丁瑞英
(日照市園林環衛集團有限公司,山東 日照 276800)
進入新時期,國企改革也進入全新的階段,改革中面臨的問題也不斷涌現。財務是國企關注的重點,其對國企生存發展產生了重要影響。現階段,經濟環境更為復雜,我國經濟社會高速發展,并在此過程中積累了大量經驗,但也存在比較顯著的問題,導致國企內部控制效果不夠理想,面臨較大的財務風險。從客觀的角度來看,國企內部控制應當具體問題具體分析,采取科學的防控措施,實現資源的優化配置,提高國企的經濟效益。內部控制是降低國企財務風險的突破口,國企應當把握管理要求,不斷優化內部控制制度。
國企改革期間,財務管理是改革重點,受到國企領導層的高度重視。國企運營期間,企業運營策略、資金及技術水平等因素會對財務工作質量產生巨大的影響。同時,隨著產業政策及市場環境不斷變化,應收賬款總量及營收規模等也會發生變化。國企營銷質量間接影響財務狀況,產品處于賣方市場,財務與資金面比較寬松,而產品處于停滯狀態,則會導致資金回籠慢[1]。國企新增項目后,需要加大資金投入力度,相關的財務費用也會隨之增加。國企在發展過程中應當立足運營角度分析并合理管控財務風險,完善內部控制體系,將國企的內部風險控制在較低的水平。財務資金管理是內部控制的重點,所以應當健全財務風險管理體系,規避市場風險、政策風險、項目風險,促進國企健康穩定發展。
財務風險非常常見,國企開展內部控制工作的關鍵是合理管控各種風險,從而達到國企的戰略目標。從國企財務風險的角度來看,財務風險會根據實際情況有所變化,如受多種因素影響,企業的生產效率會降低,導致企業蒙受巨大的經濟損失。國企在選擇貨幣資金的過程中受到各種不確定因素的影響,所處角度不同,面對的財務風險也不同。內部控制應當對控制財務風險引起重視,從分散財務風險的角度出發,內部控制涉及的財務風險包括可分散風險和不可分散風險。結合企業的風險類型,財務風險包括自然風險與人為風險,但自然風險具有預見性,人為風險是政治、經濟風險,往往不可控。根據風險的可控程度,內部控制中的財務風險包括不可控風險及可控風險。不可控風險是無法控制的風險,人為控制的效果不明顯。而可控風險是通過人為干預等就可以控制的風險,進而減輕企業損失及風險產生的危害[2]。
內部控制中的財務風險包括多種類型,且風險存在共性。財務風險具有客觀性,應當強化對財務風險的認知,從而有效控制財務風險,減少財務風險帶來的危害。風險客觀存在,企業無法完全規避風險。同時,財務風險還具有不確定性,國企經營與業務活動開展效果息息相關,各項活動的開展均具有不確定性,無法確定以哪種模式出現。財務風險往往會讓企業蒙受較大的損失,國企在發展過程中須合理管控風險,確保風險在可控范圍內。國企財務風險增加,會導致資金大量流失,甚至影響國民經濟走勢。財務風險具有系統性,它存在于生產運營的各個環節。財務風險又具有可控性,以多樣化的方式控制風險,是構建內部控制策略的關鍵。
在國企內部控制過程中,管理理念及管理制度至關重要。若信息化管理水平較低,也會遇到風險控制問題,具體如下。
國企缺乏現代化內部控制理念,會阻礙國企的現代化發展步伐。比如,在國企內部控制中,根據財務工作要求,要建立現代化財務管理體系,并投入大量的資源,耗費較高的成本。部分國企為節約成本,仍采用傳統的財務管理手段,導致財務管理工作無法緊隨時代發展的步伐,內部資源配置不合理,不利于有效利用企業內部財務資源,限制了企業發展[3]。部分國企財務人員的專業素養不高,并未認識到財務管理的重要性。國企管理人員對內部控制的重視程度也不高,往往側重于經營發展策略,無法優化內部控制中的財務管理模式,財務管理不到位,直接影響企業的財務管理質量。國企是指在企業的全部資本中,國家資本股本占較高比例,并且由國家實際控制的企業,享受國家的資金及政策傾斜。國企管理人員與職工對風險認知不足,并未重點分析風險,而是采取陳舊的管理模式,內部控制體系老舊,無法有效協調財務風險管理與企業發展戰略,構建的財務內部控制制度也并不嚴謹,管理模式流于形式,加劇了國企內部控制風險。
