大數(shù)據(jù)引領(lǐng)財(cái)務(wù)管理智能化的思考

徐梓瀠

(廣東煙草東莞市有限公司，廣東 東莞 523000)

企業(yè)公司本身的財(cái)務(wù)發(fā)展中就存在著很多的問(wèn)題，部分細(xì)化的財(cái)務(wù)問(wèn)題則會(huì)導(dǎo)致公司發(fā)展與進(jìn)步受到阻礙，而大數(shù)據(jù)背景下的智能化、數(shù)據(jù)化管理輔助，則能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供更為強(qiáng)效的管理幫助。而怎樣切實(shí)在大數(shù)據(jù)的引領(lǐng)下，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化加以提升，則是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)發(fā)展所面臨的問(wèn)題，為此筆者便從當(dāng)前的企業(yè)本身財(cái)務(wù)發(fā)展近況與問(wèn)題、大數(shù)據(jù)環(huán)境背景對(duì)其本身發(fā)展所提出的要求等角度開(kāi)展了相對(duì)細(xì)致化的分析，并以此為基礎(chǔ)，為后續(xù)管理手段的強(qiáng)化提出相應(yīng)建議。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下財(cái)務(wù)管理發(fā)展中存在的問(wèn)題

了解大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下的財(cái)務(wù)管理發(fā)展之中存在的問(wèn)題，是切實(shí)強(qiáng)化公司管理與發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)的重要途徑，同時(shí)也是為后續(xù)行業(yè)發(fā)展、管理手段等角度開(kāi)展相應(yīng)革新的重要理論基礎(chǔ)。而就當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理手段開(kāi)展現(xiàn)狀來(lái)看，具體的問(wèn)題就集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

1.1 財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)程度不足

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，最容易出現(xiàn)的一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題就在于，內(nèi)部員工本身的專業(yè)程度方面，因?yàn)樨?cái)會(huì)工作本身屬于容易“上手”，但難以精通的一門工作，而且在之前的社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，這一工作對(duì)專業(yè)性的要求并不高，也很少會(huì)有企業(yè)招聘專業(yè)對(duì)口，且相應(yīng)知識(shí)能力都相對(duì)較強(qiáng)的人才開(kāi)展相應(yīng)工作，所以在傳統(tǒng)的企業(yè)管理之中，財(cái)務(wù)部門往往難以得到更為高效的發(fā)展前景[1]。而伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與文化的不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)要求越來(lái)越高，非專業(yè)人士對(duì)相應(yīng)的需求難以給出更為完善的管理措施，所以，從這一角度來(lái)看，當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下的企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理發(fā)展中，存在的基本問(wèn)題就在于內(nèi)部管理人員的專業(yè)程度有所不足方面。除了人才本身的專業(yè)不對(duì)口這一點(diǎn)問(wèn)題外，社會(huì)發(fā)展背景下的經(jīng)濟(jì)推動(dòng)，對(duì)相應(yīng)企業(yè)本身的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也提出了相對(duì)較高的要求，而且大多隨社會(huì)變動(dòng)而隨之出現(xiàn)新型財(cái)務(wù)角度管理需要，也對(duì)相應(yīng)的人才資源存在著挑戰(zhàn)。由此可知，企業(yè)本身的綜合發(fā)展要想切實(shí)得到完善，構(gòu)建相對(duì)專業(yè)的財(cái)務(wù)人才團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。

