基于財務共享的企業內部控制優化策略研究

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從財務共享模式的具體實施過程來看，該模式的應用對企業來說有積極影響，同時也不可避免地存在不良影響。與此同時，由于我國財務共享模式仍處于發展初期，所以在財務共享模式的應用過程中還會受到各種限制性因素的影響。此外，財務共享模式的應用會對企業的內部控制體系造成影響，要想充分發揮財務共享模式的價值，提高企業的內部控制能力，必須做好相關準備與管控工作，結合實際情況優化與調整對內部控制系統，促進財務共享模式與內部控制的協調發展，為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。

一、財務共享與企業內部控制的基本概述

(一)財務共享模式對企業內部控制的積極影響

第一，財務共享模式的實施能夠優化企業的內部控制方式。通常情況下，在傳統財務管理模式下，企業會使用單點或多點對接會計電算化的方式開展會計核算工作，財務工作者需要審核輸入會計信息的準確性，其工作量較大。在實施財務共享模式之后，智能化系統能夠及時更新與檢查會計信息，簡化了內部控制的工作環節，利用財務共享平臺增強內控環節的一致性，同時降低了對財務人員的依賴，有效降低企業的財力成本。第二，財務共享模式的實施能夠有效增強內部控制的全面性。在傳統財務管理模式下，財務工作主要通過紙張與人力完成會計核算，為保證財務數據的真實性與準確性，企業內部控制的工作核心就是加強對財務人員的監管，其工作效率偏低。在財務共享模式的應用過程中，解除了傳統工作模式的限制，電子文件與信息技術的應用能夠大大提高工作效率與質量，同時企業內控工作還要加強對信息安全的監管。第三，財務共享模式的實施能夠建立有效溝通機制。由于財務部門涉及的范圍較廣，財務數據的復雜程度高，內控信息傳遞以及部門溝通的難度較大。財務共享模式的實施，能夠實現財務數據信息共享，相關人員對會計信息審核后能夠直接向業務部門傳遞，不僅為業務部門提供了便利，還能增強各部門之間的溝通與交流，有效解決信息不對稱的問題。

(二)財務共享模式對企業內部控制的不良影響

萬事皆有利弊，財務共享模式的實施除了能夠提高企業內部控制水平以外，對企業的內部控制也產生了一部分不良影響。第一，財務共享模式的實施會導致企業內控環境更加復雜。在財務共享模式的影響下，企業需要設置新部門與新崗位，企業內部的組織架構會發生變動，會影響原本部門組織的利益，甚至出現職能重疊或職責不清的情況，在一定程度上降低企業的內控能力。由于財務共享中心會替代部分財務工作者的高階工作，財務人員往往會從事技術含量低的工作，打擊了財務人員的工作積極性，長此以往，企業的內控環境越來越復雜。第二，財務共享模式的實施帶來了一些風險。由于財務共享模式的技術含量較高，要想確保此模式的順利實施，必須保證企業內信息系統的穩定運行，使財務工作對信息技術的依賴性增加。在此情況下，財務信息系統的運行壓力增大，可能會出現信息傳遞失誤等不良后果，為企業帶來了技術性安全風險。第三，財務共享模式的實施能夠調整企業內控重點。由于財務共享中心以電子文件的傳輸為工作方式，如果沒有設置全面的信息安全防護措施，就可能會出現信息泄露等問題，所以企業的內部控制必須加強對信息系統的監管，往往會忽視其他職能工作。

(三)企業內部控制對財務共享的影響

對企業來說，最有效的管理方式就是內部控制，企業內部控制的水平對企業的整體發展起決定性作用。企業內建立完善的內控機制不僅能夠保障財務報表的真實性，還能提高企業的運行效率。隨著財務管理模式的發展，財務共享模式的應用范圍越來越廣泛，企業內部控制也發生了相應的轉變，從而為企業帶來了一些內在風險。一方面，財務共享模式下內部控制不合理可能會為企業帶來一部分信息泄露風險。在財務共享模式的應用過程中，企業各業務部門之間主要借助信息系統進行溝通與交流，如果企業沒有加強對信息系統交流的內部控制，就容易出現信息泄露等風險。另一方面，信息系統出錯的風險。在財務共享模式的影響下，會增加財務管理系統的復雜性，如果企業沒有加強對信息系統的內控，當信息系統出現問題時，就會直接影響企業正常的經營與管理，無法充分發揮財務共享模式的作用。

