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業財融合背景下建筑企業管理會計體系建設的路徑探討

2023-04-06 10:50:08劉滌非
經營者 2023年1期
關鍵詞:融合建筑管理

劉滌非

(煙臺方正建業有限公司,山東 煙臺 264005)

一、引言

近年來,我國建筑行業既迎來了千載難逢的發展機遇,又面臨著異常激烈的行業競爭。在這種情況下,建筑企業要想抓住重大發展機遇,就有必要通過引進業財融合,在企業中構建一種開源節流的良性循環模式,以此促進企業核心競爭力與綜合實力的快速提升。然而,建筑企業在引進業財融合這一經營管理策略之前,需要厘清管理會計體系在業財融合中的定位與價值。在此基礎上,結合企業自身實際情況開展管理會計體系建設,探索出一條符合企業發展需求的業財融合實踐路徑,為建筑企業的健康平穩發展提供助力。

二、企業管理會計與業財融合

(一)管理會計

從職能定位上看,管理會計需要在日常工作中收集、挖掘、分析企業的各類財務與非財務信息,再將相關數據運用到企業經營決策中,發揮保護企業資產、抵御各類財務風險、維護企業健康發展等一系列重要職能作用。尤其在數字經濟全球化的今天,企業經營決策的難度越來越大,風險也越來越高。要想確保每一項決策的科學合理性,就需要決策者對企業財務數據信息及行業發展動態有全面的了解,并針對決策項目中蘊藏的風險因素作出準確判斷,避免作出錯誤決策或者無效決策。這就更加凸顯出管理會計及財務數據在企業經營發展中的重要作用,并且在很大程度上加快了傳統會計核算職能向管理會計職能的轉型速度。這不僅為業財融合的全面實施創造了一系列先決條件,而且更為企業內部管理水平的提升注入了強大動力。

(二)業財融合

在業財融合模式下,需要財務人員廣泛深入地接觸企業核心業務層面,并運用財務管理手段及云計算、大數據等現代技術,使企業財務流程、業務流程和其他管理流程得到全面優化與整合,為各項業務活動及企業經營決策提供參考依據,且從成本效益最大化的角度出發,提出合理化建議與意見,為企業的健康平穩發展提供支持與保障[1]。

三、建筑企業管理會計在業財融合中的職能

(一)提高企業內控水平

近幾年,我國建筑企業正迎來快速發展期。企業在經營發展的過程中,應充分把握住發展良機,不斷增強自身核心業務能力,提高管理水平,即使面對再大規模的建筑工程、再大的施工技術難度,也同樣能夠保質保量地完成施工任務,并且確保自身獲得理想的投資回報。但是,要想實現這一目標,就需要企業優先轉變財務管理模式,賦予財務部門和會計人員更高的職能權限。其中,最關鍵的是傳統會計向管理會計方向轉變,財務人員以管理者的身份融入企業核心業務體系中,構建業財融合模式。同時,將財務管理運用到管理層決策當中,為其提供參考依據,確保決策的科學合理性。另外,在業務部門執行各項工作的過程中,管理會計應發揮動態監督職能,避免業務活動中出現不合理、不合規費用支出現象。企業管理會計發揮上述職能作用,能促進建筑企業內部管理水平的全面提升。

(二)防范各類經營風險

對現代化建筑企業而言,既要面臨不斷發展變化的政策法規、市場競爭格局,又要面對工程建設規模、投資規模、施工技術難度、安全風險系數全面提升的巨大壓力。在這種情況下,建筑企業的經營風險大大提升。要想積極應對各種風險,就需要企業從長遠角度出發,加大財務管理在各層面、各崗位、各環節中的管控力度,洞悉各種潛在的經營風險。重點從預算管理、采購管理、風險管理這幾個關鍵環節著手,全面增強財務部門的管控能力、風險防范能力,幫助企業最大限度規范各項經營風險,為企業的正常運營及風險控制提供可靠保障。

(三)增強企業綜合實力

在業財融合模式下,應加強對信息技術、大數據技術及專業化財務軟件的綜合運用,開展工程項目預算額度、費用支出管理及成本管控等工作。在這個過程中,可以篩選出有效數據,對其展開全方位、多維度的計算分析,找出其中的變化規律,提煉出有助于企業發展的有效信息。如通過業務數據分析,及時發現近期業務活動中的不合理之處,并快速追查問題的根源,提出有針對性的解決對策,避免造成更嚴重的后果。還可以將財務信息應用于企業經營決策、業務方案制訂等環節中,確保各項決策的準確性,最大限度規避經營風險,減少不必要的損失。財務數據在業務活動中的有效運用,能夠實現真正意義的業財融合,達到開源節流、增收節支的目標,以此推動企業永續發展。

