大數據背景下企業財務管理的挑戰及變革路徑策略

吳玲娟 杭州之江開關股份有限公司

財務管理工作對于企業發展有非常重要的影響，加強財務管理工作能夠幫助企業辨別風險隱患、提高決策科學性與合理性，因此，必須充分重視財務管理工作。但不可否認，部分企業的財務管理工作還存在一些問題和不足，有些企業缺乏對財務管理工作的重視，將更多的時間和精力放置在提高業務部門的工作能力和水平上，進而在一定程度上影響財務管理工作的有效發展，也影響企業的未來運行。因此，必須加強對財務管理工作現狀的了解，分析大數據背景下財務管理工作可能面臨的挑戰，從而更好地提高工作開展效率和質量。

一、大數據背景下加強財務管理的意義

(一)提高信息準確度

大數據背景下能夠有效提高信息準確度。新時代財務工作有了較大的發展和變化，記錄、計量等成為財務管理工作的基礎信息，但由于部分企業缺乏對財務管理的重視，導致財務信息的收集工作困難重重，影響財務管理工作人員的工作開展，導致工作人員很難對信息進行及時有效的分類，甚至會存在分類不標準等情況，在一定程度上增加信息整理和數據處理的難度，也無法體現財務管理的作用和價值，由此可能影響企業的發展。而在大數據時代，財務管理人員能夠借助信息技術的飛速發展有效提高對數據信息的收集效率和質量，保持統一合理的整合標準，有效提高數據分析效果和質量，從而更好提高決策效果和質量。

(二)促進角色轉變

大數據背景下才能有效推動財務管理工作人員角色的轉變，提升工作人員的工作效率和質量。在大數據背景下，簡單的數據整理和匯總工作已經不能滿足企業發展需要，也無法為企業在激烈的競爭中占據有利地位，由此，財務管理人員必須要加強角色轉變，積極適應時代發展對財務管理工作的要求，不斷提高自身的工作能力和效率，加強數據整理和收集，從而為企業管理層提供更加科學精確合理的數據，推動企業的進一步發展。

二、大數據背景下企業財務管理面臨的挑戰

(一)管理理念落后

管理理念落后在一定程度上會直接影響財務管理效率和質量。

首先，部分企業管理層缺乏對財務管理工作的重視，沒有意識到財務管理工作對企業發展的重要性，在實際工作開展過程中缺乏對財務管理工作開展情況的了解，也沒有提供必要的人力和資源傾斜，在一定程度上直接導致財務管理工作開展出現問題。

其次，部分工作人員的財務管理工作理念存在偏差，依舊沿襲傳統的財務管理工作方式，工作效率低下、工作質量不足缺乏對信息技術的有效應用，從而在一定程度上影響工作的有效開展。這主要是由于部分財務管理工作人員沒有意識到信息技術應用對財務管理工作提高的重要性，也是由于部分財務管理工作個人能力和素質有限，無法在財務管理工作開展過程中有效應用信息技術。

最后，部分企業缺乏風險管理的意識。大數據時代，給工作效率帶來積極影響的同時，也給財務工作帶來了較大的挑戰，信息安全問題時有發生，不僅會嚴重影響工作開展效率，也會在一定程度上給企業帶來嚴重損失。

(二)財務管理效率低

財務管理效率低在一定程度上會影響財務管理工作的有效開展。首先，部分企業所使用的財務管理軟件相對較為落后，導致工作人員需要浪費較多的時間和精力，從而影響工作效率。這主要是由于部分企業缺乏對財務管理軟件配置的重視，沒有購置先進的財務管理軟件，進而導致工作人員在工作過程中效率低下，也是由于部分企業的技術相對較為落后，無法對財務管理軟件進行有效應用，在一定程度上導致財務管理工作開展存在困難和問題。其次，信息平臺搭建不夠順暢在一定程度上也會影響財務管理效率。部分企業沒有充分意識到信息平臺搭建的重要性，沒有組織開展信息平臺的構建，導致各部門的信息交流存在延時性，進而影響財務管理效率。

