新時代企業(yè)財務軟件智能融合存在的問題與對策

吳艷

（江西省煙草公司南昌市公司，江西南昌 330000）

0 引言

進入21 世紀以來，中國企業(yè)財務軟件應用技術迅速發(fā)展，為企業(yè)會計數據的發(fā)展做出了巨大貢獻，也滿足了企業(yè)會計數據處理的基本需求。從當前企業(yè)財務軟件發(fā)展的現實來看，企業(yè)財務軟件的智能化集成是企業(yè)財務軟件最迫切的需求。金融軟件的智能集成也影響著金融軟件應用功能的全面和可持續(xù)發(fā)展。

1 企業(yè)財務軟件應用現狀

1.1 應用財務軟件的類型和數量

目前，我國最強的金融軟件供應商主要是用友和金蝶。用友已經為集團企業(yè)、大、中、小型企業(yè)開發(fā)了各種產品系列，金蝶目前有四大類ERP 產品，即中小企業(yè)的K/3 和KIS、大型集團企業(yè)的Enterprise 以及政府和其他部門的GAS。與人工會計相比，財務軟件不僅規(guī)范了會計流程，而且提高了會計效率。數據可以更新和輕松查找?，F在市場上的許多金融軟件都是在線版本，可用于隨時隨地驗證賬戶[1]。

1.2 應用財務軟件的人員情況

金融軟件要求金融專業(yè)人員不僅要掌握金融專業(yè)知識和業(yè)務技術，還要掌握大量的計算機和網絡技術和經驗。然而，目前許多公司缺乏全面的人才，因此公司選擇一些缺乏專業(yè)素質和技能水平的員工，導致公司員工素質低下，一些員工沒有系統地接受通用軟件系統培訓，難以處理專業(yè)財務問題。

2 企業(yè)財務軟件應用的問題

經過幾十年的快速發(fā)展，我國的金融軟件已經比較全面，已經形成了成熟的規(guī)模，但一些缺點也影響了金融軟件的發(fā)展，這給企業(yè)未來的發(fā)展造成了障礙。對現狀的分析總結了財務軟件實施的以下問題。

2.1 金融軟件價格高，企業(yè)使用受限

中小企業(yè)的規(guī)模與大型企業(yè)的規(guī)模不同，因為在許多方面，資本流動有限，例如，規(guī)模較小，且比大型企業(yè)慢。財務軟件的價格包括軟件本身的價格，以及數據庫、售后服務和一次性開發(fā)的價格。在后期，更高的硬件匹配成本較高，整體版本可以在5 萬元左右，這增加了企業(yè)的負擔。在人力資源成本方面，公司需要定期培訓員工操作和維護軟件，這需要額外的時間和其他成本[2]。當中小企業(yè)投資于金融軟件時，投資于其他領域的資金會打折。在仔細考慮成本、收入等因素后，中小企業(yè)更傾向于選擇簡單的單機財務軟件。

2.2 網絡信息安全

一方面，網絡空間是開放的，如果軟件和硬件出現故障或病毒侵入，數據的安全性和可靠性就會受到損害。例如，今天的無線WiˉFi 已成為企業(yè)的必需品，但相關的網絡安全問題不容小覷。黑客和攻擊者通過無線WiˉFi 直接訪問公司內部網絡，竊取數據或故意破壞數據。這些數據通常屬于公司的機密信息，是有關公司活動的最真實數據，如果泄露，將對公司的發(fā)展產生非常負面的影響[3]。另一方面，除了數據存儲的變化之外，如果數據沒有定期打印和歸檔，或者備份不及時，則故障情況下的損失很大，無法彌補。

由于會計數據涵蓋了公司的核心機密，而且缺乏高度的互聯網安全性，公司不準備將核心機密與互聯網聯系起來，以防止公司數據泄露。從這個角度來看，需要解決如何進一步加強軟件安全性，減少企業(yè)對金融軟件的疑慮。

2.3 財務人員缺乏適當的技術和知識

在為企業(yè)開發(fā)信息時，沒有相應的財務軟件管理專業(yè)人才。一些企業(yè)招聘的財務人員對財務軟件的認識不夠，大多數是通過短期培訓為財務軟件職位招聘的初始公司會計。然而，這些員工對財務軟件的了解程度較低，難以滿足財務軟件的需求，難以解決專業(yè)財務軟件的問題，不能很好地利用財務軟件進行日常財務報告，并且由于缺乏保密意識而造成巨大損失，這主要體現在運營機構的設置不正確和運營管理松散。特別是在計算機網絡的發(fā)展過程中，由于任意訪問或下載互聯網而導致的病毒滲透和黑客攻擊，導致系統故障和網絡癱瘓的案例越來越多。

