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大數據背景下企業財務審計問題研究

2023-04-05 02:17:08高士爽
中國市場 2023年5期
關鍵詞:財務財務管理信息

高士爽

(日新(天津)塑膠有限公司,天津 300385)

如今,我國各領域水平不斷提高,從而迎來了大數據時代,我國企業財務審計工作便相應地需要得到進一步優化。大數據時代的到來對企業的財務審計工作具有重大影響,它推動著企業財務審計工作質量逐步提升。企業財務審計工作中所存在的問題需要通過深入分析并根據其特點予以解決,進而將財務審計工作的價值充分發揮出來,從而促進企業持續健康發展,為我國社會經濟發展做出貢獻。

1 大數據的含義

大數據作為新型的社會發展模式,在社會的資源整合以及資源優化中,能夠帶動企業經濟的增長,更有利于企業結合自身實際發展需求取得更好發展。大數據是在互聯網的基礎上同各個行業的深層次融合,也是互聯網經濟時代發展的必然產物。大數據,又稱巨量資料,指的是所涉及的數據資料巨大,在一定時間范圍內無法用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合。大數據時代是一個以人為本,以創新為驅動的時代。其主要的特征可概括為大量、高速、多樣、低價值密度和真實性。大數據時代的發展不僅有利于社會經濟進步,科技的發展,更有利于人類文明的進步,大數據是在不斷發展中創新的,以更加靈活多變的形式實現未來驅動導向,因此備受社會各界青睞[1]。

2 企業財務審計中所存在的問題

2.1 對財務審計工作缺乏科學認識

由于我國大數據背景下企業財務審計工作的發展起步較晚,在企業內部的諸多審計領域都缺乏相關經驗,導致企業對財務審計工作體系的頂層設計,具有一定的探索性,存在不穩定因素。既缺乏理論,又缺乏實戰,尤其是在事業性單位的大數據審計操作中,還受到國家政策的相關調控,往往在大數據財務審計工作的推進過程上,存在形式化主義,只強調應用的重要性,而缺乏實際操作的能動性,甚至由于鼓勵政策的缺失,減弱大數據財務審計方面專家的研究熱情,阻礙我國企業財務審計工作與大數據深層次結合的推進。

2.2 審計人員能力素質不足

大數據背景下的企業財務審核人員是高度系統化的、專業性的,所以,企業往往對財務審計人員的工作素質要求較高,其要求的專業性也較強。不過,在現實工作中,也往往由于財務審計人員沒有管理工作經驗而影響財務管理的品質,從而造成公司財務管理成本提升,加大了公司正常運營的風險。在現實的財經審計工作環境中,往往會存在著財務及會計人員服務能力欠缺的問題,特別是在應對互聯網等突發情況問題的解決上,有著許多缺點。在實際的培訓教學中,缺乏相關的互聯網財務審計人員培訓體系,缺乏專業的指導[2]。

2.3 相關法律體系尚不完善

互聯網經濟的高速發展,對傳統企業審計活動產生了很大沖擊,在這種發展的過程中,審計工作也必須更迅速地適應現代化互聯網發展環境[3]。而現代化的企業財務管理審計活動,制度上相較于傳統的財務管理審計活動,在一定程度上也進行了根本性的改革。所以,在現代化大數據企業財務狀況審計活動的運用中,也需要新的法律規定來保障,來填補現代化大數據企業財務狀況審計活動制度應用的不足。國家和政府要按照企業發展的實際狀況對財務審計工作規范,并建立相應的責任標準,進行全方位的法律政策執行機制,并通過有效的手段來對現代化財務審計工作進行督導。尤其是對不合法的現代化財務審計工作,要做出明確處理,規范現代化大數據企業財務審計工作秩序。當前很多企業在開展財務管理工作時比較混亂,企業的所有權和經營權大部分集中在投資人手中,他們在開展財務管理工作時不能嚴格按照規范進行,還有一些投資人在工作時存在舞弊現象,無法保證企業財務信息的準確性和真實性,導致財務風險時有發生[4]。

2.4 新興事物數據流量不足

大數據背景下,企業財務審計工作的開展,要基于數據流量下的綜合管理,通過對大數據的分析,而制定出更加科學合理的企業財務審計工作標準。在現階段的大數據環境下,數據就是一切工作的根本,大量的數據意味著所涉及的數據的深度和廣度的增加,這種增加必然帶來數據信息的風險增加。又因為大數據處理技術提供的信息內容不夠龐雜,所以許多公司在收集相關信息方面往往做得不盡如人意,而且各種統計分析方法和數據報表信息都不夠全面,并不能利用大數據處理技術手段加以綜合整理,在財務審計工作中進行到風險評價內容時,財務審計人員無從下手,執行程序發生紊亂,再加上信息化審計平臺也可能存在編程錯誤,導致對錄入的正確數據進行錯誤處理,這樣就會導致結果和真實數據之間存在差異[5]。

企業財務審計人員進行大數據分析是以大數據財務審計平臺為重要基礎,此平臺可以將審計數據進行集中存儲、集中管理、集中使用,將分散的數據進行整合處理,提高審計效率的同時也避免審計數據因保管不當而毀損等問題,可以保證審計數據的連續性和完整性。此外,大數據內審平臺可以對數據進行實時監控,從而保證企業的安全運轉,但目前我國的財務審計工作還缺乏能夠處理大數據的財務審計平臺。由于企業財務審計大數據采集的時間較短,范圍較窄,內容較局限,在研究過程中未能實現全面性的數據普及,因此分析的結果是存在一定誤差的。在審計整合工作中數據流量的采集,是現代化發展最主要的障礙。

