財務共享服務下的企業財務管理模式研究

摘要：隨著經濟發展深入，經濟結構優化轉型，企業發展迎來全新契機，通過創新管理模式能夠有效實現經濟效益正增長。隨著信息技術不斷完善和創新，企業財務管理模式實現全新路徑發展，也為企業財務管理模式創新提供堅實基礎。財務共享服務作為基于這一社會發展背景所產生的新型財務管理模式，本質是利用信息技術和數據系統的共享性來加強企業財務管理效率，以此來推動企業財務工作良性運轉，使用財務共享服務不僅可以優化企業各部門結構，保證財務工作有序展開，還能降低企業運營成本。旨在研究財務共享服務下的企業財務管理模式，以期為企業財務管理發展提供借鑒經驗。

關鍵詞：財務共享；企業發展；財務管理；模式研究

一、前言

隨著經濟全球化理念深入各國，國家與國家之間交流越發緊密，這也使得國內企業想要與國際接軌需要積極轉變自身經營理念，結合信息技術手段優化企業管理模式，以此來實現步入國際的發展愿景?；谪攧展蚕矸绽砟钫Q生，企業需要結合財務共享服務進行管理思維優化，提高自身經營水平，保證企業經濟效益持續性正向增長，以此改變傳統企業扁平化發展趨勢，向綜合化、縱深化發展。依托財務共享服務來進行企業資產管理，可以有效降低企業資產運營風險，優化經營流程，推動企業財務管理模式高效率運轉。

二、相關基礎概念

（一）財務共享服務

財務共享服務是基于現代信息技術的發展所誕生的全新企業財務管理模式，通過規劃發展路線、約束發展流程等內容提高企業財務應用的容錯率，避免企業資金鏈受到影響從而阻礙企業發展。財務共享服務觀點提出于1993年，基礎觀點為企業可以共享一切所屬資源，達到擴大企業規模，提高企業資產的目的。隨著時間發展財務共享服務產生系統性概念，將財務核算和財務管理進行整合，為企業財務發展提供全新動力。財務共享服務主要具備以下特點：第一，標準化程度高，企業利用財務共享服務引導各部門標準化發展，保證工作效率；第二，覆蓋面積廣，能夠將企業各部門納入管理模式之中；第三，自動化水平高，推動現代化管理系統應用，維持企業良性運轉。

（二）財務共享服務系統

財務共享服務系統是企業基于現代化系統與財務管理模式結合所誕生的全新管理方式，能夠利用信息化技術的智能化領域內容降低企業財務管理風險，為企業提供全面高效的財務數據存儲功能，保證財務數據準確。財務共享服務系統以價值鏈管理作為必要條件，將信息技術、人工智能技術和信息化處理模塊進行有機整合，確保企業財務管理流程標準化、規范化發展。利用財務共享服務系統還能將企業前端和后端業務進行串聯，保證財務共享服務系統具有充足前線業務數據進行支持，實現對應收賬款、費用報銷和資金管理等業務的全面覆蓋，在加強共享功能的基礎上提高財務管理效率，為企業財務體系優化做出貢獻。

（三）財務共享服務中心

財務共享服務中心是企業應用財務共享服務模式發展到一定程度所產生的全新管理部門，其本質是將大型企業和下屬分公司的管理數據和財務數據進行整合管理的信息處理中心，可以根據數據處理速度來為企業各個部門提供優質服務。共享服務作為21世紀的社會發展理念之一，能夠全面加強行業發展速度和企業運營效率，以提高企業管理效果為目的進行財務體系優化建設。財務共享服務中心作為企業創新管理模式的核心管理概念，是利用信息化技術手段對企業運轉進行規劃與管理，能夠將企業人力資源從復雜的核算與業務中解放出來，以此實現降低運營成本投入，提高人力資源使用效率的目的。

三、財務共享服務下企業財務管理模式優化意義

（一）有利于改善財務部門結構

企業發展的核心就是完善的業務流程和系統性財務管理模式，通過業務與財務對接結合能夠形成良心企業管理體系，幫助企業搶占市場份額，提高企業的行業影響力。隨著信息技術的全面優化創新，企業發展形式產生改變，依托信息技術手段能夠構建出滿足現代社會發展需求的企業管理體系，為企業良性發展提供助力。因此，將財務共享服務全面融入企業財務管理制度之中，能夠有利于企業改善財務部門結構，優化財務部門運作形式，確保財務部門高效率、高質量完成工作內容。財務組織結構的本質是規范財務共享服務中心業務范圍，將不同業務領域內容進行詳細劃分，避免出現業務沖突影響企業經營效果。因此要深入挖掘財務共享服務模式內涵，確保企業管理體系能夠契合財務共享服務，將企業管理思維進行實時調整，確保企業財務結構符合發展規劃。

