李夢潔
(曹妃甸金融控股集團有限公司,河北 唐山 063299)
當前,我國市場經濟在信息化背景下出現了巨大的變化,各行各業之間的競爭也越來越激烈。為了使企業能夠立足于市場,獲得競爭優勢,須強化全面預算在經營管理活動中的合理應用,發揮全面預算管理對企業的指導作用,引導企業發展和進步,幫助企業管理者在生產經營的過程中制定出科學合理的決策,確保企業中的每一個部門都能夠積極參與。
面對預算方案不科學、預算管理方法單一、預算管理監控欠缺以及信息化應用水平較低等各種問題,應結合實際采取一些合理的解決措施和方案,確保企業全面預算的系統性和完整性,發揮預算管理在企業管理中的應用價值,實現企業健康良性發展的目標。
在企業經營管理過程中,開展全面預算工作十分有必要。全面預算能夠幫助企業提高整體經營管理水平,同時也是提高企業管理平臺系統性的關鍵參考依據。另外,全面預算是幫助企業提高財務會計信息質量的重要保障,對企業的發展會產生關鍵的影響,是企業運營發展過程中必須重視的內容。
通過全面預算,企業能對經營管理活動的各個環節進行監督、控制和規劃,幫助企業經營者加強成本控制,避免企業在不同類型的活動中出現資金過度損耗的情況,最終使企業經營管理水平達到更高的層次。
如今,我國的市場經濟發展速度極快,不同企業之間的競爭也越來越激烈,為了使企業在信息化環境下的市場競爭中獲得發展先機,同時鞏固自己的市場地位,最行之有效的方法就是提高企業的經營管理水平,保障企業在生產經營過程中獲得更高的經濟效益,提升企業經濟實力。
全面預算在企業中的應用有利于企業實現經營管理模式系統化的發展目標。如今,我國很多企業在開展經營管理工作時,最常采取的方式就是監督和協調,但是隨著企業的發展和時代的變遷,傳統的管理模式已經無法滿足企業的管理需求。
通過開展全面預算工作,工作人員可以制定更加完善的控制機制,提高企業的管理水平,優化企業的管理狀態,確保企業中各部分管理內容的落實。例如,企業采取法人治理模式時,制定的各項措施和方案的落實都須經過企業法人的同意,但是如果在管理中出現了權責劃分不明確的問題,可能會導致企業的經營管理工作難以順利開展。通過全面預算,可以保證企業經營權責利的正確劃分,為實現企業管理目標打下良好的基礎。
全面預算是圍繞公司戰略進行的績效評價與管理,企業制定戰略規劃是為了在競爭激烈的市場環境中獲得發展先機,占據行業領先地位,并獲得更多的利潤。在企業經營管理中,開展全面預算工作能夠使企業的財務會計信息更加可靠、及時和真實,讓預算成為職能部門的工作規則。
全面預算的執行涉及企業生產運行發展的諸多環節,包括企業最開始的項目分析、項目實施過程中生產環節的材料采購以及項目最終銷售環節的結算等,須參考有關部門工作人員的意見,搜集全面、準確的預算信息,能夠有效提高企業的財務管理質量,同時保證財務信息的準確性和真實性,促進企業的順利發展。
全面預算主要是針對企業不同的部門、不同的環節來開展預算管理,從而最大限度幫助企業的管理者降低生產成本、獲得最大效益的收益管理模式,其涉及企業多個方面的管理工作,約束企業經營管理行為。如今,全面預算在企業的經營管理過程中得到了廣泛應用,主要體現在以下幾個方面。
首先,開展全面預算工作,為企業制定戰略規劃。企業的經營者通過分析全面預算中的各項數據信息,為企業經營管理戰略規劃的制定獲取準確的參考信息。也可以根據有關指標,進一步調整和改進企業的戰略發展思路,幫助企業實現自身的經營管理目標。
其次,通過開展全面預算工作,幫助企業實現計劃控制。全面預算是企業根據自身發展戰略開展預算編制、預算執行以及預算考核等一系列活動,并對最終獲得的結果進行全面、系統、完整的分析。其中,預算編制是企業計劃控制的開端和前提,預算執行是企業計劃控制的關鍵環節,對企業的預算目標會產生良好的調節控制作用,預算考核則是企業計劃控制的最終環節,可以通過計算結果對企業經營的具體執行結果進行相應的考核分析,以便發現企業經營管理過程中存在的不足,最終實現事前、事中、事后全面控制的目標[1]。
再次,通過全面預算,幫助企業整合資源。預算管理對企業資源的優化配置和整合具有較大作用。整個企業的資源配置對標企業的發展戰略,評價一個企業的資源配置是否合理,其標準是能否支撐企業的戰略發展。企業的資源是有限的,不能簡單地平均分配到各個職能部門和業務板塊中,一定要在企業的重點發展領域投入更多的資源。因此企業在發展和建設過程中,要重視全面預算的資源配置作用,在此領域投入更多的精力,確保企業中的各部分資源能在每一個部門和項目組之間實現有序運轉,提升企業資源管理的協調性和科學性。