3 大數據背景下提高企業財務審計工作的有效措施

3.1 完善體制制度

企業在開展財務管理工作時,還要不斷完善信息管理系統,改善企業的網絡環境,這樣才能及時調整財務工作。在當前背景下,企業財務審計工作都是在信息系統的基礎上操作的,所以必須要保障基礎信息數據的真實性、有效性和科學性。因此,企業必須建立規范權責統一的體制制度,加強企業審計環境的資產安全和審計效果,注重保密機制的建設,使得信息體系的安全級別提高,采用更加高級的防護手段,保障審計部門數據運營的獨立性,以此來達到財務審計工作安全有效進行的目的。同時定期開展財務審計工作信息安全檢查,確保財務審計工作有序推進。企業在經營發展過程中最重要的是信息化制度,信息化制度能夠促進企業發展,為企業提供更多的發展方向。企業在分析、收集信息時,需要先處理好這些信息,積極應用一些先進的信息處理技術,建立符合實際情況的信息化管理制度,給企業指明了更多的發展方向。中小企業在分析、獲取經濟信息時,就必須要管理好這些信息,并積極運用一些現代化的信息管理技術手段,以形成更加符合企業實際狀況的信息化發展管理模式,給企業的財務處理工作帶來了幫助。公司在建設企業財務信息化管理制度時,需注意按照公司各部分設置的管理規定,以確保企業財務信息系統與行業信息相符。另外,公司的財務工作人員還須嚴格遵照信息化管理體系中提出的規范執行,以提升公司財務工作運轉的有效性[6]。

3.2 提升審計人員業務能力

要想充分發揮技術的作用,就需要積極引進人才。在大數據背景下,數據的采集、整理、分析都需要由專業的人員完成。企業財務審計工作人員的技能提升,首要任務是培養大數據背景下審計人員數據分析職能素養,形成全面的審計人才。企業可以通過各種方式吸引專業人才,如良好的待遇、完善的晉升體系等。在開展企業財務管理工作時,還需要明確崗位之間的責任,不僅需要引進財務管理審計人才,而且需要定期培訓企業的工作人員,這樣才能有效地提高企業內部工作人員的質量,同時達到企業儲備后備人才的目的。

與此同時,要加強財務審計人員基礎工作素能的培養,通過對基礎業務能力的不斷鞏固,來加強對現代化企業信息技術、經營管理、監管法規中,審計工作職能的高效要求。此外,財務審計工作人員業務能力的提升還需要結合人員工作的實際情況和金融行業的發展特點,更加注重信息化培訓的高效性,以此來優化整體審計工作的質量,提升服務空間,保障把企業審計工作的運營風險降到最低[7]。

3.3 完善相關法律法規

大數據背景下企業財務審計工作的有序開展,離不開國家政策給予的相關支持,要想企業財務審計工作進一步與大數據相結合,就必須要制定更加科學有效的法律法規。除此之外,還要建立更加科學有效的監督體制,為企業財務審計工作提供強有力的制度保障。同時,相關法律政策還要與時俱進,切合當前大數據背景下企業財務審計工作的實際開展情況,為企業營造更加和諧寬松的政策氛圍,全方面支持企業財務審計工作的轉型升級,但也要同企業其他部門進行獨立規劃,避免經濟串聯引起的麻煩[8]。

3.4 開發大數據審計平臺

企業在進行財務操作中必須充分使用財務信息,且在使用財務信息前需以內部信息系統作為核心。企業和公司內部、企業內部間都必須進行信息共享,如此才能夠正確地傳輸和管理會計信息。在企業動態財務信息查詢系統應用的過程中,還可以利用大數據處理技術交換和檢索已收集到的信息,與公司的信息系統互相聯系,以方便對公司有效地進行管理。而企業財務審計工作,在大數據處理資源高度整合的優勢配置下,一定要立身于實際,利用大數據處理的審計平臺,同時制定嚴密的管理權限和保密制度,保證信息處理的安全性和高效性。

目前為止,還有不少的企業仍然運用傳統的數據錄入與分析方法,財務審計信息平臺的缺失已經嚴重影響財務審計的效率,也使信息不夠透明,缺乏可靠性[9]。因此,企業應該積極引入高端技術來建設財務審計信息平臺,確保其能全面覆蓋財務審計工作。大數據對財務審計一個重要的改變就是從事后控制轉變為實時控制。智能化內審平臺覆蓋到企業所需的全部資源,使其成為內審人員進行數據分析的重要輔助工具。財務審計工作人員通過企業建立起的平臺,可以對數據進行實時監控,既節約時間,又提高工作效率。尤其是在企業審計頂層設計方面,對企業股東和高級管理人員的學習培訓,更是財務審計人員業務能力提升的重中之重,必須要注重對大數據發展未來風險意識防范的審計防控培訓,提升財務審計人員對總體發展趨勢的把控能力。在企業軟件開發的過程中要格外注意競爭風險,一旦遇到信息不匹配或出現漏洞時要及時處理,靈活應對,研發更適合企業自身發展的財務審計軟件,從而更好地運用大數據提高審計工作效能[10]。

4 總結

綜上所述,在當前大數據時代中,不斷完善企業財務審計工作對企業未來發展十分重要,從而促使企業財務管理能夠得到很大的提升。

現階段,企業管理者需要重視企業財務審計工作的效率和質量,結合企業當前發展現狀以及其中所存在的問題,采取與之對應的解決措施,不斷完善企業財務審計工作質量,為企業的未來發展提供保障。

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