二、基于財務共享的企業內部控制中存在的問題

(一)企業沒有建立完善的風險評估機制

對企業來說，要想保證自身穩定運行，必須建立良好的風險評估機制，將財務共享中心的財務工作視為企業內部控制風險評價的工作重心。在財務人員的具體工作過程中，必須定期評估風險，并把信息系統運行過程中存在的問題及時向管理人員匯報，以保證財務共享服務中心的質量。但從實際情況來看，部分企業在實施財務共享模式時沒有建立完善的風險評估機制，導致財務人員的職責和工作內容不明確，并且企業對財務人員的監督力度不強，無法及時發現企業財務工作中存在的潛在風險，對企業的運營與發展造成阻礙。此外，財務共享模式具有不確定性的特點，在傳統工作模式下，信息交流與溝通一般利用面對面的形式，能夠發現錯誤的信息并及時更改，而在財務共享模式的應用過程中，由于企業的風險評估機制不健全，往往會影響企業財務數據的準確性，在一定程度上增加信息失誤與輸入誤差的風險。

(二)企業的業財融合度較低

通常來講，在財務共享模式的實施過程中，財務人員的專業程度直接決定著企業財務報表的質量。經過多年的運行與發展，大多數企業已經基本形成了完整的財務管理組織體系，但隨著財務共享模式的應用，企業必須結合實際情況對財務管理組織體系進行調整，優化資源配置，重新審核與分配相關業務活動，以保證財務工作的質量與效率。但從實際工作環節中來看，部分企業的財務部門與業務部門之間沒有建立有效溝通，各部門之間的缺少聯系，增加了財務數據信息搜集的難度與效率，導致財務數據信息的核算與審核不全面，無法保證財務報表的完整性與可靠性，會給企業帶來相關財務風險。

(三)企業內部財務信息系統不完善

隨著信息技術的創新與發展，不僅為企業財務管理工作提供了便利，還能推動財務共享平臺的構建與應用。但是大部分企業仍存在財務信息系統不完善的問題。在財務共享中心的實際應用過程中，部分企業沒有建立健全風險控制機制與保護措施，無法及時發現相關財務風險，限制了企業的健康發展。與此同時，某些企業財務人員的專業能力不強，對信息技術風險的認知不全面，在制定內部控制制度時沒有加強對財務風險的考慮，無法充分發揮內部控制的作用，使企業財務信息系統與財務共享模式的無法協調發展。另外，某些企業管理者與財務管理人員對信息系統安全性的重視不足，沒有對財務信息系統設置防火墻等安全防護軟件，同時缺乏對內部風險控制效果的反思與總結，無法從根本上提升財務管理內控水平。

(四)績效考核制度的科學性不足

企業在實施財務共享模式之后，會減少財務部門的業務量，并且大多數業務活動已經形成了智能化處理，簡化了一部分工作流程，對會計核算、財務報表以及資金結算等工作環節進行明確的分工。因此，在財務共享模式下的各項工作需要各部門人員的配合，同時每位工作人員的工作內容的職責較為固定，在此情況下，企業逐漸降低了對工作人員專業能力的要求，由于長期從事工作難度較低且重復性較高的工作，企業員工的疲憊感會加重，降低了工作人員的工作積極性無法提升工作人員的綜合能力。因此，為提高企業員工的工作積極性，保證工作質量，企業需要結合實際需求建立有效的績效考核制度，增強對員工的約束力，充分發揮財務共享模式的優勢。但從目前情況來看，大多數企業存在績效考核制度與激勵制度科學性不足的問題，并且其獎懲制度與福利制度不夠完善，對財務工作者的激勵效果較差，無法提高財務工作的質量與效率。

三、基于財務共享的企業內部控制優化策略分析

(一)建立完善的內部風險評估機制

在企業實施財務共享服務之后，傳統的風險控制機制無法滿足時代的需求，不能及時發現財務共享下企業運營過程中存在的財務風險，也就不能根據風險制定相應的風險防范措施，對企業的發展造成不利影響。所以在財務共享模式下，企業應該建立完善的內部風險評估機制與風險預警制度，優化相關風險控制部門，全面提高風險識別與評估能力。一方面，企業管理者應該加強對風險內部控制的重視，在內部控制過程中對財務管理中風險整合與分類，通過整合各類風險建立起完善的風險數據庫，然后利用信息化手段將風險數據庫與財務共享服務系統結合起來，當工作過程中出現財務風險時，財務共享服務系統就會提醒企業管理人員，然后相關人員針對風險特點制定有效的防范措施，減小風險對企業的影響，為企業的穩定運行提供保障。另一方面，企業應該加強對信息技術的學習與應用，利用云服務、大數據等先進的智能化技術提高風險評估系統的專業性，同時提高企業員工的風險意識，利用財務共享服務系統分析風險產生的原因，出具完善的風險評估報告。

