淺議大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

摘 要：經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定促使新興科技快速發(fā)展，人們的生產(chǎn)生活方式逐漸進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)在教育、電子商務(wù)乃至醫(yī)療健康等諸多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)技術(shù)由于其高效、有針對(duì)性等優(yōu)點(diǎn)而被廣泛用于醫(yī)院檔案管理工作。基于此，本文針對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響展開研究分析，以供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)；醫(yī)院；檔案管理；發(fā)展

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，人們之間的信息交流越來越頻繁，也越來越豐富，在這個(gè)信息爆炸的年代，不同的主體通過各種信息平臺(tái)進(jìn)行信息的傳播和接收，產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，給數(shù)據(jù)的管理帶來一種新的思路和方法。隨著醫(yī)療健康的不斷發(fā)展，醫(yī)院數(shù)據(jù)量呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng)，檔案管理變得越來越困難，而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠?yàn)獒t(yī)院的檔案管理提供強(qiáng)有力的支撐。

一、大數(shù)據(jù)概述

從表面上看，大數(shù)據(jù)代表的是大量的數(shù)據(jù)，但在本質(zhì)上，大數(shù)據(jù)并不只是對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)的儲(chǔ)存，它還可以對(duì)不同類別、不同形式以及不同來源的數(shù)據(jù)分類、歸納和處理，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。就醫(yī)院而言，伴隨著衛(wèi)生和醫(yī)療保障體系逐步健全，醫(yī)務(wù)人員在社會(huì)上發(fā)揮著舉足輕重的作用，其收治病人數(shù)量日益增多，病人均需在醫(yī)院建立病歷，且病歷各異，給醫(yī)院的病歷管理造成很大的壓力。在這種情況下，醫(yī)院對(duì)患者的病歷建檔，并開展檔案管理，不僅可以提高醫(yī)院的工作效率，還可以保證患者檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。所以，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案展開管理，這是社會(huì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，信息的傳播速度快，其內(nèi)容豐富，信息的傳播方式也越來越多。在智能化和數(shù)字化環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為構(gòu)建大數(shù)據(jù)環(huán)境提供了依據(jù)。在新時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)已經(jīng)與各個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)尤其是管理工作融合在一起，起到非常重要的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給傳統(tǒng)的信息交互技術(shù)帶來新機(jī)遇，這也反映在醫(yī)院的病案管理上。隨著云計(jì)算、百度云盤等大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ畹囊徊糠郑⒃卺t(yī)療檔案中占有重要位置。醫(yī)院檔案管理工作主要是收集和管理醫(yī)院各個(gè)科室的信息數(shù)據(jù)等，要想開展管理工作，就必須要以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，才能確保后期工作順利進(jìn)行。

三、醫(yī)院檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展意義

1.開展醫(yī)院檔案管理的必要性

醫(yī)院檔案管理的過程具有高度的精確性和安全性，一個(gè)合理、科學(xué)的過程將使檔案管理工作更加方便、快捷。在醫(yī)療智能化技術(shù)的運(yùn)用中，很多無用的環(huán)節(jié)都會(huì)被剔除，而留下的則會(huì)成為一個(gè)完整的環(huán)節(jié)，從而以關(guān)鍵性的部分帶動(dòng)整體。同時(shí)，醫(yī)院檔案整體實(shí)力也很強(qiáng)，經(jīng)過大數(shù)據(jù)處理，管理過程也會(huì)變得更加全面，醫(yī)療過程就會(huì)不斷被優(yōu)化，同時(shí)，醫(yī)院檔案管理質(zhì)效也會(huì)隨之提升。

2.開展醫(yī)院檔案管理的重要性

醫(yī)院檔案管理要想保持正常的工作運(yùn)行，在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中，最大的問題不是醫(yī)務(wù)人員遇到的問題，經(jīng)過溝通和討論后仍不能解決，而是遇到的問題，醫(yī)務(wù)人員不能顧及，從而導(dǎo)致檔案管理工作效率下降。因此，在醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上，要求醫(yī)務(wù)人員控制好工作節(jié)奏，能夠有條不紊地完成工作。若醫(yī)護(hù)人員在檔案管理上出現(xiàn)疏忽，則會(huì)耗費(fèi)更多的時(shí)間在解決問題上，這不僅會(huì)影響檔案管理工作的效率，也會(huì)影響醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但是，相對(duì)于傳統(tǒng)的人力資源，智能化的管理工作可以更好地解決現(xiàn)有的問題，并持續(xù)地提高工作效率。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不但使醫(yī)院的檔案工作取得良好的進(jìn)展，而且使醫(yī)療工作更加深入，管理更加完善，提升醫(yī)院病歷管理的水平。

