摘要:財務工作是會計監督過程中的重要工作內容,國有建筑企業一定要分析自身的經營風險,調整管理制度,完善內部會計監督制度,防范風險,確保國有企業資產安全。基于此,本文主要分析了會計內部控制的作用和做法,并為國有建筑企業完善內部會計監督制度提出了具體措施,以供參考。
關鍵詞:國有建筑企業;內部會計;監督制度
一、內部會計監督概述
(一)內部會計監督的作用
從國有建筑企業的內部控制角度來看,完善內部會計監督制度、創新監督方法,主要有以下作用:
首先,促使管理工作越來越規范,形成完備的管理制度,各項工作程序都能有序完成,各項工作也能得到有效監督,有利于財務管理制度健全與優化,為提升財務人員的工作效率提供保障。在這一過程中,相關工作人員要明確企業的內部控制由多環節組成,是系統性工作,也要按照管理要求開展相關工作,在完備的系統中完成自身任務,進而節約工作時間,降低管理成本。
其次,完善管理環節,形成精細的管理機制。尤其在全覆蓋的精細化監督管理機制下,從會計監督的角度,可以促使各項工作有條理地完成,合理控制不同環節,降低問題發生的概率,最大限度上避免資源流失。因此,建設單位要加大會計內部控制的力度。
最后,提升企業的市場競爭力。隨著社會經濟的快速發展,建筑市場競爭變得越來越激烈,國有建筑企業通過加強內部管理,能有效實現企業內部控制的目的。同時,當企業具備較高的管理水平時,強化單位內部的經營管理,可以在競爭中得到優勢,進而不斷提高工作效率、工作質量,降低管理成本。
(二)內部會計監督的具體做法
隨著市場競爭變得越來越激烈,會計內部控制的要求也越來越嚴格,提高工作效率及工作質量是時代發展的必然結果。因此,需要重視企業內部控制工作的開展。
首先,對于組織管理而言,國有建筑企業組織結構包括董事長、總經理、項目經理、工作人員等組成部分,從領導層、管理層到基層工作人員都要按照管理制度開展工作,保證每個工作環節都能穩定有序進行,有人負責,有人監督,降低出現風險的概率。
其次,促使內部控制工作的組織體系有效運行,提前分析可能會出現的問題,并制定相應的解決方案。如果發生了相應的問題,要及時解決,并總結與歸納問題的原因。通過科學的風險識別、問題影響因素分析方法,能夠改變傳統以“事中管理”“事后管理”為主的管理模式,持續完善與創新工作機制,從側面提高最終的工作質量。
最后,企業的所有工作人員要持續提升綜合素養與專業技能。高素質的技術及管理團隊是國有建筑企業在激烈市場競爭以及復雜市場環境中保持競爭力的關鍵。在高素質團隊的支撐下,國有建筑企業要明確市場需求,不斷完善自身管理體系。同時,加強財務部門及其他部門之間的交流學習,重點開展培訓工作,創新財務會計人員的管理理念,并從傳統基礎工作中脫離,在企業經營決策及管理方面發揮更重要的作用。通過提升會計內部控制人員的整體工作水平素質水平以及其他部門、崗位人員主動配合會計監督工作的意識,助力會計內部監督制度發展。
二、完善國有建筑企業內部會計監督制度的必要性和意義
國有建筑企業要想提升自身發展速度,一定要提高自身核心競爭力,在這一過程中,完善內部會計監督管理機制和內部會計監督制度尤為重要。
(一)降低企業成本
通過開展會計監督工作,可以降低企業的管理成本,同時節約辦理相應業務的時間,控制企業的發展方向,助力企業未來發展。
(二)優化企業內部管理體系
通過健全會計監督制度,可以促使企業優化內部管理體系,提升企業的管理水平,在開展工作時,工作人員可以互相監督,約束自身行為,明確自身職責,了解市場經濟的發展動態,在優化內部監督管理體系時,可以提升企業工作人員的工作意識和工作效率,加大企業的內控力度。
(三)提升企業運營效率
