加強財務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費用探究

陶靜婷

摘要：隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化，企業(yè)需擺脫原有的發(fā)展模式，積極探索現(xiàn)代化發(fā)展道路。預(yù)算管理作為財務(wù)管理的重點任務(wù)，對企業(yè)成本控制具有重要的意義，企業(yè)要獲得更大的利潤，應(yīng)從自身角度出發(fā)做好財務(wù)預(yù)算管理，減少不必要的成本消耗。但目前部分企業(yè)未意識到財務(wù)預(yù)算管理與成本費用控制的關(guān)系，財務(wù)管理工作存在諸多問題。基于此，本文從財務(wù)預(yù)算管理角度成本費用的控制策略，實際工作具有指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：財務(wù)；預(yù)算；成本；創(chuàng)新

DOI：10.12433/zgkjtz.20233332

一、加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重要性

（一）有助于企業(yè)更好地實現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略目標

企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略目標是企業(yè)制定財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)性依據(jù)。通過財務(wù)預(yù)算合理把控日常經(jīng)營活動，使發(fā)展方向緊緊圍繞著戰(zhàn)略目標前進。同時，前瞻性是財務(wù)預(yù)算管理的突出優(yōu)勢，提前對支出做出合理性的預(yù)估，并將預(yù)算結(jié)果結(jié)合到發(fā)展戰(zhàn)略中，推動財務(wù)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

（二）有助于提高企業(yè)經(jīng)濟效益

企業(yè)經(jīng)濟效益的提高有賴于優(yōu)化投入成本，將有限的資金用到優(yōu)質(zhì)的項目上，實現(xiàn)最大的經(jīng)濟價值。企業(yè)要緊跟市場的動態(tài)，圍繞銷售的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在歷史數(shù)據(jù)和預(yù)測結(jié)論的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理進行財務(wù)預(yù)算分析，制定符合實際的財務(wù)預(yù)算報告。同時，企業(yè)列出并分析各種成本和費用，開展預(yù)算管理，減少不必要和可控制的成本。借助財務(wù)預(yù)算管理，企業(yè)合理分配各種資源，提高資源利用率，在滿足市場需求的同時合理控制成本和支出，從而達到提高經(jīng)濟效益的目的。

（三）有助于提高企業(yè)管理水平

資金是企業(yè)發(fā)展的原動力，也是綜合實力的象征。企業(yè)在發(fā)展過程中，不斷地積累更多的資金，擴大生產(chǎn)規(guī)模，以提升競爭實力。但是，不可避免地遇到各種各樣的問題，甚至給企業(yè)帶來風(fēng)險。財務(wù)預(yù)算能夠有效規(guī)避風(fēng)險，使企業(yè)實現(xiàn)更多的價值。同時，財務(wù)預(yù)算能夠推動企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)目標，激發(fā)員工的工作積極性，從而促進企業(yè)管理水平的提升。

二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理方面的常見問題

（一）未設(shè)立專門的財務(wù)預(yù)算管理機構(gòu)

在原有粗放型的發(fā)展理念下，很多企業(yè)都將經(jīng)濟效益放在首位，雖然開展了一定的財務(wù)預(yù)算管理工作，但卻未成立專門的財務(wù)預(yù)算管理部門，主要由財務(wù)部門全面負責(zé)。由于財務(wù)預(yù)算管理工作的專業(yè)性，財務(wù)部門的工作人員并不能全面掌握管理要點。如果直接由財務(wù)部門負責(zé)財務(wù)預(yù)算管理，工作人員承擔(dān)的壓力較大，不僅要開展財務(wù)預(yù)算管理，還需要負責(zé)日常的財務(wù)往來、資金審核、預(yù)算編制，嚴重影響工作效率，也難以保障財務(wù)預(yù)算管理的效果。因此，設(shè)立財務(wù)預(yù)算管理部門是需重點關(guān)注的內(nèi)容，并清晰劃分工作職責(zé)與規(guī)范，有效預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險。

（二）缺乏科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算管理模式

財務(wù)預(yù)算管理受管理模式的影響較大。如果企業(yè)選擇先進的、合適的預(yù)算管理模式，就能發(fā)揮預(yù)算管理對成本控制的重要作用，促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。現(xiàn)階段，部分企業(yè)雖意識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性，但所采用的預(yù)算管理模式相對落后，或者在財務(wù)預(yù)算管理中直接采用傳統(tǒng)預(yù)算管理模式，并未立足自身實際情況及時調(diào)整財務(wù)預(yù)算模式。由于預(yù)算管理模式不科學(xué)、不合理，財務(wù)預(yù)算管理難以發(fā)揮其實效。

