莫東湖
(廣西交通投資集團河池高速公路運營有限公司,廣西 河池 547000)
對于一個完整的企業經營管理構架來說,成本管控是一項重要的工作,也是支撐企業長久可持續發展的關鍵。企業管理方式的設定屬于企業頂層設計最重要的工作內容之一,也是支撐企業平穩運行與發展的關鍵手段,需要企業不斷創新管理模式,將成本控制作為管理工作中的重要內容,通過科學開展頂層設計的方式來保證成本管控的時效性、針對性。目前,精細化管理的理念在我國企業中已經得到廣泛應用,是一種切實有效的管理方式,受到我國眾多企業的青睞,也成為企業今后發展過程中實現成本控制的絕佳路徑之一。今后,我國企業應該提升對精細化管理模式的重視程度,并且將其與企業當前的財務管理情況進行有效融合,進而保證精細化管理模式在企業經營管理中的針對性。
隨著我國社會經濟的不斷發展,企業的運營管理也進入了一個新的發展階段。特別是對于業務種類較多的企業而言,引進精細化管理理念,并將其融入成本管控工作中,能夠有效控制企業日常生產活動的經濟成本,優化企業的經營管理模式,進而增加企業的經濟效益,促進企業可持續健康發展。
要在企業日常管理的基礎上開展精細化管理,為了節約成本、提高成本控制和管理效率,公司將多個經營節點劃分為一個個精細的經營支點,并通過構建精細的管理系統助力公司發展目標的實現。例如,在材料成本和費用控制上,企業應把材料的采購、調配、領取、退回等環節看作一個精細的管理支點,以保證合理管理各個環節,從而有效控制物料的成本和費用,并提高企業的發展效益。通過實施網絡格式的成本和費用控制機制來實現精細化管理,并著眼于降低企業的成本投入和節省成本,并適時調整精細管理的方向,尋找精細的管理節點,使得成本和費用控制“網格”更加緊密,并進一步優化相關機制,從而在控制成本的同時,實現企業效益的最大化。
精細化管理結合績效考核,有利于明確劃分部門責任。企業開展精細化管理就是要將責任具體化、明確化,要求每一個管理者和員工都要到位、盡職。企業要推行精細化管理理念,首先要向各部門員工灌輸精細化管理意識,逐步轉變員工的工作態度和工作方式。其次應當健全激勵與約束機制,推廣和獎勵開展精細化管理取得成效的做法和經驗,改進各部門在精細化管理中的問題,并根據規定懲罰工作開展不力的部門,增強員工的工作積極性。
從目前一部分企業的成本控制工作開展情況來看,企業管理人員往往沒有高度重視成本控制工作,管理過程中側重于控制生產成本,而忽視了銷售成本的管控,使得成本控制工作實際開展過程中涉及的內容并不全面,導致企業在產品銷售過程中很難有效把控成本要素,不利于企業創造理想的經濟效益。同時,很多企業無法統一成本控制觀念與生產經營之間的關系,特別是業務部門認為成本控制是財務部門的事情,與自己無關,這直接導致成本控制工作流于形式,企業資金成本控制效果并不明顯,不利于企業的長遠穩定發展。
目前我國大部分企業的會計科存在工作任務分配不科學的現象,主要表現為一部分企業會計開展成本控制工作時,其涉及的工作范圍較小,沒有詳細劃分成本控制要素,沒有體現成本控制工作的全面性。同時,部分企業沒能持續優化及改進當前的會計和成本控制模式,使得各項成本控制工作很難落到實處,不少成本控制方案僅停留在策劃階段,導致成本控制工作在實際開展過程中協調程度較低,不利于企業創造更多的經濟效益。此外,還有一部分企業在開展成本控制工作時,往往以事后核算的方式為主,對事前、事中核算工作的重視程度不高,沒有構建完善的事前及事中核算體系,這也導致企業在日常生產經營過程中經常會面臨一些問題,降低了企業的經濟效益,這勢必會動搖企業的市場地位。
想要使精細化管理模式在企業成本控制中發揮理想的作用,就要將健全企業生產成本控制機制作為首要環節。對于一個大規模的企業來說,其成本控制工作并不是一蹴而就的,而是需要完善的控制機制的支持。因此,企業的高級管理人員開展管理工作時,應將生產成本控制作為重要內容,在制定企業生產成本控制機制時,要明確企業生產過程中的每一個環節,并詳細劃分其功能,從而使成本控制機制更具針對性,這也是保證成本控制機制可執行性的關鍵。
具體來說,應該從以下兩個方面入手。首先,企業管理人員應該有意識地科學梳理當前企業內部資源,優化企業資源配置,細化每個環節的成本消耗情況,強化成本控制工作的開展效果。其次,提高對革新生產技術的重視程度,將其當作生產成本控制機制建設的要素之一,要運用科學的方法實現對生產全過程的精細化管理,從而使每個生產環節的成本更可控[1]。由此可見,想要在企業成本控制中讓精細化管理模式發揮出理想作用,必須正視精細化管理模式與當前企業成本控制工作的基本特征,以二者特征為依據,構建起精細化管理成本控制機制,使企業日常生產工作中的成本消耗更加明確,進一步明確成本優化管控方向。
