舒丹
[摘 要]如今,實業公司面對的市場環境已越發復雜,因此,做好成本管理工作對其穩健發展十分重要。良好的成本管控體系,不但有助于實業公司控制資金投入,準確開展成本核算,獲得更為可靠的成本信息,而且有助于實業公司的不斷發展。基于此,文章以成本管理的概念界定及其在實業公司中的作用分析為出發點,分析了實業公司成本管理存在的問題及優化對策,包括完善成本核算體系、優化成本管理制度、轉變員工對成本管理的認知、提高生產技術水平和管理水平等,保障成本管理的質量,幫助實業公司提高財務管理水平。
[關鍵詞]實業公司;成本管理;問題;優化對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)06-0034-03
近年來,在實業公司中實施成本管理的作用越發凸顯,許多實業公司均十分注重成本管理工作,同時優化了成本管理工作的主要內容及方式。
然而,由于一些因素的制約,一些實業公司實施的成本管理工作還存在一些問題,導致未能達成預期的目標。對此,實業公司務必認真分析成本管理期間產生的問題,而后根據實際經營狀況,制定有效的應對措施。
成本管理主要是指實業公司的管理者在滿足客戶需求的情況下,在經營期間對產品的設計及生產等各項流程的成本核算、決策及管控的總稱。隨著我國經濟體制的不斷完善,傳統的成本管理方式已不能滿足如今的運營模式的需求,因此,建立新的成本管控體系就顯得十分重要。
成本管理在實業公司中發揮的作用主要體現在以下幾個方面。
首先,實施成本管理有助于提高實業公司的經濟效益及綜合競爭力。在實施成本核算的過程中,主要是根據經濟用途及內容等控制成本,提高實業公司的經濟效益及綜合競爭力。如果采用科學的成本管控方式,可以做到正確切割各種工序,降低產品制作成本,提升成本管控效果,最終達到提高實業公司經濟收益的目的[1]。
其次,實施成本管理有助于準確進行成本核算,獲得更加可靠的成本信息。成本管控系統主要利用作業成本法,將資源動因作為重要基礎,在不同的作業環節中實施合理分配,隨后,將收集到的成本通過作業動因科學分配給不同的成本對象。此種成本核算及管控方式有效聯系了產業鏈條及成本動因,保障了成本的有效控制,實現了實業公司成本核算的準確實施,促進其獲得更加可靠的成本信息。
再次,實施成本管理能夠推動實業公司不斷提高經濟效益。實業公司在開展經營管理工作時,重點在于成本管理,在管控成本的各階段,必須有計劃地控制成本支出,這樣不僅可以提高實業公司的經濟效益,而且有助于推動實業公司的可持續發展,這一點恰好契合“全心全意謀發展”的重要理念。
最后,在數量動因的前提下,實業公司要積極了解其他動因,規范成本結構,可以確保在開展成本管理工作的同時,保持良好的發展態勢,促進我國社會經濟的穩步發展。
(一)實業公司的成本核算體系有待完善
一直以來,很多實業公司在傳統經濟理念的影響下,側重于生產成本方面的管控,對銷售及供應等環節的管控明顯不足。例如,在同類型的產品中,盡管生產成本相差不多,但期間成本會由于實業公司的管理水平而出現差異,導致不同實業公司的利潤差別較為明顯。
此外,成本核算方式相對滯后?,F階段,一些實業公司仍采用傳統的成本核算方式,導致成本核算難以達到預期效果,無法滿足生產經營需要,不能滿足實業公司在新時代背景下的發展需求。
同時,實業公司在生產經營過程中會形成不同的成本,傳統的成本管理通常是將成本產生的變動情況歸結為產量的變化。
隨著成本管理研究水平的不斷提高,這種片面的看法已被否定,在管理學界已經開始將價值鏈理論作為成本動因分析的重要基礎。
(二)實業公司成本管理制度有待完善
當前,一些實業公司的成本管理制度不夠完善,在實施成本管理工作時容易出現難以控制的問題,使實業公司實施的成本管理僅局限在產品生產期間的單一性成本核算上,未能延伸至流通及技術等層面,導致在實施成本預測及決策時,成本管理的各項流程缺乏規范性和目標性,最終難以達到實業公司的成本管控目標[2]。
(三)實業公司管理人員對成本管理的認識不一致
實業公司管理人員對成本管理的認識不一致,是實業公司成本管理的突出問題之一。
首先,在實業公司內部,針對成本管控存在不同的看法,有些員工片面地認為成本管理工作應歸為財務人員及管理層的職責,但不同的車間及班組的員工肩負的主要是生產職責,成本管理工作人員不了解實際工作內容,技術人員也不了解成本控制內容,導致成本管理難以達到預期效果。
其次,一些實業公司的財務會計工作人員的知識結構不夠完善,業務水平有待提高。一般來說,實業公司的成本管理工作通常歸入財務部門,而財務部門的會計人員擁有的知識多為財經理論,包括管理會計及會計實務等。因此,其在開展成本管理工作時,由于對具體的生產流程不夠熟悉,通常會更關注會計核算等工作,導致成本管理與具體生產環節和管理環節出現脫節,使實業公司的成本管理處于無序甚至失控的狀態。
最后,缺乏對成本管理的正確認識?,F階段,不少實業公司管理層片面地認為,只要大量生產產品、提高產品產量,就可以控制成本。這種方式雖然可以在短期內提高公司的利潤,但難以保證公司的長期發展。因此,應積極開展市場分析調研,生產獨具特色的產品,提高產品質量,提高產品的知名度和美譽度,提高實業公司的經濟效益和社會形象。