四、大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

1.提升醫(yī)院檔案管理的信息化水準(zhǔn)

在醫(yī)院信息化發(fā)展初期，檔案管理從紙質(zhì)檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變的過程中，檔案資源所表現(xiàn)出來的形式也突破了單純的局限，向著多元化方向發(fā)展，各種資料等都以更加直觀的形式與檔案融合，從而初步形成了信息化的檔案管理形式。

通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入醫(yī)院管理，可以將醫(yī)院內(nèi)部的價(jià)值完全、高效地挖掘出來，醫(yī)院可以根據(jù)檔案信息，對(duì)日常的活動(dòng)和病歷展開全面記錄和管理，并對(duì)醫(yī)院今后的發(fā)展提出長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和目標(biāo)，從而進(jìn)一步加強(qiáng)并提高醫(yī)院信息管理的質(zhì)量。此外，傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)方式太過陳舊，存儲(chǔ)的資料數(shù)量相對(duì)較少，不但影響檔案存儲(chǔ)的品質(zhì)，也給檔案的查詢利用帶來不便。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以極大地?cái)U(kuò)展數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量，這對(duì)構(gòu)建檔案管理云平臺(tái)，提升檔案管理效率是有利的。加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，使檔案管理信息化水平不斷提升，在面對(duì)海量數(shù)據(jù)時(shí)，仍能保證處理效率和質(zhì)量。

2.有效控制醫(yī)院檔案管理的成本

在陳舊的檔案管理方式下，醫(yī)院的檔案資源需要從人力、物力等方面進(jìn)行巨大的投資，而檔案的有效價(jià)值不一定能給醫(yī)院的服務(wù)和管理帶來絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，還進(jìn)一步使醫(yī)院的支出成本上升。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理朝著信息化方向發(fā)展，既可以對(duì)資源的投入科學(xué)、高效地控制，又可以進(jìn)一步提升檔案利用的價(jià)值和意義，是支撐醫(yī)院改進(jìn)服務(wù)的重要信息資源，能夠降低醫(yī)院的管理成本。

3.改善醫(yī)院人才環(huán)境

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，醫(yī)院管理系統(tǒng)不斷完善，醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量不斷提升，醫(yī)院電子檔案的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)文件管理雜亂無章的局面，而原來的文件管理模式在面對(duì)海量文件的時(shí)候，很難對(duì)其開展有效管理。為此，醫(yī)院應(yīng)在人才引進(jìn)制度上不斷創(chuàng)新，吸引更多的優(yōu)秀人才，并針對(duì)醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際需求開展培訓(xùn)，改變?cè)械呐嘤?xùn)模式，著重培養(yǎng)員工對(duì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)操作能力。大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅改變了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，也改變了醫(yī)院的人力資源環(huán)境，使得人力資源的培養(yǎng)更加具有可持續(xù)性。

4.優(yōu)化醫(yī)院的外部工作環(huán)境

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給醫(yī)院的檔案工作帶來巨大的變革。當(dāng)前，在很多醫(yī)院的改革與發(fā)展中，仍需妥善保存與整理舊的檔案，檔案工作人員應(yīng)盡可能地提高檔案的管理質(zhì)量與效率，更好地利用檔案檢索功能，準(zhǔn)確找到所需文件，對(duì)提高工作效率有很大幫助。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，檔案管理工作發(fā)生了較大的變革，不僅能夠確保檔案信息的準(zhǔn)確性，還進(jìn)一步提高了檔案信息的應(yīng)用價(jià)值。因此，以大數(shù)據(jù)為支撐的檔案管理模式，極大地提高了檔案檢索效率。

五、大數(shù)據(jù)發(fā)展背景給醫(yī)院檔案管理工作帶來的機(jī)遇

1.給醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)挖掘帶來機(jī)遇

醫(yī)院在開展檔案管理的時(shí)候，不只是處理檔案資料，還要處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件，這些資料都是醫(yī)院在其發(fā)展歷程中所積累的，有著很高的參考價(jià)值。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方法使許多數(shù)據(jù)沒有得到充分利用和發(fā)掘，導(dǎo)致其無法充分發(fā)揮作用。在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，數(shù)據(jù)挖掘工具的運(yùn)用得到加強(qiáng)，檔案數(shù)據(jù)可以更好地被調(diào)取和利用。比如，醫(yī)院可以通過各種數(shù)據(jù)挖掘模型，對(duì)醫(yī)院的大量數(shù)據(jù)展開歸類和分析，并找出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，增加有效資料的使用率，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