企業在開展成本控制工作時,還要設定科學的成本管理目標,并且成本管理目標的設定并非一勞永逸,企業還要在后續經營管理過程中不斷優化成本管理目標,從而使其與當前行業及企業發展的實際情況更為貼合,充分體現成本管理目標設定的價值。企業開展生產經營精細化管理工作時,成本管控是其中的重要工作,因此企業需要設定有針對性的成本控制目標,并以這一目標為基本開展成本管控工作,使企業成本控制的工作方向更加明確具體。同時,今后企業還應該加大財務管理監督力度,始終秉持精細化管理原則,一旦發現財務管理問題,應該及時查明原因,并對相關責任人追責[2]。目前來看,精細化管理模式在企業成本控制中的應用可以通過績效考核的方式來體現其價值,這樣可以使成本控制目標更加具體,有利于精細化成本管控工作落到實處。
企業在實際開展成本控制工作的過程中,可以將其大體劃分為生產成本控制與銷售成本控制兩個方面,而無論是生產成本控制還是銷售成本控制,都應該以日常核查管理作為基本前提。目前來看,我國部分企業日常核查管理工作的準確度及效率較低,很難滿足當前行業企業的實際發展需求。毫無疑問,企業開展生產經營工作的主要目的是實現經濟效益最大化,需要統一化、規范化管理生產經營活動,盡量降低其在日常運營過程中埋下風險隱患的可能性,促進企業實現長遠可持續發展。因此,今后企業開展日常核算管理工作時,應該確立標準化的核算管理工作模式,保證其與當前企業生產經營的實際需求相符[3]。
與此同時,企業相關生產及經營管理部門也應該意識到自身肩負的重要責任,積極參與到各項成本控制工作中,從而在企業內部營造良好的成本管控氛圍。此外,企業還要加大對成本控制理念的宣傳力度,可以通過公示牌、標語等讓企業員工意識到成本管控工作與自身崗位工作息息相關,讓企業員工更積極地配合財務科開展成本管控工作。并且企業還應不斷優化創新成本管理模式,將精細化管理理念與信息技術有機融合,暢通信息上傳下達環節,更及時地傳遞與成本控制有關的數據信息[4]。
現階段隨著我國信息技術水平的不斷提升,大數據信息技術已經在我國企業管理中得到廣泛應用。今后企業要將精細化管理理念落實到成本控制工作中,充分利用大數據信息化技術,結合企業實際生產經營情況,搭建核算管理工作平臺,實現對數據信息的實時檢索、分享與利用,有效體現成本管控工作開展的精細化特征[5]。企業要意識到,日常核算管理工作的創新優化是一個持續的過程,企業應積極借助科技力量、理念核心力量,有效調整精細化成本管理模式,這也有利于企業在今后發展的過程中獲得更理想的經濟效益。
企業應加大建設高素質管理團隊的力度。精細化管理模式在我國企業中應用的時間并不長,這也使得我國企業在此方面的人才儲備相對薄弱。尤其與西方發達國家相比,我國企業的精細化管理人才素質偏低,對于精細化管理這種新型管理模式的認知也存在局限性。
目前來看,精細化管理工作應以財務管理部門為主,業務部門為輔,但是我國很多企業的財務管理部門都存在管理人員結構不合理的現象,主要體現在人員年齡結構不合理、專業素質不高、不懂公司業務等方面。當前的財務管理部門人員配置存在部分工作人員年齡較大,雖然工作經驗豐富,但接受新事物的能力較弱,并且即將步入退休年齡的問題[6]。而財務管理部門的年輕工作人員絕大多數都是高校實習生或應屆畢業生,這些學生雖然具備扎實的理論基礎,但在開展相應的財務管理工作時往往存在實踐操作能力較差的問題,很難獨當一面。
今后,企業要進一步強化財務管理人員隊伍建設,可以通過定期開展培訓的方式來提升財務人員對精細化管理模式的認知水平,使其找到精細化成本管理工作的著手點。在培訓過程中,還應該注意提升工作人員的信息化技術水平。從我國財務管理工作發展大勢來看,想要有效落實精細化管理模式,信息技術發揮了至關重要的作用。財務管理人員只有靈活操作信息系統、計算機設備,才能使財務管理工作充分獲得先進的技術支持。同時,企業還應該定期聘請專家學者來企業開設講座,以此拓寬財務管理人員精細化管理的專業視野,創新企業管理理念。通過對財務管理人員技能與理論知識的長期培訓,有利于企業打造一支高素質成本控制隊伍,為企業開展財務管理工作提供更堅實的支撐。另外,企業還應加強業務部門與財務部門的交流,讓財務人員既懂財務又懂業務,迅速找到精細化管理工作開展過程中的難點和“堵點”。
企業還應該意識到成本優化管理隊伍建設不是一蹴而就的,需要企業領導有一定耐心,正視企業當前的發展情況及財務管理工作,從而循序漸進地推進精細化管理理念與成本控制的融合,優化當前企業的成本控制模式。
對于我國現代企業的發展來說,成本控制工作是其生產經營工作中最重要的組成部分,而傳統的成本管理模式已經很難適應當前行業企業的實際發展需求,同時也與我國的市場經濟發展大趨勢不符。因此,企業應該有意識地創新成本控制模式,通過落實精細化管理方案實現對傳統成本管控模式的優化。這就需要企業決策層充分發揮作用,全面引進精細化管理模式,將其與企業當前的發展情況及財務管理模式有效結合,創新企業內部管理模式。除此之外,今后企業還應該提升對財務管理人才隊伍建設的重視程度,構建一支高素質的成本管控隊伍,更好地管控企業決策、生產、銷售、經營各環節的成本,真正實現精細化成本管理,這也是保證我國企業在經營發展過程中獲得理想經濟效益的重要路徑。