戰略采購對央企降低生產成本的重要意義

□ 福州 毛文鳳

近些年來隨著我國市場經濟的不斷發展，央企需要面臨著更加激烈的市場競爭。在我國產業化不斷發展的過程中，各個行業都要迎接較大的挑戰。采購作為央企的一項重要工作，對企業的生產運行發揮著基礎性的決定作用。高質量的采購可以降低生產成本，促進企業經濟效益的提升。所以企業要重視采購管理，采取各種措施降低采購成本，擴大企業的利潤空間，助力企業實現更好發展。但是由于各種因素的影響，有些央企還是采用傳統的采購管理模式，無法滿足現代企業發展需要，降低了采購效能。本文主要分析戰略采購存在的問題，探討央企實施戰略采購降低成本的策略，希望對相關人員有一定的借鑒意義。

一、引言

企業的生產運行需要多個環節的支撐，其中采購工作屬于生產的上游環節。采購工作的質量在很大程度上決定著企業的生產成本投入以及后期產品的質量，對提升企業市場競爭力有著很大作用。市場經濟不穩定因素的增多給企業的生存和發展增加了難度。在這種社會經濟環境下企業不僅要從外部提升市場競爭力，還需要從內部加強管理，降低各個環節的成本，從而使企業獲得更大的發展動力。采購作為企業的重要工作，基于其內容對降低企業生產成本有很大的效能，所以管理人員要加強采購管理，深入分析本企業在戰略采購中存在的問題，明確問題成因，從而制定優化策略提升采購質量，切實體現出降低企業成本的作用。

二、關于戰略采購的概述

戰略采購是相關人員深入分析生產供應的各個環節，并把這些環節進一步分析、細化，從而根據本企業生產對物資的需求以及市場中此類物資的原材料的變化情況制定出對企業最有利的采購計劃。戰略采購在一些大型央企利用的較多，例如對石油化工企業來說采用戰略采購對解決企業采購中的一些問題有很大促進作用，具有較大的實用價值。戰略采購之所以能大大提升企業的采購質量取決于其自身的特點，首先，戰略采購從前期采購重視物資價格上升到重視整個采購成本。有些供應商雖然能給出比較優惠的價格，但是很可能在后期物資采購中偷工減料、交貨不及時、缺乏售后服務等。這些現象的出現會導致采購后期成本增加，進而在整體增加了企業的采購成本。戰略采購關注整個采購的總成本，并采取各種措施降低采購總費用和總成本，在開展具體的采購工作中以此為導向，經過綜合測算，實現采購的最優化。這就要求企業要具有戰略采購觀念，并把這種采購觀念落實到具體的采購工作中。其次，戰略采購優化了企業和供應商之間的關系，從前期商品買賣關系轉化為深度合作關系。企業轉變觀念，把供應商當做戰略合作伙伴可以使雙方的合作更加深入、穩定。同時，穩定的供應商有利于根據企業的要求不斷提升產品質量，為企業提供更好的供應服務。再其次，戰略采購使采購部門積極主動參與到這項工作中，提前參與到采購的研發設計階段，占有更充分的資料最優化選擇供應商。企業可以和供應商合作開發，共同分擔研發費用，這對降低企業的采購成本有很大利好。

三、戰略采購對央企降低生產成本的重要意義

央企要做好戰略采購工作，使戰略采購充分體現其價值，就需要相關人員充分認識到戰略采購在降低企業生產成本方面的重要性。只有提高思想認識，才能積極采取措施把戰略采購工作落實到位，為企業發展提供更大助力。

1.戰略采購有利于優化企業的成本管理模式。戰略采購是一項系統性工作，其實包括多個環節，比如確定采購物資的類別、選擇供應商、制定采購策略等。采購策略需要根據市場的不斷變化而調整，確保采購工作的高質量進行。戰略采購把采購各個階段的工作都進行了細化研究，使整個采購過程更加清晰。不同環節的工作人員有明確的工作內容以及實施策略，確保各個環節工作質量，提升采購工作的透明度，避免腐敗等問題的發生。除此之外，戰略采購提升了對市場的關注度，根據市場的變化情況調整采購計劃，使采購工作具有較好的市場適應性。由此我們可以看出，戰略采購有利于企業管理人員更好進行成本控制，還能對企業成本管理模式起到較好的優化作用。