隨著社會經濟的快速發展,在當下的國有建筑企業中開展內部會計監督活動,一定要重點分配企業文化以及內部資源,從而為企業的穩定有序發展創造有利條件。在開展會計監督工作時,要明確企業權責,以此提升建筑企業的整體經營效率。
(四)完善企業內部監督制度
在國有建筑企業中,一定要重視將審計工作和內部監督工作進行結合,提升當下會計監督管理工作的效果。與此同時,企業也要明確如果監督管理工作中存在問題,就會影響企業目標的實現。因此,企業要聯系生活實際,制定有針對性、有目的性的措施,不斷完善內部監督制度,同時歸納與總結會計工作的實施情況,分析潛在風險,制定多種準備方案,并持續完善內部監督機制。
三、完善當下國有建筑企業內部會計監督制度的具體方式
(一)重點會計監督培訓
國有建筑企業中采用的會計內部控制監督制度一定要提升管理層以及基礎工作人員的認識,促使其深入了解內部會計監督機制的重要性,有效落實會計內部監督工作。在開展會計監督培訓工作中,具體措施主要包括:
第一,企業要分析實際的管理情況,積極開展會計監督理論培訓,將日常工作和監督工作進行結合,并加大宣傳力度,促使所有工作人員了解內部監督的制度,明確時代的發展需求,重點提升個人能力水平。
第二,在開展培訓工作時,企業要結合實際案例,幫助工作人員明確內部會計監督制度的重要性。尤其要通過一些會計監督失效導致企業虧損、破產的案例讓工作人員認識到加強會計監督的必要性和意義。在此基礎上,通過系統化的培訓學習,讓所有工作人員具備配合會計監督、推動管理升級的能力。值得一提的是,該方式也有助于防止由于工作人員不了解會計監督制度而出現的工作失誤問題,并減少企業面臨的風險。
第三,采取一定的激勵政策,增強工作人員參與培訓的積極性。例如,從企業組織架構或管理制度的角度,提升財務部門人員在企業經營管理中的話語權,以此激發工作人員的工作熱情,不斷提升其思想水平,促使其為企業的會計監督、內部控制創新作出重要貢獻。通過合適的激勵方式,也可以讓其他部門的工作人員了解到企業利益和自身發展之間的緊密聯系,促使工作人員積極執行各類監督制度,讓每位工作人員都能各司其職,優勢互補,互相監督。為此,企業可以將績效考核和會計監督制度相結合,獎勵表現優異的工作人員,以此提升相關工作人員的工作主動性和積極性。
(二)健全企業內部會計監督制度
在當下的國有建筑企業發展中,要不斷完善企業內部會計監督制度。通過建立完善且適用于企業實際情況的會計監督制度,促使股東會、董事會、基層管理者與基層員工都能明確自身職責,并了解如何配合財務部門及領導層切實推進會計監督工作的開展。
在完善的制度體系基礎上,財務部門應聯合各部門管理者,結合相關業務及管理工作計劃,設定各個階段或業務的會計監督管理目標。在這一過程中,財務部門應發揮指導和監督職能,推動會計監督工作在各個部門及項目工作中的貫徹落實。而其他部門要主動承擔職責,基于管理目標在完成自身工作任務的基礎上,配合落實會計監督制度。按照款項收付的規章制度開展各項工作,促使會計部門以及相應的工作人員發揮自身的監督職責。
值得一提的是,國有建筑企業不同部門、管理者的工作方式都存在很大差異,財務部門應積極幫助其他部門制定相應的授權批準程序,促使全體工作人員能發揮自身的優勢,各個崗位之間能優勢互補、協同合作。
(三)組建高素質財務管理團隊
國有建筑企業業務數量多、組織架構復雜、管理體系龐大,為全面落實會計監督及其他內部控制措施,要建立在一支高素質的財務管理團隊。為此,應結合企業發展現狀及趨勢,積極培養財務方面的專業技能人才、管理人才,快速構建高素質的財務管理團隊。
