文_喬俊璐
當不確定性成為常態(tài),也對媒體的應急處置能力提出了更高要求。2022年12月7日,國家衛(wèi)健委發(fā)布《關于進一步優(yōu)化落實新冠肺炎疫情防控措施的通知》,社會面疫情防控優(yōu)化調(diào)整。短短三周,社會面感染者達到專家預測的第一波峰值。此時官方媒體的權威信源顯得尤為重要。然而同一時間,官方媒體采編人員也因病倒出現(xiàn)人力斷層。相比紙媒、新媒體、電臺,制作過程相對復雜的傳統(tǒng)電視新聞節(jié)目,尤其是人數(shù)本來就較少的地方臺節(jié)目,人手更缺。部分地方臺同行被迫采用風光墊片、音樂欣賞來填充節(jié)目時間。而杭州文化廣播電視集團下屬西湖明珠頻道的兩檔知名新聞節(jié)目《明珠新聞》和《阿六頭說新聞》卻堅守日播,做好信息的上傳下達。
地方臺,如何在人手缺失的突發(fā)面前堅守社會責任,背后是一套長效機制和報道策略在發(fā)揮作用。
地方臺不比央媒、省臺,出于運作成本等方面考慮,員工數(shù)量本就不多。大多數(shù)地方臺經(jīng)過多年歷練,無論在人員、技術等方面,都具有一定的突發(fā)事件響應能力。
但這次西湖明珠頻道兩檔日播節(jié)目《明珠新聞》和《阿六頭說新聞》面臨考驗。直播節(jié)目《明珠新聞》周一至周五每天時長25分鐘,周末版15分鐘。錄播節(jié)目《阿六頭說新聞》,時長30分鐘。按每條新聞1分鐘到2分鐘計,除去廣告、短宣傳片、新聞提要,兩檔新聞一天總共約需20條左右稿量。考慮兩檔節(jié)目可以互相派稿,因此正常運作下,一天當日自采和編發(fā)稿量不得低于9條。全盤統(tǒng)籌之下,兩檔新聞一天所需人員如下:
采編部分:4個采編組,(1名記者+1攝像)為一組,每組日均采編剪兩條新聞;1名編輯完成當日新聞所需預告片剪輯,以及編剪兩條新聞內(nèi)容;1名責任編輯統(tǒng)籌當日選題,并完成文字稿件初審;1名當班主任完成文字稿件及成片的終審。播出部分(演播室技術人員配比):直播節(jié)目《明珠新聞》1名導播,負責切換畫面;1名放帶負責視頻服務器;1名音頻:把控音量;1名字幕:負責上標題、標花、主持人人名;1名制作:負責特效轉場畫圖等;1名主持人。錄播節(jié)目:《阿六頭說新聞》,1名《阿六頭說新聞》節(jié)目制作人負責節(jié)目整體串制以及主持人口播錄制;導播部分與《明珠新聞》錯開時間共用,負責主持人口播機位燈光調(diào)試。1名主持人;1名運維負責機器設備故障檢修和日常維護。
一天兩檔新聞,日常最低人手配20人。
部門在崗44人,日常輪班在崗23人左右。12月7日疫情防控政策優(yōu)化調(diào)整后一周,12月14日,部門出現(xiàn)第一例高燒陽性。僅僅兩天之后,高燒員工幾何級增長。截至12月26日,新聞時間縮減,但仍然沒有停播。本輪的安全播出,得益于明珠頻道新聞部長期保持的憂患意識和常年構筑的風控機制:“全能型”人才培養(yǎng)模式、新聞精品探索方案,以及集團牽頭運作模式下各頻道間資源共享的媒體庫。
“全能型”培養(yǎng)模式 打造跨界多元的人才結構
西湖明珠頻道新聞部成立之初,積極構筑“全能型”人才結構,做到“一專多能”。
首先,部門積極完善人才培訓制度。筆者十余年前入職時,部門已執(zhí)行輪崗制度。主持人做記者、編輯,學會采訪、寫稿、剪輯;攝像練習文字寫作和剪輯;記者學習出鏡并簡單使用攝像機。就連負責技術和后期制作團隊,都曾多次在部門組織下,跟隨記者攝像外出采訪,了解前端采編流程。
