科技型中小企業(yè)會計核算體系規(guī)范化建立思考

謝惠梅

南京九思高科技有限公司

現(xiàn)階段我國市場經(jīng)濟整體步入了新常態(tài)局勢，給科技型中小企業(yè)帶來了機遇，但也讓其面臨著各種未知挑戰(zhàn)，而且會計核算體系在中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中占據(jù)著至關(guān)重要的地位。但是從多家企業(yè)調(diào)研結(jié)果來看，多數(shù)科技型中小企業(yè)會計核算水平普遍低，而且在企業(yè)制度建設(shè)、人員綜合素質(zhì)、會計核算方式等方面都存在著大大小小的缺陷。為了更好地解決科技型中小企業(yè)會計核算體系問題，國家、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、財務(wù)人員、社會各界人士等主體都要對此足夠重視，共同提出合理舉措，幫助企業(yè)提高會計核算管理水平，也促進企業(yè)更好地順應(yīng)時代發(fā)展需求，讓其在激烈的市場競爭中占據(jù)穩(wěn)定地位。

一、科技型中小企業(yè)會計核算體系規(guī)范化的必要性

科技型中小企業(yè)實現(xiàn)會計核算規(guī)范化的必要性在于可以有效整合企業(yè)現(xiàn)有資源，合理進行分配。中小企業(yè)會計核算體系的完善是資源合理分配基礎(chǔ)，資源的整合是為了后續(xù)財務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)，可以為其提供準(zhǔn)確、完整的相關(guān)資料。會計核算還可以起到監(jiān)督和管理作用，促進員工在實際工作中加強各環(huán)節(jié)會計工作執(zhí)行、審核、監(jiān)管力度，把危險因素盡可能扼殺在源頭，從而幫助企業(yè)獲得最大化經(jīng)濟效益和社會效益。總之，會計核算工作的規(guī)范化有助于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展，促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)，進而實現(xiàn)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的經(jīng)營目標(biāo)。但是從目前市場眾多企業(yè)發(fā)展情況來看，多數(shù)企業(yè)在制度體系建設(shè)、人才培養(yǎng)、內(nèi)控體系建設(shè)等方面都存在著一定問題，或多或少地制約著企業(yè)未來業(yè)務(wù)規(guī)模的擴張及利潤的獲得，所以企業(yè)管理者要重視企業(yè)內(nèi)部制度體系制定、核算體系建設(shè)等工作。

二、科技型中小企業(yè)會計核算體系規(guī)范化過程中存在的問題

(一)項目研發(fā)和開發(fā)兩個階段劃分標(biāo)準(zhǔn)不夠清晰明確

雖然我國出臺了新的會計準(zhǔn)則，并對企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)和開發(fā)兩個階段進行了詳細(xì)規(guī)定。但是實際上科技類企業(yè)在進行研發(fā)期間，仍然會因為研發(fā)項目多樣，所以涉及的研發(fā)活動相關(guān)因素也復(fù)雜多變，因此企業(yè)要完全區(qū)分研發(fā)和開發(fā)階段仍然有很大難度。一般情況下，企業(yè)這兩個階段的費用劃分過程存在爭議，主要是因為其實際產(chǎn)品研發(fā)活動多變，企業(yè)會計人員專業(yè)技能及對會計準(zhǔn)則的熟悉程度不夠，對研發(fā)費用和開發(fā)費用的劃分很難做到精準(zhǔn)歸屬。科技型企業(yè)一般在進行產(chǎn)品研發(fā)過程中，經(jīng)常是研發(fā)和開發(fā)同時進行，而且二者都是具有連續(xù)性的，而且更多時候二者還存在著交叉部分，劃分界限并不是很明確、清晰，所以企業(yè)內(nèi)部會計人員即使是按照新會計準(zhǔn)則也無法完全把二者分開。還有部分會計人員會在研發(fā)費用核算和開發(fā)費用區(qū)別過程中摻雜有嚴(yán)重的主觀性和局限性，從而導(dǎo)致不同會計人員在進行同一項目研發(fā)、開發(fā)階段費用核算都可能存在較大差異。

