

摘要:科研成果評審與管理工作是新疆油田科技管理的重要內容,存在申報數量多、審核層級多、評審周期長等問題,通過設計、研發,開發了B/S結構的成果管理系統,可以優化原有的評審模式,實現了無紙化申報、審查及專家評審全過程管理。系統提供了全面、規范的標準化成果申報及評審流程及模型,實現科研成果申報、成果數據、評審業務的統一管理和共享應用,有力提高油田科研成果的信息化管理水平,為油田公司的數據應用和科研成果轉化發揮重要的作用。
關鍵詞:新疆油田;成果管理;系統設計
一、前言
油田成果管理業務,主要覆蓋油田公司各直屬、附屬單位每年度的科研成果申報、科技獎勵評審工作,獎勵類型包括9個專業(油氣勘探、油藏評價、油氣田開發等)7個大類(3類項目獎和4類人物獎),每年參與申報、評審項目具有“影響覆蓋面廣、數據量多、申報審核工作量大”的特點[1]。傳統的成果評審方式為提交電子和紙質材料的方式,審核及評審難度較大,紙質材料申報查詢耗時長、統計工作量大,存在數據處理統計難、合規性審核與查重工作強度大、工作效率低、數據的準確性及數據審核的流程控制無法保證、歷史數據資源無法共享利用等弊端[2]。本文針對油田公司成果管理業務的特點,建立了一套成果管理系統,實現申報、審核、專家庫信息、評審管理、成果數據的統計分析和輔助審核等業務的全流程管理。系統的加入改善了原有的評審模式,實現了無紙化評審過程,降低材料打印、復印等常規耗材成本,降低了可觀的人力和物力。此外,評審周期大大降低,由傳統模式的兩個月減少到一個月,評審效率也明顯提高,評審過程以及申報材料的格式向規范化邁進,同時系統也提供了各種成果數據的統計分析[3],系統的應用進一步提升了油田科研成果信息化建設水平。
二、需求分析
本系統的總體業務需求是建立一套成果申報與成果評審管理系統,開發基礎研究獎、技術發明獎、科技進步獎等申報獎勵成果的申報管理、專家庫信息管理、評審系統等功能模塊,再以成果信息作為基礎數據,開發各類成果數據的輔助審核、統計分析管理、數據共享及專家管理等模塊,全面提升成果管理業務的工作效率和管理水平。根據用戶的業務需求,梳理成果申報、成果統計、成果評審及專家管理等主要業務流程場景,具體描述見表1。
三、總體設計
(一)功能框架設計
在進行總體設計之前,我們需要對系統的需求進行全面分析,確定系統的整體架構和功能模塊,考慮系統的整體架構,設計出架構,包括數據層、業務邏輯層和表示層。數據層負責存儲系統的數據,包括申報人員信息、專家信息、評審信息等。業務邏輯層負責處理系統的業務邏輯,包括申報管理、專家庫信息管理、評審系統管理等。表示層負責向用戶展示系統的信息,包括申報人員信息、專家信息、評審信息等。結合需求,設計出如下幾個主要模塊:
①申報管理模塊。負責管理申報人員的信息,包括申報人員的基本信息、申報成果的基本信息、申報材料的上傳下載。
②專家庫信息管理模塊。負責管理專家的信息,包括專家的基本信息、專家的評審信息。
③評審系統管理模塊。負責管理評審過程,包括專家的評審意見、評審結果的統計與分析。
④成果數據統計分析管理模塊。負責對成果數據進行統計與分析,為管理人員提供決策支持。
⑤輔助審核模塊。負責為評審專家提供輔助審核功能,包括相似成果的查詢、成果引用關系的查詢。
⑥系統管理模塊。包括字典管理、流程設置、參數設置等系統參數設置等。
(二)技術架構設計
