集團企業財務信息化建設的強化策略研究

吳勰

（立信國際工程咨詢有限公司湖北分公司，湖北 武漢 430000）

財務管理在企業經營發展中占據著十分重要的地位，只有不斷提升財務管理水平，才能增強企業的核心競爭優勢。集團企業具有較多的子公司與分公司，存在較大的財務管理難度，傳統財務管理模式難以適應實際要求，須利用現代信息技術革新財務管理模式及業務流程。目前，集團企業紛紛開展財務信息化建設工作，但在具體實踐中還存在一系列問題。因此，集團企業應充分考慮自身實際情況，進一步優化財務信息化建設方案，切實體現財務信息化建設的意義。

一、集團企業財務信息化的特征及作用

（一）特征

財務信息化具有十分豐富的內涵，其不僅是在財務工作中應用信息技術，還需要重組企業業務流程，利用信息系統全面整合生產經營活動中的所有業務信息，以便為管理決策部門提供業務預測、控制分析等服務。

與會計電算化、會計信息化相比，財務信息化具有更廣的范圍，可有效支持企業的管理與決策。具體來講，可從這些方面分析財務信息化的特征。第一，財務管理集成化。基于現代信息技術的支持，可綜合管理企業業務、財務、資金等信息，推動業務財務一體化管理的實現。企業利用財務管理平臺可高效獲取業務、財務方面的數據，幫助企業管理部門作出科學的發展決策。第二，實物流、資金流、數據流同步化。企業建設信息化系統，可直接在各項業務活動實施過程中生成會計信息，與經營數據保持同步。同時，財務人員能及時獲取現金流信息，提前預警潛在的財務風險。此外，財務人員也可利用信息化系統跟蹤企業的生產經營狀況，實現實物流、資金流、數據流的同步［1］。第三，財務組織彈性化。在財務信息化建設過程中，企業同步優化財務組織架構。和傳統垂直結構相比，財務信息化背景下的組織結構呈現出扁平化、彈性化的特征，能在橫向及豎向層面順暢地流通信息。

（二）作用

傳統財務管理模式存在業財融合不夠緊密、財務流程較為煩瑣等問題，不符合集團企業的發展要求。推進財務信息化建設工作，能夠顯著提高財務管理效率，加強業財融合，推動集團企業的整體發展。第一，財務工作標準化得以實現。在財務信息化建設過程中，企業統一各業務模塊的實施流程，既可以高效傳輸與共享業財信息，減少人工錯誤，又可以滿足經營決策的信息需求，提升財務工作標準化水平。第二，實時共享數據信息。集團企業具有繁多的業務類型，過去由于缺乏技術支持，因此難以高效共享各類數據信息，影響到財務管理活動的實施及管理決策的制定。推進財務信息化建設，可利用信息系統便捷查詢與共享進、銷、存等信息，幫助決策者動態了解業務活動實施情況，以便提升管理水平［2］。第三，轉變會計職能。過去企業財會人員需要在會計核算工作中投入大量的精力與時間，不利于財會工作的轉型發展。在開展財務信息化建設工作之后，可利用財務信息系統高效完成會計核算任務，這樣財會人員能在業務活動跟蹤反饋等方面投入更多的精力，有助于加快財務會計的轉型步伐。

二、集團企業財務信息化建設的原則

（一）目標統一

集團企業開展財務信息化建設的根本目的是提升自身綜合競爭力，推動企業戰略目標的實現。因此，集團企業應堅持戰略導向原則，明確財務信息化建設的目標及方向，融合財務管理轉型升級要求，以便充分發揮財務信息化的功能，在改善財務管理效果的基礎上，推動集團企業的整體進步［3］。

（二）統一規劃與穩步推進

近年來，企業信息化建設工作逐步深入。企業應依據信息化建設計劃制訂財務信息化建設方案，避免與企業信息化建設目標相偏離。同時，財務信息化涉及業務流程重組、信息系統重構等一系列內容，具有較強的復雜性。因此，企業應堅持穩步推進的原則，分階段開展建設工作，準確把握各個階段的建設任務目標，增強財務信息化建設的有序性，穩步實現預期建設目標。