四、業財融合背景下建筑企業管理會計體系建設的主要問題

(一)業財部門無法形成合力

建筑工程普遍存在分布廣、體量大、環節多、工期長等特點,因此財務人員無法每時每刻都在施工現場。這就意味著兩個部門之間無法在資金收付、發票開具、稅款繳納、文件歸檔等環節中實現高效配合,財務部門更是難以在合同簽訂、材料采購、招投標管理工作中發揮監管職能。這種狀況導致業務部門與財務部門之間難以形成合力,無法發揮業財融合的優勢。另外,只有在業務部門和財務部門形成統一的工作目標之后,方可發揮業財融合的核心效能。然而,在目前已經引進業財融合的建筑企業當中,兩個部門在工作目標上仍然存在較大的差異。例如,某企業在編制年度可控費用的過程中,將材料預算費用分解成200萬元,但是在年終預算調整時,發現實際支出了800萬元材料費,較原計劃增長了300%。究其原因,主要是在最初編制費用預算方案時,各部門的工作側重點不同,外加業務信息和財務信息傳遞不及時,溝通不到位,導致預算方案不具有可行性與指導意義[2]。

(二)內控制度匹配程度較低

在建筑企業中實行業財融合管理,需要一套健全完善且與企業現狀匹配的內控制度為其提供支撐與保障。但是,有些建筑企業并沒有認識到這一點,而且對業財融合的運行規律、保障機制及深刻內涵缺少認知,致使內部控制制度不夠完善,或者與企業實際管理需求不符,在落實各項規章制度的過程中,不具有可操作性和約束力。

在這種情況下,不僅難以為業財融合提供有效保障,而且更在很大程度上增加了企業的內控風險。在企業內部控制過程中,缺少財務部門的參與,勢必增加企業運營的風險。舉例說明,在招投標銷售合同簽訂過程中,由于業財融合的意識不強,因此不能配合財務對業務的管控,在簽訂合同過程中忽視了對客戶信用等級、資金周轉等情況的查驗,會在無形中增加企業的運營風險。

(三)管理會計職能亟待轉型

建筑企業在實施業財融合之前,首先要賦予管理部門較以往更高的管理權限,傳統會計工作職能也朝著管理者方向轉型。只有這樣,才能以一種管理者的姿態參與后續工作,使各項業務活動的運行得到有效監管,提升其規范化程度。然而,由于受到傳統思想觀念的束縛,因此很多企業的管理會計職能轉型并不成功。例如,某建筑企業在引進業財融合模式的過程中,并沒有從組織架構、人員分工、費用審批流程、崗位職責設置等方面著手賦予財務部門較高的職能權限,會計人員也沒有全程參與到各項業務的決策環節中,即使出席了某些重要會議,或者參與了重大決策的商討,其話語權也相對有限。在這種情況下,業務人員仍然會認為會計人員只是負責日常核算、納稅、做賬這些基礎性工作,并沒有意識到財務部門應具備監督管理職能,而各項業務活動應歸納到財務部門監管范圍內。這導致很多業務活動都缺乏規范性,甚至大量摻雜業務部門或者業務人員的主觀因素,造成企業資金閑置、浪費等現象,更容易滋生出私用公款、貪污等一系列不法行為。這不僅不利于企業效益及核心業務水平的提升,還在一定程度上加大了企業的經營風險[3]。

五、業財融合背景下建筑企業管理會計體系建設路徑

(一)加強組織領導與制度建設

首先,企業高層管理者應給予高度重視,盡快完成經營發展理念的更新。作為建筑企業的管理者,應深刻認識到業財融合在推動企業健康發展與管理創新中的重要性,主動學習與之相關的理論知識,參考其他企業的成功經驗,結合本企業的實際情況,率領整個管理團隊及財務部門共同探討業財融合之道。例如,某建筑企業為了全面推進業財融合,成立了一支由董事會成員、管理層牽頭,財務部門和業務部門負責人共同組成的業財融合工作小組。