(二)不同項目間的費用歸集缺乏規(guī)范，較混亂

其一，科技型中小企業(yè)的規(guī)模相對來說比較小，所以在實際經(jīng)營過程中，多數(shù)資金都投入在了新產(chǎn)品研發(fā)方面。由于人員有限，所以對于日常業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中存在的研發(fā)費用和經(jīng)營費用并沒有完全區(qū)分開，這樣就會使研發(fā)費用中歸集了其他各種費用，導(dǎo)致費用歸集不精準(zhǔn)。例如，把不是研發(fā)部門人員的工資和沒有用于研發(fā)部門的儀器設(shè)備都?xì)w集在研發(fā)費用中。其二，一般中小企業(yè)多個產(chǎn)品項目共同研發(fā)是普遍存在的現(xiàn)象，這種情況下就容易出現(xiàn)各種費用混淆、入賬項目錯亂等問題，最終使各產(chǎn)品研發(fā)費用歸集都存在問題。其三，企業(yè)內(nèi)部各部門間溝通交流不暢，信息孤島現(xiàn)象普遍存在。從研發(fā)人員角度和財務(wù)人員和角度分析問題，他們各自應(yīng)用的核算標(biāo)準(zhǔn)和核算目標(biāo)都有所差異，這樣財務(wù)部門計算出來的歸集費用可能會與實際情況存在較大差別。而且也會使核算過程的主觀性太強，部分負(fù)責(zé)人就會為了企業(yè)外在經(jīng)營狀況良好，故意偽造報表、操控報表利潤、扣除更多享受稅收政策費用等，從而營造一種虛假盈利現(xiàn)象。

(三)會計核算制度體系不完善，會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度低

其一會計相關(guān)憑證不規(guī)范。原始憑證的獲取并不簡單，中小企業(yè)一般會因為成本有限，不會花費更多精力獲取原始憑證，而且整個會計憑證管理過程也不規(guī)范，所以企業(yè)所保存的現(xiàn)有憑證其真實性、完整性都有待考究，后續(xù)一系列財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率也無法保障。其二會計賬簿記錄不規(guī)范。主要表現(xiàn)在各種費用科目記錄不完整、簽字審核后補現(xiàn)象嚴(yán)重、賬簿科目分類不合理等，甚至部分企業(yè)會設(shè)置兩套賬簿，表面一套，背后一套，為了掩蓋各種不法信息，這樣既會擾亂企業(yè)正常的經(jīng)濟管理秩序，也會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟隱患，影響未來發(fā)展。其三財務(wù)報告出具不規(guī)范。中小企業(yè)經(jīng)營者并沒有認(rèn)識到財務(wù)報告的重要性，僅僅是為了應(yīng)付工商部門、稅務(wù)部門等的檢查而設(shè)置，所以報告中編制信息相對簡陋，報告出具過程也諸多環(huán)節(jié)不規(guī)范，整體財務(wù)報告質(zhì)量較低，參考性能較差，無法給使用人提供良好的經(jīng)營決策依據(jù)，發(fā)揮其管理職能。其四會計檔案管理不規(guī)范。企業(yè)會計檔案管理是對一定時期內(nèi)所有業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的紙質(zhì)記載，對企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)有著重要作用。但是實際上企業(yè)因為忽略會計檔案管理，并沒有采取高級管理手段，導(dǎo)致部分會計檔案出現(xiàn)原始信息頁丟失、損壞，沒有按照規(guī)定時間銷毀等問題。

(四)財務(wù)人員素質(zhì)有待提升

科技型中小企業(yè)為員工提供的薪酬成本一般都比較有限，所以在這樣的前提下，企業(yè)所招聘的員工綜合素質(zhì)、專業(yè)技能等方面也會有很大的局限性，導(dǎo)致現(xiàn)有會計核算人員缺乏職業(yè)敏感度，對各環(huán)節(jié)會計風(fēng)險把控不嚴(yán)謹(jǐn)，也無法對各環(huán)節(jié)存在的核算問題進行優(yōu)化，從而給企業(yè)整體會計核算工作帶來不利影響。即便少數(shù)會計核算人員專業(yè)技能及綜合素質(zhì)符合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需求，但隨著信息化步伐的加快，以及社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度看，員工個人成長速度遠(yuǎn)低于社會及行業(yè)發(fā)展需求。還有部分中小企業(yè)為了節(jié)省人力成本，并不會招聘專業(yè)的會計核算人員，僅僅是讓現(xiàn)有財務(wù)人員兼任會計核算崗位。在部分領(lǐng)導(dǎo)看來，財務(wù)和會計本質(zhì)上是相同的，所以用財務(wù)人員處理會計核算工作也無可厚非。還有些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員會給自家親戚“走后門”，進入企業(yè)擔(dān)任會計等關(guān)鍵崗位，由于這些人員并不具備與崗位相匹配的能力。可想而知，給企業(yè)會計管理、財務(wù)管理及整體的經(jīng)營管理都會帶來嚴(yán)重的負(fù)面效應(yīng)。