1.2 財(cái)務(wù)管理相應(yīng)機(jī)制不夠健全

社會(huì)性經(jīng)濟(jì)文化的不斷發(fā)展，就意味著不同行業(yè)間的發(fā)展機(jī)會(huì)有效增多，而越來(lái)越多的人能夠抓住這一機(jī)會(huì)，推動(dòng)自身的企業(yè)文化發(fā)展，這就導(dǎo)致相同行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)壓力會(huì)不斷提高[2]。為適應(yīng)社會(huì)行業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)壓力，各企業(yè)便會(huì)隨之加強(qiáng)自身的全面健康發(fā)展，而財(cái)務(wù)部門作為公司進(jìn)一步發(fā)展與提升過(guò)程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)與要素，其本身的發(fā)展和管理效益，對(duì)于企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力提升角度，便能夠起到相對(duì)積極的發(fā)展意義。而就當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門管理機(jī)制都存在著部分缺陷，如對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境背景的認(rèn)知不完善、上層管理人員僅將發(fā)展視線固化在自身發(fā)展之中、不同部門之間的交通往來(lái)相對(duì)較少等，難以切實(shí)達(dá)成上傳下效的管理效益。從這些角度的觀察與分析之中不難發(fā)現(xiàn)，多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)仍然是屬于一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部門，這并不符合營(yíng)業(yè)性企業(yè)的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，也難以使得企業(yè)本身能夠從各部門的發(fā)展態(tài)勢(shì)之中，找到更適宜的發(fā)展路線等。

1.3 各企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效性不強(qiáng)

除上述兩點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的相關(guān)發(fā)展不足之外，就財(cái)務(wù)管理的具體工作開(kāi)展角度進(jìn)行分析，依舊能夠發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)部的數(shù)據(jù)化等問(wèn)題。如當(dāng)前大部分公司為節(jié)省成本，并順應(yīng)客戶所提出的具體化管理要求，會(huì)將財(cái)務(wù)相關(guān)工作交給掛名的“會(huì)計(jì)事務(wù)所”進(jìn)行記錄與規(guī)劃，而企業(yè)本身只需按時(shí)將委托費(fèi)用交給掛名公司即可。在這樣的管理手段中，尚且不論掛名公司本身的專業(yè)能力，企業(yè)本身的大多數(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益的分析中，都會(huì)需要財(cái)務(wù)給予專業(yè)、及時(shí)的反饋，從而保證產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的有效調(diào)整和相應(yīng)革新，而企業(yè)將財(cái)務(wù)資料全部交給會(huì)計(jì)公司代為管理的形式，就勢(shì)必會(huì)使得行業(yè)本身的其他部門所掌握時(shí)間推后，從而出現(xiàn)時(shí)效性發(fā)展不強(qiáng)等問(wèn)題[3]。從這個(gè)角度來(lái)看，大多數(shù)需要財(cái)務(wù)部門及時(shí)給予反饋的生產(chǎn)類企業(yè)，在對(duì)自身的管理發(fā)展過(guò)程中，要盡量選擇利用構(gòu)建自身高效財(cái)務(wù)管理部門的方式，進(jìn)行相應(yīng)的管理手段完善，推動(dòng)行業(yè)內(nèi)本企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展性質(zhì)。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境背景對(duì)財(cái)務(wù)管理發(fā)展所提出的要求

在了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理部門的近況與不足之后，相關(guān)管理人員還應(yīng)該對(duì)大數(shù)據(jù)這一環(huán)境背景進(jìn)行相應(yīng)的認(rèn)知角度分析，明確在這樣的環(huán)境之中，社會(huì)發(fā)展對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理所提出的新型要求與標(biāo)準(zhǔn)，從而保證相關(guān)部門的工作開(kāi)展進(jìn)度與效率，并隨之達(dá)成促進(jìn)企業(yè)形成可持續(xù)發(fā)展的新趨勢(shì)。