(三)人員素質

工作人員的能力和素質不足在一定程度上也會影響財務管理工作的有效開展。首先，部分企業的財務管理工作人員準入門檻相對較低，有些工作人員不具備專業化的能力和實踐經驗，導致工作人員在進入企業后需要較長時間的適應期，且在工作過程中無法高質量地完成工作，影響自身崗位作用的發揮。其次，部分企業缺乏對財務管理人員的必要培訓。部分企業沒有建立培訓制度，導致工作人員的能力和素質不能滿足工作開展需要，進而影響工作效率和質量。部分企業雖然設置了培訓制度，但培訓內容和培訓方式相對較為落后，在一定程度上影響培訓制度效果的發揮。有些企業在對工作人員進行培訓時往往只講解企業的規章制度和規范條例，缺乏對財務管理工作所涉及內容的培訓，尤其是信息技術應用方面，導致工作人員的能力和素質不能滿足實際工作開展需要。且企業在開展培訓過程中往往會采取PPT 講解的方式，在一定程度上會影響財務管理人員對培訓內容的了解和掌握，也會影響培訓效果和作用的發揮。

(四)信息安全隱患

大數據時代，信息安全問題是每個行業都需要正確看待和嚴肅解決的重要問題。特別是對于財務管理工作，在實際工作過程中所接觸和應用的數據相對較多，且這些數據對企業發展和員工自身利益有非常重要的影響，因此，必須加強對數據的保管和維護。部分企業由于缺乏信息安全的意識，導致數據處于裸露狀態，很容易被不法分子所利用進而侵害員工的個人利益，損害企業的整體利益。有些企業雖然意識到了信息安全的重要性，在實際工作過程中也有意識加強信息安全保護，但能力和素質相對較差，并不足以加強對數據的管理，在一定程度上也會導致數據的流失，產生安全隱患。

三、大數據背景下企業財務管理的變革措施

(一)轉變管理理念

想要有效提高財務管理效率和質量，就應當積極轉變管理理念，提高管理水平。首先，企業管理層應當充分意識到財務管理的重要性，加強對財務管理的重視，提高對財務管理的人員和資源傾斜，從而有效促進財務管理工作的更好開展。其次，財務管理相關工作人員應當積極轉變管理理念，要充分意識到財務管理工作開展現狀及大數據時代財務管理工作應當如何發展，在實際工作開展過程中要加強對現代信息技術的應用，有效提高財務管理效率和質量，推動財務管理工作更好發展，為企業決策提供更強有力的數據支持。最后，要加強對其他工作人員管理理念和意識的引導，要詳細介紹財務管理工作對企業發展和員工整體利益的重要性，從而提高其他部門工作人員對財務管理工作的重視，在實際工作過程中能夠積極配合，從而有效提高財務管理能力和水平。

(二)加強數據處理

想要有效提高財務管理工作能力和水平就應當加強信息管理，有效處理相關數據，為決策提供強有力的支持。首先，企業應當加強對信息數據的管理和審查。應當結合企業發展現狀制定相對科學、完善、合理的信息審查系統，充分借助大數據相關技術，有效提高對信息的審查和管理，從而消除漏洞，提高管理能力和水平。其次，應當配置硬件設施和軟件設施，推動現代信息技術在財務管理工作中的應用，有效提高工作效率和質量。財務管理工作人員想要在實際工作過程中積極應用現代信息技術就需要完善的硬件設施和軟件設施支持。一方面，企業應當加強硬件設施配置。要結合行業實際情況，了解先進的硬件設備，結合本企業的財務管理工作具體內容和工作開展需求，購進合格的硬件設備，從而更好滿足財務工作開展需要。另一方面，企業應當加強軟件設施配備，要積極引進財務管理相關軟件，要組織財務管理工作人員加強學習，提高工作人員對軟件的應用能力和水平。要對財務管理工作的具體流程進行優化，簡化軟件操作步驟，有效提高工作效率和質量。

(三)財務信息去邊界化

想要有效提高財務管理工作效率和質量，就應當積極突破信息管理邊界，有效提高統籌協調，提高工作能力和水平，助力于企業更好發展。大數據背景下，對于企業的發展狀態和整體價值進行判斷并不應當只著眼于企業當前的現金流、分紅等相關信息，更應當著眼于企業所具備的競爭能力、商業規模和創新能力，這才是一個企業的價值所在。因此，財務管理在實際工作開展過程中也應當積極拓寬職能邊界，不再只局限于編制財務計劃或進行經營核算等基礎內容，要提高財務決策信息的去邊界化，只有這樣才能打破信息孤島的局面，有效提高財務信息的利用價值。特別是在大數據的發展背景下，信息的獲取成本更低、速度更快、針對性更強，因此，必須加強對財務信息的統籌和規劃，要充分挖掘財務信息的價值，將財務信息和核心業務進行整體運作，從而有效提高企業的競爭力。比如中石油公司，財務管理所涉及到的內容范圍逐漸拓寬，財務管理工作涉及到預算體系業務、經營項目管理、財務管理、成本控制等多種要素，且充分借助現代信息技術，加強數據化和模塊化的發展，從而為企業的實力有效助力。因此，在大數據背景下，企業必須加強發展經驗借鑒，突破信息邊界，實現信息互通互聯，有效挖掘數據價值，助力企業更好發展。

