陳磊 中國中原對外工程有限公司
現代企業實際發展過程中,財務管理是一項十分重要的核心內容,因為財務管理工作好壞,會直接影響企業整體管理水平。業財融合作為企業財務管理工作中的一個非常重要的方面,其有效連接了財務與業務兩大部門,從而提高了企業財務管理水平。本文著重闡述了境外工程公司業財融合的重要性及其具體對策,從而促進境外工程公司財務管理水平地提高。
關于業財融合的基本概念,在理論界尚無明確的定義,主要源自于實務界對業財融合的實際應用而得來的。大家都知道,傳統角度而言,企業財務與業務之間互相獨立,財務主要反映的是一個企業生產經營的歷史狀況,對企業業務部門的交易單據進行嚴格審核;而企業業務部門更多的是對業務量加以關注,風險控制以及成本控制意識水平不高,隨著企業不斷發展與進步,將二者充分地融合在一起,強化事前、事中以及事后控制,從而增強業財融合的實施效果。
在實際生產經營過程當中,企業通過業財融合,能夠讓企業財務管理部門參與到前期經營活動之中,實現從事前管理,從業務源頭開展財務控制,而且還能夠強化業務部門的過程管理,將既往忽略經營的理念加以改變。最后,將財務與業務部門之間的不斷溝通與交流,從而實現事后管理,進而實現閉環管理。
通過業務與財務之間地深入融合,將既往財務與業務各自為戰的狀態予以改變,實現目標的統一,可以實現“1+1>2”的效果,從而真正實現了為企業開源節流以及降本增效的效果。
境外工程公司在實際生產經營過程中,現金顯得尤為重要,關系到企業的可持續發展與生存。境外工程公司如果要提升自身綜合競爭實力,那么就需要充分的將流動資金用于實際生產過程當中,那么境外工程公司就需要強化對資金的統籌安排。當前,大多數境外工程公司的有息債務率可以達到70%以上,債務一旦到期,那么企業的償債壓力則較大,因此,在實際經營過程中應該強化資金管理,有效規避不必要的損失。
業財融合模式的實施,應該基于全局的角度,促使財務管理發揮應有的作用。該模式地實施,其最大的目的在于為企業管理層或者決策者提供真實有效的財務、業務數據信息等,為其準確把握企業發展動向提供一定的依據。境外工程公司所制定的中長期經營策略,其主要依據是精準的財務數據信息,而財務策略則主要是優化配置資源,從而獲得最大的經濟利益。隨著業財融合工作地推進,財務部門與業務部門的業務則能夠互相了解。
對于境外工程公司財務管理現狀而言,業財融合工作能夠促使境外工程公司管理質量顯著提升。財務業財融合模式,將傳統的財務管理模式打破了,導致境外工程公司財務管理業務與財務工作地實施流程、業務與財務內容更加清晰、明了,在很大程度上促使境外工程公司可持續發展以及業財工作地有序實施。在這樣的條件下,業財融合還可以有效預防和預測企業財務、金融等方面的問題,那么境外工程公司財務管理效率得以顯著提升。
對于境外工程公司而言,其財務管理工作實施的一個現狀就是簡單地記賬,并將統計的財務數據以及報表等直接報送至境外工程公司領導,然后領導根據報送的數據的情況,對境外工程公司的運營狀況加以判斷。但是,這種管理方式相對而言比較單一,財務人員不會對高度重視以及關注財務數據背后的深層次內涵,也不會準確鑒別財務風險點。當前,境外工程公司在實施各項業務過程中,諸多因素會對這個過程產生一定的影響,造成財務單據嚴重滯后,財務部門在對財務數據進行核算時,往往會出現這樣那樣的障礙,從而對境外工程公司的財務信息的綜合質量產生直接性的影響,財務管理部門也可以對境外工程公司業務開展與實施狀況加以了解,從而使得業務與財務之間地有效融合及互動,直接導致的后果就是境外工程公司會計信息質量顯著提高。
境外工程公司業務部門是踩油門的,要有冒險精神,應該時刻考慮如何為企業創收,財務部門主要是踩剎車的,應該具備較強的風險意識,應該用好境外工程公司的每一分錢。二者思維在做不確定性決策過程當中,二者就存在較大的矛盾。境外工程公司應該進一步發揮業財融合的主體效應,那么就應該強化業務與財務部門之間的密切配合,而如何使冒險精神以及風險意識之間充分結合,則是需要著重考慮的一個問題。
對于大多數境外工程公司管理者而言,基本上都是業務出身,不能很好地理解業財融合模式對境外工程公司發展的重要性,他們認為只要單純地將上述2 種工作做好即可,無須對財務管理與業務二者加以把握。特別要指出的一點就是:目前有相當多的境外工程公司管理者或者職工對財務管理工作的認知程度不足,他們認為財務工作僅僅停留于記賬、報稅等。而企業管理者僅對境外工程公司銷售業務、市場占有率等予以關注,對財務工作重視度略顯不足。雖然市場對于境外工程公司中長期發展具有非常重要,然而若忽視內部管理對境外工程公司發展的重要作用,境外工程公司發展過程則會受阻。如此,境外工程公司開展業財融合工作則難以執行到位。