三、科技型中小企業(yè)會計核算體系規(guī)范化的路徑

(一)精細(xì)化項目研發(fā)和開發(fā)階段標(biāo)準(zhǔn)

科技型中小企業(yè)為了更好地區(qū)分研發(fā)和開發(fā)階段費用，就要對這兩個階段進行更加精細(xì)的劃分、歸類。依據(jù)企業(yè)實際研發(fā)和開發(fā)產(chǎn)品特征，在新會計準(zhǔn)則基礎(chǔ)上制定更加完善的、可操作的劃分標(biāo)準(zhǔn)和明確的界限，便于相關(guān)會計人員遵照執(zhí)行。具體劃分情況：把新產(chǎn)品從項目可行性研究階段、立項申請批準(zhǔn)階段都劃分在研發(fā)過程，從立項后進行的各種過程產(chǎn)生的費用歸屬在開發(fā)階段，然后財務(wù)會計人員要完全依照制度體系執(zhí)行會計核算工作。在企業(yè)有一定經(jīng)濟實力的基礎(chǔ)上，也可以邀請第三方機構(gòu)專業(yè)人員進行具體費用核算，也可以在一定程度上避免因企業(yè)內(nèi)部員工主觀意識太強，而造成的會計信息不準(zhǔn)確等問題。

(二)增強企業(yè)研發(fā)費用歸集的實效性和準(zhǔn)確性

科技型中小企業(yè)要實現(xiàn)對產(chǎn)品研發(fā)費用的準(zhǔn)確歸集，首先，相關(guān)工作人員要清楚地知道研發(fā)費用包含的范圍、經(jīng)營費用范圍、可以享受稅收政策的費用類型等。清楚相關(guān)的法律法規(guī)及企業(yè)各種費用的劃分范圍之后，才能保障在實際費用歸集過程中有章可循、有法可依，保障其合理規(guī)范地進行費用歸集工作。其次，企業(yè)可以設(shè)置研發(fā)項目輔助賬薄，進一步把各種費用精細(xì)化。把一些確認(rèn)、不好歸集、計量的項目明確記錄。對于共同使用設(shè)施、人員產(chǎn)生的費用歸集，雙方部門要詳細(xì)設(shè)置劃分標(biāo)準(zhǔn)，避免后期歸集中產(chǎn)生較大分歧，必要情況下可以邀請行業(yè)專家，進行評定，也要把雙方探討結(jié)果明確記錄，以備后期隨時查看，也時刻提示雙方要把費用歸集界限。

(三)完善企業(yè)會計核算制度體系，加強核算監(jiān)督管理

中小企業(yè)會計核算制度體系是保障各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動規(guī)范化進行的基礎(chǔ)因素之一。企業(yè)要規(guī)范會計核算工作，首先要完善會計核算相關(guān)的制度體系、內(nèi)部控制制度體系，對各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程進行詳細(xì)規(guī)定，明確各崗位職責(zé)、權(quán)限等問題，為企業(yè)實施會計核算、內(nèi)部控制營造良好的環(huán)境氛圍。其次加強企業(yè)核算監(jiān)督管理力度。可以從外部和內(nèi)部兩方面著手：外部監(jiān)管主體有國家機構(gòu)、工商局、稅務(wù)部、第三方審計機構(gòu)等，確保企業(yè)依法執(zhí)行、依法經(jīng)營，避免出現(xiàn)違背國家法律法規(guī)的情況；內(nèi)部監(jiān)管部門有審計部、董事會等。關(guān)注企業(yè)實際經(jīng)營全過程，從源頭控制會計核算工作的規(guī)范性。最后為了保障制度體系的完美落實，要完善績效考核機制，制定公平公正的考核指標(biāo)并落實。力爭用獎懲力量反激勵員工認(rèn)真履行崗位職責(zé)，為會計核算和內(nèi)部控制管理效果提供有效幫助。各崗位員工認(rèn)真履行崗位職責(zé)，最終實現(xiàn)企業(yè)會計核算工作整體管理水平的全面提高。

