企業財務共享中心的建立與優化措施

摘要：近年來，我國經濟狀況整體發展較為理想，而建設數字化、信息化、全球化工作已成為時代發展的關鍵。在時代迅速發展背景下企業為實現經營效益應當迎合時代趨勢建立財務共享中心，對其問題予以優化，明確認知其對于企業發展的實際意義，針對其中遇到的問題給予針對性建議，有效配合各個職能部門，進而推動自身實現長遠發展目標。

關鍵詞：企業? 財務? 共享中心? 優化措施

中圖分類號：F426? ?文獻標識碼：A

Abstract： In recent years， the overall development of China's economic situation has been relatively ideal， and the construction of digitization， informatization and globalization has become the key to the development of the times. In the context of the rapid development of the times， in order to achieve business benefits， enterprises should establish the financial sharing center in line with the trend of the times， optimize their problems， clearly understand their practical significance for the development of enterprises， give targeted suggestions for the problems encountered， effectively cooperate with various functional departments， and then promote their own long-term development goals.

Key Words： Enterprise; Finance; Sharing center; Optimization measures

時代的快速發展使得市場競爭越發激烈，而為實現良好進步企業應當緊隨時代潮流，在抓住機遇的同時也要做好準備面對挑戰。企業財務共享中心的建立與優化離不開現行財務運行模式的改良，以有效方法提高財務管理工作，發揮管理層的前瞻性效益，有效配合各個職能部門，以共同努力實現長期發展。

1 企業財務共享中心的特征

企業在時代的發展下面臨著更為激烈的競爭，因此，也對自身提出了更為嚴格的要求。為實現戰略發展目標，提高市場占有率，為其長遠發展奠定扎實基礎，應當跟隨時代發展腳步及時優化現有結構，以良好的管理意識建立財務管理共享服務中心，以應對市場競爭態勢。持續優化現有運營模式，財務共享中心作為企業內部所采用的主要管理模式，能夠強化管理效率，實現集中管理的同時提高整體運籌效果，進而充分發揮不同部門及崗位的積極性，進而保證工作質量。與此同時，在建立財務共享中心模式后，還應當對其內部構造予以完善，實現企業降本增效目標，明確任職財務共享中心的內涵，依據其優勢特點對企業現階段情況進行分析，找出問題，明確難點，以建立財務共享中心模式，并對其相關內容予以優化提出可執行性建議，進一步實現企業高效管理。規范現有財務工作、整合資源規劃流程是財務共享的主要目的，使企業能夠在有利條件下實現規模化發展面對波詭云譎的市場競爭，財務共享中心應當快速反映市場動態變化，以較低的營運成本、有效的風險防控方式用對市場發展需求。而企業正因財務共享中心的多種特點受到重點關注，管理控制性作為財務共享中心的特點，其能夠在應用中充分展現財務職能管理與各類規章制度監控的作用。就財務管理工作而言，合并會計事務結算等多項工作參與企業制度方案討論以其為依據，提出合理化整改建議，不僅如此，還能對公司發展戰略執行情況予以監督，保證各項規章制度能夠切實落地，以具有前瞻性的監督機制預防風險，保障企業生產經營活動的有序開展。財務部門從其經營發展的多個環節入手，明確認知財務控制權利，對項目決策及評估等內容進行合理分析。會計處理中心即是財務共享服務中心的本質，也作為數據處理核心，集中信息化處置對財務賬面數據進行實時了解，以多維度分析設置相應機制進行預警防范，為企業經營決策提供數據支撐。

2企業財務共享中心的優勢

為降低管理成本，提高活動質量，企業通過財務共享財務中心的建設，大幅提升財務管理能力，進一步推動企業管理模式升級，實現現代化轉型目標。首先，在財務管理中應用財務共享服務中心的目的即是降低管理成本，通過財務共享模式集中不同層級財務人員，使得內部相關部門能夠在暢通的溝通平臺中及時交換數據，借助相應流程調整崗位實現功能再造。而不同崗位職責設置在應用財務共享服務中心條件下得到大幅度改善，明顯降低人員管理支出，保證企業成本效益。合理應用財務共享模式能夠精簡人員、降低成本，從而實現有效規劃方案。其次，其能夠提高財務信息質量，公司對于下級單位管理能力離不開信息數據傳輸，而財務共享中心模式的使用能夠針對有關規定制度開展財務管理活動，深度梳理日常工作，合理安排各類項目，以實現工作一體化、責任一致化。規范業務操作，對審計問題予以整改，使得向賬目管理方案得以完善，進一步提高會計信息披露的標準性與合規性。與此同時，企業在使用財務共享中心模式下，通過設置關鍵節點，對于財務管控進行應付賬款及預付管理等模式，及時處理合同項目管理，以依據業務實際發生結算真實及時查驗合同進度，以完成相關操作嚴格管理發票內容，針對其種類及額度進行多重查驗，規避審計風險，防范財務漏洞。

