ERP信息化下企業(yè)財務工作職能轉型的探析

范迎春

寧波會德豐銅業(yè)有限公司

ERP 企業(yè)管理軟件是指建立在信息技術基礎之上，以系統(tǒng)化的管理思想整合企業(yè)人、才、物、信息等各項資源，進行一體化管理的企業(yè)現(xiàn)代化管理軟件，以提高企業(yè)的運行、管理效率，從而提高企業(yè)核心競爭力。在ERP信息化背景下，企業(yè)必須要重視ERP 信息化下財務工作職能轉型的重要性，用ERP信息化建設本身推動企業(yè)財務工作職能轉型的快速實現(xiàn)，同時通過企業(yè)財務工作職能轉型完善ERP系統(tǒng)的高效運行。但當前，很多企業(yè)在ERP 信息化下進行財務工作職能轉型時遇到了諸多困難，只有及時解決這些困難，財務工作職能才能實現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展，所以需要積極探索解決財務工作職能轉型困難的對策。

一、ERP信息化下財務工作的內涵

信息化下財務工作其實就是財務信息化，也就是利用信息技術和財務信息系統(tǒng)的有效融合開展財務工作，實施財務網(wǎng)絡一體化。ERP 信息化下，通過ERP 這個信息化平臺實現(xiàn)了財務與業(yè)務的高度融合，從而構建了現(xiàn)代化財務管理模式，豐富了財務管理方式，增強了財務工作的功能，最終達到企業(yè)管理數(shù)字化和財務管理信息化目的。

想要實現(xiàn)財務信息化需要積極開展財務信息化建設，這樣既可以增強企業(yè)財務管理效率，還能使企業(yè)通過信息平臺更及時、準確的了解企業(yè)自身財務情況，對非財務信息的掌握也更加精確，這樣企業(yè)就可以及時判斷出自身整體走向，從而可以做出正確的投資決策、經(jīng)營策略等，以提高企業(yè)外部市場競爭力，企業(yè)發(fā)展就會變得更加平穩(wěn)。

EPR 信息化對于財務工作的影響主要體現(xiàn)在兩方面，一是對會計核算，二是財務管理。下面就簡單介紹一下：

(一)EPR信息化對會計核算的影響

由于ERP 系統(tǒng)對業(yè)務、財務、信息高度融合，財務部門就可以利用平臺掌握各業(yè)務部門的數(shù)據(jù)結合在財務模塊錄入的財務數(shù)據(jù)為依據(jù)進行會計核算。這樣可以確保會計核算依據(jù)的來源的唯一性，避面重復或遺漏收集數(shù)據(jù)。從而確保會計核算的準確性，同時很多基礎性財務工作由系統(tǒng)自動完成，無形中減輕了財務工作的負荷，還提高了核算效率。在ERP 信息化下，真正意義上實現(xiàn)了會計電算化。利用ERP 信息化使會計核算更加便捷、及時、準確，為企業(yè)監(jiān)督、決策等提供更可靠的依據(jù)，為傳統(tǒng)會計向財務管理人才轉型創(chuàng)造了條件。

(二)ERP信息化對財務管理的影響

ERP 信息系統(tǒng)具有信息存儲的集成性、信息處理的實時性，信息利用的共享性，從而提高了財務管理的有效性，提升了財務管理的質量。ERP信息系統(tǒng)通過構建戰(zhàn)略化管理體系對企業(yè)的業(yè)務流程、作業(yè)機制、資金融通、投資決策等進行重構和優(yōu)化。為財務管理提供更多業(yè)務信息的支持。ERP信息系統(tǒng)通過整合碎片化數(shù)據(jù)形成有效信息，如系統(tǒng)自動計算各項財務指標及其變動趨勢，方便財務能夠更地作出財務分析、財務決策、財務計劃，更好地發(fā)揮財務的控制職能。ERP信息系統(tǒng)還滿足了高效配置財務資源的要求，避免像傳統(tǒng)財務工作因信息不對稱導致不合理分配而造成成財務資源的浪費。在ERP 信息化下，促使企業(yè)規(guī)范業(yè)務流程、優(yōu)化財務管理制度、改進財務管理模式，從而提高財務管理的作用，拓寬財務管理的范圍，為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標保駕護航。另外，企業(yè)集團可以通過整合成員企業(yè)建立的ERP系統(tǒng)等信息系統(tǒng)把所有與財務相關的數(shù)據(jù)集中到集團層面建立的財務共享服務中心，進行財務集中化處理。共享服務中心的使用，節(jié)省了人力資源，降低了企業(yè)成本，實現(xiàn)整體化財務管控的目的，從而提升規(guī)模化效益，實現(xiàn)企業(yè)整體價值提升。

