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數字財政助力政府會計職能拓展升級研究

2023-04-29 00:00:00李蘊彥
中國科技投資 2023年26期

摘要:隨著信息技術的快速發展和數字化轉型的持續推進,數字財政作為一種新興的財政管理模式,正在政府財務領域迅速嶄露頭角。數字財政通過運用先進的信息技術手段,將傳統的財政管理與數字化技術相結合,實現財政數據處理自動化、數字化和智能化。本研究旨在深入探討數字財政在政府會計中的應用,研究數字財政對政府會計職能拓展的影響,分析數字財政技術在政府財務管理中的實踐應用和挑戰,為政府財務管理部門提供科學的決策依據,推動政府會計職能拓展和升級,助力政府財務管理的現代化和數字化轉型。

關鍵詞:數字財政;政府會計職能;拓展升級

DOI:10.12433/zgkjtz.20232640

在過去的幾十年里,各國政府不斷加大對數字化轉型的投入,并逐步將數字技術應用到財政管理中。數字財政的發展對政府會計職能產生了深遠的影響,推動了政府會計從傳統的財務核算向更廣泛、全面的財務管理轉變。數字財政不僅提供了更高效的財務數據處理和分析能力,還拓展了政府財務管理的范圍,涉及預算編制、財政預測、風險管理、績效評估等多個方面,為政府決策提供了更全面、更準確的數據支持。

一、數字財政在政府會計中的應用與意義

(一)數字財政對政府會計職能拓展的影響

數字財政可使政府更高效地收集和處理財務數據。政府會計人員可以利用數字化工具,自動收集和整理財務信息,實現實時數據更新,使政府能更快速地進行財務分析,了解財政狀況,更好地做出決策。以某個正在實施數字財政改革市政府為例,該市引入了一個數字財務管理系統,自動收集各部門的財務數據,包括預算執行、支出、收入等信息。政府會計人員可以通過系統生成報表,迅速了解各項財務指標的情況,更好地監控和管理財政狀況。數字財政有助于政府更精確地進行預算編制、執行和監督。通過數字化工具,政府可實時追蹤預算執行情況,發現支出超支、資金閑置等問題,有助于政府更有效地進行資源配置和管理。

年初,市政府各部門提交數字化預算申請,詳細列出預算用途和金額。隨后,政府通過平臺審批,并在執行過程中實時監控支出情況。如果某個部門的支出超過了預算,系統會自動發出預警,政府可以及時采取措施進行調整。數字財政可以使政府更好地利用數據進行決策支持和風險管理。通過數據分析,政府可以識別潛在的財政風險,制定相應的應對策略,減少財政風險的發生。

數字財政促進了政府的財務透明度和問責機制。通過在線公開財務信息,政府可以使公眾更容易了解財政狀況,提高政府的透明度和信任度。該市政府推出了數字財政平臺,允許公眾隨時訪問政府的財務信息。該平臺可顯示預算編制、支出、收入等數據,并提供解釋說明。公眾可以通過平臺查看政府的財務運作情況,確保政府財政活動的透明性。

(二)數字財政在提高財務管理效率和透明度方面的作用

數字財政通過自動化和數字化的方式,加速了財務數據的采集、處理和報告過程,提高了財務管理的效率。政府會計人員可以更快速地訪問和分析財務信息,減少手工錄入和處理時間,使資源得以更好地配置和管理。某市政府使用數字財務管理系統,可實時追蹤各部門的支出情況。在傳統方式下,政府會計人員需要手動收集各部門的支出報告,然后逐一核對和錄入,這需要大量的時間和人力。而通過數字化系統,各部門可以直接在系統中提交支出信息,政府會計人員可以即時查看并生成報表,從而大大節省時間和勞動成本。數字財政使政府的財務信息更易于公眾訪問和理解,提升了財務透明度。公眾可以通過在線平臺查看政府的預算執行、支出、收入等信息,更好地監督政府的財務活動,增強政府的公信力。某政府在實行數字財政改革后,推出了一個公開透明的財務信息平臺。公眾可以通過該平臺查詢政府的預算分配情況、各部門的支出詳情,甚至可以查看相關的合同和交易。這使得公眾能更直觀地了解政府的財務活動,有助于預防腐敗和不正當行為。數字財政的自動化處理和數字化記錄降低了手工處理過程中的錯誤率,從而減少了財務風險。數字系統可以自動進行數據核對和比對,減少人為失誤,提高財務數據的準確性和可靠性。以前,手工處理征稅數據會出現數據錄入錯誤,導致征收不準確。而數字化征稅系統則可以自動計算稅款,減少錯誤,提高征稅的精確性。

