財務共享服務中心對建筑施工企業內部控制的影響研究

周 玲

（中鐵二十三局集團軌道交通工程有限公司，上海 201399）

隨著智能化、數字化技術的不斷更新和普及，我國財務共享服務近年來取得了突飛猛進的發展，越來越多的建筑施工企業通過構建財務共享服務中心，應對財務工作的組織架構冗余、處理效率低下、管控力度不足等諸多問題，對建筑施工企業優化內部控制環境、提升風險評估能力、完善信息化建設以及加強內部監督起到了至關重要的作用。

一、財務共享服務中心對建筑施工企業的重要性

財務共享服務中心的核心內涵是將企業內部的綜合資源整合利用，以達到效益最大化的目的。財務共享服務中心具有降低財務成本、避免資源浪費、優化資源配置的優勢，已經成為當今企業重要的財務管理模式。內部控制是圍繞企業開展的系列管理活動，財務共享服務中心對企業內部控制具有正向作用。對建筑施工企業內部控制而言，財務共享服務中心的優勢尤為顯著，建筑施工企業構建財務共享服務中心在推動企業數字化轉型的同時，能夠保障企業內部控制的有序進行，進一步提升企業內部控制監督能力。

建筑施工企業財務共享服務中心具有三大優勢。首先，財務共享服務中心能夠降低建筑施工企業的財務成本。處理流程的標準化能夠簡化財務流程，降低錯誤率，提升工作效率，減少公司運營風險。其次，財務共享服務中心能夠提升建筑施工企業的風險控制能力。由于子公司和項目數量較多，建筑施工企業無法實現對各個環節風險的精準監測，但是財務共享服務中心能夠將數據統一收集并處理，實現數據透明化，進而有效提升企業財務內部控制與管理質量，防范可能出現的風險。最后，建筑施工企業財務共享服務中心加速了企業的信息化建設。企業的信息化建設對內能夠提升員工工作效率，對外能夠加速內外部資源組合和利用，增加財務工作的科學性與靈活性，提升綜合財務能力。

二、建筑施工企業內部控制的現狀分析

（一）內部控制環境不完善

當前，建筑施工企業財務共享服務中心仍處于初期建設階段，屬于較為傳統的模式，僅能夠涵蓋較為基本的業務流程，例如會計核算、應收應付、費用報銷、資產管理等，并沒有實現全業務流程的覆蓋，也沒有將各業務系統與財務共享服務系統對接，導致了權責劃分不清及部門協調溝通流暢度不足，內部控制環境存在較大風險，不能為公司業務擴大化提供支撐。

此外，從建筑施工企業財務共享服務中心內部控制現狀來看，相應的人力資源管理也存在一些問題。員工缺乏對全流程的把控能力和財務分析能力，不利于公司財務整體的管理效果，也不能為財務共享服務中心提供后備人才。

（二）風險評估能力較弱，業務標準化程度較低

當前，多數建筑施工企業內部風險控制部門管理能力不足，甚至存在風險管理職能缺失現象。財務共享服務中心的建立對建筑施工企業的財務信息化管理更加有效，但風險管理工作卻并沒有得到重視，從而引發了企業內部風險點的轉移，如若不及時提升建筑施工企業內部風險控制能力，對企業的負面影響將是不可估量的。當前建筑施工企業內部控制的風險防控機制較為薄弱，財務信息化進程較慢，許多業務工作甚至停留在人工階段，導致財務信息的準確性、及時性難以保障。風險評估能力的缺失和不足，對財務風險的預判和防范滯后，導致建筑施工企業內部控制出現問題。

（三）信息化建設進度緩慢

建筑施工企業財務共享服務中心必須以信息化為核心，構建數字化財務管理平臺，這對建筑施工企業的信息化及數字化建設提出了更高要求。目前，建筑施工企業財務共享服務系統內大多數單據的處理工作均由財務人員負責，財務共享服務中心每日處理的單據數量巨大，導致了人力成本浪費和單據處理時效低下。另外，建筑施工企業子公司和項目數量較多，信息傳遞路徑較長，財務信息的準確性和安全性難以得到保障。

（四）內部監督流于形式

建筑施工企業財務共享服務中心不具備內部審計職能，而公司層面的審計部門定期進行的財務審計不具備專業針對性，無法實現對財務共享服務中心的科學審計以及風險評判。由于建筑施工企業財務共享服務中心是企業中信息化程度較高且具備一定時效性的組織，審計部門如果不及時關注和督查，不變更審計方式，構建科學的內部審計體系，也不能及時發現內部控制中可能存在的風險和隱患。