(四)生產技術水平和管理方式影響成本管理成效
首先,實業公司的生產技術水平會影響成本管理質量,而提高生產技術水平能夠在一定程度上促進實業公司加強成本管理,控制成本支出,但是不能保證降低成本。
其次,實業公司的管理方式會影響成本管理質量。隨著當前社會經濟的迅猛發展,實業公司成本管理的內容越發繁雜,不少實業公司在實施成本管理時管理方式滯后,仍采用人工操作方式,尚未構建標準的網絡系統和使用新型的信息化技術,沒有采用人工智能、物聯網等新型信息化技術,導致實業公司的成本管理工作質量無法達到預期。
(一)完善成本核算體系
在優化實業公司成本管理的過程中,可將完善成本核算體系作為重要內容。完善成本核算體系有助于推動成本管理工作的高質量開展。
一方面,實業公司的管理人員要充分認識到成本管理的重要性,不僅要重視生產方面的成本管理,而且要重視銷售和供應等方面的成本管理。
另一方面,要完善及豐富成本核算方式。在當前的成本核算工作中,不宜再采用傳統的核算方式,而是要借鑒價值鏈理論,實施成本管理。
價值鏈主要是指實業公司在從生產到銷售的各環節實施有效策略,包括設計、采購及運輸等環節。實業公司要對價值鏈中的環節開展成本分析,及時摒棄不能增值的環節,掌握實業公司內部價值鏈的實際分布情況。
(二)優化成本管理制度
在實業公司的成本管理中,如果缺少健全規范的成本管理制度,容易導致成本管理工作的混亂,不但難以確保成本管理工作的開展成效,而且會阻礙實業公司的發展與進步。
實業公司要重視成本管理制度的優化。一方面,應聯系實業公司當前的發展情況及其特點,制定科學完善的成本管理制度,實現對成本管理過程的有效把控。當發生成本管理問題時,可根據制度內容及時、合理地予以解決,控制實業公司的成本支出,保障實業公司成本管理的效果[3]。
另一方面,實業公司應拓展成本管理體系涉及的范圍,在預測和決策方面,實施全面的成本核算和分析,制定相應的制度加以規范和約束,使實業公司成本管理的各項流程科學有序,順利達成實業公司實施成本管理工作的重要目標。
(三)轉變員工對成本管理的認知
為加強成本管理的效果,實業公司要確保公司的全體員工樹立較強的成本管控意識,防范員工對成本管理產生認知偏差,使全體員工了解其在成本管控中的重要作用,配合成本管控工作的開展。實業公司的領導層必須提升應對突發事件的能力,形成信息化的管理觀念,將當前的成本效益觀念植入管理理念[4]。
在實施成本管理時,應建立良好的學習和約束機制。實行約束機制需要將責任承擔作為關鍵內容,確保成本管理得到有效落實,將成本管理的效益與員工的業績考核緊密聯系在一起,提升員工在成本管理工作中的主動性。
除此之外,實業公司必須重視人才的有效培養及任用。對實業公司的財務人員來說,不僅要扎實掌握財務及會計方面的知識,而且要掌握各項生產工藝及組織管理等方面的知識,為生產經營工作提供具體指導。
(四)提高生產技術水平和管理水平
提高生產技術水平和管理水平可以作為推動實現成本管理優化效果及目標的重要策略。
由于當前實施的成本管理涉及內容較多,且十分復雜,實業公司要善于運用計算機等先進設備,構建良好的網絡系統,發揮信息化技術的作用,高效開展成本管理工作,簡化工作人員的日常工作,提高成本管理工作的效率和質量,發揮成本管理的作用,推動實業公司的持續進步[5]。
同時,實業公司還應轉變傳統的思維及觀念,堅持發展創新,要注重開展市場分析和調研工作,掌握市場發展趨勢和具體動態,面對出現的問題要及時提出解決對策,確保生產更具特色的產品,力爭獲得廣大客戶的青睞,提高實業公司的經濟效益[6]。
除此之外,針對技術水平方面的限制和約束,實業公司應努力突破瓶頸,不斷提高生產技術水平,保障成本管理的效果,幫助實業公司順利實現成本管理的預期目標。
成本管理作為實業公司在經營管理過程中的重要內容之一,對于增強實業公司的綜合競爭力具有非常重要的促進作用。
新形勢下,實業公司要注重成本管理工作的開展,積極應對和快速解決成本管理中存在的問題,通過完善成本核算體系、優化成本管理制度、轉變員工對成本管理的認知、提高生產技術水平和管理水平等方式,確保成本管理工作開展的效果,推動實業公司實現可持續發展。
[1]陳昌國.綠色價值鏈視角下鑄造企業成本管理研究——以黃石新興管業為例[J].財會通訊,2022(20):159-164.
[2]黃莉.基于價值最大化的工業企業成本管理框架探索——以G公司為例[J].財務管理研究,2022(10):50-54.
[3]李秋英.制造型企業成本管理存在的問題及對策——以ZJ公司為例[J].質量與市場,2022(19):85-87.
[4]孫思華,張鈺.企業戰略成本管理研究——以YL實業集團股份有限公司為例[J].商,2016(23):19.
[5]宋明,那家景.公司成本管理存在的問題及對策——以亨昌實業發展有限公司為例[J].中國商論,2015(07):40-41.
[6]王燕,張雪巖.亨昌實業發展有限公司成本管理存在的問題及對策[J].中外企業家,2014(05):97-98.