第一,要增強財務部門人員的會計監督意識。在開展具體工作時,不僅要求相應的會計人員具備基礎的財務能力,還要求擁有良好的監督意識及應對處理各項問題的能力。也就是說,財務人員要積極提升各項技能,明確自身職責,積極轉變自身身份,從多個角度解決問題,既要學習相應的理論知識,也要不斷提升個人的綜合素養。
第二,財務人員要自身積極參與各種專業培訓,明確國家規章制度,與時俱進,滿足社會經濟快速發展的需求。在社會不斷發展的背景下,會計相關專業知識、制度、政策更新速度相對較快,知識量較大,財務人員學習時的難度也在加大。保持終生學習的理念,有利于財務人員不斷擴充工作知識儲備,適應企業及國家政策制度方面的變化。
第三,國有建筑企業也可以定期招聘相應講師,為工作人員講解相應的會計政策。通過此種授課方式,企業內部的財務人員可以及時了解國家當下的發展需求,理解國家的最新會計政策。企業也可以鼓勵會計人員參與各類考試,促使工作人員提升個人知識儲備量的同時,提高各項技能,提升個人思想道德素質,在工作過程中提升責任意識,促使工作人員以更加認真的態度對待工作。
(四)加大會計監督工作的執行力度
在國有建筑企業建立完備內部會計監督制度的基礎上,要重視制度的制定落實情況。為此,財務部門及領導層應緊密配合,在深入理解新會計監督政策的基礎上,結合企業的實際情況,逐步落實各項制度。應在清晰的組織架構及權責機制的基礎上,明確各個崗位在配合會計監督方面的職責,并通過相關領導及財務監督人員監督行使職責過程的表現。其中,財務人員應審核各項財務流程的規范性及財務信息的真實性,督促相關人員配合完成各項財務管理工作。部門或項目負責人應積極配合財務人員,落實相關部門在執行預算、推動項目過程中的成本控制工作。值得一提的是,很多國有建筑企業在不同地區成立了分公司,針對分公司及具體建筑工程項目的會計監督及管理,需要在創建財務管理中心的基礎上,通過多渠道溝通機制,加強各個分公司、項目單位與總公司財務部門之間的協作配合。在這一過程中,無論是財務信息的共享交流還是財務流程的審批監督,都需要做到及時、準確和規范。財務管理中心還應組織各項目單位及分公司開展月度、季度、年度或相關項目周期的財務核算工作,配合第三方審計單位做好項目審計。這種方式有利于有效利用企業內部、外部的監督資源,進一步提升企業內部的控制水平。
(五)積極運用信息化手段
隨著社會經濟的快速發展,當前,國有建筑企業要明確信息技術的優勢,在工作過程中提升信息系統的使用價值。
首先,企業管理層要深入了解信息建設的意義,重點在工作過程中加大對信息化手段的利用力度,提高各類信息軟件以及硬件的使用,利用信息系統的優勢,滿足內部會計監督管理工作的實際需求,同時促使會計監督制度得到優化與完善,使信息系統和企業發展相輔相成。
其次,通過運用信息化手段,提升財務工作人員的綜合能力,促使財務人員積極參與各類培訓工作。企業可以邀請專業人士進行相應的講座,以此增強財務人員的信息技術掌握能力,滿足當下會計監督制度的工作需求。
國有建筑企業要想提升工作人員的學習效果,也可以制定完備的考核機制,建立嚴格的標準制度,將工作人員掌握的信息技術與考核制度相結合,從側面激發工作人員的工作熱情,在培訓過程中調動工作人員的主動性和積極性,以此提升工作水平以及業務能力。
四、結語
綜上所述,國有建筑企業內部的會計監督制度需要相關部門提高重視程度,企業要積極開展會計監督培訓,健全內部會計監督制度,提升會計人員的綜合素質,也要靈活運用信息化手段,促使國有建筑企業加快經濟發展。另外,企業內部的工作人員要明確內部會計建筑制度的優勢,積極調整和創新,為國有建筑企業擁有更好的發展前景提供保障。
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