小組成員以全面實現業務與財務相互融合為目標,齊心協力,共同研究制定業財融合管理制度體系及各項工作的實施流程,明確各部門、各崗位的任務分工、職責權限及績效考核標準,最終構建起一個與企業實際情況高度契合的業財融合框架體系,從根本上實現了財務工作與業務活動的全面融合。

其次,做好相關人員崗位培訓工作。企業需要集結財務部門、業務部門全體人員及其他相關部門人員,開展宣傳推廣與崗位培訓工作。在培訓過程中,講解引進業財融合的必要性與重要性,還要通過具體案例闡述業財融合與企業發展、個人前途之間的必然聯系,促使全體人員更新思想觀念。在日常工作中,加強彼此之間的溝通交流與信息共享,為相關工作流程、管理制度的全面實施打下堅實的基礎,力爭實現業財融合核心價值的最大化[4]。

(二)搭建管理會計平臺,促進信息融合

在信息化時代背景下,企業在構建業財融合策略時,應充分借助信息技術的優勢,最大限度挖掘財務數據和業務信息中蘊藏的內在價值,幫助企業把握住發展良機。對此,需要企業以業財融合為目標,結合企業實際需求搭建一個信息化管理會計平臺,結合企業實際情況,做好平臺功能開發、模塊設置與流程編制等關鍵工作,實現財務信息與業務信息的高度融合,并以此為出發點,全面推動業財融合戰略。

(三)構建高度匹配的內控管理體系

首先,重塑企業內控制度。在此項工作中,需要以全面推動業財融合為目標,結合企業發展現狀及未來發展規劃,優化升級現行的內控制度,使其最大限度貼合企業發展需求。

其次,明確各崗位職責權限。針對財務部門各崗位,應制訂內容詳盡的崗位責任說明書,明確相關人員的工作職責權限、領導層級、工作責任歸屬等內容。其中,應賦予管理會計較高的管理權限與審批權限,確保各項費用支出均處于管理會計的監督之下。

再次,面向全體財務人員與業務人員推行績效考核。需要注意的是,在確定績效考核標準時,務必結合各崗位、各層級的實際工作性質及職能權限,充分體現出績效考核的科學合理性、針對性及可行性。只有這樣,才能發揮出這一管理手段的激勵作用與約束效力,避免流于表面。

另外,推行監督管理機制。建筑企業在實施業財融合的過程中,審計部門應定期針對各項規章制度的落實情況加以審查,及時發現工作中的漏洞與管理缺陷,并第一時間與相關責任人溝通,找出問題的根源,商討解決對策,避免在后續工作中再次出現同類問題。

最后,推行獎懲機制。企業應結合自身實際情況,推出相應的獎懲標準,還應通過年終獎勵、職位晉升、薪酬上調、外派學習等形式豐富的獎勵,增強員工的工作積極性與自我提升意識,為企業內控水平及業財融合程度的提升提供源源不斷的動力[5]。

(四)加強人才隊伍建設,推動人員融合

建筑企業要想實現真正意義上的業財融合,就需要一批既精通財務工作,又熟悉建筑工程實施流程、施工工法及業務管理需求的業財融合人才。對此,建議建筑企業從以下方面著手。

首先,提升管理會計人員引進標準。在招聘環節嚴把人才質量關,確保應聘人員具備較高的綜合業務水平。

其次,開展崗位培訓。建筑企業應定期面向業財融合工作人員開展業務培訓,將最先進的工作理念、工作方法及實踐技能傳授給大家。還應注重培養相關人員的團隊精神、溝通交流能力及工作協調能力,確保各項管理工作的有效開展。

最后,推動業財人員的相互融合。企業若想加快推進業財融合的進程,就必須注重業財人員及工作分工、權責分配之間的融合。如財務人員基于對各項業務活動的了解,開展風險評估管理,及時發現業務活動中的潛在風險,為企業平穩發展提供有力保障。

六、結語

對建筑企業而言,做好財務管理,是減少資源及資源浪費、全面提高企業內部控制水平與管理效能的最佳途徑。企業在構建業財融合的過程中,需要結合自身實際情況優先開展管理會計體系建設,為全面實施業財融合策略打造一個適宜的環境,力爭最大限度發揮業財融合的核心價值與管理效能,為企業可持續發展提供有力保障。

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