論建筑工程項目數字化成本數據庫的搭建

李慧娟

（北京建工集團有限責任公司總承包部，北京 100055）

1 引言

2021 年，北京市為推動工程造價市場改革工作，出臺了《北京市房屋修繕工程計價依據——預算消耗量指標》與《北京市建設工程計價依據——預算消耗量標準》，讓市場價格得以普及化，從而能夠形成公平的市場價格。在“十四五”規劃中，也明確要求了企業要向數字化的方向轉型，許多企業開始落實數字化改革工作，其中一大重點工作就是造價數字轉型。建筑工程項目管理中成本管理是至關重要的一部分。與成本相關的信息眾多，要做好成本管理工作需要對各個信息進行綜合分析。工程項目數字化成本數據庫的搭建符合當前市場需求，具有一定的必要性和可行性。本文對工程項目數字化成本數據庫的搭建進行分析，以期為建筑工程成本控制提供新的思路。

2 項目數字化成本數據庫搭建的必要性

2.1 順應時代與市場的大趨勢

我國在“十四五”規劃中指出了企業要向著數字化的方向發展，數字化將成為未來的市場主流趨勢[1]。項目數字化成本數據庫就是企業落實數字化發展的重要一環，建設數字化的成本數據庫能夠幫助企業更加高效地管理項目成本，有助于實現精益化管理，應用人工智能對數字化信息的分析，提升項目成本的管理水平[2-3]。

2.2 幫助企業在激烈的市場競爭下凸顯優勢

市場核心競爭力一直以來都是企業重點關注的問題，只有在市場中能夠獲取更多的市場份額，企業才能夠擁有可持續性發展的機會。在激烈的市場競爭環境下，企業需要合理地利用有效的資金，避免產生成本浪費的情況。而數字化的項目成本數據庫可以對成本相關的信息采用智能化的方法進行管理，能夠有效提升成本管理的水平，幫助企業提升成本。一方面能夠有效地提高項目的管理效率，提升企業在市場中的口碑，另一方面還能夠為企業節約更多的資金用于建設或投資其他的項目，進一步壯大企業自身，讓企業在市場中擁有更強勁的競爭力。

2.3 有助于科學地開展項目成本管理工作

在工程項目進程中，科學地開展項目成本管理工作十分重要，如果項目在建設的過程中出現了成本超出預算的情況，就有可能會因為資金不足而出現項目被迫停止的情況。項目成本管理涉及多個部門與環節，任何一個環節或者部門出現偏差都有可能會造成成本浪費，因此，要對成本控制進行精細化管理，并貫穿工程建設全過程。數字化成本數據庫就能夠讓成本管理工作變得更加簡單且科學，利用計算機的計算和分析能力能夠更加精準地分析成本使用的情況，避免成本核算出現人為核算的誤差等問題[4]。

3 項目數字化成本數據庫搭建的流程

3.1 形成搭建數據的科學方法論

在搭建項目數字化成本數據庫的時候，需要形成科學的方法論，要先查閱與行業相關的資料，了解行業內項目成本管理的理論，結合智能化、大數據、互聯網、信息化、物聯網、5G技術確定項目數字化成本數據庫搭建的具體方法論。例如，可以應用Excel 表格的方法去整理與分析數據，對數據進行透視分析或曲線分析等。這些數據都以Excel 文件的形式保存在計算機中，可以上傳到系統或通過互聯網進行便捷地傳遞，方便不同地方、不同計算機、不同時間的項目相關人員獲取重要的數據信息。

3.2 建立項目成本數據分類層級關系

項目施工成本分為直接成本與間接成本。直接成本是指施工過程中耗費的構成工程實體或有助于工程實體形成的各項費用支出，是可以直接計入工程對象的費用，包括勞務費（人工、輔料、中小型機具費等）、材料費（原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品或成品、工程設備等）、中小型機械費、專業分包工程費（分包項目直接費、管理費、稅金等）、措施費（大型機械費、周轉材料使用費、安全文明施工及其他費用）、工程水電費、檢驗試驗費等。間接成本是指為施工準備、組織和管理施工生產的全部費用的支出，是非直接用于也無法直接計入工程對象，但為進行工程施工所必須發生的費用，包括管理人員工資、辦公費、差旅交通費、勞動保護費、低值易耗品攤銷費、財產保險費、稅金等。因此，項目成本數據分類層級關系需要以項目成本的構成為依據，即可以將項目成本數據分類層級分為直接成本與間接成本。

3.3 保障流程結算數據信息的即時性

流程結算數據信息的即時性十分重要。在數據化的項目成本數據庫中，包羅了眾多重要的成本信息，成本的支出和使用情況以及預批成本的發放情況都會對項目后期的發展起到重要影響，其中流程結算數據對于項目進度和質量的影響最大。這是因為流程結算需要將成本支出，如果對于已經審核通過的資金發放較慢，有可能會導致供貨延遲、人力資源流失、成本上調等風險。因此，在數字化的成本數據庫中，需要確保數據信息的流通性，要確保財務與各個業務部門之間的信息能夠彼此之間及時觸達，流程之間不會存在延誤的情況[5]。