2.1 思想觀念的變革

從大數(shù)據(jù)環(huán)境背景對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理的發(fā)展所提出的新要求來(lái)看，最先提出的變革需要就在于思想的角度，因?yàn)橄裆衔闹兴f(shuō)的傳統(tǒng)企業(yè)管理過(guò)程中，總是會(huì)選擇將財(cái)務(wù)這一“敏感”性更強(qiáng)的部門工作進(jìn)行特殊化，即將其本身與各部門之間的關(guān)聯(lián)性相對(duì)減少，這樣的環(huán)境發(fā)展背景，雖然能夠在一定程度上避免財(cái)務(wù)狀況因各部門的管理發(fā)展出現(xiàn)誤差，但在新時(shí)代的企業(yè)發(fā)展中卻會(huì)起到一定程度上的發(fā)展阻礙，所以在思想觀念角度開(kāi)展變革，才是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理順應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境背景的首要革新方向[4]。除此之外，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展背景下，各企業(yè)內(nèi)部的管理工作也需要加以有效提升，即各部門的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益都要加以提升，隨之將各部門間的關(guān)聯(lián)性加以強(qiáng)化，這樣企業(yè)本身的發(fā)展才能夠切實(shí)得到更好地推動(dòng)，而該企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力才能夠得到有效提高。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)發(fā)展中的核心供給者，它與各部門間的結(jié)合尤為重要，只有財(cái)務(wù)信息能夠共享到各個(gè)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，企業(yè)的相關(guān)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息才能夠得到更全面的擴(kuò)展應(yīng)用，所以財(cái)務(wù)部門的管理人員便需要優(yōu)先變革自身工作觀念，以達(dá)到上述積極發(fā)展目的。

2.2 工作者要求提高

大數(shù)據(jù)化背景發(fā)展出了對(duì)工作人員本身的工作思想提出了變革要求，對(duì)于他們本身的工作技能、專業(yè)素養(yǎng)所提出的要求也會(huì)相對(duì)較高，因?yàn)閿?shù)據(jù)化市場(chǎng)的發(fā)展背景下，各企業(yè)本身的運(yùn)營(yíng)也需要向數(shù)據(jù)化進(jìn)行變動(dòng)，這時(shí)工作者便需要擁有較強(qiáng)程度上的專業(yè)認(rèn)知能力，從而保證其能夠在數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)工作之中，完成日常的基礎(chǔ)管理與記錄，進(jìn)而完善對(duì)各部門間的數(shù)據(jù)內(nèi)容傳達(dá)效率，所以大數(shù)據(jù)環(huán)境背景的有效發(fā)展，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的相關(guān)新形式要求中，便包含了一定程度上的工作者標(biāo)準(zhǔn)。在這樣的標(biāo)準(zhǔn)下，傳統(tǒng)企業(yè)中為避免企業(yè)資源外流、節(jié)省管理成本而選拔的“兼職”財(cái)務(wù)管理人員，就要在社會(huì)發(fā)展要求下接受替換或全面高效知識(shí)化培養(yǎng)，進(jìn)而將財(cái)務(wù)內(nèi)部的人才資源加以優(yōu)化，以達(dá)成新社會(huì)發(fā)展下的數(shù)據(jù)智能化管理需要。

2.3 數(shù)據(jù)程序的升級(jí)

除了上述兩點(diǎn)新形式管理要求外，大數(shù)據(jù)背景的不斷推進(jìn)，本身與互聯(lián)網(wǎng)、智能化生活之間就存在著相對(duì)密切的聯(lián)系，而要切實(shí)達(dá)成財(cái)務(wù)內(nèi)容的全面數(shù)據(jù)化，那便離不開(kāi)工作的相應(yīng)智能管控，即管理人員要更巧妙地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融入智能化的表達(dá)之中，以此借助互聯(lián)網(wǎng)等載體將相應(yīng)的知識(shí)內(nèi)容傳達(dá)到日常管理之中。從上述的要求之中，能夠明確工作開(kāi)展對(duì)于數(shù)據(jù)集合化和智能化的要求，那么具體到企業(yè)本身的發(fā)展之中時(shí)，為更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境背景對(duì)相應(yīng)財(cái)務(wù)管理發(fā)展所提出的新標(biāo)準(zhǔn)，管理人員便需要彼此協(xié)商，依據(jù)財(cái)務(wù)專員的需求將數(shù)據(jù)程序開(kāi)展相應(yīng)的升級(jí)，進(jìn)而完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作。與此同時(shí)，數(shù)據(jù)程序的升級(jí)化，除了能夠在一定程度上將財(cái)務(wù)工作與智能化行業(yè)發(fā)展相連接，傳統(tǒng)財(cái)管工作中的記賬、出制報(bào)表、階段報(bào)賬以及日常的系統(tǒng)瑣碎工作，也能夠在相應(yīng)的數(shù)據(jù)程序升級(jí)之中得到有效的發(fā)展簡(jiǎn)化，這對(duì)減輕工作人員管理壓力、提高財(cái)管工作整體效率等不同角度都將起到積極的發(fā)展意義。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展的措施

