鐵路企業(yè)采購(gòu)中的供應(yīng)商管理研究

劉雙

摘要：近年來(lái)，我國(guó)鐵路事業(yè)發(fā)展迅速，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了很大的促進(jìn)作用。鐵路企業(yè)是為了滿(mǎn)足國(guó)家各個(gè)機(jī)構(gòu)部門(mén)改革需要而成立的一種新型企業(yè)組織，承擔(dān)著一定的鐵路運(yùn)輸職能。而保障鐵路的正常運(yùn)營(yíng)需要各種物資的支持，因此，物資采購(gòu)是鐵路企業(yè)的重要工作。鐵路管理部門(mén)要重視采購(gòu)管理工作，提升采購(gòu)質(zhì)量，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要，并最大化地降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。鐵路企業(yè)采購(gòu)管理工作包括多個(gè)方面，其中，對(duì)供應(yīng)商的管理是非常重要的部分。本文主要分析了鐵路企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理的重要性，探討了鐵路企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理策略，希望對(duì)相關(guān)人員有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：鐵路企業(yè)；采購(gòu)；供應(yīng)商管理

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要加強(qiáng)管理，向管理要效益。目前，很多企業(yè)都把競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)投向供應(yīng)鏈，因而加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理具有現(xiàn)實(shí)意義。供應(yīng)商在供應(yīng)鏈中的地位不言而喻，企業(yè)要想提升采購(gòu)質(zhì)量，就要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。鐵路企業(yè)管理人員要認(rèn)識(shí)到對(duì)供應(yīng)商管理的重要性，采取措施提升供應(yīng)商管理水平，降低采購(gòu)成本，進(jìn)而從整體上降低鐵路的運(yùn)營(yíng)成本，助力鐵路企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

一、鐵路企業(yè)采購(gòu)概述

鐵路企業(yè)在實(shí)現(xiàn)鐵路運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中需要消耗大量物資，這就需要鐵路企業(yè)及時(shí)提供相應(yīng)的物資。不僅如此，鐵路企業(yè)需要不同種類(lèi)物資的支持，而且數(shù)量較大。在這種情況下，企業(yè)管理人員要采取措施提升物資采購(gòu)效率及質(zhì)量，盡量實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本最優(yōu)化，使鐵路企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。物資采購(gòu)是企業(yè)為了向社會(huì)提供產(chǎn)品或服務(wù)而進(jìn)行的一種購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)資料的活動(dòng)，不同的企業(yè)在物資采購(gòu)種類(lèi)、數(shù)量等方面存在著較大的差異。

采購(gòu)是鐵路企業(yè)的一種重要活動(dòng)，在實(shí)際的企業(yè)采購(gòu)中，會(huì)因?yàn)楦鞣N因素的影響導(dǎo)致一些問(wèn)題，不利于企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量提高，進(jìn)而產(chǎn)生一系列不良影響。鐵路企業(yè)要想做好采購(gòu)工作，就需要加強(qiáng)管理，并使管理貫穿整個(gè)采購(gòu)過(guò)程。比如，采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)的組織與控制等。目前，我國(guó)鐵路企業(yè)正向著現(xiàn)代化方向發(fā)展，在發(fā)展前期，對(duì)采購(gòu)工作的認(rèn)識(shí)還停留在簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)上，隨著企業(yè)管理不斷現(xiàn)代化，人們逐漸改變了對(duì)采購(gòu)工作的認(rèn)識(shí)，即采購(gòu)是以最優(yōu)的價(jià)格選擇最優(yōu)化的產(chǎn)品，并從最合適的供應(yīng)商處獲得。由此可見(jiàn)，供應(yīng)商在采購(gòu)活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的質(zhì)量有著較大影響。基于此，鐵路企業(yè)要采取一定措施提升對(duì)供應(yīng)商的管理水平，促使采購(gòu)活動(dòng)更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

二、鐵路企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理的重要性

鐵路企業(yè)要想做好供應(yīng)商的管理工作，就要充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性，實(shí)現(xiàn)思想的轉(zhuǎn)變，從而有效指導(dǎo)行動(dòng)。