在技術架構中,本系統采用表現層、邏輯處理層、數據存儲層的三層結構,所有的訪問并不直接訪問后臺的應用資源和數據資源,而是通過中間層進行訪問,這樣既可以保證后臺數據的安全,又可以通過中間層的調度保證性能和事物的一致性,可根據需要進行子系統、模塊的添加、修改,便于系統擴容、升級。系統使用.net core 3.1進行開發,使用通過分布式地緩存Memcached來提高系統的性能,減少數據庫的請求次數,能夠實現利用高速緩存對數據的快速訪問和查詢。運用Quartz工具來創建復雜作業線程等,EventBus事務總線機制引入觀察者模式。系統支持Web Service ,部分數據接口的擴展能夠實現業務數據的交換,支撐成果數據共享和交換。支持多種數據庫,如MySQL、Oracle等數據庫,并對數據庫的訪問效率提供優化;支持多服務器群集部署、負載均衡,不同業務的Web應用能夠分開部署。
四、系統實現及應用
(一)系統實現
系統采用集中部署的模式,部署在數據公司統一服務器上,油田公司內部用戶通過局域網訪問系統,實現業務的協作和數據共享。本系統采用 B/S 架構模式,構建了成果申報審核管理、評審專家庫管理、評審會議子系統和數據統計分析等核心業務模塊,開發了數據采集工具、輔助審核校驗工具、歷史數據查重工具、報表展示及打印工具、統計分析圖表展示工具等,采用以上工具實現了申報書在線填報、審批流程化、數據合規校驗自動化和在線評審會議信息化。
(二)技術創新點
本系統設計和研發技術創新點1,OCR應用實現非結構化數據處理。將OCR應用實現非結構化數據的識別,例如成果申報附件佐證材料、附件證書識別處理,支撐成果輔助審核功能模塊,實現系統自動附件內容圖文比對、內容校驗和查重等技術難題;將圖像中的文字進行識別,并以文本的形式返回。將成果附件資料等非結構數據,進行文字識別處理為結構化數據,為數據統計、分析、查重和輔助審核等工作提供更全面的數據基礎。技術創新點2,實現自然語言處理技術在成果分析方向的應用。通過計算機自然語言處理的應用作為關鍵技術手段,支撐成果統計管理、成果輔助審核,實現例如文本分詞、文本內容的特征提取、成果畫像、信息模糊匹配等技術難題[4]。
(三)應用效果
油田公司成果管理系統規范了科研成果申報、審核及評審過程中各項指標,將申報要求、審核條件和評審指標等通過系統規范化,提高了油田公司成果數據標準化程度;實現成果申報和評審管理的全過程信息化管理應用,減少人工、紙質和重復的數據整理、計算、審批的工作量,提高了工作效率和質量。建立了新疆油田公司成果數據模型及統計分析模型,提高成果數據的標準化程度,保證成果管理的業務數據、過程數據更加完整、規范,為統計分析提供數據支撐;開發新疆油田公司成果的統計分析及可視化展示模塊,實現成果統計和成果分析數據的多維度展示;系統通過查詢權限控制、數據接口等方式共享歷史獲獎成果數據,打通了數據壁壘,促進科研成果轉化工作,促進數據共享、業務協作。
五、結語
新疆油田公司成果管理系統經過測試和運行,打破了煙囪式、孤島式的系統建設,面向新疆油田公司成果管理全業務流程,將成果申報、專家評審、科研成果共享和轉化等科研管理中的關鍵環節、業務融為一體,有效地提高新疆油田公司科研成果管理部門的工作效率,解決了人工管理過程的諸多弊端,規范了成果管理過程中的數據、信息的采集標準,提升油田公司數字化建設的水平,具有良好的實際應用價值。
參考文獻
[1]潘毅濤.基于工作流的油田公司科技項目審批管理系統設計與實現[D].成都:電子科技大學,2014.
[2]薛正君.勝利油田天然氣公司生產管理系統設計與實現[D].成都:電子科技大學,2013.
[3]蓋群.遼河油田物資公司財務資金管理系統設計與實現[D].大連:大連理工大學,2012.
[4]張紅巖.遼河油田供水公司設備網絡管理系統設計與實現[D].成都:電子科技大學,2011.
作者單位:徐后偉,新疆油田公司科技信息處;姜力、張瑤,新疆油田公司數據公司