二、ERP信息化下企業(yè)財務工作職能轉型的價值

(一)有助于企業(yè)健康全面發(fā)展

在ERP 信息化背景下，企業(yè)財務工作職能的轉型是必然選擇。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷提升，使用傳統(tǒng)財務工作模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需要，已經(jīng)出現(xiàn)了滯后性。企業(yè)財務工作涉及到很多方面，而且傳統(tǒng)財務因缺少各部門間有效的信息溝通，在工作過程中，很容易因為各種原因的干擾導致數(shù)據(jù)準確性降低，信息可靠度下降。在ERP 信息化下可以有效減輕各項因素對數(shù)據(jù)準確性、信息可靠性的影響，為財務工作的真實性、可靠性提供堅實保障，使企業(yè)能夠做出的更加正確的經(jīng)營決策，從而助力企業(yè)健康長久的發(fā)展。

(二)有助于推動財務工作改革

企業(yè)為了能夠獲得更大的競爭優(yōu)勢，為了不被市場所淘汰，也為了更快的達成企業(yè)經(jīng)營管理目標，在開展財務管理工作時都會先確定工作重點，一般需要從三方面著手：一是提升財務統(tǒng)籌協(xié)調能力，二是引入現(xiàn)代化財務管理模式和先進財務管理經(jīng)驗，三是優(yōu)化財務資源合理分配。ERP 信息化可以很好地幫助企業(yè)做好財務管理工作，促進企業(yè)達成經(jīng)營目標。所以ERP信息系統(tǒng)的運用，不僅提升了財務工作效率，尤其是更好的推動了財務工作改革，使企業(yè)經(jīng)濟效益也得到了一定程度的提升，從而使財務工作職能轉型也變得更加順暢。

(三)有助于企業(yè)管理職能轉變

在信息技術應用的影響下，企業(yè)很多財會工作不再需要通過手寫辦理，借助網(wǎng)絡平臺就可以完成，財會工作開始朝著無紙化趨勢發(fā)展。隨著ERP 信息化的運用，企業(yè)財務管理工作方式也發(fā)生了改變，財務人員的工作效率大幅提升，工作準確率也有了一定提高，工作負荷得到了減輕，突破了時間和空間對財務工作的束縛。企業(yè)系統(tǒng)性管理包括很多內容，財務工作是其中重要組成部分，通過強化財務管理，企業(yè)整體管理效果將得到增強，而且將財務管理作為信息化建設著手點，可以促使企業(yè)管理信息化水平得到快速發(fā)展，進而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益增長。在信息技術應用的幫助下，不僅可以推動企業(yè)財務工作職能轉型，同時助力企業(yè)管理職能轉型。

三、ERP信息化下企業(yè)財務工作職能轉型遇到的問題

(一)ERP信息管理會計體系不健全

ERP信息化下企業(yè)財務工作職能轉型需要以管理會計理論為基礎。但是管理會計理論在我國發(fā)展時間尚短，研究進展也不快，所以當前ERP管理會計體系尚不健全，企業(yè)在建立信息化管理初期，管理會計理論體系存在很多問題，如，不夠細化明確各部門的權責范圍、沒有詳細說明管理對象、沒有明確不同部門管理方式的差異、管理方式不符合現(xiàn)實情況等。在此情況下，信息管理體系能夠發(fā)揮的作用就會受到限制，其具有的引導作用也得不到充分發(fā)揮，企業(yè)日常財務工作也會受到不良影響而缺乏有序性。企業(yè)要保障ERP信息化背景下實現(xiàn)財務工作職能轉型，必須建立完善的管理會計體系。