（一）有利于鐵路企業(yè)減少運(yùn)營(yíng)成本

鐵路企業(yè)承擔(dān)著一定的鐵路運(yùn)輸職能，在日常運(yùn)營(yíng)中需要投入較大的成本。鐵路企業(yè)為了降低運(yùn)營(yíng)成本，擴(kuò)大利潤(rùn)空間，必然要在各個(gè)環(huán)節(jié)減少支出。由于采購(gòu)的物資數(shù)量較大，其資金支出較多。如果鐵路企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理工作缺乏嚴(yán)格管理，那么在各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)，最終導(dǎo)致采購(gòu)成本上升，損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。鐵路企業(yè)采購(gòu)的物資大部分是專(zhuān)用物資，生產(chǎn)這些物資的企業(yè)數(shù)量不多。如果通過(guò)招標(biāo)的方式采購(gòu)，往往達(dá)不到采購(gòu)要求。在這種情況下，鐵路企業(yè)要想順利實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)，需要直接找廠家購(gòu)買(mǎi)或從代理商處購(gòu)買(mǎi)。無(wú)論是生產(chǎn)廠家還是代理商，為了追求更大的利潤(rùn)，往往會(huì)提升各種物資的價(jià)格。鐵路企業(yè)為了采購(gòu)到物資，只能以較高的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)，增加了采購(gòu)成本，也提升了整個(gè)鐵路運(yùn)營(yíng)的成本，不利于鐵路企業(yè)后期發(fā)展。鑒于此，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，通過(guò)采取一些有效措施降低采購(gòu)價(jià)格，逐步減少各類(lèi)物資的庫(kù)存及對(duì)資金的占用，可使鐵路企業(yè)有更多的資金投入到其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。由此可知，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理對(duì)鐵路企業(yè)有多層次的意義，鐵路企業(yè)要切實(shí)認(rèn)識(shí)到對(duì)供應(yīng)商管理的重要性，為采購(gòu)工作的高質(zhì)量完成提供可靠保障。

（二）有利于為鐵路企業(yè)及時(shí)提供所需物資

鐵路企業(yè)所需的物資種類(lèi)繁多，很多時(shí)候不能把所有物資準(zhǔn)備齊全，無(wú)法為企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)提供可靠保障。為此，需要采購(gòu)部門(mén)做好供應(yīng)商的管理，使其在需要的時(shí)候可為鐵路企業(yè)提供具有較高時(shí)效性的物資供應(yīng)。此外，鐵路借助一些新設(shè)備獲得了較快的發(fā)展，因此，這些新設(shè)備也成為采購(gòu)對(duì)象。一些物資供應(yīng)商雖然通過(guò)招標(biāo)的方式，獲得了鐵路企業(yè)供應(yīng)商資格，但往往對(duì)一些新設(shè)備及設(shè)備配件不熟悉，進(jìn)而影響了其對(duì)鐵路企業(yè)的物資供應(yīng)。為了更好地解決這一問(wèn)題，鐵路企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，并對(duì)其供應(yīng)能力進(jìn)行考核，對(duì)于一些考核不過(guò)關(guān)的企業(yè)，要促使其改善提升，使他們認(rèn)識(shí)到自身存在的問(wèn)題，從而保障供應(yīng)商物資供應(yīng)的及時(shí)性。

三、鐵路企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理策略

（一）對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類(lèi)管理

鐵路企業(yè)采購(gòu)的物資種類(lèi)較多，需要向不同的企業(yè)采購(gòu)。因此，需要對(duì)供應(yīng)商分類(lèi)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)為了滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，會(huì)采用新技術(shù)，開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，逐漸豐富產(chǎn)品類(lèi)型。鑒于此，鐵路企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理的方法很多，通常是以企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)。一般來(lái)說(shuō)，可以把采購(gòu)的物資分為戰(zhàn)略性物資和非戰(zhàn)略性物資。鐵路企業(yè)采用上述方法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)，有利于采購(gòu)部門(mén)制定出不同的采購(gòu)成本管理方法和與之相配合的供應(yīng)商管理方法。鐵路企業(yè)采購(gòu)的物料種類(lèi)越多、越復(fù)雜，對(duì)供應(yīng)商的分類(lèi)就會(huì)越龐雜，對(duì)供應(yīng)商的管理水平在很大程度上決定著采購(gòu)部門(mén)是否有充足的物料來(lái)源。

