常曉玲
(佳能醫療系統(中國)有限公司,北京 100015)
文章的研究內容具體如下:其一,企業財務管理中業財稅融合相關概念。具體包括了業財稅融合的含義意義。其二,我國企業財務管理的現狀。從財務管理理念存在的局限性、管理模式陳舊、管理方法的相對落后三個方面,分析當下企業財務管理工作的問題。其三,企業業財稅融合的重要性及困難所在。主要從部門整合、工作協同性、人才需求、網絡安全四個方面進行分析。其四,加強企業業財稅融合的策略。從思想認識強化、工作理念創新、信息技術的融合三個方面入手提出了企業加強業財稅融合的策略。其五,本次研究的總結。
在企業內部管理工作信息化發展的過程中,業財稅融合是重要體現,是以現代信息技術和大數據資源作為出發點,將傳統的記賬報稅工作,逐漸使用自動化、智能化的財稅管理工作體系進行取代,促使業務、財務、稅務之間形成一種相互聯動的全新一體化管理工作模式[1]。具體的內容如下:其一,平衡計分卡方式的引入。企業針對原有的績效考核管理體系、工作制度、指標等進行全面的改革,以便在結合業務、稅務、財務三者的基礎上,立體化制定績效考核目標,確保業務財務和稅務能夠相互融合。其二,在企業生產業務經營過程中推動管理會計的落實,做到將財務工作放置在業務的前端,以此來有效地避免傳統財務管理工作信息中出現的滯后性,做到結合應用全面預算管理、績效考核、資源配置等多種方式,從而為企業的經營管理決策提供精準的數據保障,企業能夠在有效規避財務風險的同時,實現健康發展的目標。其三,數據治理體系的建立,依次推動標準數據化以及數據源頭的管理、建設等工作,做到將基層業務的數據、財務數據和使用數據進行分類、一體化管理,推動企業內部數據管理共享中心的建立。
在我國社會經濟持續發展的時代背景下,企業為了有效應對社會范圍內上下產業結構快速調整發展的趨勢,需要優先明確自身的市場定位和發展戰略目標,以及行業的總體發展趨勢,制定科學合理的長期發展戰略[2]。在企業轉型發展的過程中,內部財務信息的清查、核查是重要的前提條件,也是企業得以正確認識自己發展的關鍵所在。業務、財務和稅務三者之間呈現出相互制約、相互促進的關系,三者之間關系的良好處理方能夠推動企業的健康持續發展,企業將財務管理工作的重心聚焦在業財稅體制改革的工作上,能夠為企業的轉型發展提供堅實的支持。
在傳統的企業內部管理工作過程中,業務、財務和稅務三個部門各司其職,處于一種獨立運行的狀態下,但工作的本質卻決定了三大部門彼此之間信息交互的相關性。這種各部門獨立運行的工作模式,會使組織機構的人員數量配置有所增加,進一步提高工作的復雜程度以及難度。業財稅的融合能夠為企業的管理層人員提供明確的發展方向,以便在第一時間內發現企業內部的資金周轉問題,配合清晰明確的收支結果,形成風險管控效率。企業的業財稅一體化管理融合,是企業內部管理工作的持續發展的根本要求。
與發達國家相比,我國企業財務管理工作起步時間相對較晚,在工作落實的過程中,遭遇到傳統理念、工作機制和技術等多方面的阻礙。傳統的財務管理工作理念在財務管理工作活動中仍舊占據主導地位,因為其中的部分概念以及流程操作存在缺陷,使得企業的流動資金被占用一部分,且存貨的真實情況了解不夠透徹,削弱了企業在市場競爭中的競爭力[3]。從某種程度上來看,企業的發展并未推動內部財務管理工作人員的進步,傳統的財務管理工作理念在資金的利用、計算方面都有一定的局限性,以常見的企業存貨計算為例,批量計算的模式很容易造成管理人員的誤判,使得整個采購過程陷于一種過于理想化的狀況。