(二)內部管理信息傳播平臺不完善

一個企業(yè)一般由多個業(yè)務部門組成的，各業(yè)務部門的工作實際上存在密切關系，信息的及時傳遞是確保這些部門可以有效協(xié)作的重要保障，也是有效提升企業(yè)整體工作效率的重要支撐。然而當前我國很多企業(yè)內部管理信息傳播平臺存在問題，部門之間缺少有效的溝通、也缺乏高效的協(xié)作，導致企業(yè)財務和業(yè)務信息資源得不到有效傳遞。當前，我國企業(yè)內部各業(yè)務部門往往自行開展日常工作、自行搜集數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)來源不同，導致各部門信息不對稱，財務部門難以和其他部門進行數(shù)據(jù)共享，業(yè)務對接的難度也比較大，使得財務部門的工作成果難以獲得其他部門的認可。信息傳遞不通暢、不及時，不對稱，也妨礙了領導層能夠及時、準確地作出決策，或者導致決策失誤、相關措施難以落實，對提高企業(yè)整體運營效率及公司的長遠發(fā)展造成阻礙，也極大地影響了企業(yè)財務工作職能發(fā)揮應有的作用。

(三)受傳統(tǒng)管理理念影響相對落后

企業(yè)財務工作職能轉型，受到諸多因素的影響，如，企業(yè)管理層是否重視該項工作、企業(yè)自身文化、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等，都與該項工作存在一定關聯(lián)，對該項工作造成影響。但在長期工作過程中受傳統(tǒng)管理思維、工作理念的影響，無論是管理層，還是普通員工，他們的思維、理念已經(jīng)固化，尤其是大規(guī)模企業(yè)，員工的流動性不高，很難改變固有的工作習慣。信息化下企業(yè)財務工作職能轉型是一個系統(tǒng)化的工程，需要形成企業(yè)內部各部門全員全方位的有效的溝通與協(xié)調機制合力作成，而不是財務部門單獨可以完成的事情。企業(yè)高層管理層尤其要改變思維，企業(yè)信息化建設需要高層管理層直接負責，或者專門成立高層管理層直接領導的信息化項目管理部門，促進企業(yè)管理職能轉型的同時加快提升財務工作職能轉型的進度。

四、ERP信息化下企業(yè)財務工作職能轉型的有效對策

(一)健全ERP信息管理會計體系

為了更快的實現(xiàn)財務工作職能轉型，企業(yè)必須積極應用管理會計理論，及時更新管理理念和引進專業(yè)人才，建立健全ERP 信息管理會計體系。在ERP 信息化軟件的幫助下，企業(yè)可以有效協(xié)調各管理模塊，如生產管理模塊、供應鏈管理模塊、財務管理模塊等。而且ERP 還可以將多個系統(tǒng)和平臺聯(lián)系起來。如BPM 審批流程系統(tǒng)，這個系統(tǒng)是業(yè)務管理系統(tǒng)平臺，可以將其融入財務管理體系，從而可以實現(xiàn)業(yè)財一體化管理，使管理變得更加高效、便捷。首先，通過建設系統(tǒng)對其進行運用，可以建成采購倉儲管理業(yè)務系統(tǒng)平臺。該平臺的出現(xiàn)可以實現(xiàn)標準的統(tǒng)一、流程的精簡，操作也因權限設置而得到約束，采購管理也能變得更加合理，補充應用集成一卡通系統(tǒng)，庫存管理將會變得更加精細，企業(yè)將會縮減成本，提升工作效率，以更快實現(xiàn)企業(yè)管理目標。其次，通過建立生產管理業(yè)務系統(tǒng)平臺，可以實現(xiàn)集中設計、優(yōu)化生產流程，還可以達到分點管理的目的，使生產管理管控變得更加精細，從而降低生產成本。最后，在系統(tǒng)的幫助下，可以建立主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。在該系統(tǒng)的幫助下企業(yè)業(yè)務管理平臺可以實現(xiàn)有效連接，從而可以對各項管理中潛藏的風險進行集中管控，如客戶管理、合同管理等，可以利用一卡通系統(tǒng)實現(xiàn)和銷售出庫業(yè)務的有效連接，這樣現(xiàn)場管控將會獲得更好的效果。

