信息化背景下企業如何加強財務管理信息化建設

劉金山

通遼市食菜鮮農業科技有限公司

當前互聯網信息技術的快速發展，信息技術被廣泛應用在人們的工作生活當中，對人們的生活工作方式產生了十分深遠的影響。在信息技術的沖擊下，大數據、云計算等多種高新技術被應用到企業的管理工作當中，為企業管理工作開展提供了極大便利。在此背景下，企業應當將信息技術創新作為企業財務管理發展的主要方向，并隨著市場環境的變化，從市場競爭力的角度不斷促進財務管理與信息技術的深度融合，設計出科學完善的信息管理系統，跳脫傳統財務管理觀念的束縛，在越來越激烈的市場競爭中占據優勢地位。

一、相關理論基礎

(一)會計信息化

一般認為，會計信息化是指借助計算機網絡技術實現會計管理模式的優化調整，本質上是利用信息技術對會計信息進行管理控制，從而為企業管理層提供更為精確的數據信息。

(二)財務管理信息化

與會計信息化存在區別，財務管理信息化的范疇明顯大于會計信息化，其內涵是指企業在進行財務管理模式重組優化的基礎上，充分利用互聯網和信息系統強大的功能優勢，并融合現代財務管理理念，依據當前財務管理需求，設計出一套現代化的財務信息化管理體系。

(三)財務管理信息化的特征

財務管理信息化具備三大體征：第一，數據化。在信息化技術背景下，企業財務管理逐漸依賴對數據的收集和分析；第二，財務管理自動化。財務管理人工參與程度降低，更多是由人來操作系統完成企業的財務管理工作；第三，財務管理集成化。基于企業信息技術的高效計算力，企業實現了業務、財務以及人員等各方面工作的集成管理，通過業財一體化的信息化管理平臺來統籌規劃企業運營管理。

二、企業財務管理信息化存在問題

(一)管理制度不完善

對于企業財務信息化管理工作而言，完善的財務管理制度是企業開展財務信息化建設工作的前提，但是目前一些企業存在管理制度不完善的問題，具體表現在以下幾點。第一，一些企業的財務管理制度與客觀存在情況脫節，在信息化管理背景下，部分企業的財務管理制度依然是以傳統財務管理模式構建的，導致該制度難以在信息化管理環境下應用。第二，一些企業在進行信息化建設工作時，并未建立完善的追責機制，也沒有明確劃分各職能部門的權責范圍，使得人員之間管理工作缺乏界限，在發生問題后出現互相推卸責任的情況，嚴重影響信息化建設工作推進。

(二)系統操作人員素養不足

企業在實施信息化建設工作之后，企業內部財務管理環境發生明顯變化，企業的財務管理與業務管理也在該背景下逐漸整合，因而對企業系統操作人員的能力提出了更高的要求，但是依然部分企業依然存在系統操作人員素養不足的問題，具體表現在以下幾點。第一，部分系統操作人員只懂得基本的財務管理知識，但是對于業務管理工作的具體流程和業務人員的實際工作需求了解不足，因而在信息化建設工作過程中，與業務部門配合缺乏默契。第二，一些系統操作人員過去都是財務會計核算人員，過去的財務管理模式多是手工完成，然而目前逐漸替換為信息系統，然而系統操作人員并未熟練掌握信息系統的操作方法和工作原理，使得信息系統開發應用程度有限。

(三)財務工作落實不到位

企業在進行財務管理信息化建設過程中，通常是由財務部門牽頭推進，信息部門負責技術支持工作，整個過程中其他部門也需要參與其中，協調好各部門的工作安排，但是目前部分企業依然存在財務工作落實不到位的情況，具體表現在以下幾點。第一，企業的一些職能部門認為財務信息化建設工作是財務部門的工作職責，因此只需要財務部門負責完成就好，其他部門不需要配合財務部門，造成財務部門在落實工作時壓力較大，工作結果產生偏差。第二，由于財務管理信息化涉及內容較多，財務部門不僅需要完成自身本職工作，還需要負責為其他部門成員提供指導服務，使得財務工作落實不到位。

(四)數據信息使用效率低

財務管理信息化建設工作的主要目的就是依靠信息系統強大的數據收集分析能力，盡可能提高企業的數據信息使用效率，挖掘其背后的商業價值。但是目前部分企業仍存在數據信息使用效率不高的情況，具體表現在以下幾點。第一，一些企業在信息化建設過程中，上線了多個財務管理模塊，力圖確保財務管理功能的完整，但是問題在于以上財務管理模塊功能各異，并且各功能之間缺乏聯動效果，甚至出現功能重疊的情況，系統內部數據彼此獨立，最終呈現出信息孤島化的狀態。第二，一些部門成員缺乏溝通交流意識，僅僅在本部門傳輸共享數據信息，并未及時將信息傳輸到其他職能部門系統當中，或者傳輸時該數據信息已經喪失了時效性，最終降低了數據信息的使用效率。