其次,部門設計了公平客觀的績效考核指標。為了鞏固培訓成果,部門除定期舉行技術比武之外,也將攝像剪片數(shù)量、記者出鏡次數(shù)、質(zhì)量等要素與績效掛鉤,多獎少扣。
常年持續(xù)的“多面手”人才培養(yǎng)制度,讓部門擁有扎實的單兵作戰(zhàn)能力。以2022年為例,部門擁有記攝一體(會攝像又會寫稿)員工10名。3名主持人,可同時兼任編輯、記者、主播,做到記者、攝像、編輯等多崗位隨時替補。不僅在人員調(diào)度上更靈活穩(wěn)固,每名員工也因為熟悉新聞串制的整體框架,做到心中有數(shù)、默契合作。
在人手銳減的高峰期,新聞沒有因人手短缺而停播。2022年12月25日、26日,人手最緊張時期,責任編輯仍然能進行有效調(diào)度。1名記者轉型為記攝合一,單槍匹馬外采并剪輯疫情新聞,還能協(xié)助責編、編輯整理其他渠道來稿;當日主持人熟練兼任編輯,完成了當日預告片、城市臺送稿剪輯以及新聞口播部分錄制。責任編輯除完成審稿流程外,還編輯了多條縣市臺送稿。最艱難的兩日,《明珠新聞》和《阿六頭說新聞》以最低6人極限配比完成了新聞播出。而部分兄弟臺,相較之下就沒有那么從容了:比如崗位太過專一,攝像只拍攝而不剪片;主持人除了口播配音采訪并不兼任編輯,沒有熟悉采編剪輯流程……一旦采編崗位臨時找不到后援,處境相對尷尬。
除了采編崗位,“全能型”人才培養(yǎng)模式,還滲透到技術層面。部門鼓勵一線采編人員學習簡單的特效制作,嘗試除部門操作系統(tǒng)之外的其他各種剪輯軟件,甚至熟悉一些已經(jīng)淘汰的老設備的操作流程,以備不時之需。部門不定期舉行突發(fā)狀況演練,讓所有員工在斷網(wǎng)、設備崩盤等極端環(huán)境下,對新老系統(tǒng)無縫切換熟練掌握。這次技術和運維人員大量缺失后,一些基礎性質(zhì)的后期特效制作、素材采集工作,記者攝像也能進行合理化補缺。可見,在電視新聞團隊中適度培養(yǎng)多元跨界人才,往往能開辟多種視角,激發(fā)創(chuàng)造力,維持穩(wěn)定性。
新聞追求時效,也兼顧質(zhì)量。地方臺人手偏少,每日人均兩條新聞的高強度,容易造成質(zhì)量怠工。部門出臺了一系列“慢工出精品”扶持策略,為優(yōu)秀的選題策劃,提供一到兩周的“創(chuàng)作期”,并配備優(yōu)質(zhì)攝像、后期團隊。扶持政策的題材包容度極大,包括社會新聞的深度調(diào)查、宋韻古風、民間故事、街巷文化、專家訪談……最終根據(jù)成片質(zhì)量予以獎懲。對“個性化”片源的扶持,有助于凝聚群體智慧,并促進部門片源庫保持良性循環(huán),實現(xiàn)采編人員業(yè)務能力的可持續(xù)發(fā)展。
這次由于人力缺少而減弱的新聞自采量,有了片源庫的有效補充,既做到了新聞媒體的有效輿論引導,也讓知識型學習型內(nèi)容的傳播,沒有因為疫情而中斷。
杭州文廣集團下屬各頻道,在集團的科學統(tǒng)籌運營下,彼此既競爭又合作。一旦突發(fā)狀況,平常百花齊放的各頻道,能在集團統(tǒng)一調(diào)度下,實現(xiàn)人力和素材的有效共享。2017年,杭州文廣集團成立融媒體中心,讓共享片源更具組織性。在本次疫情發(fā)生后,集團層面快速建立了兩個新聞資源共享群,一個是由總編室牽頭建立的“緊急報道調(diào)度”群,為各頻道分管副總監(jiān)或新聞部主任參與,協(xié)調(diào)節(jié)目的宏觀需求和方向;另一個“共享”群則由各節(jié)目部門主任參與,協(xié)調(diào)共享片源如何適應各頻道不同包裝等具體操作細節(jié)。平臺共享內(nèi)容除新聞素材,也包括專題、短視頻、公益廣告等。電視臺之間可共享畫面素材,電視臺和電臺之間可共享音頻資料,在突發(fā)事件連線中,還能共享記者和主持人。
