張曉麗

摘 要:本文旨在通過對基于風險管理的企業內部控制優化的研究,探討如何在風險管理的視角下,制定科學合理的內部控制優化方案,并以此推進企業運營管理效率的全面提升,增強企業防范各類風險的能力,從而推進企業的穩健經營與可持續發展。
關鍵詞:風險管理;企業內部控制;流程
現代管理理論強調企業內部控制的重要作用。具體而言,企業內部控制是現代企業管理中的一個重要內容,其目的在于保障企業資源的合理利用、業務流程的高效運行、財務信息的真實準確、法規合規性的保障以及風險控制的有效實施。然而,伴隨著企業內外部環境的復雜變化,企業的內部控制的構建、優化與實施也面臨著諸多挑戰。因此,如何優化企業內部控制,提高其有效性和適應性,成了一個亟待解決的問題。
一、風險管理與企業內部控制的關系
(一)內部控制是風險管理的重要手段
根據風險來源于內部、外部環境,可以將企業風險劃分為內部風險與外部風險。企業的內部風險存在于運營管理的各個環節之中。為了對企業生產經營業務過程中的關鍵控制點進行梳理和管控,企業需要建立一系列制度、流程和措施來防范和應對各類風險,即內部控制。內部控制通過建立內部控制體系對企業的各關鍵點、風險點進行控制,通過流程體現企業運營管理的過程與績效。
可以說,內部控制的有效應用為企業收集風險信息、評估風險程度、采取有效防范與處理風險的手段提供了有力的依據,是企業風險管理的重要手段。另外,內部控制可以發現潛在的風險和問題,減少企業損失和不良影響。同時,內部控制有利于規范企業運營流程和行為,提高企業效率和競爭力。因此,內部控制是風險管理的重要手段。
(二)風險管理對企業內部控制有促進作用
首先,風險管理可推進企業內部控制體系的建設。通過識別和評估內部環境中的各種風險,并制定相應的控制措施,企業可以建立完善的內部控制體系,提高管理效率和經濟效益。可以優化內部流程和規范管理制度。通過識別和評估內部流程中存在的風險,并制定相應的風險控制措施,由此優化內部流程,完善內部管理制度的規范與標準,提升內部控制的執行力與實施效能。
其次,風險管理可以加強內部員工的風險意識和風險管理能力。通過培訓和增強員工的風險意識和風險管理能力,企業可以更好地應對和處理內部環境中的各種風險,使內部控制的效率顯著提升。
最后,風險管理可以提高企業的反應速度和應變能力。通過更快地發現和處理內部環境中的各種風險,企業可以提高反應速度和應變能力,更好地保護企業的利益和資產安全。
二、現有企業內部控制存在的問題及原因
(一)審計發現的問題
在內部控制的審計中,常常會發現以下問題。一是企業未能做到信息的及時、準確、完整,而信息的及時性、準確性和完整性對于決策的正確性和及時性非常重要。賬務處理不規范,這直接關系到企業的經濟效益和財務穩健性,不規范的財務核算會導致財務信息不真實、不準確,進而影響企業的經濟效益。二是由于企業的內部審計不到位,導致內部控制中的問題得不到及時發現和糾正,從而影響企業的經濟效益和發展。三是內部控制制度不健全不完善,導致內部控制的執行不到位,從而影響企業的經濟效益和管理效率。
(二)內部控制存在問題的原因分析
企業內部控制的有效性對于企業的穩定發展至關重要。內部控制存在問題的原因可以從多個方面進行分析。
首先,如果企業管理層的意識不到位,就會影響內部控制的執行效果。內部控制的執行需要有一支素質高、業務精通的員工隊伍,企業員工素質的高低會對內部控制的執行效果產生影響。其次,內部控制制度的健全性也是內部控制執行效果的關鍵因素,若制度不健全,那么必然不利于企業內部控制活動的開展。一些企業雖然建立了內部控制制度,但相關制度的內容流于表面,實施起來疲軟無力,不但不能達到內部控制目標,還造成企業管理資源的浪費。在此,內部控制監督機制不完善、監督執行不力也會導致內部控制難以全面、有效落實。最后,企業內部控制的執行受外部環境因素的影響,若外部環境變化,則會影響企業內部控制的執行效果。
(三)對問題的解決方案分析
針對現有企業內部控制存在的問題,可從以下幾個方面提出解決方案:一是加強管理層意識:管理層應當充分認識到內部控制對現代企業的重要作用,從企業管理的理念與行動上完善內部控制機制,提升內部控制的執行力。二是提高員工素質:企業應注重員工的培訓和職業素質提升,提高員工的業務水平和內部控制意識,提高內部控制的執行效果。三是完善內部控制制度:企業要持續建立與完善內部控制制度,明晰各部門、各人員在內部控制中的權責分配,優化內部控制的流程,確保內部控制的效果。四是加強內部控制執行:企業可通過風險管理、內部審計、績效考核等手段提升內部控制的執行效能。五是完善監督機制:監督機制是促進內部控制活動是否按目標、按流程有效落實的保證,企業應當不斷審視整個內部控制體系,及時發現其中的不足并具有針對性地改進,推動內部控制體系動態化發展。
三、基于風險管理的企業內部控制優化
(一)風險管理與內部控制相結合的優化方案
風險管理和內部控制是相互關聯的,只有將兩者相結合,才能更有效地優化企業內部控制。具體可從以下幾方面考慮:第一,風險評估:企業可以通過風險評估來確定內部控制存在的風險點,并采取相應的內部控制措施來降低風險。第二,內部控制制度與風險管理相結合:企業要基于安全穩定的經營發展目標,實現內部控制與風險管理的有機融合,持續完善內部控制機制,整合與分配各類內部控制資源,以此提升運行管理效率,避免與防范各類風險。第三,內部審計與風險管理相結合:企業應該將內部審計與風險管理相結合,通過內部審計發現存在的問題,并采取相應的風險管理措施來解決問題。第四,風險管理培訓:針對內部控制的關鍵點、風險點,企業應當通過教育培訓的方式構建內部控制文化、提升管理層與員工內部控制的意識與行動力。
