論建筑企業如何構建業財融合的管理體系

田檸瑜

（中機中聯工程有限公司，重慶 400000）

0 引言

在市場經濟的不斷發展中，迫切需要建筑企業進一步提升經營管理、降低成本、提高生產效率、增強市場競爭能力。但是，在實際財務工作中，財務是企業整體運作的最后環節，往往由于之前的業務差錯和決策失誤，導致在最后的財務流程中才發現問題，以至后來的處理難以取得有效的結果。因此，財務對業務融合的重要性就更加突出，企業將財務和業務有機地融合在一起，通過信息化系統的方式信息融為一體，使業務、財務與管理有效銜接一起，打破財務與業務之間的壁壘，推動數據信息共享。改變傳統的經營模式，轉變觀念，只有業財融合突破傳統財務管理工作的局限性，變后知后覺為先知先覺，有效地將管理會計運用到企業經營管理中，為企業決策者提供及時、有效的信息，提高企業的管理效率，以實現公司的長遠發展。

1 建筑企業業財融合現狀分析

1.1 業財融合管理理念落后

業財融合是企業經營管理的一個重要成果。由于受傳統管理模式的影響，一些企業的經營者沒有認識到業財融合的正面效應，只看到業財融合過程比較復雜，對企業的經營績效影響實質性提升作用不大。另外，由于沒有認識到業財整合的重要性，忽視了財務管理對項目經營的支持作用，沒有形成業財融合的理念，導致了在推動業財融合的進程中相對落后。業與財的結合只是表象，而更深層的觀念、資訊和工作過程還沒有落實，因而很難發揮業財融合的真正作用[1]。

1.2 業務與財務缺乏平衡協調

長期以來，建筑企業各部門之間的溝通機制不健全，業務與財務的經營目標往往存在著很大的差距，兩者相互間如何平衡、協調，是業務同財務有效整合的重難點之一。以業務為基礎，工作的重點是要在全面預算的要求下，完成各項績效目標，重業務輕財務，為了追求業務量，可能會出現尋求制度漏洞，進而產生風險行為，尤其是在面對特殊的業務情況時，形成的行為可能違反會計準則與財務管理要求，使企業陷入財務危機或者產生經營困境。而財務部門則主要是在實際的生產運作過程中關注對現金流與財務業績的影響，堅持量力而行的工作原則，在財務管理中追求穩健，關注點大多放到風險控制的環節中。因此，業務部門與財務部門目標的不同，這就導致了兩者之間的整合基礎更加薄弱。同時，兩者在工作的深度與廣度上也不盡人意，這也是兩者融合的難點所在。但是，基于企業發展的根本，無論是財務部門或業務部門，其目的都是為了實現企業的發展目標，兩者的結合將有利于企業的工作和目標實現[2]。

1.3 信息化建設投入不足

建筑企業財務管理涉及項目管理的各個方面，需要整合各管理部門的經營信息和相關的財務信息，形成科學有效的決策信息，為企業管理層決策使用。當前，建筑企業在信息化建設方面已經取得了一定的成效，但是整體的信息水平不能滿足業財融合管理模式的要求，多數企業信息管理系統相對獨立，無法實現各部門功能的集成應用，不符合業財融合技術要求。很多企業財務信息系統只是取代傳統的手工賬，財務部門和業務部門的信息系統沒有集成整合，導致無法滿足企業實時數據共享的需求，造成業務與財務之間出現數據傳導延遲，消息共享滯后的問題，削弱了企業對信息匯總的分析能力，影響了業財融合的運行效果。

1.4 預算管理不完善

預算管理是現代企業實現內部控制的重要手段之一，預算管理工作的進行是建筑企業業財融合的先決條件，好的預算管理，能夠起到財務控制業務的作用，使其業務活動的進展嚴格按照預算管理進行，能夠加快業財融合的進程。然而，施工企業在預算編制過程中卻出現了一些問題，預算管理并不到位。一方面，建筑施工企業在實際業務開展中，受外界因素的影響較大，如政策、市價等，預算管理起到的作用很小；另一方面，由于業務部門對預算的關注不夠，以及業務人員對預算的參與程度不夠，業務人員經常將預算管理歸結為財務部門的工作，導致了預算的流于形式，進而造成了預算與實際數據之間的巨大差異，致使資金的分配不暢，從而造成資源的配置效率低下[3]。