最后,通過全面預算,幫助企業完成績效考評工作。預算管理要求企業中各部門的員工積極參與,因此在全面預算的基礎上開展績效考評工作,可以實現各部門管理人員全覆蓋的目標,針對企業中不同部門的員工制定不同的考核標準,也更容易保證最終考核結果的準確性。
如今,很多企業十分重視全面預算,也將這種先進的管理模式應用在企業的經營管理中,但其中存在很多問題,可能會阻礙企業的順利發展。例如,企業制訂的預算管理方案和企業的實際情況不匹配、預算方案制訂不科學、全面預算的監督管理欠缺、信息化技術在企業全面預算中的融合性不足,都可能導致預算管理的成效不佳。
企業開展經營管理工作,須制訂相應的全面預算計劃。與此同時,在企業實施預算管理工作時,須遵循預算方案的實際要求。如果企業的經營管理環境一直處于變動的狀態,而企業管理人員在制訂預算方案時沒有及時創新,就可能會使企業的全面預算成果不明顯,甚至影響到企業的正常經營管理活動。
此外,如果企業的預算管理方案無法匹配企業的經營管理戰略發展規劃,也會使企業預算方案的執行效果達不到預期的目標,最終難以充分體現全面預算的作用,從而限制企業順利發展的腳步[2]。
在全面預算中,企業缺乏嚴格的監督管理和控制,導致企業預算管理方案存在的問題無法得到及時的排查和解決。企業在實施全面預算管理的過程中,如果缺乏對預算管理的監控,不僅不能提升預算管理水平,還會影響到企業預算方案的執行成果,導致企業難以按照預定的方案進行規劃[3]。
如今,信息技術快速發展,企業應用全面預算模式的過程中,信息化技術發揮了重要作用。但是當前企業的信息化技術水平有待提升,應用效果不盡如人意。企業的信息化系統涵蓋企業預算編制、預算審核以及預算監管等內容,但信息化程度還有待提升,這也表明企業開展的全面預算工作無法匹配企業自身的信息化戰略,導致企業的發展偏離了信息化方向。
此外,企業在開展內部管理工作時,無法第一時間辨認關鍵信息,記錄信息的相關設備過于簡單,對企業全面預算工作的順利開展產生了不利的影響。
面對當前企業經營管理中存在的問題,企業有必要在全面預算方面投入更多的精力。通過優化企業全面預算編制的方法、制定完善清晰的全面預算流程、加強全面預算的監督以及提升預算管理的信息化水平,實現企業全面預算目標,幫助企業在激烈的市場競爭中占據更有利的地位。
在日常生產經營過程中,企業須更新優化預算編制方案,將其中能夠運用到現代化預算工作中的部分摘取出來,比如使用零基預算分析法,企業就能夠將庫存數據中的有效信息提取出來,確保分析出的數據信息和當前企業的發展戰略規劃要求以及各項安排更加匹配,最終促進企業的健康發展,這能夠使預算管理方案更加完整。對企業的發展模式進行調整,可以真正意義上保證全面預算的有效性[4]。
企業應安排專門的機構負責全面預算的監管工作,及時發現日常預算工作中的問題。監管部門應對企業的全面預算方案進行認真、細致、嚴格的審核,提升企業預算方案的科學性、嚴謹性,確保制訂的預算管理方案和當前企業發展的實際情況相匹配。
此外,對于企業全面預算工作中潛在的威脅,也要及時排查,重視全面預算方案的具體實施情況,研究相應解決措施,確保全面預算方案的順利實施,提升企業的生產經營水平。另外,應保障全面預算工作人員的獨立性,防止其監督管理工作受到其他因素的影響,對企業的發展造成阻礙[5]。
企業實施全面預算管理,應發揮信息化技術的作用,確保全面預算工作的順利開展。可以應用先進的計算機技術,使企業不同部門中的相關業務建立聯系,保證數據信息的一致性和完整性,最終促進企業全面預算信息朝規范化和準確化的方向發展。
此外,企業開展全面預算工作也應融合有關的信息化技術,實現針對企業預算全過程的監督管理,包括企業的預算審批、預算方案的優化、預算的控制以及績效考核等。全面預算工作的開展和信息化技術之間的完美融合,能幫助企業制訂合理科學的管理決策方案,引導企業經營管理者養成預測與思考的習慣,讓各個層級的管理者共同關注企業發展戰略。
企業開展全面預算工作,能夠通過全方位、全覆蓋以及全員參與的形式配置和優化企業資源。如今,市場環境的變化速度極快,企業之間的競爭壓力逐漸增大,為了進一步提升市場地位,擴大競爭優勢,企業有必要在經營管理中強化全面預算的應用。同時企業更需要適應社會的發展腳步,改變企業的業務關系,積極學習先進的管理制度和管理方案,制定出與如今市場經濟發展趨勢更加匹配的企業經營管理標準。本文分析企業經營管理中全面預算的必要性和優勢,提出全面預算執行中存在的問題和解決方案,以期提高企業全面預算工作的質量,為企業的良性運轉打下堅實的基礎。