(二)推動企業的業財融合

要想充分發揮財務共享下內部控制的作用，企業必須加強宣傳與教育，深化業財融化，提高企業管理者與工作人員對財務共享以及內部控制的認知，為二者的融合發展奠定基礎。首先，企業管理人員應該加強對財務共享知識的宣傳與普及。在具體工作過程中，應該定期召開培訓會議和教育講座，從整體上提高企業員工對財務共享模式的認知，充分發揮財務共享下內部控制的作用，促進全體員工積極參與到業財融合的工作過程中。其次，企業可以結合實際情況開展業財交流會議。業財交流會的開展，能夠為企業財務人員提供外出學習的機會，在員工的深入交流與溝通過程中，不僅能夠發現企業自身財務共享模式運行過程中的缺陷，還能提高企業財務人員的綜合能力，發揮財務信息共享服務中心的價值，有效解決業務部門與財務部門之間的信息不對稱問題，推進企業之間的良好合作，實現雙贏。最后，企業應該利用內部控制推進業財融合。要想深化業財融合，就必須設置專門的內控組織與崗位，優化人才資源配置，根據業財融合的需求建立起相關管理機制，優化工作流程，明確各部門的工作內容和實際職權，促進相關利益主體的協調發展。

(三)優化與完善企業財務信息系統

為了提高企業事前控制水平偏低的問題，企業應該結合實際需求對財務信息系統進行優化與完善，加大內部控制與處理力度，深入貫徹落實預防為主的工作理念，確保財務信息系統的安全性與隱私性，為企業財務數據的安全提供保障。與此同時，為了有效提高企業財務共享模式下財務信息系統的質量，企業應該定期分析與管理現有的財務信息系統，及時關注市場環境的變化，引入高質量的新型信息系統，積極利用互聯網報銷、影像管理等方式，建立起科學的財務內控模塊。同時，企業管理者還應該加強對財務工作的監督與管理，加大對企業員工的約束力，提高財務信息系統的利用率，解除傳統工作模式的限制，從根本上實現財務信息共享，利用信息系統實現對各部門業務活動的有效控制，推進財務共享模式的順利實施。

(四)提高績效考核機制的有效性

若想全面提高財務工作的質量與效率，企業管理者應該加強對績效考核機制與激勵制度的重視。在財務共享模式的實施過程中，企業財務人員的工作內容更加明確，但同時也降低了各項工作內容的多樣性與趣味性，在此情況下，如果企業沒有建立起有效的績效考核機制，相關激勵措施落實不到位，就會造成員工工作積極性差的后果，不僅制約了企業員工的綜合能力的提升，也會為企業的長遠發展造成阻礙。因此，企業必須建立科學有效的績效考核機制與相關激勵措施，同時落實獎懲制度，對表現優異的員工進行適當獎勵，提高其薪資待遇，進一步提高對財務人員的激勵效果。與此同時，企業還需要加強對財務人員的教育與培訓，幫助財務人員學習先進的信息技術與計算機知識，確保財務人員能夠熟練操作智能化設備與會計軟件，保證財務共享信息系統的高效應用，促進企業的轉型與升級。此外，企業各部門可以推行輪崗制度，減輕企業員工的工作壓力，保證財務工作的質量。

四、結語

綜上所述，在財務共享模式的實施對企業內部控制的影響較大，不僅為企業帶來了積極影響，同時也存在一些風險。從實際情況來看，基于財務共享的企業內部控制中還存在一部分問題與缺陷，因此，企業管理者必須立足實際，加強對財務共享與內部控制的認知，建立完善的內部風險評估機制，優化與完善企業財務信息系統，提高績效考核機制的有效性，深化業財融合，全面提高企業的內部控制水平，充分發揮財務共享模式的價值，才能推動企業的長遠發展。