（三）適用性與發展性

不同企業的業務類型與經營現狀具有一定差異，適宜采用不同的財務信息化系統。因此，集團企業應充分考慮自身實際需求，科學設計信息系統的組成模塊與功能，合理制訂財務信息化建設方案，以便保證財務信息化系統的實用性。同時，集團企業的內外部環境處于不斷變化的狀態，集團企業的發展戰略、經營策略也會隨之發生改變。當集團企業調整戰略目標、組織架構后，要同步優化業務流程及系統功能。因此，集團企業在開展財務信息化建設時，既要關注眼前需求，又要從長遠角度出發，設計具有較強擴展性與延伸性的信息系統［4］。

（四）賬務一體化

過去很多企業在建設財務信息化系統時，主要以財務活動為核心，與業務聯系不夠緊密，阻礙了業財融合戰略的落實，難以有效推動企業的整體發展。面對這種情況，集團企業應依據業財融合戰略構建業財一體化管理模式，綜合考慮業務、財務需求開展財務信息化建設工作，深度融合財務系統與業務系統，以便高效獲取與共享業務、財務信息。

三、集團企業在財務信息化建設中面臨的挑戰

（一）內部人員的思想認識問題

財務信息化并不是簡單地在財務管理領域應用現代信息技術，還需要調整組織架構、業務流程等，具有系統性、復雜性等特征。為保證財務信息化建設工作的順利推進，需要使全體人員認識到財務信息化建設的意義，并自覺給予足夠的配合與支持。現階段，集團企業部分管理者特別關注業務拓展及經營管控工作，沒有高度重視財務信息化建設，并未從資金、人才、技術等方面給予充足的支持，嚴重影響了財務信息化建設效果。同時，很多職能部門的人員存在錯誤認識，認為財務信息化建設由財務部門具體負責實施，自己不需要參與，這也不利于財務信息化建設方案的深度落實。

（二）舊系統與新技術融合問題

很多集團企業在很早之前就制訂且實施了財務信息化建設方案，但當時僅僅從眼前需求出發，沒有從長遠、整體角度設計，導致財務信息系統的擴展性與延伸性不足。在此種建設模式下，容易重復建設財務系統，持續進行系統升級，嚴重浪費資金和人力。為滿足新的需求，企業在舊有系統上搭建“煙囪”，難以有效擴展與升級系統模塊及功能，不利于實現財務信息化建設目標，難以滿足集團企業的長遠發展要求［5］。近年來，人工智能、云計算等先進技術發展較快，但舊有系統的軟硬件設施較為滯后，難以適配新的技術，阻礙了財務信息化的進一步發展。

（三）業務與財務系統融合問題

集團企業具有較多的子公司與職能部門，由于以往信息化建設方案并未統一，因此各子公司、職能部門往往結合自身實際需求，獨立開展信息系統建設活動，使得集團企業內部存在較多類型的信息系統。很多系統原本能夠規劃共用，卻出現了重復建設情況，對財務信息化轉型造成了不利影響。同時，受利益分割的影響，財務部門、業務部門之間的組織協調機制并不完善，各部門系統之間難以有效互通和聯動，無法深入融合財務與業務系統。在這種情況下，企業業財融合目標難以順利實現，也會在很大程度上影響到財務信息化建設效果。

（四）數據治理與數據可用性的矛盾

在集團企業子公司及職能部門獨立、重復建設信息系統的過程中，不但大量的資金資源遭到浪費，而且大量的數據信息也累積下來。過去集團企業沒有建立完善的數據管理機制，各子公司、職能部門采用不同的數據標準，導致原始數據存在碎片化、分散化特征。現階段，一些業務人員甚至依然采用傳統手工方式整理與維護數據，導致集團企業難以高效推進數據集中治理工作。同時，由于數據壁壘依然存在，因此各部門之間的數據難以順暢流動與便捷共享，沒有結合戰略決策需求深度開發利用數據［6］。