（二）有利于提高財務管理職能

財務管理職能本質上就是會計職能的延伸體現，企業發展離不開會計部門的支持。在傳統企業發展流程中，財務會計的工作內容就是單純地進行資產核算和財務數據整理，隨著社會進步和行業發展，傳統財務會計已經不能滿足企業發展需求，這就使得管理會計概念應運而生[1]。作為現代化企業發展的中堅力量，管理會計不僅能夠為企業提供資產管理，還能利用準確經營數據為企業領導層提供數據支持，為制定企業發展計劃出一份力。所以在企業財務管理模式中應用財務共享服務內容，能夠有利于提高財務管理職能，優化管理會計工作效率，將其從復雜的數據核算中解放出來，讓其全身心投入到數據整理之中，為企業發展規劃添磚加瓦，還能引導企業對現有財務體系標準進行更改，讓其更加適應社會發展規律。

（三）有利于降低資金使用風險

企業發展需要資金支持，良好的資金運轉模式能夠推動企業實現全面優化與創新，在提高企業行業地位的同時擴大經營規模。所以企業需要具備科學合理的資金管理模式，以此來保證企業發展的正向性和連貫性。將財務共享服務模式應用于企業財務管理體系，能夠有利于降低資金使用風險。在傳統財務管理模式中，所有財務支出與演算都是單獨進行，這就為財務部門帶來很大工作壓力，致使企業財務部門管理體系具備復雜性，影響企業資金使用效率。所以要提高財務共享服務中心在企業內部結構的地位，形成以財務共享服務中心為核心的企業財務管理體系，對企業各部門實現有力整合，加強資金流動速度，縮短各部門資金申請時間，從根本上提高企業運轉效率。同時以降低資金使用風險為根本目的推動企業財務管理體系高效運轉，維持企業資金使用公開透明化[2]。

四、財務共享服務下企業財務管理模式存在的問題

（一）業務流程制度不完善

業務流程發展本質就是采購業務和費用報銷，這兩方面都會對企業財務運轉產生影響。部門企業存在業務流程制度不完善的情況，對采購合同制定和費用報銷流程缺少系統性規劃，致使相關業務部門發展效率較低，影響企業財務管理效果。

（二）風險管控力度不到位

部分企業在發展過程中不具備良好管理體系，對企業內部運轉狀況缺少系統性規劃，導致企業對突發情況缺少有效應對措施。在業務處理方面，企業員工缺少可操作性，沒有將普通事件、特殊事件和緊急事件進行規范化處理，導致財務部門對不同情況處理狀態不盡相同。同時信息系統管理水平不高，缺乏對信息系統的有效了解，影響管理模式效果。

（三）人員管理模式不健全

部分企業在財務人員管理制度的制定上存在一定漏洞，導致財務人員管理模式發展不健全，影響企業財務運轉狀況。對相關財務工作人員分工不明確，很多財務人員工作內容重疊，工作形式單一，影響整體財務部門運轉效率。同時缺少科學考核機制，不能有效規范財務人員行為。

（四）部門協作效率不高

企業管理層對建立財務共享服務體系的支持力度不夠，影響財務共享服務下財務管理模式創新優化。領導層對財務共享服務概念了解不深，無法實現信息系統有效升級與運用。同時缺少資金支持，導致財務共享服務下財務管理體系構建不完整，無法最大化發揮效用。

五、財務共享服務下企業財務管理模式優化方法

（一）完善業務流程制度

良好的業務流程是保證企業正向發展的關鍵因素，能夠為企業維持自身行業地位提供助力。所以在企業發展過程中要確保業務流程優質性和簡潔性，避免臃腫冗余的業務辦理流程影響企業口碑。所以要深入挖掘財務共享服務內涵，以完善業務流程作為目標導向優化企業財務管理模式。第一，推動費用報銷流程自動化發展，企業應基于財務共享服務來實現報銷流程的自動化和信息化轉變，降低人為操作環節，避免出現流程錯誤。首先要優化報銷申請流程，將傳統報銷模式改革為事前申請、借款的模式，由財務共享服務中心經精確計算后對申請進行審批并通過[3]。這樣能夠最大限度解放人力資源投入，優化整體流程，提高效率。第二，加強采購合同流程標準性，加強對財務共享服務中心數據的應用，確保信息質量符合企業發展需求，制定出標準業務流程規范，推動企業采購流程標準化發展。傳統企業采購流程存在要求各異、人員操作不規范等情況，影響企業業務流程運轉效率。因此依靠財務共享服務中心數據制定一套全新采購流程，同時建立內部員工信用評級制度，對財務人員的工作操作進行評分，確保員工評分高于相關標準。