2.有利于企業的健康發展。戰略采購與傳統采購相比更加重視采購的安全、有效、有利。采購工作直接決定著企業的生產，加之這項工作會受到較大的市場影響，因此會存在較大的不確定性，甚至還具有一定的風險。戰略采購可以采取相關措施把采購各個環節的風險控制在一定范圍內，例如制定科學的采購計劃；尋找可靠穩定的供應商；選擇最合適的采購時機等。另外，戰略采購還會對前期采購進行分析，比較一段時間內物資采購相同要素的變化，例如原材料價格、采購成本、供貨質量等。通過對比分析這些因素，根據企業生產需要統籌考慮制定采購方案。這不僅可以有效為企業節省成本，還能使企業根據市場變化調整生產計劃，使企業在市場中有更大的主動權，為企業健康發展提供保障。

四、戰略采購實施過程中存在的問題

由以上內容我們了解了戰略采購對降低企業生產成本的重要意義，很多央企也實施了戰略采購。但是由于各種因素的影響，戰略采購在實施的過程中存在一定的問題，不僅制約了戰略采購效能的發揮，同時也不利于企業的發展。筆者基于自身工作把戰略實施過程中存在的主要問題進行歸納，以引起相關人員的反思。

1.未能建立完善的風險控制機制。戰略采購在一些環節會產生一定的風險，給企業的發展帶來不利影響，所以企業要根據戰略采購工作內容制定一個完善的風險控制機制，以更好應對各種風險。企業戰略采購風險主要有內源與外源兩種，從外源來說主要有價格風險、欺詐風險、意外風險等。這類風險產生的主要原因是市場變化、政策調整、人為因素等，從而對采購的正常進行產生一定的影響。從內源來說主要有計劃風險、管理風險、責任風險等，這類風險產生的主要原因是企業內部相關工作沒有做到位。這些風險都會對企業的采購產生不同程度的影響。雖然很多央企采用了戰略采購的模式，但是未能建立完善的風險控制機制。這不僅會影響采購活動的順利進行，而且也會給企業發展帶來一定風險。有些企業管理人員對戰略采購的風險認識不清，沒有深入認識到風險的危害性，進而對風險控制重視不足。有些企業雖然認識到戰略采購風險控制的必要性和重要性，但是由于缺乏建立風險控制機制的有效手段，所以風險控制機制存在著諸多不足之處。企業采購工作主要由采購部門開展，但是風險控制需要企業內部多個部門的參與，但是很多企業的風險控制由采購部門承擔。這樣的風險控制效能就會大打折扣。

2.對采購需求的分析不足。戰略采購首先要明確采購需求，只有做好這一部分工作才能為后期各個環節工作的開展打好基礎。采購管理人員要根據企業生產需要進行科學、全面地需求分析，明確物資采購的類型、數量、采購時間、采購渠道、采購價格等。另外，在分析采購需求時還要使采購在最合適的時間滿足企業生產需要，從而降低企業生產成本、運營成本、倉儲成本。有些企業雖然也對采購需求進行了分析，但是其分析的內容主要包括物資庫存以及企業生產的消耗速度，基于此確定物資采購種類和數量。有些企業的物資采購需求分析只是依據生產部門的需求，這樣缺乏全面性的需求分析已經無法滿足現代企業采購工作的需要。

3.缺乏對供應商的管理。戰略采購是基于企業長期發展，在這個過程中不僅要保障采購活動的高質量開展，維護企業利益，同時還要確保采購的穩定性。企業與供應商建立長期穩定的合作關系不僅有利于企業規避風險，同時對企業的穩定可持續發展具有重要意義。基于此，企業加強對供應商的管理，與之建立一種長期的戰略合作伙伴關系，從而實現共贏。但是有些企業沒有認識到加強供應商管理的重要性，未能制定明確的維護長期供應商的措施。有些企業的供應商具體信息掌握在一些采購人員手中，導致企業無法開展維護供應商的工作。有些企業為了避免采購人員與供應商的關系過于密切，進而產生腐敗問題，所以每隔幾年就會更換供應商。這種方式雖然可以有效避免以上情況的發生，但是后期需要重新選擇供應商等一系列工作，這也會增加企業成本。

五、央企實施戰略采購降低生產成本的策略

由以上內容我們了解了戰略采購實施過程中存在的問題，那么央企相關人員該采取哪些策略提升采購質量，進而最大化地降低企業生產成本呢？這是問題的關鍵。筆者基于自身工作經驗以及對相關資料的研究，認為可以從以下幾個方面著手。

1.嚴格規范戰略采購程序。戰略采購的實施有很多程序，這些程序的具體內容涉及企業生產經營的各個方面，例如企業的戰略規劃、成本管理、市場評估等。要想提升戰略采購質量就需要規范其實施程序，進一步提升企業生產經營的體系化和規范化。央企一般規模較大，部門較多，要規范戰略采購程序首先要對采購部門進行規范，增設管理崗位，使企業采購工作為企業運營提供更好的服務。另外，采購程序的設計要統籌考慮戰略采購的原則和目標。戰略采購程序確定后要嚴格執行，確保各項具體工作的開展符合程序要求。