2.給醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)擴(kuò)展帶來機(jī)遇

在傳統(tǒng)的檔案管理中，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)比較被動(dòng)，使檔案管理體系沒有得到很好的擴(kuò)展，隨著數(shù)據(jù)信息的增多，檔案管理的難度也越來越大，影響了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。然而，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，醫(yī)院能夠利用云計(jì)算和云存儲(chǔ)技術(shù)，優(yōu)化醫(yī)院檔案管理，提升檔案管理系統(tǒng)的存儲(chǔ)效率和計(jì)算效率，為擴(kuò)大檔案管理系統(tǒng)提供了機(jī)會(huì)。例如，在對(duì)檔案管理系統(tǒng)展開動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的時(shí)候，可以將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，再根據(jù)實(shí)際的擴(kuò)展量，動(dòng)態(tài)地提高檔案管理的容量，確保檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是合理的，資金的投入是有競(jìng)爭(zhēng)性的，從而降低檔案管理成本。

六、在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)存在的問題

1.檔案管理思想不正確

很多醫(yī)務(wù)人員不重視檔案管理工作，認(rèn)為患者的病情已經(jīng)好轉(zhuǎn)，就不需要再認(rèn)真保存相關(guān)檔案，缺乏正確的檔案管理觀念，導(dǎo)致在檔案管理方面會(huì)有很多的失誤，以至在需要的時(shí)候，無法及時(shí)調(diào)取。由于醫(yī)院對(duì)檔案管理比較松散，導(dǎo)致很多有價(jià)值的數(shù)據(jù)丟失。因此，在轉(zhuǎn)變醫(yī)務(wù)人員檔案管理觀念的時(shí)候，也要求醫(yī)院更加注重對(duì)檔案的保護(hù)和利用。另外，醫(yī)院檔案管理不規(guī)范，不能充分利用大數(shù)據(jù)，對(duì)檔案展開分門別類的整理和保存，從而導(dǎo)致各類信息過于零散，無法即時(shí)查詢和使用，降低了檔案的利用率。

2.專業(yè)人員素質(zhì)不高

當(dāng)前，在醫(yī)院檔案管理工作中，大部分工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，理論水平不高。究其原因，主要是由于缺乏專業(yè)的檔案管理人才，許多醫(yī)院的檔案管理人員的學(xué)歷和專業(yè)知識(shí)不能滿足現(xiàn)代檔案管理的需要，也不能把信息技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)更高級(jí)別的檔案管理。因此，要建設(shè)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的現(xiàn)代化、信息化的檔案管理體系，提升相關(guān)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)是迫切需要解決的問題。

3.對(duì)檔案管理信息化的安全問題不重視

由于對(duì)醫(yī)院檔案的安全問題不夠重視，加上環(huán)境、人員等因素，紙質(zhì)檔案經(jīng)常發(fā)生損壞、丟失等問題。而采用電子檔案后，也面臨著被竊取、被刪改等問題，檔案并沒有得到有效保護(hù)。因此，必須要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全方面的學(xué)習(xí)，以確保檔案管理工作的安全性。

4.檔案管理信息化缺少數(shù)據(jù)整合

在醫(yī)院的檔案中，有很多的檔案信息是需要及時(shí)更新、整合的，如人員或者儀器設(shè)備設(shè)施的更新，或者各個(gè)部門物資的更換和更新登記，如果沒有在第一時(shí)間更新檔案信息，就會(huì)無法及時(shí)實(shí)行新儀器設(shè)備設(shè)施的操作培訓(xùn)，以及人員的調(diào)配。在檔案管理信息化過程中，信息整合是非常重要的，也是最為復(fù)雜的一個(gè)環(huán)節(jié)，需要大量的人力整合各個(gè)部門之間的信息，并對(duì)其整理、分類、登記，再將其準(zhǔn)確輸入計(jì)算機(jī)，以更好地利用數(shù)據(jù)來管理檔案。所有的資料在沒有記錄到系統(tǒng)之前，都要展開收集、歸檔和保存。

