企業財務管理信息化建設探究

何俏梅

（梧州市城建城市投資運營集團有限公司，廣西 梧州 543000）

以往的財務管理模式是分開處理數據采集、加工、存儲、輸出等各個環節，這種財務管理模式會造成人力、物力、財力的極大浪費，無法實現合理分配與利用企業資金的目標。在傳統的財務管理模式中，個體信息較為獨立且極易出現“信息孤島”現象，無法實現企業內部財務、業務等數據信息的共享。

在全球經濟一體化的今天，企業要結合財務管理與信息化技術，通過推進財務信息化建設，滿足市場和顧客的需求，提高獲取財務信息的效率，根據收集到的財務信息明確戰略目標，完善戰略計劃，從而促進企業可持續發展。

一、企業財務管理信息化建設的重要性

（一）實現企業可持續發展

隨著信息化建設進程的不斷加快，企業的財務模式和財務管理流程產生了一系列變化。隨著全新的財務流程的落實，其管理模式與管理方法出現了重大變革，財務管理信息化建設逐漸成為現代企業管理的重要組成部分。

運用信息化技術，既能有效共享和集成企業財務信息，又能實現企業財務經營有序化和信息化，為企業的可持續發展打下堅實的基礎。持續推進企業財務管理的信息化建設，既能提升企業的整體運營能力，又能促進企業發展，還可以發揮企業財務管理的優勢，優化企業內部資源配置。

（二）加快企業財務信息傳遞

在企業的財務管理中，充分運用信息化技術，企業內部的各種財務信息可以在各個環節實時傳遞。同時，在信息實時傳遞的作用下，企業管理者能夠實時掌握企業生產運行、資金使用、財務收支等情況，向下級傳達命令，實現企業資金和運營信息的傳遞。同時，建立財務信息系統，可以提高財務運行效率，更精準地開展財務預算、成本分析、在線采購等工作。

（三）實現高效的財務管理

就企業的財務管理而言，大力開展信息化建設突破了以往以人力為主導的財務管理模式的局限性，傳統的人工操作會計憑證、總賬、明細賬、報表核算、核銷、報賬等工作增加了財務人員的工作強度。在財務信息化背景下，企業利用局域網即可更加方便快捷地了解企業各個時期的財政收支情況，將財務人員從大量需要人工操作的工作中解放出來。

同時，通過建設財務管理信息系統，還可以更加全面地監測企業的財務情況，幫助企業規避生產和運營中的財務風險，實現高質量、高效率的財務管理。另外，落實財務管理信息化，可以更好地管理企業成本。具體表現為財務信息系統能夠有效分配內部成本，全面提高企業的成本控制能力，將企業的財務信息化建設與企業的成本管理相結合。

二、現階段企業財務管理信息化建設面臨的阻礙

（一）缺少信息化財務管理意識

就目前的情況來看，我國許多企業都對財務信息化管理缺乏認識和了解。主要表現為現階段許多企業無論是組織制度，還是企業管理層、員工的思想觀念，均存在一定的惰性。

一方面，企業管理者對權力的追求往往需要層次化的管理模式的支撐，這必然導致企業內部出現層級結構化的管理體制，在推進企業財務管理信息化的過程中，財務信息化會促使企業生產經營各個環節的財務信息更加透明，這種透明的財務管理模式必然會影響某些既得利益者的經濟利益。為了獲得更多的利潤，這些既得利益者會延緩財務管理信息化進程，從而影響企業整體財務管理的信息化水平。

另一方面，思維的惰性源于對未知的恐懼，推進財務管理信息化建設，必將導致財務管理方式發生巨大的變化，這種變化會使更習慣傳統財務管理模式的領導和員工難以接受，從而使企業難以適應新的財務管理模式，阻礙企業財務管理信息化建設進程。