(二)企業內部控制的優化實踐
1.建立完善的內部控制制度:企業應該建立完善的內部控制制度,包括制度的編制、發布、執行和監督等環節,保證內部控制的科學性、高效性、準確性與合規性。
2.內部審計的加強:企業應該加大內部審計的力度,通過對企業內部運作進行全面審計,發現問題,及時采取措施加以解決。
3.員工培訓和管理:企業應該加強員工培訓和管理,提高員工的業務能力和內部控制意識,確保內部控制的有效性。
4.信息化建設:企業通過內部控制的信息化建設,利用信息技術更為全面、高效地為內部控制的運行過程與結果進行監測、評價,提升內部控制的效率。
5.監督與改進機制的完善:企業應建立內部控制的動態監測、評價與考核機制,及時發現內部控制機制的問題與不足,立即完善與改進,從而保證內部控制體系的有效性。
(三)企業內部控制的優化效果評估
為了確保企業內部控制的有效性和改進空間,需要對其進行優化效果評估。在此過程中,可以采用以下一些評估方法:首先,通過比較優化前后的風險點,評估內部控制的有效性;其次,對優化前、后的內部控制缺陷進行整體與細節上的比較,驗證內部控制改進的有效性;另外,可以通過比較優化前后的業務效率和成本效益,評估內部控制的改進效果;最后,通過比較優化前后的審計意見,評估內部控制的改進效果。由此可見,企業內部控制的改進與優化效果的評估,需要從多個方面進行綜合考量,并通過實踐方法予以驗證,以便確定改進措施的有效性和改進方向。
四、基于制造企業的內控管理分析
(一)A企業背景介紹
為更好地理解基于風險管理的企業內部控制優化,現以A企業的內控管理為例進行分析。A企業是一個大型電子產品制造公司,其主要產品包括手機、平板電腦和筆記本電腦等。由于市場競爭激烈,公司決定對企業的內部控制進行優化,以提高業務效率和減少風險。首先,公司的管理層進行了風險評估,確定了主要的風險點,如物料采購、生產質量和銷售回款等。然后他們對內部控制進行了評估,發現存在一些內部控制缺陷,如采購流程不規范、生產過程缺乏標準化和銷售回款的核實不及時等,在確定了主要的風險點和內部控制缺陷后,公司的管理層采取了一些措施來優化內部控制。
一是對采購流程進行了重新設計,加強了物料采購的審批和核查,確保采購流程的規范性;二是加強了生產過程的標準化,建立了生產流程和質量控制標準,提高了產品的質量;三是改進了銷售回款的核實流程,建立了銷售回款的核實標準和流程,確保回款的及時性和準確性。經過一段時間的實施,公司的管理層對內部控制進行了效果評估。他們發現,公司的業務效率得到了提高,風險點得到了有效控制,內部控制缺陷得到了改善,審計意見得到了改善。
(二)A企業內控管理的問題分析
在這個案例中,公司的管理層進行了風險評估,并發現了一些內部控制缺陷,如采購流程不規范、生產過程缺乏標準化和銷售回款的核實不及時等。這些內部控制缺陷可能導致一系列的風險,如采購成本過高、產品質量不穩定、回款延遲等,影響公司的業務效率和競爭力。針對這些問題,公司的管理層采取了一些措施來優化內部控制,如重新設計采購流程、加強生產過程的標準化、改進銷售回款的核實流程等。這些措施有助于提高企業的業務效率,降低企業的風險,并增強企業的競爭力。
然而,在實施這些措施的過程中,可能會遇到一些挑戰和障礙。由于重新設計采購流程需要考慮業務部門的意見和需求,需要耗費大量的時間和資源;加強生產過程的標準化需要制定一系列的標準和流程,需要對員工進行培訓和教育;改進銷售回款的核實流程需要建立一個完善的信息系統,以便及時收集和處理回款信息。因此,在優化企業的內部控制過程中,公司的管理層需要認真分析問題,并采取針對性的措施來解決問題。
(三)A企業內控管理的優化方案及效果
針對A企業內控管理中的問題,公司管理層制定了相應的優化方案:其一,加強物料采購審批和核查,確保采購流程規范。其二,立生產流程和質量控制標準,提高產品質量。其三,建立銷售回款核實標準和流程,確保回款及時準確。其四,建立完善的內部控制體系,持續監控和改進企業內部控制。
經過一段時間的實施,公司進行了效果評估,發現優化方案取得了一定效果:第一,采購流程規范,生產流程標準化,銷售回款及時核實,有助于提高企業業務效率。第二,采購和銷售回款規范化有助于降低企業風險,生產流程標準化有助于減少產品質量問題。第三,內部控制優化有助于提高企業業務效率和減少風險,增強企業競爭力。第四,內部控制優化改善了企業審計意見,增強投資者信心。綜上所述,企業內部控制優化是必要且有效的,有助于提高業務效率,降低風險,增強競爭力。
結束語
總之,企業內部控制優化并非一蹴而就的過程,需要不斷地進行調整和完善。同時,企業內部控制優化也需要在不斷的風險管理和監控下進行,以確保其有效性和可持續性。在未來的研究中,我們將繼續深入探討企業內部控制優化的相關問題,以期為企業提供更加可行和有效的優化方案,推動企業的可持續發展。
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(作者單位:深圳市國創匯康醫療器械科技有限公司)