隨著市場(chǎng)化程度加深，鐵路企業(yè)為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，在管理過(guò)程中采用各種高效的方法，對(duì)龐大的供應(yīng)商資源進(jìn)行分類(lèi)整合。不過(guò)，無(wú)論采用哪種方法，都要隨著鐵路企業(yè)采購(gòu)物資的變化、供應(yīng)商提供物資種類(lèi)的變化等進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)分類(lèi)方法的最優(yōu)化，從而促進(jìn)鐵路企業(yè)采購(gòu)工作高質(zhì)高效。一個(gè)科學(xué)的供應(yīng)商分類(lèi)方法應(yīng)著眼于整個(gè)供應(yīng)鏈。首先，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)鐵路企業(yè)供應(yīng)鏈的管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，并明確管理方向。在此基礎(chǔ)上，還要考慮到鐵路企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略及采購(gòu)目標(biāo)。其次，鐵路企業(yè)要做好產(chǎn)品及采購(gòu)物料的分類(lèi)和管理，從而提高分類(lèi)的科學(xué)性及實(shí)用性。最后，相關(guān)人員還要充分考慮本企業(yè)的供應(yīng)商管理能力及資源。只有具備相應(yīng)的能力和資源，才能采用更加細(xì)致的分類(lèi)方法，從而提高分類(lèi)質(zhì)量。由此可知，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、合理的分類(lèi)，是提高供應(yīng)商管理效能的前提。鐵路企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商的分類(lèi)管理提高重視，根據(jù)采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)際情況選擇最優(yōu)化的分類(lèi)方法，為后續(xù)的供應(yīng)商管理工作做好鋪墊。

（二）加強(qiáng)材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理

鐵路企業(yè)采購(gòu)的物資大部分是專(zhuān)用物資，其對(duì)產(chǎn)品材料及技術(shù)的使用有著嚴(yán)格要求。鐵路企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，尤其是產(chǎn)品質(zhì)量的管理，使供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品能在各個(gè)方面滿(mǎn)足鐵路企業(yè)的要求。為此，鐵路企業(yè)相關(guān)人員要針對(duì)不同物資的采購(gòu)，制定明確的材料及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使供應(yīng)商在生產(chǎn)時(shí)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。供應(yīng)商在完成產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)，還要對(duì)其進(jìn)行檢查，以確保產(chǎn)品無(wú)論是在材料的使用還是各項(xiàng)技術(shù)的使用上都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，從而為采購(gòu)活動(dòng)的質(zhì)量提供可靠保障。

（三）注重供應(yīng)商管理質(zhì)量的管理

鐵路企業(yè)要想提高供應(yīng)商管理的質(zhì)量，不僅要從供應(yīng)商的角度入手，還要從自身入手。采購(gòu)部門(mén)作為鐵路企業(yè)的一個(gè)重要部門(mén)，在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)，要提升管理質(zhì)量。為了達(dá)到這一目的，不僅需要采購(gòu)部門(mén)在內(nèi)部制定各種措施，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行深入分析，以提高對(duì)供應(yīng)商管理的效率和質(zhì)量，還要從外部加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的管理。基于采購(gòu)部門(mén)的重要性，鐵路企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的管理，確保其各項(xiàng)工作都在相關(guān)制度規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行。此外，鐵路企業(yè)的管理部門(mén)，不僅要重視對(duì)采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)商管理質(zhì)量的管理，還要對(duì)其管理質(zhì)量進(jìn)行考核，確保采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的管理質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

