淺談信息技術在建筑工程管理中的應用

劉佳

青島市市南區(qū)房屋征收安置中心 山東 青島 266071

引言

信息技術是在計算機與通信技術相結合的條件下形成的一種新信息處理方法。主要通過收集、存儲、傳輸和分析各種數(shù)據(jù)的方式進行對項目的管理和控制。當今，信息技術是世界的主流。它不僅提高人們的生產(chǎn)效率，還在一定程度上加速人類的發(fā)展和進步。IT應用程序可讓建筑人員和管理人員快速收集、組織及儲存數(shù)據(jù)，并改善不同企業(yè)之間的信息交流。通過使用信息技術手段管理建筑工程項目，有利于提高企業(yè)的財務效益，并有效縮短每個項目在施工中的管理時間。因此，合理地將信息技術引入建筑管理是現(xiàn)代化、工程科學和管理的重要保證。

1 信息技術的簡要概述

1.1 信息技術的相關概念

信息技術是一種利用計算機和網(wǎng)絡等技術處理和傳輸信息的科學技術。信息技術在建筑項目管理中得以應用，可以達到合理配置資源、提高勞動效率、降低成本、促進社會發(fā)展和進步的目的。在建設項目施工階段，信息技術主要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺傳輸相關所需的信息數(shù)據(jù)，并以文件形式存儲這些數(shù)據(jù)，以便相關管理人員隨時對信息數(shù)據(jù)進行從查看和檢查。與此同時，管理人員也可以及時了解項目的進度。因此，在建筑工程項目中運用信息技術為管理員提供一個更加方便的平臺。除此之外，在建筑工程項目中借助信息技術手段，不僅可以在一定程度上提高建筑項目的施工效率，降低人工操作的錯誤率，還可以有效防止出現(xiàn)由人為錯誤產(chǎn)生的損失[1]。

1.2 信息技術的功能和理論依據(jù)

在建筑工程管理項目中運用信息技術有利于企業(yè)員工有效地控制和監(jiān)控項目的進度、質量和施工成本。此外，IT應用程序也可讓員工即時對項目的進度展開監(jiān)督及分析，以此展開動態(tài)工程管理。構建信息化工作以提高建筑管理項目的效率和效益，因此，相關員工必須充分發(fā)揮IT的作用并進行信息資源的交換。與此同時，員工也應使用現(xiàn)代網(wǎng)絡通信系統(tǒng)及時獲取相關信息，并根據(jù)這些信息制定應對突發(fā)事件的有效策略。

2 在建筑工程管理中應用信息技術的必要性

現(xiàn)如今，參與者的協(xié)調(diào)與協(xié)作形式更為傳統(tǒng)，管理效率仍有提高的空間，且提高速度相對較慢。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因在于大對數(shù)人員對項目管理、建筑和信息網(wǎng)絡技術的了解相對較少。許多項目負責人（尤其是建筑經(jīng)營者）對信息網(wǎng)絡技術在建筑工程管理中的作用認識不足。除此之外，我國的社會主義經(jīng)濟市場體系也在一定程度上加劇建筑企業(yè)之間的競爭。盡管我國建筑企業(yè)都有建筑項目，且投標的價格也相對穩(wěn)定，但如果沒有良好的管理方法，就會大大降低企業(yè)的整體利潤，甚至導致建筑企業(yè)處在虧損的狀態(tài)中。

與傳統(tǒng)紙質文檔相比較而言，信息化數(shù)據(jù)的主要優(yōu)勢是即時性和準確性。建筑工程企業(yè)管理中的IT技術可讓項目參與方及時處理文檔，確保所有參與方都能夠及時了解到施工的時間信息，以便溝通和協(xié)調(diào)，促進工作效率得以提高。此外，在施工過程的每個階段都包含大量信息。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息收集、分析和存儲管理方法不僅耗時，而且效率低下，信息收集也不及時。通過信息技術手段分析和存儲信息數(shù)據(jù)，可以在一定程度上有效地解決出現(xiàn)的管理問題，以此提高工作效率，并確保管理質量。在收集數(shù)據(jù)和信息時，IT手段可使所有相關部門能夠實時接收與項目有關的信息，并及時有效地跟蹤項目質量以及協(xié)調(diào)項目的各個方面之間的關系，防止施工過程中出現(xiàn)不必要的沖突。分析常見操作問題和以往質量事件的數(shù)據(jù)，有助于提高項目管理質量，以知識庫形式創(chuàng)建建筑質量檢查點，總結和改進還禮單位和施工監(jiān)理的經(jīng)驗，以此提高建筑工程項目的管理水平[2]。