四、集團企業財務信息化建設的加強策略

（一）提升內部人員思想認識

財務信息化是信息時代財務工作的轉型方向，影響著集團企業的財務管理成效。因此，集團企業管理層應積極革新思想觀念，明確傳統財務管理模式的弊端及財務信息化建設的意義和價值，將財務信息化建設提升至戰略高度，給予其足夠的關注和重視。結合財務信息化建設目標及需求，投入相應的資金資源，密切關注財務信息化建設進度，查找、分析、解決各類問題，避免影響到財務信息化建設進程。同時，集團企業應利用官方網站、培訓活動等多元化載體，向各子公司、各部門及各崗位的人員深入宣傳財務信息化建設的意義，引導各層級人員全面了解財務信息化建設的目標、流程及內容，明確自身承擔的責任，主動參與到財務信息化建設中，切實增強集團企業財務信息化建設效果。

（二）優化頂層設計方案

財務信息化建設的環節與內容繁多，具有系統性、復雜性等特征。如果集團企業沒有制訂統一的建設目標與方案，就容易出現無序建設等問題，無法高效利用資金資源，難以順利實現財務信息化預期建設目標。因此，集團企業應堅持從實際出發，依據業務類型、發展現狀明確財務信息化建設目標，完善頂層設計方案，配套編制具體落地措施，以便有序、穩步地推進財務信息化建設工作［7］。在具體實施過程中，相關人員需要全面梳理各職能部門的財務、業務需求，科學設計信息化系統的模塊及功能。由于財務信息化建設具有長期性、系統性特征，因此為保證財務信息化建設效果，應分階段評價財務信息化建設成果，及時發現與解決建設過程中出現的問題，調整階段性建設目標與重點內容，逐步實現財務信息化建設總體目標。

（三）重構信息化系統

為保證財務信息化建設效果，集團企業需要在業務過程中嵌入財務管理規則，連接共享財務系統及業務系統，以便高效共享數據信息，打通系統壁壘。過去很多集團企業缺乏統一的建設規劃，導致各系統的獨立性較強，難以共享數據。面對這種情況，企業應以財務系統為核心，全面整合內部信息系統，數字化對接財務、業務、稅務、銀企等各個方面。在具體實施中，應加快信息系統重構步伐，組合應用財務機器人、業務中臺、數據中臺，以便順利達到數據閉環目的。財務機器人可代替人工處理重復的基礎業務，在規避人工操作失誤的基礎上，保證數據信息質量。數據中臺具備數據采集、處理等功能，通過在平臺上沉淀數據，可發揮數據對業務的驅動作用。總之，集團企業應積極融合內部各類信息系統，打破系統的孤立狀態，實現數據協同，將多方面、有價值的信息提供給管理決策部門，增強決策的科學性。

（四）統一制定數據標準

數據治理是財務信息化建設的重要內容，科學管理與利用業務、財務數據，能為企業管理決策提供有效支持。同時，企業管理者依據數據信息，可更好地開展經營監控、經營分析等工作，有助于推動企業的整體發展。過去很多集團企業不重視數據治理工作，各部門使用的數據標準不一致，無法深度挖掘、利用各類數據信息，存在嚴重的數據浪費問題，數據賦能目標難以順利實現。面對這種情況，集團企業應充分認識到數據在經營管理決策中的重要性，建立健全數據管理體系，逐步提升數據治理水平。

在具體實施過程中，相關人員需要從最底層業務流程開展數據規則與標準梳理工作，統一數據內容標準、格式標準、方式標準等，標準化改造財務數據、業務數據與管理數據［8］。同時，需要統一不同維度數據的輸送標準、分析標準及輸出標準，以便降低數據后續的開發利用難度。在數據治理過程中，集團企業應積極引入大數據等先進技術，借鑒其他互聯網企業的先進經驗，不斷提升數據治理水平，切實發揮數據的價值和作用。

五、結語

集團企業開展財務信息化建設工作，能夠進一步提升財務管控水平，充分發揮業財數據對管理決策的支持作用，更高效地實現戰略目標。由于財務信息化建設較為復雜，因此目前一些集團企業在財務信息化建設中還存在諸多不足，財務信息化建設目標難以順利實現。因此，集團企業應從思想認識、頂層設計、系統融合及數據治理等多個角度著手，不斷完善財務信息化建設機制。