李艷佳
在制造業新的發展形勢下,財務管理需與時俱進,持續完善財務信息化建設,以提高制造業財務工作水平,奠定制造業高質量發展的基礎。云計算模式是當下財務信息化建設的主要方向,借助云計算服務提供商的技術、資源、力量,深挖釋放云計算在制造業財務管理與工作領域的潛能,以打造出制造業更加高效化的財務管理工作機制。
一、云計算模式下制造業財務信息化建設的可行性
(一)對財務信息化建設的積極影響
在制造業財務信息化建設中采用云設計、云存儲、云協同、云服務、云資源等,利用制造業最少的人力、物力、財力資源,獲取財務信息化建設最大化的經濟效益與功能效益,有效提升制造業財務信息化建設的成熟度。一方面云計算模式下的財務信息化,主要是由云計算服務提供商提供各項云服務,包括了財務信息化軟硬件及技術支持,如云存儲、云資源、云服務,直接減少制造業財務信息化建設資金投入,以及后續的日常維護費用;另一方面制造業以生產為主,信息技術水平、信息資源水平與專業的云計算服務提供商相比有著較大的差距,在其財務信息化建設中借助提供商的技術、資源、人才、平臺打造自身的云財務,更進一步提升制造業財務信息化建設水準,且后續云財務日常的運營由云計算服務提供商負責,可維持制造業云財務長期穩定可靠安全運行,確保制造業財務管理的安全、財務信息的安全。此外,在云計算模式下,制造業財務工作在云計算環境下開展,財務信息云端共享,財務人員在任何時空都可開展工作,并且云端廣泛收集制造業的財務信息與非財務信息,整合數據后進行挖掘分析,可預測、識別制造業經營風險,輔助于制造業高效決策。
(二)云財務建設的可行性分析
制造業在云計算、網絡技術快速發展的背景下,逐漸增加了云計算與工業制造的融合深度,促進制造業的轉型升級綠色發展。云計算在制造業財務管理領域的應用,將算力從終端轉移至云空間,使財務信息化的終端突破了物理時空的限制,全面提高了財務軟件的工作效率。云計算的創新發展衍生出了工業云,使云計算由原來的軟件創新,發展至現階段的軟硬件協同創新,加快了云與端的融合速度,可以說重構了終端世界。因此,基于云計算模式開展制造業財務信息化建設具有很好的可行性。一是云計算改變了制造業的生產模式,終端硬件與云端融合,生產機械設備與生產管理系統連接,而生產管理系統與財務系統連接,全面實時收集生產碎片化信息,為財務分析、財務數據利用提供便利;二是云計算突破時空限制,制造業的人、機、物之間數據共享,打破工業數據流動壁壘,實現財務部門與生產部門的信息數據實時共享,構筑業財融合模式,可實現財務全程動態監管生產過程;三是重塑管理思維,云計算融入制造企業管理流程的各個環節,企業內部每分鐘交互數據量達到G級,如生產設備自動記錄、分析數據,同時將數據上傳至云端,財務管理人員登錄云端就可獲取這些數據信息,完成相應的管理工作,從而實現財務管理思維的重構。
二、云計算模式下制造業財務信息化建設面臨的挑戰
(一)面臨云計算平臺建設滯后的難題
云計算是制造業當下及未來發展的重要方向,也就是云計算平臺建設的規范性、全面性與穩定性等,影響著制造業發展的質量。云計算平臺建設對于技術、人才有著較高的要求,同時還需投入大量的資金與技術資源,建設的內容有資源池化系統(服務器、存儲、網絡資源池)、云平臺管理及運營系統、云計算安全支撐系統,這些系統在云計算平臺中承擔著計算功能、共享存儲功能、傳輸功能、安全保護功能等,而云層的設計,則是將各功能模塊有機整合,面向用戶提供云服務。由于云計算出現及應用的時間較短,云計算平臺建設相關規章制度體系建設還不是十分完善,部分研發中心缺少足夠的人力資源與資金資源支持,未能建立或實現長效化的研發機制,導致云計算平臺建設速度,難以與制造業的發展相匹配,進而對制造業財務信息化建設產生一定的不良影響,限制財務信息化水平的大幅度提升。