在發展過程中,國企必須通過科學、現代化的內部控制體系,促進企業快速穩定發展。然而,部分國企并未建立財務風險管理系統,缺乏內部監督管理體系,企業內部溝通效率低下。在此背景下,企業部分財務數據失真,導致企業資金周轉困難,容易出現資金鏈斷裂等問題,甚至影響企業的正常經營,導致企業破產。由此可見,缺乏完善的財務監督管理體系,是阻礙國有企業健康發展的關鍵因素。
在內部控制中,財務風險具有不可控性,若國企內部審計及監督不到位,自查及糾錯能力較低,再加上內部控制機制不完善,就無法實現內部控制的閉環管理,嚴重削弱內部控制效果。同時,不健全的監督管理制度,也無法落實責任制,使得國企內部控制的規范性不足。
國企使用先進的內部控制信息化系統,在內部控制中關注會計信息更新及財務數據變化,能夠實現業務與財務系統的對接,滿足內部溝通及業務開展要求。實際上,國有企業在財務風險管理中,對信息化技術的關注度不高,信息化應用水平較低,財務管理系統停留在電算化階段[4]。單一的電算化會計財務處理系統,無法滿足目前國企的資金管理要求,國企的財務管理能力弱化,無法根據企業發展情況及時更新信息系統,直接影響了企業的生產決策,提高了企業陷入不可控風險的概率。信息化系統的價值在于內部風險預警,尤其是財務風險預警。國企財務部門的主要職能是財務核算,如果實際工作和財務風險預警沒有實現緊密結合,財務管理效率就會隨之降低。因此,國企要建立風險預警系統,深入分析監督國企冗余的管理鏈條。
在市場經濟環境下,國企應當積極提高自身的市場競爭力。如果企業在戰略定位上出現偏差,就會面對巨大的經濟損失。目前,部分國企盲目擴張,為了獲得更高的收益,會選擇投資熱門行業,并沒有根據企業的實際情況制定相應的發展戰略。部分國企并未深入分析行業情況,也沒有科學規劃企業未來發展方向。比如,在投資之前并未預估行業風險,投資期間也沒有高效管控企業資金,一旦市場經濟形勢發生變化,國企將遭受巨大的打擊。
為促進企業健康發展,應當更新內部控制制度,全面調整財務管理工作。企業管理人員須認識到內部控制對企業發展的意義。其中國企領導者要充分發揮自身價值,在進行財務風險管理時,應從內部控制的角度出發分析,落實財務人員及業務人員的職責,并加強內部人員培訓,落實全新的內部控制理念,進一步提升國企的內部控制水平,降低財務風險[5]。
更新內部控制理念,也能增強財務數據信息的準確性,從而在企業作出戰略決策時,為決策人員提供更科學的參考依據。與此同時,國企管理層應聽取審計及財務人員的建議,及時處理內部控制問題。通過基層人員的反饋,及時修正國企經營中存在的問題,推動企業健康穩定發展。國企管理人員應當形成敏銳的識人能力,挖掘專業人才,將人才分配到對應的崗位上。此外,企業管理人員要落實培訓計劃,通過定期培訓及組織學習等模式提升職工的內部管理能力,工作人員也要明確國企財務管理內部控制的意義,提出建設性意見。