(五)數據信息質量不高

企業財務管理工作高度依賴企業的數據收集分析能力，其主要負責將企業財務、業務管理工作產生的數據進行收集匯總，并對該數據進行分析分類，從而為企業管理層制定決策提供依據，但是目前一些企業存在數據信息質量不高的情況，具體表現在以下幾點。第一，一些企業的數據收集工作仍然依賴人工管理模式，問題在于人工管理模式數據收集效率極低，并且在數據抄錄過程中很容易出現數據失真、遺漏的情況，降低了數據信息的使用價值。第二，一些企業雖然利用信息系統來完成數據收集處理工作，但是該數據收集系統存在功能缺失，收集系統缺乏科學的數據篩選標準，也未對數據的可靠性進行精確分析，使得收錄的信息質量良莠不齊。

三、當前企業財務管理信息化存在問題的原因分析

(一)企業缺乏信息化理念

對信息化有一個正確的認識，能夠有效促進企業財務管理信息化工作有序進行，良好內部管理環境的缺失，是企業管理工作遇到阻力的主要原因，具體表現在以下幾點。第一，一些企業管理層對財務信息化建設工作，認為財務管理信息化建設就是借助計算機完成會計核算工作，錯誤地判斷財務管理信息化并不能在財務管理工作產生質的影響，因而對信息化建設工作不夠重視，不愿在該方面工作中投入足夠精力和資源。第二，伴隨著信息化建設工作的進展，新的工作內容在不斷增加，這意味著對傳統的財務管理內容也要進行刪減，但是一些企業認為過去的財務管理觀念和方法依然適用，要求在財務管理工作中保留，導致管理環節和審批節點繁多，流程冗長。

(二)復合型人才缺乏

企業任何一項工作都需要人來完成，人是企業管理工作的執行主體。因此人的專業素養直接決定了企業執行工作的最終成效，但是目前企業財務信息化管理工作推進效率較低，問題產生與企業復合型人才缺乏有著直接關系，具體表現在以下幾點。第一，人才管理觀念過于傳統。一些企業管理層認為，各部門只需負責好自身本職工作即可，不需要關注其他部門的工作情況，導致財務人員只懂得會計核算，業務人員只懂得擴展業務，使得兩部門缺乏協調合作的意識和工作經驗，無法落實企業戰略層面下的統籌規劃。第二，企業員工缺乏自我提升意識，在上層領導的思想影響下，企業員工也選擇安于現狀，不積極學習，缺乏進取精神，問題在于目前工作內容逐漸復雜，財務管理也會涉及到信息技術、政治、法律、建筑等方面，對以上領域的情況一無所知，無法有效應對各類風險。

(三)監督反饋機制不健全

監督管控是確保企業人員嚴格按照規范標準執行工作的有力保障，并且需要及時對執行工作結果做出反饋，從而對整個執行過程有效把控，但是目前一些企業的監督反饋機制不夠健全，從而影響了企業人員的執行力度，具體表現在以下幾點。第一，一些企業的監督管控工作只涉及到部分執行環節，并未全程跟蹤監督財務管理的執行過程，原因在于企業監督人員并未認識到信息化建設是一項系統性工作內容，導致各個工作環節未能實現環環相扣，一旦某環節出現問題，就會對后續工作產生影響。第二，一些企業在監督管控的過程中，并未設立反饋工作流程，比如反饋時間、反饋數據標準等，使得監督人員只能憑借個人主觀理解向管理層匯報工作結果，管理層也難以根據反饋情況判斷實際問題的根源。

(四)信息系統數據未對接

企業內部數據信息使用效率較低的主要原因在于，系統之間未能實現數據對接，再加上人員溝通意識較差，使得企業數據信息使用未能得到理想成效，具體表現在以下幾點。第一，一些企業在購置信息化硬件設施和軟件配置之前，并未對購置資產的品牌和型號進行統一，各部門使用的是不同型號品牌的設備軟件，各系統采用的數據格式不兼容，導致數據無法傳輸或者傳輸之后出現亂碼等情況，發生系統錯誤。第二，一些企業的信息化管理系統仍處于初級階段，系統功能還不夠完善，未能達到自動化和智能化，在操作過程中仍然需要大量人工參與，使得數據傳輸之后出現了數據失真等情況。

(五)數據安全制度不完善

企業在進行信息化建設過程中，逐漸由信息技術代替人工來管理財務數據信息，在為企業財務管理提供大量便利的同時，也使得企業數據信息暴露在網絡環境之下，面臨著數據泄露的風險。但是由于初期經驗不足的原因，一些企業仍然存在數據安全制度不完善的問題，具體表現在以下幾點。第一，一些企業未設立信息安全部門，而是由其他部門成員臨時負責數據信息安全的防護工作，由于缺乏專業負責執行，使得數據安全防護工作形同虛設。第二，企業的數據安全防護系統不完善，在使用過程中并未隨著內外環境變化而一同維護升級，逐漸失去了安全防護作用。