另外中小企業(yè)會計核算體系實施過程中，還要重視各個環(huán)節(jié)涉稅問題，比如投資、籌資環(huán)節(jié)(股權(quán)籌資、債券籌資、有形及無形資產(chǎn)等)、采購環(huán)節(jié)(進口關(guān)稅、失控票、虛假普票、滯留票等)、營銷環(huán)節(jié)(增值稅、個人所得稅等)、成本費用核算環(huán)節(jié)(隱瞞收入等)、營業(yè)外支出環(huán)節(jié)(稅收滯納金、違約賠償支出、罰款、罰金等)等。

(四)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

中小企業(yè)應(yīng)該極其重視內(nèi)部會計核算人員的綜合素質(zhì)，加強人力資源部門對其的專業(yè)知識培訓(xùn)力度，為企業(yè)內(nèi)部會計人員提升自我素養(yǎng)和專業(yè)技能提供機遇。為了吸引更多優(yōu)秀財務(wù)人員，也可以適當(dāng)加大人力成本投入，為企業(yè)注入源源不斷的新鮮活力。現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展市場競爭力其本質(zhì)上就是人才的競爭，所以企業(yè)經(jīng)營者要明確人才對企業(yè)未來發(fā)展的重要性，前期投入人力成本，后期也會帶來更多收益。為了鼓勵員工主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識、考相關(guān)證書，企業(yè)可以設(shè)置學(xué)歷獎金、證書獎金等，以此激勵員工學(xué)習(xí)的主動性，也進一步激發(fā)員工潛能，更好地為企業(yè)發(fā)展貢獻一份力。而且新時期財務(wù)人員的工作職能不僅僅是核算、校對等基礎(chǔ)財務(wù)工作，更重要的是向管理轉(zhuǎn)變，為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)合理的決策依據(jù)，也進一步提高了決策者、經(jīng)營者的決策準(zhǔn)確性和經(jīng)營管理水平。

新時代財務(wù)人員、會計核算人員要熟悉的知識體系較多，除了基礎(chǔ)財務(wù)相關(guān)知識體系外，還要了解更多其他類學(xué)科知識體系，比如經(jīng)營管理學(xué)、計算機軟件知識、法律法規(guī)、稅務(wù)籌劃、新會計準(zhǔn)則解讀、經(jīng)濟學(xué)等。為了獲得更多優(yōu)秀的人員，企業(yè)可以與高校建議校企合作渠道，從高校直接選擇優(yōu)秀畢業(yè)生，進行培養(yǎng)，也便于新員工更好的融入到企業(yè)文化中。

四、結(jié)束語

總而言之，科技型中小企業(yè)建設(shè)規(guī)范的會計核算體系需要長時間的探索，投入大量時間和精力。要保障中小企業(yè)會計核算水平的提升，就要對企業(yè)會計核算工作中存在的各種缺陷加以改進，采取相應(yīng)的解決措施。上文中主要分析了科技型中小企業(yè)會計核算體系規(guī)范化期間普遍存在的問題，并提出了可行的規(guī)范會計核算體系路徑，詳細(xì)路徑有精細(xì)化項目研發(fā)和開發(fā)階段標(biāo)準(zhǔn)、增強企業(yè)研發(fā)費用歸集的實效性和準(zhǔn)確性、完善企業(yè)會計核算制度體系、加強核算監(jiān)督管理、提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。希望這些路徑可以幫助企業(yè)規(guī)范會計核算體系，并保障核算工作的準(zhǔn)確性和效率，促進相關(guān)政策制度落實，讓科技型企業(yè)帶來更多研發(fā)產(chǎn)品的同時也能推動社會的發(fā)展。