共享群根據(jù)不同頻道需求,會繼續(xù)延伸分支,群策群力。如明珠頻道和綜合頻道聯(lián)手建立了“文廣電視新聞群”,群內(nèi)分享每日節(jié)目串聯(lián)單和文稿,供責編選擇。收到供稿需求后,各頻道會將去除字幕包裝的干凈版?zhèn)鹘o對方頻道,以供編輯使用。
至于在頻道內(nèi)部,共享平臺同樣打通多個部門。以西湖明珠頻道為例,頻道分管副總監(jiān)牽頭成立專班聯(lián)手各部門負責人,在全頻道范圍內(nèi),對人手情況摸底日報,做到將編導、導播等核心崗位人員在全頻道范圍內(nèi)充分調(diào)動。當新聞部記者不足之后,文藝部、金劍工作室等部門的編導在次日就準時上崗,幫助編剪稿件,并作為一線采編后備力量。同時,綜合部的轉播車導演,也抽調(diào)到新聞部,幫助操作導播臺和演播室燈光機器的調(diào)試,完成新聞節(jié)目錄制。四通八達且有統(tǒng)一指揮的共享體系,做到了在應急突發(fā)面前的有序調(diào)度,并有效防控了安全播出風險。
綜上,在全能型人才、高質(zhì)量備片、多渠道共享三個機制疊加之下,《明珠新聞》和《阿六頭說新聞》實現(xiàn)了應急狀態(tài)下的日播奇跡,從14日新聞部倒下第一人開始到26日第一名陽康員工回巢接棒這12天時間,兩檔節(jié)目共播出新聞177條,日均14條,其中和疫情相關的有效資訊達到127條,占比71.75%,既包含了醫(yī)療信息,也有普通人視角的戰(zhàn)“疫”故事。明珠頻道新聞部的長效風控機制,發(fā)揮了有效作用。肯定成績之余,這次生存極限挑戰(zhàn)中所暴露的問題,也需要我們及時審視:
轉變采編模式,要靈活把握間隔策略。電視新聞采編部門,多為幾十人大開間,且新聞采編崗需要親密合作,無法做到隔離辦公。一旦有人感染,傳播很容易“成片”。如果在第一時間就將所有崗位設定為AB組,同時,讓記者攝像固定組合不輪換,也許能有效降低交叉感染風險。此外,各地方臺應盡早建立遠程應急運營模式。比如遠程審片把關制度,突發(fā)狀況下,部分終審、審片等可以居家完成,由記者編輯將文稿視頻通過微信打包傳輸,讓終審崗實現(xiàn)移動審片。在日常采編工作中,通過技術演練等方式,讓團隊積極適應遠程工作和網(wǎng)絡化運營模式,以便在應急情況下,做到采編模式的靈活切換,有效保存實力。
今后若遭遇此類風險,策劃團隊應根據(jù)采編目的地標注危險等級,精細化制定采編方案,對采編人員進行有效分流,排班排期,錯開風險。同時,選題取舍也要順勢而變,到后期人員減少,部分重點題材無論是約稿還是跟對方連線,都要反應快速,兼顧可操作性。
本次疫情感染峰值,對電視新聞人來說,是前所未有的考驗。在共克時艱的當下,既要有沖鋒陷陣的勇氣,也要有保存實力的智慧。疫情防控的開放模式可能面臨長期挑戰(zhàn),各媒體應該吸取第一波感染峰值的教訓,開展前瞻性理論探討,結合后疫情時代可能的受眾信息需求,著手開啟長效風控機制的建立,實現(xiàn)突發(fā)狀況之下人力消耗的平穩(wěn)過渡。保住信源傳播,是對混亂和無助的最有力叫板。相信下一次突發(fā)事件面前,電視新聞人能少一些無人可用的被動,多一些跑贏天災的從容。