四、優化企業財務管理信息化的具體措施

(一)樹立信息化管理理念

企業信息化建設工作并不是簡單的由系統來代替人來完成會計核算工作，而是需要人員及時轉變財務管理理念和管理方法，并對所有業務管理流程進行重組優化，從而為企業財務管理信息化建設工作提供良好的內部環境，企業需要從以下幾方面著手進行。第一，企業管理層要組建專業學習小組，集體學習信息化管理相關知識理論，對信息化管理有一個基本的認識，從而對企業財務管理信息化管理工作引起高度重視，自上而下在企業樹立良好的信息化管理理念，為后續執行工作的推進奠定思想基礎。第二，企業需要借助內部控制工具，對相關人員的權責范圍進行合理劃分，利用追責機制促使全員處于相互監督、相互制約的工作環境當中，提升企業整體的管理水平。

(二)提升人員專業素養

目前，企業缺乏綜合性專業人才，使得企業財務信息化建設工作難以推進，因此企業需要重視人才培養，改變目前人才缺失的現狀，企業需要做好以下幾點工作內容。第一，企業需要加強人才培訓，邀請業內專業人士來現場為人員講解信息系統操作方法和工作原理，并演示設備使用流程，確保培訓學習具有針對性。第二，企業需要加強各部門的交流溝通，鼓勵財務人員前往業務一線環境，了解企業業務工作的具體流程和業務人員的實際需求，并依據調研結果來對財務管理流程進行針對性優化，提高財務人員和業務人員的綜合管理能力。第三，可通過產學研的模式來培養人才，企業可與高校科研機構建立合作關系，由高校機構為企業制定科學合理的人才培訓體系，促使相關人員自主學習，營造良好內部學習環境，促進企業人員轉變為復合型人才。

(三)建立監督反饋機制

企業除了加強人才培訓工作之外，還應當進一步健全監督反饋機制，幫助企業及時發現管理工作中存在的實際問題，具體需要做好以下幾點工作內容。第一，企業管理層要加強思想宣傳工作，使企業各部門人員認識到財務信息化建設工作不僅僅財務部門的工作內容，應當動員所有成員一同參與到信息化建設工作當中，由財務部門負責牽頭實施，其他職能部門成員全力配合工作落實。第二，成立問題反饋與解決小組，該小組成員主要負責發現問題和反饋信息，全程參與監督財務信息化執行工作，找出執行工作中存在的問題，對于能夠當場解決的問題可直接解決，如果遇到較大問題則應該直接反饋至管理層，并依據專業素養采取臨時補救措施，減少企業損失。

(四)構建信息化管理平臺

構建企業信息化管理平臺，需要企業做好以下幾點工作內容。第一，選擇合適的信息系統硬件軟件。企業在購置信息系統硬件設施和軟件配置之前，需要做好充分調研準備工作，了解企業當前發展階段和外部環境，確認企業財務人員和其他部門成員的實際管理需求，確認該系統功能與企業實際需求相匹配。第二，除此之外，企業還需要確保各職能部門引進的硬件軟件品牌型號一致，實現部門系統之間的數據對接，避免出現信息沉積或者信息孤島化現象。第三，優化現有信息管理系統。優化企業財務共享平臺，將企業集團各子公司和部門的銀行賬戶集中到信息管理平臺系統中，由信息共享平臺監督企業財務資源的具體流向，并加強財務審核監督力度，明確審核管控標準，實現企業財務資源集中合理配置。

(五)完善數據信息安全措施

企業在進行財務管理信息化建設工作時，需要著重考慮的是財務管理系統的安全性和穩定性，如今企業財務數據在網絡環境中傳輸，必然會遭遇數據安全風險。因此企業需要從制度和技術上克服這一問題，具體可從以下幾點工作做起，第一，企業應在財務管理信息系統中建立科學完善的信息安全系統，該系統主要包括硬件管理、系統運行、資料管理、環境監控以及病毒防護等多個功能模塊，并加強防火墻、VPN、身份認證的安全防護手段的應用力度，以此來確保企業數據信息安全。第二，企業還需要設立信息安全部門，通過內部培訓或者外部招聘的方式來組建一支專業信息安全管理團隊，負責定期對企業安全防護系統升級維護，確保系統防護措施能夠應對目前的數據安全風險。

五、結束語

綜上所述，在信息化背景下，企業開展財務信息化建設工作，能夠有效提高自身財務管理水平，從而促進企業財務數據信息共享，提高企業內部溝通效率，為企業財務管理工作開展提供諸多便利。因此企業應當對財務信息化建設工作引起高度重視，樹立正確的信息化管理理念，提升人員專業素養，建立監督反饋機制，構建完善的信息化管理憑條，完善數據信息安全措施，從而將企業財務管理水平提升到一個新的高度，為企業穩定運營提供可靠保障。