1.5 財務人員綜合能力有待提升

由于在該種模式下財務人員不僅需要掌握專業知識，還需實地去跟進項目實際情況，并將實操工作與專業知識融合，這無疑對財務人員的素質和能力提出了更高的要求。目前，企業的財務人員將主要精力還放在單純的會計核算上，絕大多數的財務人員只懂得作賬和報表等，往往忽視了項目現場情況和對財務數據的解讀，在企業的經營決策中財務數據沒有起到其應有的作用。

2 業財融合模式對建筑企業管理發揮的作用

對建筑企業而言，今后的發展比的不只是業務的實力，更重要的是財務人員的綜合素質和業務部門的協調能力。實行業財融合，打破了業務和財務在工作流、信息流等環節的壁壘，有利于實施全方位管理，對建筑企業的發展起到了積極的推動作用[4]。

首先，實行業財融合后，可以突破財務與業務之間的界線，企業的經營工作和財務工作能夠實現有效的銜接，避免了因溝通不清、責任不清導致的扯皮現象。同時，業務和財務密切配合、高度協作，財務部門全面參與業務流程之中，深入理解業務實質，提高了工作效率，改善了工作質量。

其次，在實行業財融合后，通過信息化手段，建筑企業的經營和財務信息相互傳遞成為一個有機整體，既保證了不同項目、不同部門之間的會計核算方式和精確度相互統一，提高了數據的可比性，也便于企業對成本進行更全面的掌控和分析，為管理人員的精細化管理打下了堅實的基礎，能夠更好地開展企業內部的監督管理工作。

最后，建筑企業項目多、分布廣，實行實施業財融合后，企業的決策質量得到了極大的改善，實現了產業、資金的整合，降低了財務成本和業務成本的差異，減少了信息的傳遞延遲，提高財務管理的效率和效益；為管理層的決策提供了全面、及時的數據支撐，提升財務管理決策質量，降低了企業決策的風險，更好地實現企業目標。

3 建筑企業業財融合的措施

3.1 提高思想認識，樹立業財融合意識

企業要加強對業財融合的內部宣傳，指導員工做好業財融合工作，讓經營者和員工正確理解業財融合管理機制，樹立業財融合管理理念，提高專業素養，不讓業財融合流于形式。實施業財融合的全面規劃還有賴于各部門間的配合，企業定期組織員工參加機構培訓，加強與公司業務部門和財務部的密切溝通，形成較高的契合度，提高他們的專業技能，加深對業財融合管理的認識。加強對建立業財融合控制體系的認識，制定業財融合的具體實施方案，通過最直觀的方法，讓員工感受到業財融合對員工工作、對企業管理的提升，促進企業的管理和業務的融合，保證業財融合的作用得到較好的發揮。

3.2 完善組織構架模式，打造業財融合體系

在信息化時代，企業要加強對財務的管理，從傳統的會計核算和監督職能逐步向創造價值職能轉變。企業的戰略規劃能力、風險預測能力、內部控制能力、業績評價能力都是企業財務必須持續優化的重要因素。同時，要把傳統的會計工作擴展到共享、戰略經營等領域。要實現企業業財融合，就必須有一個完善的組織結構，包括信息共享系統、業務財務系統等。在建設工程項目中，必須以經營核算為導向，提升企業的專業化管理水平，業務部門要結合財務管理需求開展工作，而財務部門管理工作則需要通過深入熟悉業務各環節，對業務活動實施控制以達到預期的績效目標。要健全相關的規章制度，在結合自身發展戰略及經營特點的基礎上，制定財務信息化管理制度架構，以制度為抓手，明確經營和財務部門的經營活動的時限和次數，明確各自的職責和義務，以確保財務對經營有更好的指導作用[5]。

3.3 豐富業財融合途徑，加強財務業務深度

3.3.1 項目開工前參與

在項目投標之前，必須有財務部的參與，審核財務相關條款，對項目的成本和成本的平衡進行分析；同時，根據有關的法律條款，積極參加合同的簽訂工作，及時了解業主和供應商的履約能力，保證資金的收回和付款。工程開始時，由財務部、造價部共同負責，按工程的預算和工程建設的進度，對工程的資金和支出進行估算。在項目初期資金不足時，通過信貸貸款等各種融資方式來籌措資金，同時利用上游供應商的信貸期限，延長貸款期限；利用下游客戶的收款時機，提前整理有關的結算確權、收款等資料，以保證工程進度款的按時收回。