二、政府會計職能拓展與升級

(一)傳統政府會計職能的局限性

傳統政府會計通常涉及大量的手工數據處理,包括數據錄入、核對和整理。這種方式容易出現錯誤,且處理速度較慢,導致財務信息的更新和報告出現延遲。某市政府在傳統會計方式下,每個部門的財務數據都需要手工記錄在紙質賬本中,然后交由會計人員匯總整理。該過程需要一段時間,導致財務報表的生成和發布延遲,政府無法及時了解各部門的支出和收入情況。傳統政府會計系統通常是周期性的,例如,每月或每季度生成一次財務報表,這使得政府在實時監控財務狀況、進行預算調整等方面受到限制。該市政府在年底才能獲得全年的財務報表,這意味著政府要等到年末才能了解整個年度的支出和收入情況。如果在年中出現財政問題,則無法及時調整預算或采取措施。傳統政府會計主要關注財務數據的記錄和報告,對數據分析和決策支持的能力較弱,這使得政府在制定政策和資源配置方面難以做出精確和及時的決策。在傳統政府會計體系下,政府很難迅速了解特定部門的支出占比、成本結構等信息。政府如果希望優化資源分配、提高效率,就要耗費大量的時間和人力來收集和分析數據。傳統政府會計方式缺乏透明度,財務信息難以向公眾公開,影響了政府的問責機制和公信力。政府的財務信息只有在特定報告中公開,而沒有統一的平臺供公眾查詢,導致公眾難以獲取實時的財務信息,無法監督政府的財務活動,也無法有效參與決策和問責。

(二)政府會計職能拓展的重要方向和內容

將數據作為決策和管理的基礎,強化對財務數據的收集、分析和利用,實現數據驅動的財務管理。實現財務數據的自動化和數字化處理,提高數據處理的效率和準確性。加強對財政預算的編制和執行過程的監控和管理,推動預算編制與績效管理的整合,建立績效評估和財務預算的銜接機制。實現對預算和績效數據的聯動分析,優化預算配置。

三、數字財政技術在政府會計中的應用

(一)電子化會計信息系統的建設與運用

電子化會計信息系統是一個集成的數字平臺,用于管理政府的財務數據、預算執行、支出、收入等信息。系統需要考慮財務流程、報告需求、數據安全等方面的因素,確保可靠性和高效性。通過電子化會計信息系統,政府會計人員可以將財務數據直接錄入系統,減少手工錄入錯誤。系統可以自動整理和分類財務信息,確保數據的準確性和一致性。電子化會計信息系統可以自動生成各類財務報表,如預算執行報告、支出明細、收入匯總等。政府會計人員可以通過系統輕松生成所需的報表,減少繁瑣的報告制作過程。電子化會計信息系統可使政府實時監控財務狀況。政府會計人員可以隨時訪問系統,了解預算執行情況、各部門支出情況、收入情況等,更好地管理財務資源。

基于電子化會計信息系統的實時數據,政府可以更準確地進行預算調整和決策制定。系統提供了數據分析工具,政府會計人員可以對財務數據進行深入分析,為政府的決策提供有力支持。該市政府決定建設電子化會計信息系統,以提升財務管理效率。選擇了一家專業的軟件公司合作,根據需求定制系統。系統建設完成后,政府會計人員接受培訓,學習如何使用系統錄入數據、生成報表等操作。隨后,政府各部門將財務數據通過系統錄入,系統自動整理和匯總數據,并生成報表。政府會計人員可以隨時登錄系統,查看實時的財務數據,了解預算執行情況以及各部門的支出和收入情況。如果出現異常,系統會自動發出預警,政府可以迅速采取措施進行調整。通過電子化會計信息系統,政府可以更高效地管理財務,做出更準確的決策,提升財務管理的效率和透明度。