3 新時代企業(yè)財務軟件智能融合的不足之處

3.1 稅控結算系統與公司財務軟件之間沒有數據接口

當前的稅務控制結算系統是由稅務局和軟件開發(fā)商聯合開發(fā)的稅務控制的結算系統，不考慮或保留與財務軟件集成的數據接口。然而，當前的商業(yè)金融軟件開發(fā)商在開發(fā)金融軟件時沒有考慮并保留與稅控結算系統集成的數據接口，這阻礙了當前稅控結算數據的開發(fā)和金融軟件數據的智能集成。

3.2 銀行網銀系統數據與企業(yè)財務軟件數據不能融合對接

目前，銀行公司的網上銀行系統軟件是銀行自己開發(fā)的公司網上銀行應用軟件，也只有網上銀行的功能。由于銀行在開發(fā)軟件時考慮到軟件安全性和保密性的要求，銀行的互聯網銀行軟件不保留與公司財務軟件的數據連接接口。當前的金融軟件開發(fā)人員也只考慮金融軟件的基本應用功能，因此在金融軟件開發(fā)中沒有為集成銀行網上銀行數據預留接口。這些客觀因素阻礙了當前銀行數據和金融軟件數據的整合[4]。

3.3 稅控結算系統與銀行網上銀行系統之間沒有數據連接接口

目前，稅控結算系統與銀行的互聯網銀行系統之間沒有預留的數據連接接口，這意味著當前稅控結算體系與銀行互聯網銀行系統的數據無法集成或鏈接，這意味著稅控結算系統和銀行的互聯網銀行系統也無法實現數據共享功能。

3.4 當前企業(yè)財務軟件系統與稅控開票系統及銀行網銀系統三方融合對接成本較高

目前，我國一些大型公司已投資開發(fā)了財務軟件數據與稅控發(fā)票數據對接集成項目，還實現了稅控發(fā)票系統數據與公司財務軟件系統的對接集成，實現了數據連接共享。同時，一些大公司投資開發(fā)了金融軟件系統與銀行網上銀行系統的數據集成對接項目，也實現了銀行網上銀行數據與公司金融軟件系統的集成[5]。然而，這些項目只能由極少數目前具有經濟實力的大型公司完成，只能作為案例。目前，公司希望實現財務軟件系統、稅務結算系統和銀行在線銀行系統之間的三方數據集成和對接，這要求公司能夠通過稅務結算系統、銀行在線銀行和財務軟件系統的技術壁壘和軟件防火墻3 個方面，各公司應投資開發(fā)適當的核系統，并共同構建一些數據連接和對接接口。因此，各公司將不得不承擔高昂的研發(fā)成本，并繼續(xù)投資升級適當的集成軟件，以升級后續(xù)軟件。由于上述諸多因素的影響，這也阻礙了金融軟件智能集成的進展，對于大多數企業(yè)來說，很難推廣和實施。

4 解決新時代企業(yè)財務軟件智能融合問題的對策

4.1 推動稅控開票系統與企業(yè)財務軟件系統的數據融合對接

目前，只有在財務管理部門和稅務行政部門聯合推動和協調的情況下，稅務控制結算系統的軟件開發(fā)商尤其應該包括并保留稅務控制結算軟件的數據連接接口，以便將稅務控制結算數據導入公司的財務軟件系統。同時，國內金融軟件開發(fā)商在開發(fā)金融軟件模塊時，需要增加并預留數據融合接口，以便從稅控結算系統獲取結算數據信息，實現稅控結算與金融軟件系統的數據融合和對接。

數據對接接口實際上很容易在軟件開發(fā)中實現。在提供數據庫類型和?？哭D換信息之前，可以?？繑祿?。開發(fā)人員可以在底層設計中保留這樣的數據接口，并提供適當的維護說明，其中包括對接示例和相關的命令行參數。企業(yè)技術人員可以利用其他軟件開發(fā)人員的相應對接機制，將企業(yè)實際需求調查和功能需求進行整合，并大幅擴展功能，提高軟件親和力和體驗，提高員工工作效率，實現實際的“稅企互聯”。

4.2 推進銀行網銀系統與企業(yè)財務軟件系統的融合對接

當前，金融管理部和銀行管理部要大力推進企業(yè)金融軟件數據與企業(yè)銀行網銀數據的融合對接。首先，銀行的網上銀行系統軟件應增加和保留數據融合接口，并能夠通過公司的金融軟件融合數據接口導入銀行的網上銀行轉賬數據。同時，公司的財務軟件還應添加并保留一個融合接口，以便公司的金融軟件能夠集成和對接銀行的在線銀行系統數據，并在必要時將財務軟件數據導入公司的銀行在線銀行系統，并快速生成支付數據并進行支付，實現銀行與公司之間互聯互通。