（二）財務信息管理不當

無論是財務管理，還是后續的信息化建設，都是為了更準確、更客觀地分析企業的財務狀況，從而為企業的經營、投資、融資等提供有價值的參考意見，以此規避各類經營風險、財務風險，實現企業效益最大化。由此可見，財務信息的客觀性、有效性、實用性是企業信息化建設的核心。當前，許多企業均存在財務信息缺失、管理不當等問題，這極大地阻礙了企業財務信息化建設。

企業財務信息管理不當主要表現在兩個方面。第一，企業財務信息的整合度不高。第二，當前，我國各類企業的財務信息管理存在大量的財務信息畸變、失真等問題。這些問題的產生，會對財務管理部門和高層領導決策的科學性和合理性產生一定的影響，從而導致企業的資金無法得到充分利用，最終導致企業面臨一系列的財務風險。

財務管理信息系統的建立與應用，是指利用互聯網技術從企業內外部獲取各類財務信息，涉及信息收集、分類、整理、應用與分析等工作。如果不重視這些問題，將極大地影響企業對財務信息的利用效率，進而影響企業的經營決策。

（三）傳統的財務數據信息傳遞滯后

在以往由人工主導的財務管理模式下，財務人員須手動匯總采集到的財務數據和信息，隨后將這些數據手動輸入計算機并儲存。財務人員在匯總數據和手動輸入數據的過程中，容易出現匯總錯誤、輸入錯誤等問題，影響財務數據的準確性。

同時，財務人員得到的財務信息往往存在滯后性，影響了財務數據信息傳遞效率。這些問題均會影響企業財務管理質量與效率，導致企業無法實時監控相關的生產經營活動，企業領導者無法快速便捷地獲取真實有效的財務信息，影響領導層決策的客觀性與合理性。

近年來，隨著科學技術的快速發展，許多企業將信息化建設提上日程，但在信息化建設過程中，未突破原有的以人工為主的財務管理模式，信息化和財務管理的結合僅停留在表面，因此現階段企業的財務管理仍存在財務信息數據滯后等問題。

（四）信息化人才缺失

在財務管理信息化建設過程中，信息化財務管理人才起到了主導作用。若企業在財務管理信息化建設中只具備理論基礎，缺乏人才支持，那么在后續的信息化建設過程中就會出現許多問題。由此可見，企業在財務管理信息化建設過程中須引進高質量的復合型人才。就目前的情況來看，許多企業缺乏高素質的人才來支撐財務管理信息化建設，企業在招聘財務管理人才時仍采用傳統的財務管理模式，在招聘考核中未涉及信息化財務管理內容，導致所招聘的財務管理人才僅能夠適應以手工為主導的財務管理模式，對信息化財務管理模式的認識有限。

同時，許多企業缺乏對信息化財務管理人才的培訓。目前，企業既沒有對財務管理人員開展信息化培訓，也沒有注重培養他們的信息技術素養，導致企業的財務主管等財務人員無法認識到以信息化為導向的財務管理方式與傳統財務管理方式存在的差異，無法全面提升企業財務人員的整體質量。

三、企業財務管理信息化建設的具體對策

（一）樹立正確的信息化財務管理意識

企業若想加快財務管理信息化建設進程，就要從思想層面入手，樹立正確且先進的信息化財務管理意識。一方面，要從領導層著手，明確財務管理信息化建設的優越性，指出財務管理信息化建設可提高財務數據收集、整合和分析效率，全面提高企業的成本管理水平，增強企業決策的科學性與可靠性。同時，企業高層須樹立先進的財務信息化管理理念［1］。

另一方面，應從企業內部員工入手，在企業管理層的領導下，針對企業內部員工開展相關培訓，如信息化理論培訓、信息安全意識培訓等，使信息化意識深入人心，使財務管理人員明確信息化財務管理模式與傳統財務管理模式的根本區別，充分應用信息化財務管理模式。