2.構建完善的成本控制體系。戰略采購的實施不僅要提升采購質量，同時還要降低企業生產成本。為此，企業要構建一個完善的成本控制體系，這樣相關人員在開展具體的采購工作時更加有方向感和目標性。企業相關人員應該對戰略采購進行深入分析，明確其實施步驟，并對這些步驟進行系統整理，進而結合企業實際建立一個完善的企業成本控制體系。相關人員在構建成本控制體系時要最大化地實現綜合性、連續性、全面性，進而使企業的采購工作與企業的生產經營密切結合，充分發揮出采購工作對企業生產經營的促進作用。相關人員在開展實施戰略采購時要基于企業生產需要以及生產特點確定采購類別，還要同時考慮采購類別，包括企業生產經營所需的所有原材料或者生產資料。企業采購戰略的實施步驟應該與企業的主要生產過程相適應，這樣會充分發揮出采購部門對企業生產的管理作用，從而使企業的管理工作更加科學、有效。另外，企業在制定采購策略或者維護供應商關系時，采購人員要和管理人員進行討論，結合企業實際最終形成相關規范。采購部門應該定期對本部門的工作進行整理、反思，找出工作存在的不足，完善后期采購工作，逐漸形成本企業的成本控制體系。

3.高效利用信息化平臺。在如今的信息時代，信息技術促進了各個行業的發展。對企業采購工作來說也要積極利用信息技術以提升采購企業的效率和質量。傳統采購工作的開展主要依靠采購人員長期積累的經驗去尋找供應商，但是在信息化下社會利用網絡就可以在全國甚至全世界范圍內便捷地找到所需的物資，并從中選擇最優化的供應商。這種方式對戰略采購的實施有多方面的促進，所以企業要積極構建相應的信息系統。現在很多企業的戰略采購通過招投標平臺系統來完成，借助這個系統能夠幫助企業篩選供應商，最終選擇適合企業所需的供應商并建立合作關系。隨著信息技術的發展，它在采購活動中將會起到更大的作用，所以企業要重視信息技術的利用，為企業戰略采購的高效開展提供更大支持。

4.做好供應商管理。央企要明確新時期戰略采購與供應商之間的關系，采取有效措施維護與供應商的關系，提升與供應商合作的穩定性和長期性。央企在長期的采購中要篩選優質的供應商，并明確這些供應商名單。優質的供應商應該具備較強的履行合同的能力與意愿，可以擔負起相應的責任，可以以共享發展的姿態增進雙方之間的合作等。企業要深入分析不同的供應商，并從各個方面統籌考慮供應商長期合作的能力和意愿，從而努力維護好彼此的關系。維護好供應商的關系有利于保障企業生產的平穩進行，同時還能降低采購風險，實現企業與供應商的雙贏。另外，央企在維護與供應商關系時不僅要著眼于大型的供應商，還要重視短期以及小型的供應商。企業采購部門還要不斷分析市場，尋找更多優質供應商并不斷更新供應商名單。新供應商的加入有利于給其他供應商帶來一定的競爭性，促使其他供應商更好地做好相關工作。另外，新供應商還可以使企業采購部門更好地了解市場動態，并調整企業生產，使企業更好把握市場。

5.重視專業人才的培養。戰略采購是一項專業性較強的工作，因此需要專業人員開展才能取得較好的成效。基于此，企業要重視專業采購人員的培養，以更好實現戰略采購在降低生產成本的價值。企業管理人員還要認識到采購部門的人員組成不能只包括采購人員，還需要從企業各個部門中抽取一部分管理人員進入這個部門，進而使這個部門能肩負各種職能。另外，企業人力資源管理部門還要為采購部門人員制定一個系統性的培訓計劃，圍繞戰略采購組織相關內容的培訓，使他們在掌握豐富的理論知識的基礎上付諸實踐，提升戰略采購水平。還可以通過開展專家講座的形式讓采購人員學到更加先進的戰略采購策略，從而為企業更好發展服務。

六、結語

央企采購是一項重要工作。這項工作在實施的過程中不僅要達到及時為企業生產提供物資的目的，還要最大化地降低生產成本。戰略采購不僅可以提高采購質量，還能有效降低企業生產成本，具有較高的實用價值。央企要深入分析本企業在戰略采購實施中存在的問題，優化實施策略，提升企業經濟效益。