3企業財務共享中心的建立與運行存在的問題

3.1未能正確認知財務共享中心價值

以信息化時代為背景，企業構建財務共享信息能夠有效提高自身財務管理水平，作為當前的重要措施之一，其對于現階段的企業發展而言，有著十分重要的意義。但會沖擊傳統財務管理及相關業務管理體系，而這也意味著需對數據化管理內容進行變革。在實際管理工作中，企業相關人員并未能正確認知財務共享中心構建對其長遠發展的重要性，僅將其作為財務管理的一種方式，未能明確認知以信息化時代為背景中財務共享中心建設對于推動企業戰略發展目標實現的現實性意義，以至于即便多數企業早已構建財務共享中心，但其在實踐應用中為了給予充分重視，缺乏合理的財務構建框架，過于單一的管理功能模塊，無法展現財務共享中心的優勢，嚴重限制其作用發揮。

3.2無法完善配套管理系統

就現階段的企業發展而言，雖已建立財務共享中心，但因缺乏相應工作管理機制，無法展現其時效性與有效性[1]。多數企業在構建配套管理體系的過程中未能結合自身實際情況進行分析而導致管理問題頻發，對于提高財務管理效率造成嚴重影響。除此之外，企業項目管理工作涉及多個環節需各級部門統籌聯合實現目標發展，但在其中大量的信息數據未能及時傳遞而造成信息缺失與阻塞。在財務共享中心建設過程中，因內存設計不足等問題導致數據處理空間卡頓，降低財務共享中心數據處理速度，對于信息共享水平造成局限，而這也加大財務數據處理難度。

3.3缺乏資金投入

在構建財務共享中心時急需變動與調整人力資源工作，而一旦處理不當，則會造成嚴重的人力資源管理問題。財務、業務多個部門聯合協作高度運行，作為財務共享中心運行的基礎要求，為實現正常運行企業，要求業務部門在完成自有工作的基礎上，同財務共享中心運行安排工作進行對接，加大工作負擔。而建立財務共享中心，使得原有依靠人工統計數據的方式，利用信息技術即可完成核對，但這也在無形中限制工作人員的主觀能動性發揮，無法對數據管理工作進行進一步提升，過分依賴計算機系統，而無法強化自身專業水平。財務共享中心的有序運行離不開專業技術人員的運行與維護，而當前崗位年輕化特征越發明顯，但因缺乏科學的考核競爭機制使得內部人員競爭力不足，主觀能動力下降，而無法實現人才儲備。

3.4人力資源管理效力低下

在構建財務共享中心的過程中企業應當做好準備調查工作，以長時間市場調研為主，分析自身實際情況，對大量成功案例進行研究后規劃現有目標，以合理設置財務共享中心的結構構架，進一步保證財務共享中心的順利構建，最大程度上實現穩定運行，以滿足企業長遠發展的管理需求[2]。然而，企業現階段雖已落實財務共享中心建設，但因前期未有足夠重視，使得前期資金投入較為盲目而未能投夠足夠的精力進行處置，使得財務共享中心運行出現一定問題。除此之外，正確看待技術應用，利用新技術進行扶持，明確認知現代化技術作為保障財務共享中心功能發揮的主要條件，需對平臺功能予以不斷優化，進而以滿足快速增長的數據處理需求。但這也要求企業在處理數據中需投入大量的資金成本，但當前企業未能保障投入資金與預留資金的充足性，使其在出現技術漏洞時無法第一時間進行處理。