3 在建筑工程管理中應用信息技術的積極意義

3.1 提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益

通過將信息技術應用于建設工程項目的施工管理過程，員工不但可以有效地管理和控制整個項目的進度，還有利于提高人員，貨物和資金的使用，以此最大限度地和優(yōu)化資源的配置。除此之外，信息技術在建設工程項目管理中的應用也將有助于降低企業(yè)的成本和增加整體利潤，從而推動我國市場經(jīng)濟得以健康發(fā)展。

3.2 促使工作的便捷性更加明顯

在時代逐步發(fā)展的背景下，人們開始逐漸增加對生活質量的需求。信息技術的出現(xiàn)簡化了我們?nèi)粘５墓ぷ鞑⒓涌炝诵畔鬏敗Ｍㄟ^信息技術，可以更方便快捷地管理建筑項目。

3.3 有效管理信息

一般來說，建設工程項目施工時間長，內(nèi)容覆蓋面廣，現(xiàn)場環(huán)境復雜，人員流動性大，在此期間會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息。在我國建筑業(yè)不斷發(fā)展的背后，建設工程項目的數(shù)量和范圍也在不斷增加，這也導致建筑工程項目的信息收集工作難度更大。工程預算、人員信息管理、物料管理和設施管理都是需要解決的問題，信息管理的有效性會直接影響到建筑工程項目的進度。信息技術下集成的信息管理，有利于提高企業(yè)的管理效率和管理水平，并縮短施工時間，節(jié)省企業(yè)建設成本。根據(jù)建筑工程項目管理的現(xiàn)狀，有必要創(chuàng)建信息管理平臺和“一體化”信息管理系統(tǒng)，以有效整合信息源，避免出現(xiàn)信息處理中的人為錯誤，以此確保信息的可靠性和準確性得以穩(wěn)步提升[3]。

4 建筑工程管理中應用信息技術的案例分析

4.1 研究項目的背景

項目管理是科學管理方法的一種，能夠在特定的時間和空間內(nèi)適當?shù)匕才藕徒M織項目的目標、內(nèi)容和范圍，以取得預期的效果。現(xiàn)如今，我國大多數(shù)建筑單位的信息化建設仍在起步時期，由于沒有建立真正意義上的信息化，由此就很難充分發(fā)揮出信息技術的優(yōu)勢。缺乏先進的IT手段不僅會使某些建筑工程項目變得更加順利，而且使員工難以控制整個項目的進度，甚至會對項目質量和效率的產(chǎn)生嚴重影響。簡而言之，建筑企業(yè)的員工必須熟練運用IT應用程序并將其應用于建筑工程項目的各個方面，以便提供更好、更優(yōu)質的服務，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值和利潤。

4.2 應用實例

計算機技術在建筑工程管理期間收集、組織和分析數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)決策提供科學依據(jù)。該企業(yè)的IT技術主要包括電子手寫筆技術和QR碼技術，借助這些信息技術，可以全方位監(jiān)控施工的實時狀態(tài)，以此有效避免受到人為因素的影響。此外，上述提到的這些信息技術都可以運用在系統(tǒng)中記錄相關文檔的內(nèi)容，并為提高管理員的工作效率創(chuàng)造條件。具體實例是，在為大型建設項目招聘候選人的階段，員工使用信息技術以電子文檔的形式顯示每個條款和具體報價請求，便于員工進行查詢，并創(chuàng)建相對完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，以此提高工作的準確性和即時性。與此同時，該企業(yè)也采用信息技術來確保報價的質量，最重要的是，會在一定程度上支持整個行業(yè)的發(fā)展并促進社會進步。因此，員工必須充分靈活運用這一先進的現(xiàn)代化工具，以確保建設項目的順利發(fā)展。

4.3 應用成效

使用IT技術對建筑工程項目進行管理有助于建筑企業(yè)共享和交流信息，以此提高企業(yè)的工作效率，并豐富相關管理人員的決策依據(jù)。建筑信息可以有效地跟蹤和控制所有建筑過程，從而確保建筑業(yè)項目能夠如期順利完成。并在特定的實施期間，必須全面分析信息技術的應用效果，并建立結合實際情況的解決方案。簡而言之，信息技術不僅是建筑工程項目管理的重要條件，也是推動我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展的重要力量[4]。