4.3 打通稅控開票系統與銀行網銀系統的數據融合對接

目前只有在稅控結算系統和銀行網上銀行系統開始時，通過稅務管理部門和銀行管理部門的共同推動和協調，才能在稅控清算系統和銀行的網上銀行系統之間創(chuàng)建連接數據的接口，以實現稅收控制結算系統和銀行網上銀行系統之間的數據，通過當前大數據的聚合和開發(fā)，可以實現和促進數據聚合和共享的功能，實現真正的稅收與銀行之間的互聯。

4.4 降低集成和互連財務軟件系統、稅務控制結算系統和銀行在線銀行系統的高成本

目前，一些大型公司已經投資開發(fā)和實施了企業(yè)的財務軟件系統、稅控結算系統以及銀行的網上銀行系統集成和對接項目。然而，由于受到上述諸多因素的影響，對于大多數公司來說，推廣和普及仍然很困難。它要求財務管理部、稅務管理部和銀行管理部共同推動和協調數據整合和對接工作。盡快整合和對接稅控結算系統和銀行網上銀行系統，同時降低集成和開發(fā)第三方軟件的成本，以使第三方的軟件交易能夠盡快實現智能集成，并盡快向大多數中小企業(yè)推廣和實施。

此外，個性化調整系統也是導致成本增加的因素之一。一些公司沒有充分調查需求，或者沒有通過需求調查過程仔細梳理公司內部流程，導致不同部門的需求與軟件功能之間的聯系，這導致一些軟件開發(fā)人員無法執(zhí)行需求。解決問題的關鍵是明確流程、簡化復雜性并在全球范圍內實施戰(zhàn)略。

4.5 加強財務軟件安全管理

在信息時代，信息安全已經成為一個不可避免的問題。因此，公司應加強財務軟件系統的安全管理。不僅需要使用專業(yè)人員定期檢查、更新和維護與財務軟件系統相關的計算機軟硬件設備、數據庫和服務器，還需要加強財務員工在安全環(huán)境中管理和實施財務軟件的安全意識和指導。公司還應嚴格控制財務軟件管理，選擇合格和優(yōu)秀的財務人員作為經理。對于普通會計師來說，只需要賦予他們經營權。這可以顯著避免人為錯誤、故意刪除、數據盜竊和其他行為造成的風險和潛在威脅。

4.6 注重專業(yè)技能發(fā)展

財務軟件的快速發(fā)展逐漸導致了一些缺點，特別是員工的素質和專業(yè)水平。因此，公司應該雇傭高科技、高水平和高素質的人才。在招聘時，必須選擇財務軟件專業(yè)人員，他們必須對財務和計算機知識有一定的了解。公司還應重視金融軟件技術人員的培訓。首先，加強對現有財務專業(yè)人員的培訓，確保他們在獲得財務狀況之前獲得財務軟件知識，以便他們能夠解決公司的財務軟件問題。其次，鼓勵高校改革會計專業(yè)人才培養(yǎng)方式，在必修課中增加會計相關課程，允許學生實踐與理論相結合。最后，公司應該從員工素質的概念入手，加強內部員工的整體素質提升，提高員工的忠誠度和職業(yè)道德，并通過建立激勵機制調動員工的積極性，使員工充分了解財務信息對其發(fā)展和企業(yè)未來發(fā)展的重要性。

4.7 提高對治理的理解

如果一家公司想很好地使用財務軟件，其管理層應該明白，財務信息可以幫助公司降低工作強度，提高工作效率，快速審查和適應市場變化，保護公司的正常運作并避免風險。

首先，管理者應該高度重視并準備投入精力和財力。要積極重視財務信息的建設和維護，成立領導小組，任命專門人員和機構負責組織協調，增加軟硬件采購、人員培訓等費用的投入，確保必要的資金不被浪費。同時，管理者還應制定適當的財務軟件使用規(guī)則，協調各部門之間的關系，確保財務軟件的正常運行。其次，公司的財務員工必須積極配合，改變過去的工作制度。不僅要熟悉會計軟件的功能和操作，還要了解和使用財務處理的管理和決策軟件。

5 結語

目前，公司具有智能集成功能的財務軟件系統，通過實現稅控結算系統與銀行網上銀行系統的集成對接，利用我國目前先進的人工智能技術的技術基礎，自動生成當月會計憑證，以從稅務控制結算系統和銀行在線銀行系統接收數據為準。推廣和實施財務軟件的智能集成將大大改善和發(fā)展我國當前財務軟件的應用功能，并將逐步使公司會計人員免除每月的會計處理。同時，它也促進了我國企業(yè)財務報告向大數據行政會計的責任轉變，有助于企業(yè)財務報告管理工作的發(fā)展。