4企業財務共享中心的建立與優化措施

4.1完善財務共享制度

財務共享中心的建立能夠推動企業管理模式轉型，轉變現有財務管理方式，提高企業信息化管理水平。逐步發生變革的財務管理方式在應用財務共享服務中心后推動企業內控流程再造，由傳統人為控制轉變為系統控制的管理流程，需及時植入審批流程，實現集中管控。通過審批權限上移整合現有企業業務流程，以滿足財務共享服務中心建設價值。制定完善制度規范為財務管理及各類核算工作提供依據，以提高各級部門對于經濟項目及生產業務處理效率，保證數據傳遞的及時性、準確性、全面性與有效性，提高各級部門合作意識與良好統籌模式劃分職責，前移風險控制點、規范各部門業務經營管理工作，實現財務與業務的深度融合。依據企業實際情況，在建立財務共享中心的過程中，分析其實際難點并找出相應對策，對于企業而言，為實現財務共享中心建設目標，應當提升信息化建設能力，改變傳統由線下審批操作開展相關業務使用資金的固化模式，以信息化操作技術傳輸服務中心，提高工作效率，合理配置資源，避免因鏈條過長而降低工作效率。另外，還應當提高企業標準化水平，傳統財務活動在模式限制下難以發揮政策價值，僅能遵從相關制度進行操作，而不完備的細節具有強烈的主觀因素，難以統一標準。因此，需規范數據類型明晰數據內容，統一表格合并處理財務信息，進而避免因重復勞動而造成的資源浪費。為實現財務共享中心的高效運行，首先應當以有效貢獻做好前期基礎。應用信息處理技術，基于相關部門整合各類管理資源，以保證各個部門在其實際生產管理工作中能夠第一時間向財務管理中心傳輸相關數據，保證其內容的及時性、完整性與準確性，進而為高速處理信息對其進行綜合分類提供有利條件。在管理制度中應當明確劃分各類管理要求，以科學且標準的規范明晰各級職責建立專門財務共享中心，管理部門的目的在于提升整體管理效率，以有效維護財務共享中心的日常運轉。在實際工作中應當對其部門中的各級人員自有職責予以明確，規范財務共享中心工作，以提高工作效率，保障工作的有序性[3]。而為提高財務管理處理問題的高效性與有效性，應當建立雙向反饋機制，目的在于應用財務共享中心反饋問題等條件性平臺核查相關信息，進而跟蹤處理現有數據，通過有效措施的制定與實施，保障現有數據的安全性與真實性，使其能夠在各級項目管理工作中實現前期要求。除此之外，企業還應當完善財務共享制度，對會計信息核算及次予以合理細化，進一步提高財務管理效率。

4.2利用數據強化共享

為提高數據利用率，應當強化現有財務共享效率。在財務共享中心構建時應當明確其實質目的以現代信息化為背景，提升業務數據處理效率，保證財務數據的完整性與時效性，進一步推動起業實現精細化管理目標，為其長遠發展奠定扎實基礎[4]。在財務共享中心構建與優化的過程中，企業應當高度重視財務數據處理能力，以有效方法提供信息數據運轉速率，整合各項資源提高整體使用率。就具體情況而言，應當重視多維度查詢功能的構建與優化，全面分析各類運行項目的所有數據，通過對數據信息的全方位、多層次傳遞，保證項目管理工作的完整性，進而為企業業財融合管理工作提供有力條件。除此之外，在各類數據導出時，應當加強統籌聯合，提高數據利用率，通過及時且有效的數據支撐為其他施工環節提供良好的操作范圍，避免出現成本控制、超預算等問題。與此同時，不斷增加的數據量處理問題也引起企業的高度重視，明確認知數據安全的重要性，建立風險防范機制，以對安全防護體系的構建完善為前提，進一步提高企業現有財務共享中心的服務能力與風險防范效力。

4.3整合各項財務資源

高效整合各項資源作為實現財務共享的重要前提之一，企業在財務共享中心建設前應當與各級管理人員進行溝通交流，獲得支持后安排專門工作人員制定戰略規劃。對企業各類資源與相關要素進行整合強化，目的在于優化現有組織系統，整合企業發展架構，以有效組織機構，支持企業戰略經營發展目標[5]。而企業的經營活動需對其進行記錄在案，通過組織系統對每項經營活動進行記錄與留存。完成財務共享中心建設后跨區域債務在處理工作中可以利用網絡信息技術系統進行賬務傳遞，因此，這對于企業構建信息系統及相關網絡傳遞平臺提出了相應要求，為實現穩定安全且全面的信息系統構建實現共享資源的本質目的應當對各級部門財務數據予以整合。ERP系統作為財務共享信息構建的前提，其實質作用與重要價值在于融合財務管理系統，在企業當前信息管理系統中設置企業信息平臺，集中各類資源，以高效落實企業的總體策略。

