HRP系統在醫院財務管理中的應用

王源

摘要：新時期，我國醫療衛生事業改革持續推進，社會各界對醫療行業的關注度正在不斷提升，再加上一系列的規章制度及醫療體制改革，在一定的程度上為醫院的經營與發展增加了難度。所以在管理與實踐的過程中，應結合醫院的發展需求，在保證公益性、社會性的基礎上，制定科學、合理的策略，提升醫院的財務管理水平，HRP系統也因此在醫院財務管理中得到了廣泛應用。但是目前仍有很多醫院對HRP系統及管理方法缺乏正確的認識。本文對此展開深入探討，并結合當前存在的問題提出了有針對性的建議，以此提升財務管理工作水平。

關鍵詞：HRP系統；醫院；財務管理

財務管理是醫院管理實踐過程中的重要組成部分，既是保證醫院正常運營和發展的關鍵環節，又是促進醫院穩定的重要因素。醫院屬于特殊行業，人流量相對較大，資金流量多，涉及的醫療數據相對較多，如果仍沿用傳統的管理模式會影響效率，甚至出現各種錯誤。所以在具體的應用過程中，結合HRP系統展開財務管理工作活動，有利于優化業務流程，提升工作效率，同時保證醫院的各項資源實現科學、合理的配置。

一、HRP系統在醫院財務管理中應用的必要性

HRP系統指的是醫療資源規劃系統，該系統在財務管理工作中，具有十分關鍵的意義。

（一）促進醫院財務、業務一體化管理

醫院在開展財務管理工作的過程中，通過引入HRP系統，并結合醫院發展的實際情況，可滿足信息時代醫療衛生事業改革的要求，同時促進財務管理信息化，確保醫院決策科學、合理。HIS系統是醫院管理中常用的軟件，將HRP系統與HIS系統有效整合，可提升醫院的醫療設備、設施的利用率，提升醫院的整體運行服務與管理水平。引入HRP系統，對醫院的經營業務進行管理，可填補傳統管理過程中存在的漏洞，實現財務、業務一體化管理。

（二）有助于優化醫院資產管理系統

HRP系統的應用可以保證醫院在資產管理方面，朝著更加科學化、規范化的方向的發展。在該系統的支持下，可對財務管理工作進行事前、事中及事后全過程的控制與分析，以此科學、合理地降低運行管理成本，提升整體服務質量。該平臺的應用可提升信息傳遞效率，方便財務管理人員及領導全面了解和掌握醫院的運營情況，優化資產管理系統，促進醫院健康發展。

（三）有助于實現各類設備資產可視化

HRP系統通過扁平化的方式進行財務管理，并在HIS系統的應用基礎上，對醫院的各項業務工作進行統籌分析，可提升管理水平，并不斷優化原有的管理功能。在HRP平臺上實現信息共享，自動分析統計并生成報表，確保各系統數據的協調統一，避免在信息傳遞和共享過程中出現盲點，減少各項工作在開展過程中的偏差。此外，HRP系統還可以融入醫院運營中物資運輸、采購、維修等環節，實現可視化管理與操作，提升管理效率。

二、醫院財務管理工作的現狀

在財務管理過程中，通過應用HRP系統，有利于改善醫院運營管理現狀。但是在實際應用前，需要了解整體的財務管理狀況，這樣才能對癥下藥，充分發揮該類系統的價值。

（一）固定資產管理現狀

當前，隨著醫療技術的發展，醫院的規模正在不斷擴大，大量的設備及醫療專用設備是開展醫療活動的基礎，對醫院的發展具有十分關鍵的意義。但是在固定資產管理方面，依然存在很多問題，存在內部工作與信息管理脫節的情況。