3.3.2 施工過程管理

財務部門應嚴格執行工程預算的標準進行日常工作的開展，加強工程造價管理，確保各部門之間的成本數據口徑統一，并對工程造價與預算之間的差異進行分析。比較和分析實際的成本狀況，確保工程費用開支在可控的范圍內。運用業財融合的信息化技術和精細化管理，可以有效地降低工程造價成本。在工程建設期間，財務要嚴格按照原合同規定的支付條款，并參照“收支平衡”的原則，對工程支付進行嚴格控制。積極配合項目部和業主聯系，制定應收賬款回收措施，加快應收賬款的周轉速度，加快資金回籠效率。通過建立項目風險預警體系，實現項目風險的識別、定量、定性的分析、風險的應對和控制，實現風險的早期發現和防范，對異常風險的報告和討論，以盡量降低項目風險，減少企業經濟損失，增強企業的生存能力。

3.3.3 項目收尾管理

在工程結束前，財務部要做好收款工作，并與業主及時溝通發票、結算、收款等相關事宜。進行資產的管理，要協助項目部對工地的材料進行盤點，并對其進行分析和處理。定期對項目的收益、費用進行鎖定、統計，執行績效管理，并與項目部各部門的工作人員進行績效評估，進行偏差分析、趨勢分析、目標分析。

3.4 建立科學合理的財務共享平臺

信息化系統建設是實現業財融合的重要保證，通過信息技術手段提高內部管理水平。企業需要建立一個財務共享中心，將信息化的系統管理技術運用到企業的整體運營中去。將預算管理、項目評估、招標采購、成本核算、成本控制、材料領用、竣工結算、兌現考核等管理模塊有機地融合在一起，使業務流程規范化、標準化。讓財務與業務人員從各自獨立的角度，轉變為主動的合作，以提升財務工作的效能，提升企業的經營管理水平。此外，建立一個財務共享中心，可以全面監控和分析數據，幫助企業在日常工作中預警風險，及時處理各種風險，并通過不斷的更新與優化，使信息系統能夠更好地滿足公司各個部門的日常工作，既能為公司高效管理提供方便，又能為業財融合的實施創造有利條件。其中，建立企業財務共享中心，可以提升財務系統與業務系統的契合度，是提高管理體系、提高管理手段、優化配置資源的一項重要舉措；建立企業的財務共享中心是成功實施產業和資金整合的最有效途徑，也是推進公司業財融合的一個重要途徑。

3.5 促進財務人員轉型升級

建筑企業在實施財務管理人才的過程中，一定要準確把握企業的需要，多吸收高素質的管理型人才。在信息技術的發展下，財務人員不能僅做數據的“搬運工”，要跳出財務記賬核算的認知，要有“業財一體化”思維，有針對性地組織部門全面交流，讓業務部門與財務部門之間的配合更加緊密；要加強與部門間和決策者有效溝通，提升邏輯分析能力，提煉對企業管理者有用的信息。建筑企業的財務人員不僅要有一定的理論基礎，還要有一定的實際操作經驗。一方面，財務人員要深入工程項目一線，營造業財融合氛圍，了解工程造價、材料采購、設備配置、竣工結算等各方面的工作，并定期進行項目經濟分析，為企業的經營管理奠定財務分析的基礎，為公司的經營活動和決策提供信息依據。另一方面，人力資源是業財融合的基礎，要推動業財融合的良性運作，必須加強對財務人員的培訓，要強化項目實踐，打造專業、高素質的財務管理團隊，為業財融合工作提供人才支持。

4 結語

隨著企業經營的現代化，建筑企業必須進行理念創新，業財融合是提高財務管理水平、提高競爭優勢的一項重要措施，是未來財務管理創新的發展方向。由于傳統建筑企業在經營過程中存在著一定的管理缺陷，從而影響了建筑企業業財融合的發展，制約了建筑企業的市場競爭力，這就必須有相應的解決對策。對此，需要企業員工改變管理理念，讓業務、財務和控制體系相互融合，引導業務人員與財務人員從各自為政到積極配合朝著信息化方向發展，提升員工的專業化水平，進而提高管理質量，這對于提升企業價值和長遠發展有著深遠影響。