如何打造高效行政管理團隊

行政管理團隊，也叫行政管理小組，是高效課堂管理的核心和精髓，是“三駕馬車”的主導和先行。它建設的效果，直接關系到“行政學習小組”和“高效科研小組”的運行及其效率，也直接影響到班級積極輿論導向和良好學風班風的形成。因此，作為班主任，一定要重視行政管理團隊的建設，使之服務于高效課堂。那么，怎樣建設和打造這支團隊，使它產生高效管理的作用呢？我認為應該從以下幾個方面入手。

一、因人制宜，雙向選擇

行政管理團隊，一般由常務班長、副班長、團支書及學習部、紀檢部、衛生部、生活部等九個部門構成。要建設好這支團隊，必須分三步走。第一步，選好班級的管理干部。一般的方法是，通過全班學生公開的民主投票，選出以上12個領導干部，再根據個人的性格、愛好、能力、特長、魄力等方面，因人制宜安排到九個部門及其他崗位。第二步，成立各個部門。其方法最好是采用雙向選擇的方式。即先由部員選部長，再由部長選部員，二者結合起來。萬一出現沖突或矛盾，再由班主任出面協調。要求每個學生必須選一個部門且只能選一個部門，以體現“人人參與管理，個個都是主人”的民主理念。第三步，明確分工。要求每個部長把部門具體的事務明確地分派到特定的個人，分工越細越具體越好。如學習部可以安排不同的人檢查學習計劃、成長日記、記錄作業上交、組織讀書活動、檢查背誦、與科任老師的交流反饋、課堂表現的加分與扣分等。

二、完善制度，建立機制

各部門組建起來后，為了規范并約束組員的行動，必須制定一系列的規章制度。同時為了激發各部門的管理熱情，提高學生們管理的積極性，發揮部長和部員的主觀能動性，還必須引進一整套競爭激勵機制。首先，制訂部規。各部門根據各自的工作特點、工作范圍、工作目標、工作思路制定出切實可行操作性強且共同遵守的公約（部規）。其次，擬定細則，包括加分和扣分細則。細則的制定同樣要要考慮可行性和可操作性。細則太多不便操作，使制度形同虛設；細則太少，會導致漏洞，不利管理。為確保制度的民主性和效力性，部規和細則都必須在班上廣泛征求意見，經全體學生通過后方可執行。最后，引進競爭激勵機制。為了提高管理效率，讓各部門之間相互監督相互制約相互競爭，對做得好的部門實施獎勵制度。如在每周的班會晉級活動中，評選一至兩個優秀部門，對獲得榮譽的部門進行表彰，并給予一定的物質和精神獎勵。

三、授之以漁，加強培訓

要想使成立的團隊投入快速高效的運轉，并在運轉中發揮重大的作用，帶來高效的管理效益，就必須加強對部門的領導干部和部員的培訓。培訓主要分三個層次。老師對干部的培訓，干部對干部的培訓，干部對成員的培訓。第一層次的培訓，老師可以根據部門和干部的職責，從工作態度、工作目標、工作計劃、工作方法和藝術等方面進行。培訓的對象是常務班長、副班長、團支書及九大部長。第二層次的培訓，培訓的對象為常務班長培訓值周班長及九大部長，值周班長培訓值日班長，學習部長培訓學科班長。培訓的內容主要為工作職責、工作范圍、工作態度、工作方法等。第三層次的培訓，對象為：部長對部員的培訓，組長對組員的培訓，團支書對團委成員的培訓。培訓的內容主要為業務分工、履行職責、通力協作、團結和諧等方面的要求?？傊?，培訓的目的，是為了讓各部門或成員明確責任、加強責任心，形成合力和凝聚力，熱愛本職工作，盡心盡力把工作做好。

四、體驗感受，輪流換崗

在日常管理過程中，老師特別是班主任有時聽到部門和部員的一些反映。他們有的說紀律不好管，與學生之間的關系難以處理。也有的說生活部門事務太多太瑣碎，光管禁止帶零食帶早餐進教室就夠費勁。還有的說，管理衛生也不容易，每天安排值日，有時值日生晚到或生病還只能自己去替代。的確，由于各部門所管的具體事務不同，因此工作的難易程度和工作量存在著一定的差異。一般來說，體育部、文化部、評價部、仲裁部、寢管部事務較單純，工作量相對要輕。而紀檢部、學習部、衛生部、生活部則事務較多較雜，工作量較大。為了改變這種局面，也為了消除部分學生“北山望見南山低”的心理，更為了讓學生們能夠從整體的觀念出發，相互體驗到各部門管理的難度和苦衷，我們可以采取各部長各部門定期的輪換制度。比如，以一個月或兩個月為周期，把各個部門相互輪換崗位，錯位管理。這樣既保證了公平公正，又可以增加學生們對其他部門管理的體驗，了解和感受到“家家都有一本難念的經”的難處，從而煥發管理的熱情和積極性，達到高效管理目標。