(四)加強風險管理

大數據背景下加強安全風險管理顯得尤為重要。在當前時代背景下，其給企業提供了更自由廣闊空間的同時，也給企業的發展帶來了更多風險和隱患，企業想要正確面對風險隱患就必須要加強財務管理，通過數據進行預判和分析，加強對風險隱患的控制，有效提高企業的運轉能力和水平。因此，企業財務管理工作過程中應當充分融入風險管控相關內容，完善科學合理的管控體系，從而改善分析效率低、風險結構單一等問題。此外，企業財務管理人員應當積極學習最新理念，融合財務管理、大數據等多種理論知識，強化企業風險意識，構建更加豐富完善的數據庫，有效分析數據，辨別風險指標，提出針對性的解決措施，從而最大程度保障企業的平穩運行，為企業發展助力。這就要求企業財務管理工作人員充分利用大數據技術，結合市場銷售等數據反饋，加強對風險隱患隱性因素和顯性因素的分析和探討，再借由非結構化碎片化的數據分析，加強對風險的判斷，降低風險所帶來的損失。同時，要保障系統等的安全風險管控，定期對系統進行更新和完善。

(五)加強人才培養

加強財務管理工作還需要加強人才培養，提高人才能力和素質。首先，要提高人才準入門檻，招聘優秀人才進入團隊，提高人才能力和素質，提高工作效率和質量。要加強對人才的考察，要重點考察工作人員的能力和素質，要求工作人員具備相關的工作經驗或教育背景，能夠掌握扎實的理論基礎，能成功完成崗位工作要求。也要考察工作人員的素質，要求工作人員具備較強的責任心和使命感，能夠嚴格執行相關規定。其次，要加強對工作人員的培訓，提高工作人員的能力素質。一方面，要加強對工作人員的思想培訓，提高工作人員的職業心。要詳細介紹財務管理工作的重要性，提高工作人員的崗位認知，提高敬畏心和使命感。另一方面，要加強對工作人員能力的培訓。要由專業經驗豐富的同事詳細介紹財務管理工作內容、工作要求、工作流程、工作方法，從而有效提高工作人員的能力和素質。也要詳細介紹信息技術在財務管理工作中的應用，提高工作人員的信息應用能力和水平，從而更好推動工作開展。最后，要加強人才考核評價。根據財務管理工作內容、崗位職責，指定考核體系，優化考核指標，制定考核目標，加強對工作人員的工作評價。深化考核結果的影響，將考核結果與工資待遇、福利措施相掛鉤，從而有效提高工作人員的積極性和主動性，提高工作效率和質量。

(六)完善管理體系

深入提高財務管理工作效果和質量，要有效完善管理體系，提高管理能力和水平。應當加強財務管理系統的更新和完善，加強信息系統和內外部系統的對接和完善，提高財務信息的共享性。比如ERP、會計核算、網絡報銷系統、預算系統等數據的對接和溝通，加快信息的互通互聯，要加強資金管理系統的整合，從總到分、從橫到縱，實現數據的整合，簡化流程，加強業務經營、現金管控與財務核算的有效融合。比如，萬達集團對財務系統進行不斷優化和完善，構建成本預警機制，若某一個項目的成本超過了預定的成本，則系統會發出預警，幫助工作人員進行預警，工作人員能及時進行分析，做出判斷，及時跟進。

四、結語

大數據背景下加強財務管理能夠有效提高信息的準確度，促進財務管理工作人員角色的轉變。但當前背景下財務管理工作還面臨一些問題和挑戰，比如管理理念相對較為落后、財務管理效率相對較低、人員素質和能力相對不足、信息安全隱患問題頻發等。因此，必須要積極轉變管理理念，要充分意識到財務管理工作的重要性，提高信息技術應用意識和水平，要加強數據處理能力和水平，配置硬件設施和軟件設施，要積極推動財務信息去邊界化，有效推進財務信息的互通互聯，要強化安全風險管理，加強風險預警和分析，加強人才培養，提高人才的能力和素質，完善管理體系，從而更好推動企業發展和變革。■