（二）物資管理現狀

物資管理是財務管理工作的重要組成部分，是保證醫院正常運行和發展的關鍵，若物資長時間積壓，會占據倉儲空間，造成物資過期浪費資源的情況，如果分配相關的人員對物資進行管理，會增加物資管理成本，工作效率也難以提升。隨著醫院的快速發展，所需物資量也在不斷擴大，當前醫院物資管理的狀態已經不能滿足整體運行管理的需求，亟需引入新的管理系統開展物資管理。

（三）預算管理現狀

全面的預算管理工作，對做好醫院內部控制、提升財務管理的工作質量具有十分重要的意義。分析當前醫院財務管理現狀，有關預算管理方面的內容并未全面地落實，預算工作往往流于形式，使得日常工作中時常出現超越計算以及無預算開支的情況。預算活動應促進醫院內部各科室積極參與，但實際上，醫院內部的科室缺乏對預算管理工作的參與，使得預算管理工作缺乏真實性，很難提升管理質量。

（四）會計核算現狀

內部會計核算工作是財務管理的重要組成部分，核算結果的精準程度對后續工作具有關鍵意義。當前，醫院內部科室設置較多，財務支出十分復雜，核算工作量很大，若采用傳統的人工核算方式，可能會受多種因素的影響，不利于核算工作順利開展，同時還需要大量的人力，不利于提升管理效率。雖然很多醫院開始采用信息化技術開展會計核算工作，但由于多系統之間處于相對獨立的狀態，很難實現信息整合，也對會計核算工作的開展造成了很大的阻礙。

（五）績效管理現狀

績效管理工作活動的開展需要人力資源部門和財務部門有效配合，以此提升績效管理工作的質量。人員變動情況、考核情況都是績效管理的重要材料。但在實際管理過程中，人員變動及考勤記錄方面相對滯后，缺乏有效性，導致薪資計算過程中，可能會是出現失誤。傳統的績效考核模式需要的人力較多，不利于考核工作的成本控制，所以有必要采用信息化的方式進行管理。

三、HRP系統在醫院財務管理中的應用策略

醫院在引入HRP系統后，可提升各方面的管理質量，HRP系統與財務管理工作的聯系十分密切，可對成本管理、績效管理、預算管理、人力資源等多項活動進行有效整合，實現信息的傳輸與共享，以降低醫院運行成本，提升管理效率。在具體的應用過程中，主要表現為以下五點：

（一）固定資產管理系統的應用

固定資產管理系統在應用過程中，可與財務總賬、人力資源、物流等一系列業務形成一體化管理，支持多種業務的全程記錄。在具體的應用過程中，固定資產管理系統會對醫院大型醫療設備實行條形碼管理服務，通過掃描條形碼的方式，加強對醫院設備的入庫、使用、報廢處置的生命周期的管理實踐活動，方便固定資產管理過程中，對各部門設備盤點的監督與管理，有利于規范固定資產折舊的提取，改變傳統管理過程中存在的一系列弊端。固定資產管理科在管理過程中，由專人通過自動化系統將每臺設備的使用年限、提取折舊，將具體的數據上傳到財務管理部門，財務管理人員可通過相關數據自動提取、生成自動憑證，并計入科室成本，有利于資產管理過程中隨時掌握資產的原值、凈值以及具體的使用情況，確保資產管理工作順利開展。該系統的應用可科學、合理地進行資產效益分析，在資產運行及未來購置固定資產時，可以起到重要的決策與參考作用。

（二）規范財務管理工作流程

由于醫院在開展財務管理工作的過程中涉及的科室及人員相對較多，再加上財務管理工作本身具備一定的復雜性，必須要不斷優化財務管理工作流程，提升管理工作的效率和質量。例如，在上面提到的物資管理中應用HRP系統，可對供應商進行限制，使采購工作變得更加透明，保證采購工作按照既定的商家進行，有利于避免貪污腐敗的現象，還可實現物資管理科學化。對于物資的使用情況，可在系統中進行查詢，及時使用即將到期或臨期的物資，避免出現資源浪費情況，減少人力和管理成本。通過建立規范化的系統，還可以避免工作人員由于業務流程不熟悉而出現的混亂局面，從而有效規避風險，提升管理質量。