境外工程公司財務部門主要是針對企業內部部門的各項財務信息數據進行收集以及分析,是境外工程公司業財融合數據信息非常關鍵的一個因素,就當前發展狀況而言,境外工程公司內部缺乏一套完善的內部溝通機制,財務與業務部門之間缺乏特定的溝通交流平臺。由于財務與業務部門之間的信息不對稱,對財務報告真實性產生直接性的影響,對境外工程公司穩定發展極為不利。
目前,很多境外工程公司財會工作人員業務水平尚需進一步提高,具體體現在如下兩個方面:(1)境外工程公司管理人員用人時,仍然堅持傳統的理念,觀念顯得非常落后,他們常常存在這樣的誤區:財會人員必須是自己值得信賴的人。直接導致的后果就是這些企業錄用的財會人員都是與企業領導有親近關系的人員,而這些人員卻不能很好地勝任財會工作,從而對企業財會工作質量造成直接性的影響。(2)還有一部分財會工作人員主動學習的意識薄弱,實際工作過程中如遇到問題,常常是依靠經驗來處理問題,未能很好地對財會新理念、新方法以及新知識進行全面的學習,那么境外工程公司財會工作也就無法跟得上時代發展步伐和要求,進而導致財會工作效率低下。
如果境外工程公司基礎工作不規范,那么會對其業財融合工作產生較大的影響。境外工程公司在實際運營過程當中,時常存在部門物料命名規則口徑差異以及票據填寫不規范等方面的問題,影響境外工程公司正常經營,使得境外工程公司經營管理水平低下,財務管理相關工作也受到一定的限制,從而使得境外工程公司業財融合工作也受到較大的干擾。
當前時期下,境外工程公司財務管理過程中業財融合存在著諸多方面的突出性問題亟待解決,具體而言,主要包括如下幾個方面的措施:
具體措施如下:(1)科學規劃建設業財融合組織機構,以保證相關工作由專門的工作人員負責,在這個組織機構的權力指導下,可構建完善的配套制度、程序等,從而促使境外工程公司財務管理水平地提高,進而有效規避企業生產經營過程中所遇到的各種風險、增強境外工程公司綜合實力水平。(2)建筑工程公司需要強化業財融合管理人員的教育與培養工作,從而保證管理人員不僅懂業務,而且還能夠培養出專業素養水平更高的管理人員,進而提高業財融合管理水平。
制度是任何工作得以順利實施與開展的“綱”。企業應該注意科學、合理的財務管理人員崗位,對于不相容的崗位,設置時應堅持“互相分離”的基本原則,內部相互牽制,制定完善的企業財務管理制度,并嚴格按照制定的財務管理制度進行實施與執行。境外工程公司內部審計部門應該將企業財務管理部門日常業務開展情況進行監督性檢查,科學評估其中存在的風險問題,并針對風險問題采取相應的措施加以應對,并實施監督。積極引導企業財務管理人員樹立正確的價值觀念,做到整齊劃一以及上下同欲。在選拔財務管理人才時,應該堅持對其綜合素質進行深入考察。
若要加快業財融合落實到位,那么首先應該統一思想,良好的思想環境是境外工程公司開展業財融合工作的一個非常重要的軟實力。境外工程公司要開展高效業財融合工作,那么首要做到的就是在思想建設上面下功夫,企業可與自身發展現狀相結合,對組織不同級別、不同形式以及不同場合的培訓會、宣講會等。此外,還應該定期或不定期地在境外工程公司內部召開研討會、推進會等。通過開展會議,不僅能夠讓境外工程公司工作人員知曉業財融合的具體情況,而且還能夠強化工作人員對業財融合的認知,豐富其對業財融合工作的理解,將不同崗位以及部門的工作職責、權利等進行合適分配,對自身職責與領導地位予以明確,對業財融合職責功能予以合理定位,便于對業財融合團隊決策程序與工作方式進行合理定位,從而將業財融合過程中的障礙與問題予以規避。
在互聯網浪潮的背景下,業財融合的核心要素是人力資源。建設和培養一支具有市場和業務思維的財務人員是境外工程公司更好實現業財融合的保障。會計人員除了需要掌握基本的會計專業技能,更需要深入業務一線,熟悉境外工程公司的業務,能夠從業務的視角思考數據的流向,知道如何用數據驅動業務,從而實現增長。只有業務部門與財務部門建立共同目標,密切合作,提高決策效率,用財務數據支撐業務開展,進行數據實時共享,報表實時推送,決策結果實時反饋,才能真正實現業財融合。因此,企業需要建立一支高效融合團隊,創造企業最大價值。
綜上所述可以得知,針對當前時期下境外工程公司業財融合工作中存在的相關問題,諸如:財務與業務之間存在矛盾、對業財融合工作的重視度不足、企業未能構建一套完善的內部溝通機制、財務管理人員素質水平普遍不高、業財融合基礎工作規范性不夠等方面的突出性問題,嚴重阻礙了境外工程公司業財融合地順利實施與開展。對此,應該采取積極有效的措施,切實解決上述問題,提高境外工程公司業財融合管理水平,進而增強境外工程公司的綜合競爭水平。