（二）加強風險管控力度

企業經營具備一體兩面性，既有高額經濟利潤也有相應經營風險，一旦經營模式運轉不暢就會導致企業發展陷入遲滯。所以要保證對財務共享服務模式的有效利用，以此來加強企業抗風險能力，提高企業風險管控力度。第一，設立緊急事件處理等級，將企業經營業務范圍納入財務共享服務體系之中，利用全新財務管理模式對經營業務進行綜合管理，為可能出現的突發狀況設立緊急事件處理等級，利用財務共享服務中心的算力進行相關標準制定，確保能夠準確應對緊急事件。同時將普通事件、特殊事件和緊急事件納入財務共享服務中心系統，確保財務部門能夠高效處理各種不同情況。第二，全面提高信息系統管理水平，財務共享服務是基于信息技術手段發展所誕生的全新管理模式，是保證企業滿足現代化行業發展需求的關鍵手段。因此企業財務人員需要具備專業信息系統管理技術，能夠準確應用財務共享服務系統，以此來提高財務管理效率，加強財務數據準確性。同時財務共享服務中心能夠實現業財融合發展，實現業務與財務的有效對接，為財務人員提高管理水平提供有力支持。

（三）健全人員管理模式

財務人員作為企業發展的重要組成部門，其專業性和嚴謹性能夠保證企業財務狀況運轉良好。因此在進行企業財務管理模式優化創新過程中要全面構建完善的財務人員管理體系，加強對財務人員的約束力，確保其具備專業能力實施財務共享服務內容，加強企業財務管理效果[4]。第一，明確職責分工，企業作為綜合性發展實體，是由各個不同業務內容的部門組成，財務部門作為企業有序發展的核心部門之一，應保證財務部門運轉良好，結合現代社會發展理念對財務部門進行改組，避免出現傳統財務人員工作內容重復、工作流程繁瑣的情況，保證財務部門架構簡潔發展。企業應深入挖掘財務人員在企業架構中所扮演的角色，激發其實際作用以推動企業財務管理體系良性運轉。第二，建立科學的員工績效考核機制，企業應利用財務共享服務中心數據分析能力對企業員工工作效率和工作效果進行全面考核，制定出符合企業發展規劃的員工考核制度，利用數據準確性來帶動員工工作熱情。同時細化績效考核指標，以客戶維度、學習成長、內部運營和財務狀況四個方面進行綜合考核，確保企業能夠準確了解員工能力，為財務共享服務下的財務管理模式提供數據支持。

（四）提高部門協作效率

企業發展離不開各部門配合協作，保證部門之間的順暢性才能維持企業內部架構運轉良好，為企業帶來內生動力，推動企業正向發展。所以要利用財務共享服務理念整合企業內部體系，加強各部門之間的協作效率和協作效果。第一，加強管理層支持力度。在建立財務共享服務中心過程中需要各部門的鼎力支持，這就要求企業管理層明確財務共享服務中心的效用，加強其對財務共享服務概念的了解，保證其能夠積極配合財務管理模式優化創新。在進行信息系統升級和運用時，管理層應充分發表自身看法，引導財務共享服務中心建立更加完整和科學，從而為管理層制定企業發展策略提供翔實的數據支持，保證企業財務發展狀況良好[5]。第二，加大資金資源支持力度。企業發展是完整的業務流程和良好的資金鏈條，財務共享服務下的財務管理模式構建需要完整資金鏈支持，確保企業財務管理模式應用的全面性和系統性。同時要加強各部門協助力度，將財務部門、人力資源部門和業務部門等都納入財務共享服務體系之中，推動企業資源整合，加強發展效率的同時提高企業資金使用效果，推動企業實現現代化轉變。

六、結語

綜上所述，隨著現代化發展理念在企業發展過程中作用的凸顯，財務共享服務理念也越發受到企業重視，將其應用于財務管理模式創新能夠最大限度激發其概念優勢，加強企業財務運轉狀況。所以在實際應用過程中，可以從完善業務流程制度、加強風險管控力度、健全人員管理模式和提高部門協作效率等方面入手，推動企業管理架構全面創新，保證財務管理體系先進性和科學性。

參考文獻

[1]趙輝.財務共享服務下的企業財務管理[J].財經界，2022（33）：90-92.

[2]陳旭志.淺析財務共享服務下提升企業財務管理水平的實施路徑[J].企業改革與管理，2022（16）：165-167.

[3]趙杰.新形勢下現代企業財務管理模式分析[J].中國產經，2022（12）：96-98.

[4]林禮誼.關于現代企業建立財務共享服務中心的分析與探討[J].中國內部審計，2022（01）：88-92.

[5]張慶龍.數字化轉型背景下的財務共享服務升級再造研究[J].中國注冊會計師，2020（01）：102-106.