通過(guò)上述兩點(diǎn)內(nèi)容的詳細(xì)化分析，管理人員應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理革新的方向，擁有了一定程度上的思考與認(rèn)知，但要切實(shí)達(dá)成更為高效的財(cái)務(wù)管理效益，工作人員還要從以下角度開(kāi)展具體的管理與指導(dǎo)，從而保證智能化手段的有效融合，最終達(dá)成解決當(dāng)前問(wèn)題并提高管理效益的目的。

3.1 完善企業(yè)財(cái)務(wù)部門的智能化基礎(chǔ)建設(shè)

從上述分析中，能夠更直觀地感受到智能化發(fā)展，對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下財(cái)務(wù)管理變動(dòng)所起到的積極意義，那么在切實(shí)依據(jù)當(dāng)前社會(huì)背景而開(kāi)展相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理工作的相關(guān)變革時(shí)，管理人員就可以在完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門的智能化基礎(chǔ)建設(shè)的角度先行出發(fā)。由于智能化的相關(guān)發(fā)展，并非由人工思維革新便能夠達(dá)成，它對(duì)于硬件設(shè)施的相關(guān)配備也具備著一定程度上的需要，如財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)表達(dá)要想利用智能化的方式表達(dá)出來(lái)，就需要工作人員將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、報(bào)表整理出來(lái)的同時(shí)，利用新形式化信息技術(shù)載體加以表達(dá)，以此達(dá)成企業(yè)內(nèi)各部門工作發(fā)展的信息互聯(lián)與共享，進(jìn)而完善各機(jī)構(gòu)部門之間的有效溝通，實(shí)現(xiàn)更為高效的財(cái)務(wù)監(jiān)管目的[8]。此外，良好的數(shù)據(jù)程序建立，還能夠在很大程度上強(qiáng)化公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控水平，即財(cái)務(wù)管理人員能夠在更為明晰化的“報(bào)銷單”“原始憑證”等不同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表達(dá)之中，切實(shí)意識(shí)到財(cái)務(wù)的來(lái)源與去向，這對(duì)加強(qiáng)各部門財(cái)務(wù)管控、切實(shí)避免企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)等角度，都將起到積極的意義。而財(cái)務(wù)相關(guān)的工作人員在這一程序建設(shè)之中，還能夠便捷地找到財(cái)務(wù)記述依據(jù)，完成更為系統(tǒng)且清晰的財(cái)務(wù)總結(jié)與報(bào)表。

3.2 提高財(cái)務(wù)工作者本身的專業(yè)能力素養(yǎng)

在完善財(cái)務(wù)管理部門智能化基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí)，企業(yè)要想在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，切實(shí)將自身財(cái)務(wù)工作管理手段加以革新，實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下的高效管理，最終完成對(duì)企業(yè)的全面發(fā)展推動(dòng)，基于提高財(cái)務(wù)工作者本身的專業(yè)能力素養(yǎng)角度開(kāi)展部分探究，即充分意識(shí)到具備專業(yè)能力素養(yǎng)人才，對(duì)于新形式企業(yè)管理發(fā)展的重要性，進(jìn)而在此次基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)更為高效的企業(yè)財(cái)務(wù)智能化管理，促成企業(yè)本身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效提高等。對(duì)此，企業(yè)可以從財(cái)務(wù)專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)兩個(gè)角度同時(shí)開(kāi)展專業(yè)人才資源的相應(yīng)培養(yǎng)。首先，企業(yè)本身的發(fā)展與財(cái)務(wù)的反饋之間存在著極大程度上的連接，只有更具專業(yè)能力的財(cái)務(wù)專業(yè)，在核對(duì)賬目發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，相應(yīng)的生產(chǎn)機(jī)構(gòu)才能夠更為全面地認(rèn)識(shí)到工作發(fā)展的優(yōu)勢(shì)與弊端，進(jìn)而使其意識(shí)到革新的重要性[9]。其次，大數(shù)據(jù)化產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)展、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的全面推動(dòng)，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)等行業(yè)發(fā)展與企業(yè)財(cái)務(wù)之間的融合，也將起到積極的影響。而智能化財(cái)務(wù)管理手段的提出，便是最能夠表達(dá)出這一管理發(fā)展的有效核心，這時(shí)財(cái)務(wù)工作者若能夠具備一定程度上的信息技術(shù)應(yīng)用能力，他們所完成的基礎(chǔ)工作效率將得到有效提升，而他們對(duì)后續(xù)互聯(lián)共享信息的相關(guān)發(fā)送等工作也將更為得心應(yīng)手。