為提升國企的經濟效益,要科學評估企業綜合實力,結合企業發展情況,制定完善的監督管理體系,降低國企風險管理成本,并注重內部管理,提升企業財務風險控制能力。企業在財務風險管理中,應當確保企業資金充足且穩定,提高內部資金利用率,實現企業資金的合理配置。企業在進行財務風險管理時,要完善內部工作體系,尤其是財務內控體系,按時地高質量完成債券及債務管理工作。同時,還要科學分配資金,優化資金結構,加強內部資金的流動性。國企應當提升財務監督管理水平,在財務管理中充分發揮信息化技術的優勢,避免產生不必要的財務風險。
在發展過程中,為提高自身的財務風險管控水平,企業要構建風險預警機制,具體可從以下幾個層面出發。企業應當建立與發展規模相符的內部控制及監督管理制度,通過綜合風險預警措施,完善監督管理體系。財務人員應基于內部控制制度梳理財務數據,將財務數據與企業財務年度考核及執行情況相結合。依托合理的風險防控模式,針對企業敏感的項目指標,構建具有可行性的監督管理體系。此外,要定制專門的監督表格,提供預警數據,通過按月追蹤的方法收集風險預警值。
落實國企財務風險管理,需要提升企業內部控制數據的準確度,尤其是財務數據,提升財務管理水平及其工作效率。構建適應國企需求的財務管理模式,更新信息化管理系統,進一步提升財務信息系統的管理水平,通過信息化系統全面掌握企業的生產及發展情況,發揮系統的風險預警功能,提升企業的風險管理及控制能力,確保國企健康運轉,提升其核心競爭力。國企經營者要進一步提高對內部控制的關注度,與時俱進地完善內部控制系統,加大對內部控制信息化的投入力度,大力支持信息化建設,將內部控制信息化滲透到各個環節。在信息化環境下,要擴大信息化覆蓋面,為開展內部控制提供良好的條件。國企應建立移動互聯網及綜合信息平臺,及時傳遞、流通市場中的各類經營信息,解決國企消息傳遞不及時的問題[6]。在信息技術得到廣泛應用的背景下,國企內部的管理效率得到提升,避免在開展內部控制工作時發生人力、物力資源浪費的問題。
國企在市場經濟環境下,應利用產品及服務、技術等優勢,明確戰略發展方向和企業發展目標。國企改革要重點調整經營理念,拓寬投資視野,不斷拓展投資渠道,規避經營風險。在提升企業市場競爭力的同時,也要根據國家政策調整內部控制策略,科學開展財務管理工作,降低企業經營成本。企業在開展經營活動的過程中,要強化對財務風險的評估及預測,降低企業發展中的財務風險。建立健全溝通平臺,實現信息資源共享,加強部門之間的溝通,并做好財務風險管理工作,獲得精準的數據信息,避免資金冗余或短缺,以免對企業發展產生消極影響。
國企應當深化市場化改革,把握市場運行規律,分離監督及經營權。在日常管理中,國企應當認識到融資決策的意義,詳細開展市場調查,摸清市場情況,分析項目投資的可行性,合理評估內部財務資產,把握企業的項目風險,并采取相應措施轉移及規避風險。企業在市場投資過程中,要根據項目實際情況分析風險,制定內部控制及監督措施,從而保障項目收益。為實現風險控制目標,降低企業風險,國企須建立風險管控部門,設置相關的管理權限,并推出規范化的工作流程。同時,還要強化財務審計工作,進一步落實財務風險管控及責任制度,針對財務風險內部控制問題,明確劃分內部控制崗位員工的責任,確保工作人員更加謹慎地對待工作,達到全過程管控的目的。
部分國企并未認識到財務風險管控的意義,沒有及時更新內部風險控制體系,信息化管理水平較低,缺少符合企業需求的財務監督體系,導致其面臨較大的財務風險,對企業快速穩定發展產生了消極影響。為提升國企的市場競爭力,應當做好企業風險防控工作,提升財務管理效率,合理管控內部風險。為推動國企現代化發展進程,在風險管理角度下,應當關注國企的內部風險,基于企業實際發展情況,建立完善的監督管理制度,構建風險預警及投資風險控制制度,提升國企的內部控制水平。