七、利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展醫(yī)院檔案管理的建議

1.加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度

科學(xué)、合理地將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作中，能夠促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，提高醫(yī)院的工作效率，有效幫助醫(yī)院更好地滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的醫(yī)療需求。所以，對(duì)醫(yī)院來說，要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的重視程度，促進(jìn)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用。此外，積極支持相關(guān)工作建設(shè)，在以大數(shù)據(jù)技術(shù)取代傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作模式的同時(shí)，醫(yī)院要繼續(xù)加大對(duì)大數(shù)據(jù)的投資，為其提供重要的建設(shè)資金和政策支持。

2.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

一是加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前檔案管理工作人員的培訓(xùn)，以應(yīng)對(duì)其知識(shí)老化問題；二是引進(jìn)高質(zhì)量、高水平的檔案管理人員，不斷吸納新的復(fù)合型人才。如今，許多檔案管理人員雖然已經(jīng)有了多年的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，但管理方法和專業(yè)知識(shí)比較落后，沒有跟上時(shí)代的發(fā)展，因此，檔案管理人員應(yīng)該堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)的原則，醫(yī)院要多開展培訓(xùn)，及時(shí)更新檔案管理人員的知識(shí)體系和管理觀念，提高其管理能力。許多醫(yī)院都有合作的高校，考慮醫(yī)院缺少專門的檔案管理人才，可以有針對(duì)性地為醫(yī)院的檔案管理崗位提供高質(zhì)量人才。既可以解決醫(yī)院檔案管理人才缺乏的問題，還能解決大學(xué)生就業(yè)問題，提高高校就業(yè)率，達(dá)到互利雙贏的目的，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

3.加強(qiáng)檔案管理設(shè)備設(shè)施建設(shè)

大數(shù)據(jù)是一種先進(jìn)的管理思想，必須要有良好的基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐才能更好地進(jìn)行運(yùn)用，因此，要實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，就必須有完善的軟硬件設(shè)備設(shè)施。醫(yī)院既要重視醫(yī)療設(shè)備設(shè)施的更新，也要加大對(duì)檔案管理的投資力度，配置檔案管理所需的相關(guān)軟硬件設(shè)備設(shè)施，必須加大信息化管理設(shè)備設(shè)施的建設(shè)力度，提高信息化水平，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。同時(shí)，也要注重技術(shù)引進(jìn)，并根據(jù)醫(yī)院具體情況不斷創(chuàng)新。通過在醫(yī)院內(nèi)持續(xù)推進(jìn)基于大數(shù)據(jù)的檔案管理設(shè)備設(shè)施建設(shè)，可以有效提高檔案管理的工作效率，促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。

4.加強(qiáng)對(duì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的安全管理工作

大數(shù)據(jù)技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用，可以有效地提升醫(yī)院檔案管理的工作效率，并提供更多的數(shù)據(jù)支持。因此，在醫(yī)院發(fā)展過程中，必須要持續(xù)推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，真正替代傳統(tǒng)低效率的管理工作。構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案信息平臺(tái)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院的作用，提高醫(yī)院檔案工作的整體效率。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理檔案，特別要注意信息安全問題，可以對(duì)某些有關(guān)的文件信息設(shè)定適當(dāng)?shù)拇嫒?quán)限，嚴(yán)格限制應(yīng)用人員，主動(dòng)做好醫(yī)院數(shù)據(jù)的備份工作，避免檔案的丟失和破壞。

八、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)醫(yī)院發(fā)展既是機(jī)遇，又是挑戰(zhàn)。醫(yī)院對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中所產(chǎn)生的影響有正確的認(rèn)識(shí)，充分體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)用于醫(yī)院檔案管理中的必要性，解決在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)中出現(xiàn)的問題，推動(dòng)醫(yī)院的檔案管理朝著更高的效率和更深的層次發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李啟旭，張志宏.芻議大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響[J].文化創(chuàng)新比較研究，2023，7（02）：129-132.

[2]裴汝艷.大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響與安全保障[J].黑龍江檔案，2022（06）：79-81.

[3]肖興賓.大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2022（32）：34-36.

[4]孫宏偉，趙 婷.大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響分析[J].黑龍江檔案，2022（03）：305-307.

[5]高宸睿.新醫(yī)改形勢(shì)下大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021（24）：162-163.

[6]張兆國(guó).大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響及思路分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021（23）：106-107.

[7]甘英文.新醫(yī)改背景下大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響及對(duì)策研究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2021（15）：43-44.

[8]史星紅，何禮艷.大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（16）：127+138.

作者簡(jiǎn)介：趙倩（1991—），女，漢族，陜西咸陽人，碩士研究生，助理館員，研究方向：圖書情報(bào)與檔案管理。