(二)面臨信息安全的挑戰
服務器是云計算平臺的核心,由大量的服務器組成服務器資源池,以虛擬服務器的方式借助安裝在用戶終端的虛擬化桌面,為終端用戶提供云資源服務,也就是說云計算基于互聯網絡建立了資源池與用戶終端之間的數據交互渠道。制造業財務信息化采用云計算模式,財務信息數據在互聯網絡中來回傳遞,而財務信息又是制造企業寶貴的信息資源,其中甚至還包含了需要保密的制造業信息,一旦云計算平臺存在信息安全漏洞,或者是平臺安全管理存在不足,相關人員安全意識不夠等,那么將形成較大的信息安全風險,再加上互聯網絡為虛擬環境,計算機病毒攻擊、黑客入侵等,隨時威脅著制造業的信息安全,一旦信息在傳輸或是存儲過程中被篡改、刪除及丟失,將造成制造企業的信息損失,甚至是關鍵核心財務數據信息、生產信息、技術數據等的丟失泄露,會危及制造企業健康的發展。因此制造業在云計算模式下,財務信息化建設面臨著較高的信息安全風險,需要在財務信息化建設中予以高度關注與有效解決。
(三)面對云計算人才短缺的困境
云計算模式在財務領域中還屬于新生事物,制造業在財務信息化建設中,著力打造云財務管理模式,需要信息化財務會計人才的基礎支撐。制造企業的生產規模大,日常運營涉及的資金多,需要財務會計人員長期穩定的工作,并且在招聘會計時側重于選擇工作經驗豐富或者是持有不同等級職稱證的人才。但是工作經驗豐富或者是在崗時間長的財務會計人員,一般情況下信息技術水平不夠,尤其是云財務是基于云計算的智能財務軟件,對于從業者的信息技術與計算機實操水平有著較高的要求,會計處理工作幾乎全部在云環境下操作完成,對于年齡稍長的財務會計人員無疑是一種挑戰。再者,高校會計專業教學中針對云會計的教學內容設計較少,云會計知識與會計學科教學融入不夠,學生在校期間未能系統性學習云會計知識與技能,形成了云會計人才短缺的局面,致使制造業云計算模式下財務信息化建設面對著人才短缺的困境。
三、云計算模式下制造業財務信息化的建設路徑
(一)以政府為主導,夯實制度保障基礎
基于制造業財務信息化建設云計算平臺建設不足的問題,需以政府為主導,發揮市場宏觀調控的職能,積極推動云計算產業鏈上中下游市場的發展,包括了芯片、服務器、交換機等上游市場,及中游的云計算市場、下游的用戶等,通過云計算產業鏈的完善建設,為云計算平臺的建設奠定基礎支撐。地方政府積極干預云計算平臺研發,牽頭整合研發所需的人力資源、技術資源與資金資源,加快云計算與制造產業的融合速度。根據地方云計算平臺、云服務發展的現狀,專門打造云計算平臺研發示范工程,發揮行業引領作用,帶動整個產業鏈的發展,實現產業資源最大化的整合,提高云計算平臺建設的質量。以及頒布并完善云計算平臺建設相關的法規制度,以5G、云計算、人工智能、大數據等數字技術為引領,促進云計算在制造業更大范圍、更深層次的融合,推動制造業財務管理數字化改造,行業數字化升級。同時明確云計算平臺建設的主體責任,規范化云計算行業發展,為制造業財務信息化建設夯實制度保障基礎。如專門制定云計算管理細則,設立云計算平臺建設標準規范,保證應用程序與云平臺之間無縫對接,以及實行嚴格的資質審查制度,設定合理科學的云計算服務市場準入門檻,建立云計算市場秩序,為制造業財務信息化建設保駕護航。
(二)構建多元保護模式,完善云計算安全體系建設