（三）建立全面的預算管理體系

做好全面預算管理工作，對醫院成本管理具有十分重要的作用，是醫院未來發展和規劃的重要任務。在傳統的財務管理過程中，預算管理方面的工作并沒有得到充分重視，整體效果也并不理想。而在HRP系統中開展預算管理，是做好成本核算工作的基礎，可對醫院各個科室的業務及需求進行全面的精細化管理。結合大數據技術對相關信息開展預測，可以實現科學、合理的規劃。HRP系統的應用，可通過預算管理和應付管理系統緊密聯合，有預算的情況下才能申請付款或報銷，以有效杜絕超預算開支和無預算開支的情況。同時，將預算工作直接下發給各個業務科室部門，使其真正參與到預算管理實踐中來，保證預算管理的有效性和科學性，推動預算管理全面落實，不斷優化財務管理系統。

（四）簡化會計核算任務

由于醫院涉及的財務工作較多，資金流量大，且擁有不同的系統，在開展會計核算的過程中，內容十分復雜，如何高質量、高效率地完成會計核算工作值得深入思考。當前，通過HRP系統的應用，可保質保量地完成會計核算工作，確保醫院的成本核算管理工作能結合管理和決策的需求，對相關的成本進行歸集和分攤。如此一來，核算流程會變得更加完善，有利于形成完整的管理體系，實現成本核算精細化。HRP系統還具備自動抓取數據功能，使核算工作不斷簡化，保證核算結果的精準性。例如，在具體的應用過程中，HRP系統會將每天門診的收費憑證自動收集、匯總到系統中，并對藥品入庫款項生成相應的憑證，實現網上審批、支付、對賬，使會計核算工作變得更加高效，使工作質量和效率得到保障。

（五）完善績效考核體系

在財務管理過程中，薪資的分配對于醫院的整體管理質量來說具有關鍵意義。科學、合理的績效考核工作，可在一定的程度上提升醫護工作人員的工作積極性，保證醫院正常運轉，提升服務質量。在該系統的應用與支持下，可以通過平衡計分卡的方式分解信息，將工作人員的個人績效目標與醫院的總體戰略目標結合起來，通過不同的績效計劃及過程管理的方法、結果、評估等，形成全過程循環。以崗位為分類，明確工作職能管理制度、考核指標，對個人、班組、科室、醫院展開綜合性的績效評價與考核。傳統的績效考核工作，在薪資核算方面，需要利用人工進行數據的收集及計算，整個過程相對較慢，無法實時得到結果，而且人工在核算的過程中還可能出現失誤。而應用HRP系統則可以自動提取數據，科學、合理地制定員工的薪酬，有利于建立公平、公正的績效考核和分配體系。同時，通過信息化的方式開展績效考核工作，結果更具及時性、可靠性，可有效避免人工管理過程中的負面問題，保證財務管理工作順利開展，幫助醫院獲得更大的經濟效益。

四、結束語

HRP系統在醫院財務管理工作中的應用，可提升財務管理的整體質量和效率，有利于促進信息的共享與規范化處理。因此，可加強對HRP系統的應用，為醫院管理提供更多的技術支持，以此推動醫院穩定發展。為了更好地推進HRP系統的應用，應由專門的人員管理與負責，加強相關工作人員的業務培訓，確保財務管理人員熟練掌握HRP系統，提升知識技能的同時，提高應用效率，并保證HRP系統數據的準確性和完整性，在應用該系統的過程中，最關鍵的因素是數據，若數據不準確，后續工作將無法進行，系統指令也會出現錯誤。

總之，醫院的發展離不開信息系統的應用和建設，在今后的發展中，醫院應強化現代化信息系統建設，提升醫院的運行效率，從而不斷提升醫院的醫療服務水平。

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