（四）優(yōu)化供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制

鐵路企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)在開(kāi)展供應(yīng)商管理時(shí)，要制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)機(jī)制，以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。鐵路企業(yè)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)機(jī)制不是固定的，需要隨著采購(gòu)物資的調(diào)整、供應(yīng)商的變動(dòng)等情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。首先，鐵路企業(yè)要根據(jù)自身的要求及標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇。鐵路企業(yè)在開(kāi)展這項(xiàng)工作時(shí)，要有一個(gè)系統(tǒng)、全面的供應(yīng)商準(zhǔn)入控制體系，從而最大化地確保供應(yīng)商的選擇質(zhì)量。在這個(gè)階段，要從信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力、生產(chǎn)能力、性?xún)r(jià)比等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，在物資采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后，都要確保采購(gòu)活動(dòng)的高質(zhì)量進(jìn)行。其次，鐵路企業(yè)確定供應(yīng)商后，還要對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核。這種動(dòng)態(tài)考核涉及供應(yīng)商的各個(gè)方面，比如，鐵路企業(yè)采購(gòu)某種物資時(shí)，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題，那么不僅要停用這個(gè)供應(yīng)商的此類(lèi)產(chǎn)品，還要停止與該供應(yīng)商的其他合作，將其列入黑名單并進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。此外，為了確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂合同前，要進(jìn)行實(shí)地考察，以充分了解供應(yīng)商的物資質(zhì)量及供應(yīng)能力。采購(gòu)部門(mén)通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，可以更全面地做好供應(yīng)商管理，使其為鐵路企業(yè)提供高質(zhì)量的供應(yīng)服務(wù)。

（五）提升供應(yīng)鏈管理的信息化水平，逐步實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商關(guān)鍵信息系統(tǒng)的對(duì)接

隨著信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，各行業(yè)充分利用信息技術(shù)進(jìn)行管理，不僅提高了管理效率，還大大提升了管理質(zhì)量。因此，鐵路企業(yè)采購(gòu)工作也要充分利用信息技術(shù)，使信息技術(shù)在采購(gòu)工作中發(fā)揮出更大的價(jià)值。鐵路企業(yè)要認(rèn)識(shí)到供應(yīng)商管理信息化建設(shè)的重要性，為其提供各種支持，從而建立高質(zhì)量的信息化系統(tǒng)。供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈的重要一環(huán)，鐵路企業(yè)應(yīng)綜合供應(yīng)鏈的信息，建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的供應(yīng)鏈信息管理平臺(tái)，使鐵路企業(yè)與供應(yīng)鏈上的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)溝通，確保供應(yīng)鏈能為鐵路企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)服務(wù)。此外，通過(guò)該信息平臺(tái)，鐵路企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)還可以與供應(yīng)商實(shí)時(shí)互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商關(guān)鍵信息系統(tǒng)的對(duì)接，有效避免信息溝通不暢導(dǎo)致的物資供應(yīng)不及時(shí)或不準(zhǔn)確的情況。

四、結(jié)束語(yǔ)

采購(gòu)工作是鐵路企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，在如今的企業(yè)管理現(xiàn)代化的背景下，鐵路企業(yè)要重視采購(gòu)工作質(zhì)量，以提升經(jīng)濟(jì)效益。供應(yīng)商管理作為采購(gòu)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，對(duì)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的高效進(jìn)行具有重要影響。鐵路企業(yè)要認(rèn)識(shí)到供應(yīng)商管理的重要性，根據(jù)自身的物資采購(gòu)特點(diǎn)采取有效措施，提升供應(yīng)商管理質(zhì)量，在充分滿(mǎn)足鐵路企業(yè)需求的基礎(chǔ)上，減少成本支出，使鐵路企業(yè)在新的歷史時(shí)期獲得更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王琳.鐵路運(yùn)輸企業(yè)物資供應(yīng)商關(guān)系管理體系建設(shè)的分析與思考[J].鐵路采購(gòu)與物流，2020，15（09）：48-49+67.

[2]何芃鋅，賀江，廖國(guó)祥.淺談鐵路企業(yè)的供應(yīng)商管理[J].鐵路采購(gòu)與物流，2019，14（04）：64-65.

[3]常丁.鐵路企業(yè)供應(yīng)商評(píng)價(jià)[J].鐵路采購(gòu)與物流，2017，12（05）：52-53.

[4]史樹(shù)立.加強(qiáng)供應(yīng)商管理提高物資供應(yīng)質(zhì)量[J].鐵路采購(gòu)與物流，2016，11（10）：37-38.

[5]邵忠志.合格供應(yīng)商管理在鐵路物資的應(yīng)用[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2016（21）：137-138.