3.3 強(qiáng)化企業(yè)管理人員的財(cái)務(wù)智能化認(rèn)知

大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下的智能化企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段革新，并非一天所能夠完成，它需要循序漸進(jìn)地開(kāi)展實(shí)施，從而保證管理的效益能夠隨之得到提升。那么在此基礎(chǔ)上，管理人員便可以組織財(cái)務(wù)相關(guān)工作者，同智能化手段一起投入財(cái)務(wù)的深層管理與認(rèn)知之中，即隨著智能化手段的不斷融入，相關(guān)工作人員也需要隨之將自身的智能化認(rèn)知加以提升，而其目的就在于有效達(dá)成逐步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)的管理效益，促成各部門架構(gòu)之間的整合等。對(duì)此，企業(yè)中的上層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員，便可以通過(guò)協(xié)商，在社會(huì)發(fā)展之中，招聘更多具備智能化發(fā)展認(rèn)知的人才，并將其納入財(cái)會(huì)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)之中，一方面能夠使其將自身的管理經(jīng)驗(yàn)傳達(dá)給大家，使得整體團(tuán)隊(duì)智能化建設(shè)與認(rèn)知同步提升；另一方面新鮮血液的融合還能夠使傳統(tǒng)模式下的工作人員形成良性危機(jī)和競(jìng)爭(zhēng)感，這時(shí)他們本身對(duì)于財(cái)務(wù)管理的智能化學(xué)習(xí)效率也將得到有效提升。除此之外，企業(yè)管理人員，還可以在自身的發(fā)展過(guò)程之中，巧妙地利用團(tuán)建活動(dòng)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等方式，將財(cái)務(wù)部門工作人員的實(shí)時(shí)工作觀念加以提升，即其能夠利用活動(dòng)的方式，引導(dǎo)各部門工作人員認(rèn)識(shí)到智能化發(fā)展的相應(yīng)優(yōu)勢(shì)，之后再專門組織財(cái)務(wù)相關(guān)人員，共同前往社會(huì)化計(jì)算機(jī)培訓(xùn)中心，開(kāi)展相關(guān)專業(yè)角度的學(xué)習(xí)。這樣企業(yè)本身的發(fā)展、財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)培養(yǎng)便都將得到良好發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)管理人員若想在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)不斷發(fā)展的背景下，進(jìn)行財(cái)務(wù)部門的相應(yīng)管理革新，就勢(shì)必要先對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理手段的應(yīng)用不足進(jìn)行分析，明確影響企業(yè)綜合發(fā)展的基本要素，如管理人員專業(yè)程度不強(qiáng)、相關(guān)管理機(jī)制不夠完善以及數(shù)據(jù)的時(shí)效性不強(qiáng)等。在此基礎(chǔ)上，管理人員還可以對(duì)新環(huán)境背景下的財(cái)務(wù)管理發(fā)展新要求開(kāi)展詳細(xì)思考，認(rèn)識(shí)到思想觀念、用人要求以及數(shù)據(jù)程序等角度的發(fā)展新標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而完成對(duì)管理現(xiàn)狀的全面解決與革新。