三、建筑施工企業基于財務共享服務中心提升內部控制的對策建議

（一）優化企業組織架構，重視員工能力培養

建筑施工企業應當在當前基礎上構建結構分明、權責明確的科學組織架構，以業務傳遞為核心，實現業務流程與財務流程的融合，避免業務、財務“兩張皮”“兩套語言體系”，從最大化利用資源的角度，實現組織架構科學化調整，降低部門之間的溝通成本，增強配合度，減輕員工不必要的工作壓力，提升整個組織的工作效率，為企業內部控制提供基礎保障。

員工的工作能力是財務共享服務中心構建的基礎和關鍵。建筑施工企業共享服務中心需要定期對員工開展業務培訓，不僅是專業財務知識的培訓，更應該是全流程實際操作的培訓，培養員工的全局意識，增強對復雜問題的應變能力，提升財務人員的綜合能力，為企業內部控制儲備相應的人力資源。

（二）建立健全風險評估體系，加強業務標準化建設

建筑施工企業財務共享服務中心應當建立健全風險評估體系。風險評估能力是企業預判可能發生的風險并做好應急預案的重要能力，能有效預防不必要的財產損失。企業需要設置風險管理部門，對財務共享服務中心進行定期風險評估與風險排查，并形成評估報告，提供預防方案及應急措施。當然，財務共享服務中心的風險管理已經無法用傳統的風險管理模式來衡量和應對，因此，建筑施工企業要構建數字化風險評估體系，依托于數字技術，實現對財務共享服務中心風險的全方位把控與管理，對財務共享中心的數據信息進行分析，同時能夠動態捕捉、自動識別風險，能夠大幅提升企業的風險應對能力，保障建筑施工企業內部控制的有效進行。

建筑施工企業財務共享服務中心還應重點關注業務流程的標準化建設。對業務流程的各個環節進行優化，促使各個節點符合財務共享服務中心的整體業務需求和標準，避免人為因素帶來的信息差異及流程差異。業務流程體系搭建完成后也不能一成不變，需要定期對業務流程體系進行評估和反饋，對存在問題的部門和節點持續優化，保障財務共享服務系統高效、高質運行，為企業內部控制創造良好的基礎條件。

（三）提升智能化水平，構建信息化平臺

建筑施工企業應提升企業智能化水平，逐步將傳統財務共享服務中心轉變為新型財務共享服務中心。例如，利用RPA財務機器人，可以大量、不間斷地處理重復性的工作，大大降低人工成本，提升工作效率；利用大數據分析和數據可視化，使財務分析將不再局限于傳統的財務維度，可以利用內外部多種數據開展分析服務于業務部門，實現各類業務數據實時可視化的呈現，為內部控制提供更為可靠、直觀的決策依據。

此外，建筑施工類企業各類子、分公司及項目眾多，業務范圍較為廣泛，這也意味著需要處理的財務信息量巨大，這對財務共享服務中心系統的承接能力提出了更高的要求，所以提升企業智能化水平、構建安全可靠的財務共享服務中心信息化平臺尤為重要。

（四）強化內部審計職能，健全內部控制體系

建筑施工企業財務共享服務中心的內部審計較為薄弱，規模較小的企業甚至缺失內部審計職能。而傳統審計并不適用于挖掘和探尋財務共享服務中心的潛在風險。基于此，建筑施工企業的財務共享服務中心應當搭建數字化審計平臺，借助信息化能力實現內部審計工作，以獲取的大量財務信息流為基礎，利用大數據對審計數據進行深度挖掘，為企業出具更加規范、專業的內部審計報告，對內控管理起到促進的作用。

建筑施工企業的內部控制體系與財務共享服務中心的職責是相輔相成的，財務共享服務中心對內部控制能夠起到積極促進作用，而內部控制體系的完善也會提升財務共享服務中心的規范化運行。

四、結語

隨著信息化、智能化的快速發展，建筑施工企業通過加強財務共享服務中心建設對內部控制的改善產生了積極影響。建筑施工企業應立足于原有內部控制的風險點，結合財務共享模式下企業內部控制的要點，深入調研分析，制定科學合理的措施，持續優化內部控制環境，建立健全內部控制體系，為企業高質量發展提供強有力的支撐。