（二）加強信息化財務管理

第一，應從根本上確保企業財務信息、數據來源的真實性。需要明確的是，財務信息會直接影響企業的經營活動。因此，企業在開展日常的財務核算時，須在遵守會計準則和企業內部財務制度的前提下，為財務主管提供有價值的財務資料［2］。

第二，在企業的財務管理中，要加強對企業信息系統的管理。在推進信息化建設的過程中，要正確、科學地選擇財務軟件和財務系統，同時要充分考慮財務軟件、系統的后續更新情況。相關工作人員須結合企業的生產經營特點，將財務軟件與企業實際生產經營情況相結合，保證企業財務管理信息化建設符合企業整體的發展趨勢。

除此之外，在推進企業財務管理信息化建設的過程中，為降低企業的運營成本，應對日益激烈的市場競爭，企業須利用信息化技術合理分配和規劃內部資源，健全信息標準，以此實現企業各類資源的優化配置，更加合理、有效地使用企業的財務信息。在財務管理信息化建設中，企業可以將成本控制作為信息系統的核心，將生產、銷售等環節納入企業財務管理的信息化建設工作，形成高效的財務管理體系。在系統運行中，可以將企業的經營活動與財務管理有機結合，規范、收集、提煉重要的財務信息，以此為企業決策提供科學依據，促進企業在新的歷史時期穩步前進［3］。

第三，企業在強化財務信息管理的過程中，要對財務信息的安全性引起重視。為企業財務信息系統配備專門的網絡安全技術人員，讓其負責各項系統工作，以此保證企業財務信息的安全性、完整性［4］。

（三）采用多種財務信息傳遞方式

要想提升企業財務信息的時效性，就要不斷拓展財務信息收集渠道，企業應在內部采用多種財務信息傳遞方式。應明確的一點是，財務信息化雖然可以提高信息采集效率，但效果并不明顯。因此，在推進財務管理信息化的過程中，須構建一個覆蓋整個企業的大數據綜合體系。

在搭建財務信息系統的基礎上，要將各種業務和財務活動融入系統的信息化管理。也就是說，企業應匯總財務、業務部門的數據，形成專屬的大數據集成系統，該系統不僅使企業的財務信息來源更加廣泛，也使查詢企業的財務信息更加便捷。以往的財務工具只注重收集、整理和分析企業內部的財務信息，忽略了企業整體財務管理流程。因此，企業在財務管理信息化建設過程中可引入協作辦公軟件，優化企業內部工作流程，加快企業的財務資料搜集速度，從根本上解決財務信息收集滯后等問題［5］。

（四）建設信息化人才隊伍

新時代，人才已經成為促進企業財務管理信息化建設的重要力量。要從兩個方面加強企業財務信息系統的人才隊伍建設。一方面，企業應重新確定財務人員的招聘標準，針對前來應聘的財務人員，不能僅以傳統的財務管理技巧作為考核標準，還要增加信息化考核內容［6］。企業引進掌握高水平信息技術的財會人員，能夠加快企業的財務管理信息化建設進程。

另一方面，企業須加強對財務人員的日常培訓，使其認識到財務管理信息化建設的優越性，還可以邀請財務信息化管理專家協助企業現有的財務人員熟悉財務信息技術，加速推進企業的財務管理信息化建設進程。

四、結語

在新的歷史條件下，加強財務管理信息化建設已經成為我國企業優化財務管理模式的重要途徑，同時也是提高企業整體競爭力的重要途徑。現階段，許多企業在財務管理信息化建設過程中仍存在缺少信息化意識、財務信息管理不當、財務信息獲取滯后、信息化人才缺失等問題，為解決這些問題，企業要不斷加快信息化建設速度，提高企業財務管理水平，提升企業財務信息收集的時效性與準確性。通過強化信息化意識、優化財務信息管理、從多種途徑獲取財務信息、加快信息化人才隊伍建設、積極搭建財務信息系統等，可以全面加快企業財務管理信息化建設進程，增強企業的市場競爭力，實現企業利潤的最大化。