(二)大數據在政府會計決策中的應用

政府可以通過大數據技術收集和分析各個行業和企業的經濟數據,實時了解經濟形勢,判斷經濟走勢,幫助政府制定更科學的宏觀經濟政策。大數據技術可以預測財政收入和支出的變化趨勢,幫助政府合理安排預算,優化財政資源配置,實現財政收支平衡。政府可以利用大數據技術進行風險預警,及時發現財政風險和問題,采取相應措施進行風險控制。政府可以通過大數據技術監測和分析各類項目的執行情況,了解項目的進度和執行效果,提高政府項目管理的效率和質量。大數據技術可以幫助政府了解公眾需求和意見,優化社會服務和公共政策,提高政府和公眾的滿意度。政府可以利用大數據技術對財政預算進行動態調整和優化,根據實際情況靈活調整財政政策,更好地適應經濟發展變化。大數據技術可以對政府決策的績效進行評估和反饋,及時發現問題和不足,為決策提供數據支持。

四、數字財政對政府會計監督與風險防控的影響

(一)數字化監督體系的建設與優化

數字化監督體系需要建立在可靠的技術平臺上,確保財務數據的準確性和安全性,其中涉及數據集成、網絡安全、數據存儲等方面,以確保監督體系的穩定性和可靠性。數字化監督體系可以實時監控政府的財務數據,通過設置預警機制,及時發現異常情況。預警機制可以根據一定的規則和指標設定,一旦財務數據出現異常,系統會自動發出預警。數字化監督體系可以通過數據分析工具,對財務數據進行深入分析,識別其中潛在的風險點。政府監督人員可以根據分析結果,進一步排查,確保財務活動的合規性和正當性。數字化監督體系可以將財務數據公開透明地展示給公眾,公眾可以通過在線平臺查看政府的財務信息,監督政府的財務活動。數字化監督體系需要不斷優化和改進,以適應不斷變化的財務環境和風險。政府可以根據實際情況,對監督體系進行升級,提升監督效果。某市政府建設數字化監督體系,以加強對政府財務活動的監督與風險防控。該市政府與技術公司合作,建立了一個集成的數字化監督平臺。在該平臺上,政府會計人員可以錄入財務數據,并設置預警規則,如超出預算的百分比、異常支出等。系統會自動對財務數據進行監控,一旦出現問題,會計人員會立即收到預警。政府還設立了數據分析團隊,利用系統的分析工具,對財務數據進行深入挖掘。一次,數據分析團隊發現某部門的支出情況存在異常,經與該部門進行詳細的溝通和核查后,發現了一起財務不正當行為。這一情況被及時發現并處理,避免了風險的進一步擴大。

(二)數字財政對財務風險預警和防控的支持

數字財政可以通過大數據技術對海量財務數據進行挖掘和分析,識別潛在風險因素和異常變動,預警存在的財務風險。建立實時監控與預警系統,數字財政可以對財務數據進行24/7的監控,一旦發現異常,就會立即發出預警,及時采取應對措施。數字財政可以借助人工智能技術,對歷史數據進行分析和學習,建立風險模型,自動識別財務風險,并提供預防和應對建議。數字財政可以根據財務數據分析結果,為政府和企業制定有針對性的風險防控方案,幫助其加強內部控制和風險防范。數字財政可以為決策者提供智能化的風險分析和決策支持,輔助其做出更科學、更合理的財務決策,降低風險帶來的損失。數字財政可以促進政府和企業之間的數據共享與合作,形成聯防聯控的格局,共同防范和化解財務風險。

五、結語

隨著信息技術的迅速發展和數字化轉型的推進,數字財政逐漸成為現代財政管理的重要組成部分。數字財政是指利用現代信息技術手段,將傳統的財政管理與數字化技術相結合,實現財政數據的自動化、數字化和智能化處理,以提高財政管理效率、透明度和精準度。然而,數字財政的應用和推廣在不同國家和地區還存在著不同程度的差異,一些地方仍然存在傳統財務管理方式的局限性,數字化轉型的進程也面臨著一系列的挑戰和困難。因此,對數字財政在政府會計職能拓展方面的研究尤為重要。

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