(二)完善內部管理信息傳播平臺

為了對內部信息化管理平臺進行完善，先要規(guī)范企業(yè)現(xiàn)場業(yè)務層面的流程，同時根據(jù)實際情況和規(guī)范化要求完善系統(tǒng)層面的流程，以達到業(yè)務、財務、信息的有效融合，促進業(yè)財一體化建設。同時還要從多個角度強化財務體系建設，如，績效考核體系、預算管理體系等。在ERP 信息員的選擇上也是非常關鍵，不僅要掌握系統(tǒng)層面的流程，還要熟悉財務、業(yè)務上的實際操作，使業(yè)務層面和系統(tǒng)層面的流程相互促進、同步完善，使業(yè)務流程通過信息系統(tǒng)進行標準化而固定下來，以促進對業(yè)務層面的有效管理和信息系統(tǒng)的高效運行，使業(yè)務操作更加規(guī)范，信息傳播更加順暢。ERP 信息員要經(jīng)常組織操作人員進行操作培訓，引導財務人員熟悉業(yè)務流程。在ERP信息化背景下，財務人員也要做到熟悉EPR 操作系統(tǒng)及各模塊之間的數(shù)據(jù)邏輯與實際業(yè)務之間的關系，以便可以更高效的處理各項財務工作。特別是當前一些中小企業(yè)沒有專門的負責信息維護的人員，因財務崗位的特殊性，在ERP信息化下主要財務人員掌握財務、業(yè)務、系統(tǒng)的流程顯得尤為重要。中小企業(yè)中的主要財務人員在掌握財務、業(yè)務、系統(tǒng)的流程后，可以由其負責對各業(yè)務節(jié)點操作人員的培訓，為他們講解系統(tǒng)基本原理及規(guī)范化操作方法，以便操作人員在系統(tǒng)操作上得心應手，使信息系統(tǒng)能夠順暢運行。此外，信息員還要根據(jù)工作需要和實際情況積極和信息系統(tǒng)服務機構進行交流溝通，以便信息系統(tǒng)服務機構結合企業(yè)的實際情況，對系統(tǒng)流程及時作出必要的修正以達到與企業(yè)實際完美結合。綜上所述，完善內部管理信息傳播平臺可以更好的滿足企業(yè)管理工作的需要，也為財務工作職能轉型提供助力。

(三)引入先進管理理念

企業(yè)要想實現(xiàn)財務工作職能轉型，需要先對管理理念進行改變，后者可以說是前者實行的前提。第一、企業(yè)管理者必須要認識到財務管理轉型的必要性，積極改變傳統(tǒng)管理理念，形成先進的管理理念，重視企業(yè)改革，營造現(xiàn)代化企業(yè)文化。其次，邀請管理方面的專家來企業(yè)舉辦講座或是定期舉辦經(jīng)營管理方面的培訓，通過分層分級的方式讓全體員工參與講座和培訓。通過講座和培訓促使企業(yè)管理者和員工的管理理念得到更新，從而形成比較先進的管理理念。在經(jīng)營管理中不斷強化財務管理職能，拓寬財務管理領域，使財務管理真正做到事前、事中、事后的全方位的管理，這樣企業(yè)的財務管理綜合能力得到顯著增強，從而為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標推波助瀾。

五、結束語

最近幾年來我國信息技術在不斷發(fā)展進步，為企業(yè)發(fā)展帶來了發(fā)展機會，同時也增加了競爭壓力。在此背景下，企業(yè)要想提升自身市場競爭力，就要對自身運行管理模式進行改進，也就是實施財務工作職能轉型。財務工作職能的轉變有助于企業(yè)健康全面發(fā)展，對于財會工作改革和企業(yè)管理職能轉變也能起到相互促進作用。但是在ERP 信息化下，我國很多企業(yè)進行財務工作職能轉變時都遇到了問題，比較常見的問題主要有三種，一是ERP信息管理會計體系不健全，二是內部管理信息傳播平臺不完善，三是受傳統(tǒng)管理理念影響相對落后，針對這三種問題，企業(yè)也需要采取相應的措施，如，健全ERP 信息管理會計體系、完善內部管理信息傳播平臺以及引入先進財務管理理念，從而可以促使企業(yè)競爭力和應變能力得到顯著增強，為企業(yè)實現(xiàn)健康、長久發(fā)展打下良好基礎。