目前我國企業在落實財務管理工作的過程中,絕大部分企業并未全面認識到社會經濟發展對于企業財務管理活動提出的全新要求,依舊使用著傳統財務管理工作模式,對于短期的眼前利益更為重視,忽視了企業在長期發展過程中的利益訴求。科學技術的持續發展為企業財務管理工作活動的優化提供了完善的技術支持,財務管理工作和信息技術的有效結合,不但能夠強化財務管理工作的效率以及質量,財務管理工作活動的落實穩定性也得到了一定支撐。部分企業的管理人員因為對財務管理工作的重視程度有所不足,仍就由企業高層人員掌控企業經營管理權,導致整個發展戰略和發展方向出現了一種被少數人左右的情況。也正因為如此,在決策人員缺乏戰略眼光的前提下,導致企業的財務和發展戰略規劃缺乏科學性以及系統性。這種盲目追求眼前利益的情況,導致企業的整體產品設計和開發工作創新性有所不足,無法實現股東價值最大化的目標[4]。
在現階段的市場經濟發展過程中,企業必須要憑借先進的財務管理工作方式以及手段,用于持續提高該項工作的整體質量。通常而言,企業內部所實施的傳統財務管理工作是一種按部就班的方式,提出的與經濟環境有關的各種假設都是以特定環境作為基礎建立的。其中最為常用的保本分析和本量利分析已經無法適應市場經濟發展的具體需求,這種較為傳統的財務管理方式,在未來的發展中很有可能會帶來企業經營管理工作混亂的問題,直接影響到企業財務管理的工作效率。
在企業慣用的傳統財務管理工作模式中,財務管理和稅務管理工作是由獨立的財務和事務部門負責。業財稅三者之間的融合,要將工作部門進行整合,但因為各個部門的工作在專業理念方面存在一定的差異,很容易在協同工作中出現矛盾,直接影響到業財稅融合在管理工作效率方面的優勢,甚至延緩了整體工作的進度。即便企業在組織結構層面對業務財務稅務部門進行了合并,但由于專業人員對于其他部門的工作內容不夠熟悉,無法實現業財稅一體化融合。
我國企業實施的業財稅融合工作時間相對較晚,導致在具體的工作過程中,相關人員未能對其形成正確的認知,認為業財稅融合是管理平臺的結合應用,不重視數據信息的交流和共享,導致管理上做出的各種決策未能得到精準的數據支持。因為各部門管理工作目標之間存在差異,很容易在制定管理決策的過程中產生分歧和矛盾,導致業財稅融合工作陷入困境。
業財稅有效融合推動了企業內部各部門之間的工作協調發展,打破了原有的數據和信息壁壘,但同樣也對管理工作人員的專業素質提出了更高的要求。對于業務、財務、稅務部門的工作人員而言,只有具備綜合化的專業知識以及工作能力,才能夠在業財稅融合的過程中,實現各部門工作之間的有效結合[5]。目前,我國有關業財稅融合方面的管理人才缺口相對較大,也影響到企業業財稅融合的順利推進。
隨著我國互聯網技術的持續發展,企業也開始將信息技術引入經營管理各項工作中,但網絡信息安全問題也隨著信息技術的引入隨之而來。在企業推動業財稅融合的過程中,信息技術引入所帶來的網絡安全問題主要體現在如下兩個方面:其一,因為絕大部分企業仍舊用著傳統的財務管理工作模式,管理人員網絡安全意識水平相對較差,并未在共享網絡信息的過程中對其安全性做良好的防護,容易在病毒入侵和黑客惡意攻擊的情況下造成業務、財務、稅務等各方面的工作數據泄露以及篡改,直接為企業帶來較大的經濟損失。其二,目前網絡在線交易的快速發展,使得企業將這種交易方式作為企業業務經營拓展的有效方式,但其中身份認證方面的漏洞,很容易在交易過程中被不法分子獲取相應的信息,同樣會對企業帶來較大的經濟損失。