3.4 數據歸納以WBS 工作包為單位

在傳統項目管理的整個過程中，尤其是建筑工程類的項目，通常使用的都是瀑布型的項目管理模式，使用WBS（Work Breakdown Structure）框架對項目進行管理，將項目拆分成工作包單元，而WBS 工作包覆蓋了從項目啟動到項目結束的全部內容，因此，各個工作包其實就是項目成本的小單元。對于零散和大量的項目成本可以WBS 工作包為單位進行數據歸納，每完成一個WBS 工作包的內容，就將相關的數據成本信息歸納到該單元中，后續在復盤成本的時候更加便利，系統在調用成本數據的時候也擁有更加清晰的路徑，能夠有效地避免在成本分析的時候出現數據遺漏的問題。

3.5 分階段數據分析及控制

通常情況下，建筑工程項目的建設周期較長，主要包括招標階段、中標策劃階段、施工階段、竣工結算階段。在項目的各個階段都會消耗成本，每一個階段結束，都需要對項目進行階段性復盤，分析在這個階段內所產生的成本。通過項目數字化成本數據庫可以直接將庫中的數據信息進行人工智能計算，從而能夠得到按照分類分層所得到的數據看板信息。針對數據看板的結果，可以組織專家與相關的工作人員開展頭腦風暴會議，總結在這個階段中項目成本管理存在的問題，針對問題進行分析并有效解決，在會議之后，需要針對頭腦風暴的結果與數據看板的數據信息制作出階段性成本管理報告。

3.6 數據信息安全體系保駕護航

數據庫的安全性是互聯網時代下需要高度關注的問題。首先，在互聯網時代下，數據信息存儲在電腦上或者云端，這些信息容易受到黑客和病毒的攻擊，可能會發生數據被篡改或者數據丟失的風險。對此，需要做好數據庫的防護網關管理工作，守護好項目成本數據。其次，項目成本數據庫中包含了項目運作的重要信息，與企業的經營和員工的表現等緊密相關，因此，可能會存在部分人員想要調取或者替換成本數據的風險，因此，要確保數據庫有嚴格的登錄和警報機制，并且要對擁有訪問數據庫權限的人員做好數據的靜態水印和動態水印，將數據庫成本信息流通和員工溝通的內容存儲在沙箱中，做好信息留底工作[6]。

3.7 功能健全的項目數字化成本數據庫

項目數字化成本數據庫不僅僅能夠收集和存儲成本信息，還能夠對成本進行分析，因此，數字化的成本數據庫最為基礎的功能就是收集成本信息、存儲成本信息和分析成本信息的功能。但這僅僅是基礎的功能，其還需要具有簡單線上溝通的功能、數據整理的功能、數據水印、數據看板、關聯WBS工作包的功能等擴展功能，還有一些支持相關工作人員工作體驗的功能，如頭像修改的功能、賬戶密碼修改的功能等。

4 項目數字化成本數據庫搭建的策略

4.1 篩選與培訓相關專業人員，搭建和運維項目數字化成本數據庫

項目數字化成本數據庫需要的有專業的IT 人員來完成，其中涉及產品架構、算法和研發與測試人員，因此，企業內部如果沒有專業的人員就需要尋找企業合作搭建項目數字化成本數據庫。同時，還需要相關的業務人員與IT 人員進行溝通，針對項目的性質與工作內容提出合理的功能和性能需求。因此，需要對業務人員進行篩選和培訓，尋找合適的人員去負責與IT 人員進行溝通。再者，在項目數字化成本數據庫搭建完成之后，必須要落實其可用性，需要對相關工作人員進行數據庫的使用培訓，幫助他們熟悉數據庫的功能和操作方法，并能夠在工作中高效地應用。

4.2 PDCA循環管理模式迭代優化項目數字化成本數據庫

PDCA 循環模式即先制訂計劃，之后根據計劃嚴格落實，觀察實施的效果并且發現問題進行優化，再對優化后的方案進行落實。項目數字化成本數據庫的應用屬于開拓新創新，市場中沒有較為成熟的經驗可以借鑒，因此，初建的項目數字化成本數據庫中必然有較多的方面需要進一步迭代優化[7]。對此，可以采用PDCA 循環管理模式，不斷地發現數據庫中存在的問題和缺陷，結合市場的大環境和項目需要，對項目數字化成本數據庫進行升級，不斷提升項目數字化成本數據庫的性能。

4.3 制定體系評價管理辦法

項目數字化成本數據庫的應用效果需要有基本的評價標準，這樣才能夠確保項目成本數據庫的有效性。對此，需要制定體系評價管理辦法，具體需要結合企業的發展規劃契合度、項目的方向、項目的質量達標情況、項目的成本控制有效性、項目進度的把控以及項目相關利益方的評價等進行綜合評估[8]。

4.4 建立健全的項目數字化成本數據庫管理制度

項目數字化成本數據庫雖然高度依托于計算機，但是仍然需要有相關工作人員上傳數據、進行審核、開展數據分析、成本管理等，對此，需要針對這些崗位中的人員，建立健全的數字化成本數據庫管理制度，確保其正確地使用項目數字化成本數據庫，同時對數據庫中的信息嚴格保密。

5 結語

綜上所述，工程項目數字化成本數據庫的搭建有著十分重要的意義，將成本管理信息數據化，能夠方便快捷高效地對成本數據進行分析，有助于科學地開展項目成本管理工作，從而幫助企業在激烈的市場競爭下凸顯優勢，有效提高工程項目的成本控制管理水平和效率，技術人員要加強對數字化成本數據庫的研究與應用，提升數據庫成本信息的收集、存儲以及分析能力，企業要加大對相關人員的培訓力度，使其熟悉掌握數據庫的功能和操作方法，提高數字化成本數據庫在工程實踐中的應用水平，提高工程項目成本管理水平，為企業的可持續發展保駕護航。