4.4拓寬財務共享服務

在財務共享中心服務功能拓寬項目中首要工作即是明晰預警功能，對于財務共享中心的重要性，企業應當科學設置這一功能，采取有效方法應對風險。在解決風險問題前期應當對其進行預警與防范，進一步提高企業財務抵御風險的能力，其中對項目前期信息進行全面整合。安裝預警功能模塊在實際應用過程中能夠透過搜集且篩選的方式，對于原始信息數據進行處理，一旦出現數據偏差，則應當調查財務數據與實際數據兩者之間存在的問題，進而針對實際問題發出自動風險信號，實現預判風險的目的，及時采取有效方法化解風險[6]。首先，企業在借設財務共享數據中心時應當對相關信息數據與充分挖掘，并做好前期預處理準備模塊功能拓展與數據分析軟件的合理運用，能夠實現財務共享中心的具體價值，以應對歷史數據，結合當前數據展開匯總工作，進一步在各類項目中直觀呈現部分信息。其次，財務系協同管理功能作為財務共享優化功能中的重要一環，其對于企業財務管理工作的發展提供重要支持與有效支撐，為實現有效財務管理工作在建設財務共享中心的前提下，安裝相關軟件遵循現行財務管理要求，以聯系企業實際財務管理工作，優化于改進相關模塊，例如，當前企業對于財務風險管理與財務業務審批等工作高度關注。因此，重視相關內容模塊優化，以凸顯財務管理工作的綜合性，進一步保障企業能夠在其實際工作中達到預期效益。最后，在財務共享中心中設置績效考核模塊，對于財務管理工作成果與效率進行考核，利用五維度績效管理矩陣打造功能渠道，使其能夠在現代化考核評估條件下，進一步推動企業財務管理工作的有效開展。

4.5優化共享中心流程

重新整合各項流程作為財務與業務部門在建設財務共享中心后的主要工作，在其實際實踐中應當對流程整合目標予以充分明確，為財務共享中心構建提供有利條件，并且以此為依據，對功能板塊進行不同種類劃分，以實現系統化管理流程。企業在項目運行階段應當對其不同模塊進行內容管理、多程資源進行設定，并結合相應版內特點合理設計管理流程。與此同時，配備相應管理制度與操作規范，為后續管理工作提供參考依據，實現財務共享中心業務內容與管理流程的明晰架構，使企業能夠從整體上實現管理工作的科學優化。構建與運行財務共享中心，除離不開現代化信息數據處理技術外，還需要配備專業的技術人員對其進行有效操作分析，專業技術人才特點，企業給予此種情況構建可持續人力管理平臺。完善現有管理機制，為專業人才提供良好的工作氛圍，為調動專業人員的工作積極性，提高其工作動力，構建長效晉升機制，以保證高質量人才儲備。另外，結合企業自身實際情況采取合理措施，提高工作人員的綜合能力，定期評價專業技能與綜合素養，嚴格劃分技術等級以及定性評價，為薪資績效管理提供參考數據，激發工作人員的積極性。除此之外，為提高專業人員水平開展培訓活動搭建學習平臺，構建高效技術知識體系，優化共享中心流程，以現場指導的方式實現專業模塊學習，加強各級單位合作，提升對外交流水平[7]。

5? 結語

對于企業而言，建立財務共享中心能夠以良好的發展策略進一步推動企業的可持續發展。優化現有工作結構，建立暢通的信息交流渠道，使得財務決策的正確性得到保障的同時降低外部因素影響。企業在日常生產經營活動中，以財務共享中心為平臺降低財務管理壓力，依據自身實際情況調整戰略發展策略，以科學方法為實現有序運作提供保障。

參考文獻

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作者簡介：孫普煬（1982—），男，本科，會計師，研究方向為財務管理。