限制和時間限制，但是，一些企業并不能接受這些方式，不能接受公開信息的方式，他們認為云計算系統的存在安全隱患，擔心會對一些數據造成破壞；第二，我國企業在云計算背景下對財務管理信息化模式存在著錯誤的認識。他們認為企業經營活動的目的就是盈利，這是一起經營活動的出發點和落腳點。為了實現盈利的目的，這些企業管理者往往把生產銷售以及拓展業務作為了自己經營的核心內容，忽視了企業內外部管理流程優化的核心作用，結果是撿了芝麻，丟了西瓜。在這樣糟糕的管理環境中，企業領導者更不會重視企業的信息化建設，認為企業搞信息化建設不能為企業創造可觀的價值，只會勞民傷財。他們這種短視行為，嚴重影響了企業的信息化發展，錯過了云計算給企業帶了的紅利。

（三）信息化系統建設有待推進

財務管理信息化系統運行的關鍵點在于具體軟件技術的應用，通過靈活應用軟件技術，保障企業現行財務管理信息化系統的有效性。想要促使財務管理軟件技術在企業經營中發揮最大程度的優勢，勢必需要將企業特有的文化理念融合其中。在實際建設過程中，企業內部財務軟件的設置與應用環節均出現了單一化問題，即僅應用于企業的基礎會計核算和制作會計報表等工作中，而無法對企業整體的內部財務管理信息系統發揮相應的功能，進而對企業內部財務信息化建設管理水平和服務質量產生了不良影響[3]。

（四）缺乏有效的系統操作人員

實際上，財務管理信息化應用對企業的能力和水平提出了更高的要求，尤其是會計人員，不僅需要具備專業的軟件運行能力，還需提升對信息技術實操的熟練度，確保能夠靈活應用該項軟件技術，發揮其真實作用。但在實際工作中，企業往往缺乏該類專業人才，對信息技術手段的理解嚴重不足，無法在短時間內熟練操作信息化管理系統，從而對財務管理信息化建設工作效率造成嚴重影響。

（五）提高云計算的系統性和安全性

凡事都有利有弊，企業管理信息化建設也是如此，在利用信息技術推動企業財務管理信息化發展的同時，也會受到信息技術的弊端影響，導致企業財務管理存在著一定的網絡安全風險。很容易受到黑客惡意攻擊或者重要數據丟失，個人信息泄露等等，而為了更好的保障企業財務管理信息化建設水平還需要企業加強對網絡安全風險控制管理的重視。通過設置計算機網絡權限，安裝入侵偵測系統以及殺毒軟件，并應用防火墻技術，全面保障企業財務信息化管理的安全。同時還可以組建專業的網絡安全技術維護團隊，針對企業財務管理信息化建設的實際情況定期展開相關的殺毒與防護工作，預防網絡安全風險。而想要提高云計算的系統性和安全性，必須建立完善、多層、嚴密的安全防護體系。首先，為了保證控制財務數據訪問的有效性，云計算平臺應實時地對登陸用戶的身份進行驗證，并對操作人員的訪問權限及權限的組合實行差異化的設置，同時建立后臺監控報警體系，進而形成全過程、全方位的訪問控制系統，最大程度地保證云計算模式的可靠性和安全性。其次，可以通過運用域安全管理、數據庫安全管理、密鑰管理等技術來對云中的企業會計數據進行加密處理，并將密鑰管理權限分配給特定的企業專員，謹防第三方數據泄露的情況發生。第三，采取備份、快照等方式來避免由于火災、地震或是網絡攻擊、黑客攻擊、病毒入侵、木馬惡意入侵等自然災難或人為破壞所導致的數據丟失，還可以考慮對會計數據實行離線、在線雙重備份，以便隨時滿足客戶自動備份及恢復會計數據的要求。

（六）實現企業財務與業務的一體化管理

企業財務與業務的一體化管理也是當今社會發展當中一項重要的發展趨勢，同時也是企業財務管理信息化建設當中的重要有效環節。通過在軟件設施當中完善交流平臺建設，可以以此為基礎來加強企業內部各個部門之間的協同合作，加強信息共享，完善財務相關數據信息，實現對財務業務的實時跟蹤調查，了解財務業務的實際進度，并做到科學的預防經濟風險，降低風險隱患，從而有效的提高企業財務信息化管理水平，切實保障企業財務信息化管理質量及其效率，有利于進一步推動企業財務管理的信息化建設發展。

（七）運用信息化技術加強內部審計監管

內部審計屬于企業財務管理工作中的重要內容，對于企業總體財務工作效率會造成很大影響。因此，企業一定要強化內部審計工作管理，確保財管工作順利完成。例如依照企業實情，建立合理有效的審計機制，使得審計單位組織內部審計工作時可以具備有效參考。對于審計制度來說，應當建立起科學的審計考核機制，借助考核機制來約束各個部門，而且可以增強企業財管工作權威。利用這些機制都能夠借助財務管理系統傳輸至不同部門，這樣各個部門就可以自覺完成資金流動規劃工作[4]。

另外，財務部門需要借助財務管理系統來開展部門監管，有效發揮監管作用。對于該過程而言，若是了解到企業經營出現風險問題，又或是出現各種影響企業穩定經營的條件，財務人員就必須根據相應實情，制定針對性風險管控方案，實施減少不安全因素的方法，確保企業可以有效處理風險，保障企業的穩定安全運行。會計部門還需要強化和審計部門之間的協作，使得兩個部門工作能夠有效結合，推動增強各部門工作能力。

五、結語

云計算可以彌補目前企業財務管理信息化建設中出現的技術、資金、信息共享以及個性化設計等方面的缺點和不足，幫助企業管理者實時地掌握財務信息。為了更好地利用云計算來推進財務管理信息化的建設，企業管理者要將傳統的財務管理觀念逐步向信息化的財務管理觀念轉變，并根據自身的實際狀況，認真規劃并選取有利于企業可持續發展的云計算方案，此外要重視云計算專業人才的培養和發掘，聯合云計算供應商共同努力提高云計算的系統性和安全性，在此基礎上不斷豐富云計算服務的自主性和靈活性，使得云計算能夠為企業的財務管理信息化建設提供更好的技術支持。

參考文獻

[1]高先水.云計算下中小企業財務管理信息化模式探討[J].中國市場，2022（02）：195-196.

[2]丁雙奎.基于云計算的企業財務管理信息化淺析[J].中國商論，2021（14）：158-160.

[3]潘泓伊.云計算背景下企業財務管理信息化建設方案分析[J].現代商業，2021（14）：154-156.

[4]榮麗華.基于云計算的企業財務管理信息化建設方案研究[J].商場現代化，2019（01）：110-111.

（作者單位：深圳市奮達職業技術學校）