互聯網為開放環境,任何智能終端都可接入網絡,無論是個人還是組織機構,在開放性與共享性的網絡環境下均面臨著較高的信息安全風險。制造業基于云計算模式進行財務信息化建設,首先要完善云計算安全體系建設,將云財務風險降至最低水平。一是采用身份驗證制度,根據操作人員的崗位、工作內容、管理層級等,分配相應的使用權限,并通過對登錄用戶的身份驗證,方能登陸至云平臺,登錄用戶在分配的權限范圍內進行操作;二是采用訪問控制策略,在云平臺后臺嵌入報警機制,實時進行訪問控制,建立主動、超前防御機制;三是積極選用當下主流有效的網絡信息安全技術,如安全域管理、密鑰管理、計算機病毒及黑客防范技術,以及安裝專業的殺毒軟件、采用入侵檢測技術等,提高制造業財務終端的信息安全管理技術水平,防止財務信息泄露、失真、丟失等問題,保護制造業信息資產的安全;四是使用物理隔離技術,打造內網與外網,兩網之間無公共鏈路與連接設備,提高內網信息安全防范水平,以規避計算機病毒及黑客攻擊風險,保障制造業云財務平臺運行的安全可靠。
(三)加大人才培養力度,提高人力資源保障水平
云計算模式對于制造業財務信息化建設的重要性不言而喻,在其財務信息化建設過程中面臨著云計算人才方面的短板,尤其是工作經驗豐富的云會計人才市場供應不足,影響到制造業財務信息化建設的成效。因此,在制造業財務信息化建設中加大人才培養力度,做好人才保障工作,是地方政府及制造企業的第一要務。在政府方面,基于云計算人才培養做好政策引導、制度保障工作,教育管理部門鼓勵高校進行會計專業教學的改革,將云會計內容融入于會計專業學科教學,為市場輸出高素質、應用型、復合型云會計人才。比如,在高校會計專業教學內容設計階段,將云會計融入于會計實務中,在會計實務各章節教學內容與知識點的基礎上,進行云會計知識與技能的拓展,自然融入會計實務教學全過程,增強云會計教學的有效性。也可專門開設云計算選修課,以增加學生對云計算、云會計的了解深度與學習深度,保障云會計人才的市場供應。另一方面制造企業需從自身財務會計隊伍入手,積極引進外部優秀云計算人才的同時,做好現有財務人員、會計人員的培訓工作,針對云技術、云服務、云平臺、云會計知識與技能等,進行全方位、系統性的培訓,持續提升財務會計人力資源質量,提高云計算人力資源保障水平,破解制造業云財務建設人才短缺的困境。
(四)強化工作人員認知,完善財務監督體系
為了保證云計算模式下制造業財務信息化建設的順利推進,首先要強化制造業全員的認知,無論是企業的管理者還是基層員工,應充分認識到云計算在財務信息化建設中的重要性,了解云財務的運作流程,保證生產一線數據信息的準確及時反饋,奠定財務信息化建設的基礎;其次專門組織開展交流會、分享會、培訓班、講座等,根據工作崗位的不同,設定相應的培訓內容,如基層人員開展財務信息化講座活動,增加其對云財務的理解程度,針對管理人員進行云計算管理方面的培訓,強化認知的同時,使其熟悉云財務工作流程、工作要求,以及平臺的實踐操作等;最后制造企業在云計算背景下,財務信息化建設需建立大財務觀,整合企業內部與外部的數據信息,提升數據信息的利用價值,同時建立完善的財務監督體系,保證云端存儲財務信息的準確性,并規范約束財務信息化建設行為,確保云計算模式下財務管理各項工作的順利落地。
結語:
制造業在云計算背景下,生產經營管理發生了巨大變化,基于物聯網實現終端硬件與云端的融合。其財務信息化建設基于制造業當下的生產經營實際,利用云計算技術打造云財務管理模式,將財務終端移至線上云端,實現財務信息實時共享的同時,使財務工作不受時空限制,且減少制造業財務信息化的資源投入,并提高財務信息化建設的技術水平,助力于制造業財務信息化的高質量建設,推動制造業數字化的高水平發展。