5 信息技術在建筑工程管理中有效應用策略

各類建筑企業(yè)需要更加重視信息技術。只有在建筑工程管理項目中最大限度地利用信息技術，建筑企業(yè)才能在建筑工程項目的管理中發(fā)揮出作用，從而，加速我國的現(xiàn)代化進程。加強建筑企業(yè)的信息管理意識。為了在建筑施工過程中實施信息化管理，建筑企業(yè)必須合理地將信息技術應用于管理之中，以確保建筑工程管理項目得以順利運行。同時，各類建筑企業(yè)將加大培養(yǎng)和展示人才的力度。企業(yè)員工不能僅僅依靠傳統(tǒng)的管理方式，還要積極學習先進的管理理念和方法，這樣才能不斷提高企業(yè)員工的整體素質。

5.1 加強工程的建設力度

在信息管理方面，建筑工程企業(yè)必須最大限度地利用信息技術并將其應用于建筑管理之中，以支持我國建筑業(yè)的穩(wěn)步增長并取得相應的進步。信息技術應用可以有效地提高建筑行業(yè)的管理效率和質量。因此在管理建筑項目時，建筑企業(yè)必須在收集、處理和分析信息之前進行適當?shù)臏蕚涔ぷ鳎源_保管理項目得以順利進行。與此同時，建筑企業(yè)還必須建立完善的IT平臺，以組織與統(tǒng)計相關的數(shù)據(jù)，并向管理人員提供報告，以便對建筑工程項目進行科學管理。

5.2 建立信息管理系統(tǒng)

創(chuàng)建完善的信息管理系統(tǒng)，不僅是現(xiàn)代建筑行業(yè)管理的重點任務之一，也是建筑工程項目管理應用信息化能力的關鍵。在施工階段，建筑項目管理的主要任務就是控制項目的進度、質量和成本，這些必須用信息技術完成。因此，在實際的管理任務中，需要有專業(yè)人員能夠收集和分析施工過程中的所有數(shù)據(jù)和材料，并將其轉換為可用的軟件資產(chǎn)，以此大力支持企業(yè)的決策過程。與此同時，建筑企業(yè)還必須加強對企業(yè)員工的教育和培訓，以此提高綜合素質，并能夠獲得熟練的信息技術知識，從而促使我國信息技術得以不斷發(fā)展。

5.3 利用信息技術來管理人力資源

人力資源是我國各類企業(yè)成長的力量源泉。因此，我國建筑企業(yè)在管理建筑項目時，必須借助信息技術進行合理開發(fā)人力資源。在當前的管理中，建筑企業(yè)可以根據(jù)項目的具體情況，將信息技術應用到施工階段的各個方面，并采取相應的措施以滿足不同級別的員工的需求。此外，建筑企業(yè)還必須加強對員工的專業(yè)培訓力度，以確保所有的操作程序都會順利進行，從而確保他們精通計算機操作知識，并能夠解決新問題[5]。

5.4 加強建筑工程安全監(jiān)管

在管理建筑項目的安全工作時，建筑企業(yè)必須使用信息技術來促進信息交換。建筑企業(yè)的全體員工可以在信息交流平臺上進行信息交流和傳輸，以此確保整個建設項目的安全性和穩(wěn)定性得以凸顯。因此，建筑企業(yè)必須重視現(xiàn)場環(huán)境和施工人員素質，只有這樣才能有利于建設建筑企業(yè)的形象，以此為社會發(fā)展打下堅實的基礎。此外，建筑企業(yè)也需要加強對相關人員的教育和培訓，使他們具有更高的專業(yè)技能和強烈的責任感，從而為建設項目的順利發(fā)展創(chuàng)造出更多良好的條件。除此之外，建筑企業(yè)必須充分利用信息技術，實現(xiàn)提高企業(yè)整體工作效率的目標，并提高我國信息技術水平，確保充分顯現(xiàn)出分析和評價信息技術使用的有效性。

6 結束語

總而言之，IT技術在我國的建設工程項目管理中起著非常重要的作用。由于我國建筑施工市場的競爭日益激烈，因此建筑部門必須全面了解IT技術。IT技術對于未來的建筑競爭至關重要，那么了解和使用IT 技術不僅有助于提高建筑工程企業(yè)整體的性能，而且還有助于節(jié)省在實際建筑中的人力和物力，以此降低建筑成本，提高企業(yè)的整體競爭力，從而保持更大的建筑市場份額。