（三）財務(wù)預(yù)算管理與控制管理制度不完善

為提高財務(wù)預(yù)算管理水平，企業(yè)需要逐步構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度，明確規(guī)定管理流程與規(guī)范，以發(fā)揮管理制度的指導(dǎo)作用。顯然，部分企業(yè)未建立完善的預(yù)算管理制度，導(dǎo)致相關(guān)人員在實際工作中存在較大的隨意性和盲目性，特別是中小企業(yè)，在組織體系和人員等因素影響下，并未建立專門的管理部門，直接將財務(wù)預(yù)算管理交由財務(wù)人員負責(zé)，身兼數(shù)職，造成工作效率低下或工作疏漏。預(yù)算管理制度不完善主要表現(xiàn)：未明確崗位職責(zé)與規(guī)范，構(gòu)建完善的責(zé)任制度，個別預(yù)算管理人員對自身職責(zé)的認知不清，或者其他崗位人員未積極配合預(yù)算管理人員的工作；未建立獎懲機制，工作人員對財務(wù)預(yù)算管理的重要性認知不夠，導(dǎo)致預(yù)算管理制度的隨意性較大。

（四）財務(wù)預(yù)算管理范圍受限

企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中存在預(yù)算管理范圍受限的情況，主要是針對預(yù)算管理人員的權(quán)限而言。受到財務(wù)管理的職業(yè)特殊性影響，大部分企業(yè)都會明確規(guī)定財務(wù)人員的工作權(quán)限，清晰劃分崗位人員的責(zé)任與義務(wù)。但如果預(yù)算管理職能存在明顯界限，其管控內(nèi)容、管理范圍等也會隨之受到影響，干擾了預(yù)算管理人員的工作權(quán)限。一方面，財務(wù)預(yù)算管理工作需要控制各個部門的運營成本，一旦其控制范圍有所限制，有關(guān)管理策略將無法施行，也就無法提高財務(wù)預(yù)算管理水平；另一方面，預(yù)算管理人員縮小管理權(quán)限，導(dǎo)致很多工作無法實施，也會給其他工作帶來影響。

三、財務(wù)預(yù)算管理下降低成本費用的措施

（一）構(gòu)建統(tǒng)一的預(yù)算管理系統(tǒng)

為有效發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理在降低成本費用方面的作用，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況設(shè)立財務(wù)預(yù)算管理部門，由管理部門統(tǒng)籌安排財務(wù)預(yù)算管理工作，并結(jié)合工作量大小及管理目標，強化組織保障和人才調(diào)配。

財務(wù)預(yù)算必須能客觀反映企業(yè)的經(jīng)濟活動、資金情況。為此，在有條件的情況下，需設(shè)置由各部門領(lǐng)導(dǎo)層構(gòu)成的財務(wù)預(yù)算管理，直接向領(lǐng)導(dǎo)層負責(zé)，財務(wù)預(yù)算管理的各方面細節(jié)工作均應(yīng)向上級匯報，以確保領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)做決策，提高決策的科學(xué)性。此外，財務(wù)預(yù)算管理部門需綜合多方面因素制定財務(wù)預(yù)算總方案，加強財務(wù)預(yù)算全過程監(jiān)督和審核。

（二）實現(xiàn)全過程預(yù)算管理，提升企業(yè)成本控制能力

1.多樣化預(yù)算編制管理模式

在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中，財務(wù)預(yù)算編制是重要任務(wù)，目前市場上出現(xiàn)了多種預(yù)算編制管理模式。由于每個企業(yè)都有其經(jīng)營模式、業(yè)務(wù)范圍等的特殊性，在選擇預(yù)算編制管理模式時必須考慮自身的實際情況，保障預(yù)算編制質(zhì)量。對于企業(yè)不同類型的費用，可依據(jù)項目、合同等創(chuàng)建多樣化費用合并執(zhí)行體系，構(gòu)成從上到下的預(yù)算編制模式。下屬企業(yè)及部門需根據(jù)預(yù)算總額度編制部門預(yù)算，并在編制結(jié)束后集中匯總、統(tǒng)計，促進預(yù)算方案的全面執(zhí)行。

2.多模式預(yù)算執(zhí)行設(shè)計

為提高財務(wù)預(yù)算管理水平，企業(yè)必須逐步構(gòu)建管理制度，合理安排工作，以提供制度保障，促進財務(wù)預(yù)算管理的有序?qū)嵤?/p>

首先，企業(yè)參考現(xiàn)有的法律法規(guī)與標準，構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)算編制流程，并制定財務(wù)預(yù)算管理方法與工作體系，其中包含財務(wù)預(yù)算的審批流程、執(zhí)行方案、報告形式。

其次，引入信息技術(shù)構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)，嚴格參考費用類型、組織結(jié)構(gòu)等建立多樣化的費用管控方案，以費用類型等形成配套的預(yù)算執(zhí)行設(shè)計方案，構(gòu)建全局控制、分層分類控制機制。

最后，完善預(yù)算審批流程，根據(jù)崗位、級別等特殊性制定可行的審批操作規(guī)范，考慮不同的費用類型，應(yīng)制定對應(yīng)的定額方案，如制定差旅補貼、差旅標準等定額規(guī)范，并構(gòu)成配套的審批流程，開展全過程、全方位審批。