在我國企業持續發展的過程中,為了推動業財稅之間的有效融合,需要將企業的高層管理人員作為切入點,確保這類人員能夠進一步對企業業財稅融合的必要性形成全面的認知。因為企業財務管理工作的覆蓋范圍相對較廣,再加之具備較強的系統性,需要在企業財務發展的過程中強化有關組織架構和資源配置等方面的基礎工作。企業可以在推動業財稅融合的過程中成立專門的管理機構,以便在強化對于企業各部門人員管理力度的同時,建立完善的現代化財務管理體系,有效打破之前傳統財務管理工作模式的格局[6]。企業在強化業財稅融合思想認知的前提下,能夠保障各部門積極地參與到財務管理工作中,并通過協同發展建立一個良好的工作氛圍,以此為業財稅融合發展奠定堅實的基礎。企業需要在管理機制和責任制度方面做出進一步的完善,確保能夠將經過細化處理之后的各項指標以及工作內容落實到各個工作崗位以及個人,配合激勵和約束機制全面發揮各工作部門的優勢,推動企業業財稅管理工作逐漸向著專業化方向發展。
在企業推動業財稅融合的過程中,需要全面綜合考慮實際業務經營的復雜程度,并以此建立一條明確的管理主線,有效劃分產品以及客戶,為企業業財稅有機融合提供保證條件。企業需要通過強化核算,保障各個部門能夠意識到收支成本之間的對應關系,以此落實成本的合理分攤和歸口管理等活動。在企業業財稅管理工作落實過程中,也需要通過定期業務評價工作的落實,在綜合考慮產品以及企業未來發展方向的同時,制定出針對性的管理措施。企業需要結合發展需求優化現存的管理體系,借助責任制、激勵機制的實施,推動業財稅融合目標的實現。企業可以安排兩名及以上的財務人員負責對財務、業務數據進行統計調查,實現對稅收業務的科學管理。同時,企業也可以安排專門的業務管理人員進行業務活動的考察,并共同探討經營成本投入較高問題的背后原因,管理人員可以結合問題的原因進行工作職責的合理劃分。出于維護財務數據精準性的考慮,業務、財務、稅務人員需要彼此進行監督,及時修改風險錯誤數據,配合各自工作職責的落地,以便在推動業財稅融合發展的同時,提高財務管理工作的質量和效率。
企業在推動業財稅持續融合的過程中,需要綜合國際形勢的發展,對于自身的戰略目標以及財務管理應用體系進行持續調整。為了幫助企業實現深層的業財稅融合發展目標,企業需要順應信息時代的發展,引入信息技術建立完善的信息化財務管理體系,借助該系統直接進行財務數據的記錄、儲存、融合,并可以直接針對出現錯誤的財務數據進行更改。同時,信息化財務管理系統中具備的計算功能,可以幫助財務人員擺脫之前的人工計算模式,同時財務數據出現結果錯誤的概率得到顯著降低,在提高工作效率的同時,為接下來的業財稅融合奠定基礎。現階段企業發展所用的財務管理模式中仍舊存在著一些問題,為了達成企業既定的財務管理工作目標,企業需要將全面財務管理模式引入工作中。財務部門需要和業務部門協調工作,聯手管控企業發展中的成本投入。在具體工作中,業務部門需要為財務部門提供業務經營中的精準信息,確保財務部門可以針對納稅數據進行精準分析、統計。出于保障業務經營數據真實性的考慮,業務管理人員需要分門別類地設置不同業務的管理人員,用以進行業務數據的采集和整理。這種方式的應用可以在實現業財稅融合發展目標的同時,保障財務管理工作的效率、財務數據的真實性,為企業領導層的決策提供數據支持。
企業財務管理工作作為企業資金利用率提高以及經濟效益快速提升的重要基礎工作,業財稅有機融合是企業適應激烈市場經濟發展以及競爭的重要表現。針對目前企業業財稅融合過程中出現的部門整合、工作協同、人才需求以及網絡安全四個方面的問題,企業必須要增強思想層面的認識,在創新財務管理工作理念的同時,配合全新信息技術的引入,建立完善的財務管理工作體系,推動業財稅三者之間的有機融合,實現企業經濟效益持續提高的目標。