3.預(yù)算調(diào)整模式及考評

管理人員在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算時，需特別注意可關(guān)聯(lián)項目、合同等的管理，在一定的范圍內(nèi)允許調(diào)整預(yù)算模式，并在此基礎(chǔ)上無需申請預(yù)算變更。當然，考慮到預(yù)算類型、組織體系等特點，在執(zhí)行預(yù)算中往往會附帶各種分析表，利用這些分析表可開展預(yù)算評估與考核，使有關(guān)部門和人員合理利用預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，利用預(yù)算結(jié)果引導(dǎo)部門改進工作。

（三）創(chuàng)新財務(wù)預(yù)算管理方法

預(yù)算管理人員在編制預(yù)算時可采取總體預(yù)算與彈性預(yù)算相結(jié)合的方式，嚴禁權(quán)力集中等情況。預(yù)算管理人員需考慮不同成本費用的具體情況，實施差異化管理模式，避免過于關(guān)注短期效益而忽略企業(yè)長遠發(fā)展。當然，也需要考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行預(yù)算單列，對于擴大生產(chǎn)鏈條、引進先進設(shè)備等情況要專款專用，盡可能避免這一部分受經(jīng)營狀況的干擾，可將部分預(yù)算與經(jīng)營預(yù)算分離。需要明確工作人員成長、職業(yè)能力培養(yǎng)方面的預(yù)算，這些費用為周期性投入，不具備短期效益，但長期而言所產(chǎn)生的效益較大，預(yù)算管理人員需與人力資源管理部門充分溝通，從目前的人力發(fā)展規(guī)劃、人才招聘培養(yǎng)著手采取一系列措施降低費用。

（四）優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)預(yù)算管理體系

針對財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題，企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的財務(wù)預(yù)算管理體系有效優(yōu)化，這種優(yōu)化的方式可以約束財務(wù)預(yù)算管理部門的工作行為。系統(tǒng)、全面和細致的預(yù)算管理規(guī)則有效明確預(yù)算管理的流程、工作人員的工作職責(zé)以及獎懲機制。因此，企業(yè)通過制定一套完整的預(yù)算管理體系，在管理工作中有效落實預(yù)算管理體系，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

除此之外，構(gòu)建一套完整的預(yù)算管理體系，明確預(yù)算編制、決算審核以及審批程序等環(huán)節(jié)，嚴格開展相關(guān)管理和業(yè)務(wù)活動，保障在約束范圍中有效開展業(yè)務(wù)和有效利用資金，強化資金的利用率。

（五）拓展企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的職能范圍

企業(yè)要保障財務(wù)預(yù)算管理的有效性，達到成本控制目標。財務(wù)預(yù)算管理部門也需要嚴格參考行業(yè)內(nèi)的相關(guān)規(guī)范及標準，不斷拓展職能范圍，使其他部門和崗位人員都能正確認識財務(wù)預(yù)算管理，并積極配合預(yù)算管理人員的工作安排，及時提供數(shù)據(jù)，確保在整合數(shù)據(jù)的前提下制定工作方案、優(yōu)化工作流程。企業(yè)可借助法律規(guī)定、部門規(guī)章制度等給予強制性規(guī)定及約束，適當擴大管控權(quán)限及范圍，使預(yù)算管理人員有更大的工作責(zé)任，可與財務(wù)管理人員充分配合，共同制定有效的財務(wù)預(yù)算管理、成本控制措施。

（六）注重對高科技手段的應(yīng)用

新時期下，我國的科學(xué)技術(shù)不斷進步，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展促進了移動通信設(shè)備不斷普及。在這種背景下，企業(yè)強化財務(wù)預(yù)算管理，進而有效降低成本，需要有效應(yīng)用高科技技術(shù)。

一方面是預(yù)算管理人員針對預(yù)算編制過程，需借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，有效統(tǒng)計內(nèi)部的所有項目以及資金的支出，并借助云計算技術(shù)，對資金的往來規(guī)律不斷提煉和總結(jié)。為未來的財務(wù)預(yù)算在編制過程中提供專業(yè)的數(shù)據(jù)支撐。

另一方面是針對預(yù)算定稿之前，預(yù)算管理人員需要將預(yù)算信息和數(shù)據(jù)有效輸入系統(tǒng)中，及時預(yù)判預(yù)算信息的合理性，在此基礎(chǔ)上，通過有效的對比分析，針對分析結(jié)果采用恰當?shù)膬?yōu)化措施。同時，通過系統(tǒng)的有效應(yīng)用，進而對預(yù)算執(zhí)行情況有效監(jiān)督。企業(yè)利用智能化技術(shù)，對資金來往實時監(jiān)督，提高工作效率。

四、結(jié)語

綜上所述，在當前激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)想要謀求更好的發(fā)展，需要不斷強化自身的管理水平。財務(wù)預(yù)算管理可以有效強化財務(wù)預(yù)算編制的作用，為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)。因此，在企業(yè)發(fā)展過程中，有效優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理體系，同時設(shè)立專業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理機構(gòu)，優(yōu)化預(yù)算編制流程，注重高科技技術(shù)的有效應(yīng)用，通過采取這些措施，可以最大限度發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的重要作用，進而有效降低成本，使企業(yè)在激烈的市場競爭背景下高效發(fā)展。

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