馬荔

摘 要:在社會主義市場經濟發展中,國企發揮著重要作用。而且,隨著我國加入國際競爭以來,國企的角色越來越明顯。在日益激烈的市場競爭中,怎樣才能獲得長期的發展,是國企管理者必須要考慮的問題。國企業財融合,可以通過對財務管理工作的全過程進行監控和綜合分析,促進國企高質量發展。財務管理對國有企業的日常管理工作的影響和作用也變得越來越重要。與日常管理工作的關系也日益緊密,特別是在業務端的價值被越來越多的企業所認可,業財融合理念也因此而產生。在國有企業積極推行業財融合管理模式的過程中,國企仍然出現了一些問題,還有待于進一步的提高。本文介紹了國企業財融合的作用,并針對業財融合中出現的問題給出相應的對策。
關鍵詞:國有企業;財務管理;業財融合
國企改革已經進入了攻堅階段和深水區,在我國,國有企業面臨著一個日益復雜的生產和運營環境。作為企業管理的核心,財務管理在企業的策略決定中起著關鍵作用,要改善我國國企的財務管理狀況,這就需要對傳統的財務管理方式進行變革。財務管理是一種綜合性的管理活動,唯有與業務密切結合,才能幫助企業實現轉型升級。業財融合使企業內部的各個部門能夠更好的合作,提升運營的效率,為企業創造更多的利潤,業財融合是企業經營發展的必然趨勢。
一、國企業財融合的重要作用分析
(一)提升企業各個部門之間的合作質量
國企在實行“業財融合”的過程中,企業的各部門都可以透過企業的財務管理者,及時地進行信息的交換和溝通。從而確保企業各部門的員工可以根據企業項目的實際需要和其他部門的發展狀況,調整自身,從而提高企業中各部門之間的協作水平,確保可以更有效率地完成各個項目。
(二)促進國有企業財務管理人員轉型
國企在實行業財融合中,企業對財務管理人員有更深層次的需求。企業的財務管理人員,不僅要能在業務發展過程中,對企業的財務數據進行記錄,同時,還需要考慮企業的戰略規劃、業績管理、采購管理、市場營銷和產品管理等多個層次,以推動企業的發展。
(三)推動國有企業信息化的進一步發展
隨著社會信息化程度不斷加深,在企業的發展過程中,很多信息技術也被用于企業的業財融合工作。通過開展業財融合工作,可以幫助企業信息化管理者獲得更高質量的數據和資料。而企業的管理人員則可以根據對數據的分析,找出企業在信息化方面存在的問題,并加以改進和完善,提高企業的信息化管理水平。
二、國有企業業財融合的具體實施路徑分析
(一)業財融合在企業業務鏈上的應用
在國有企業中,其財務管理主要包括:立項投資、銷售服務、生產研究以及財務報告與分析管理等方面的內容。在具體的操作上,每個環節都與國企的經濟發展有著密切的聯系。為了更好地實現業財融合發展,要把財務工作貫穿于企業發展的全過程,在優化各個環節的財務管理工作的同時,也為企業財務管理工作提供了一個重要的基礎。
在此基礎上,對企業的經營活動進行有效的評價,為企業經營活動的順利進行提供了有價值的支撐。在國企項目投資過程中,財務部門必須對投資項目的風險水平、投資回報進行嚴格的審核、評價,以此為基礎,判斷一項投資的價值。同時,在產品研發過程中,也要注意對成本的控制。對產品的研究與開發投入做一個綜合的追蹤與分析,保證每項投資都能得到落實。
(二)業財融合在財務信息一體化中的應用
在新的歷史時期,高速發展的信息技術給企業業財融合的進一步發展帶來了重大的機遇。為現行財務工作的內容,形式提供支撐。從目前的發展現狀來看,信息技術在財務信息的共享、記錄和財務信息的存儲中得到了越來越多的應用。從國企過去的發展來看,由于業務部門和財務兩個部門是互相獨立的,各部門間的信息交換也是閉關自守的狀態,彼此相互間缺乏互動。為解決這個問題,在國有企業中,以信息技術為基礎,構建了集成的財務信息管理系統。在此基礎上,對企業內的資金流、業務流、信息流進行了有效的實現。并且,國有企業利用現代信息技術建立了財務信息集成系統,在財務信息集成信息系統的支持下,提高了資金流、業務流信息的共享效率。
三、當前國有企業財務管理中業財融合存在的問題
(一)業財融合流程尚未成熟
我國國有企業的發展歷程有其獨特的特點,其演變過程也較為復雜,由于一些傳統因素,國有企業的組織存在規模較大,事務較多,管理僵化等缺點。導致了在新時代企業的業財融合工作,對業務、財務管理的要求尚不能完全適應市場的變化。
現在,許多國企已采用ERP系統,初步完成了對企業的信息化,但是,它并沒有為各部門間的信息集成,提供一個完整的業務流程。在實施過程中,個別特定的部門不能與整個公司的業、財一體化目標相協調。比如說,銷售部傾向于處理每天的銷售工作,它的回款工作是在財務部進行的,有些銷售員甚至迫于業績考核的壓力,忽略了企業內部的應收賬款控制,盲目采用賒銷方式,給企業的財務管理帶來了很大的困難。這一切都說明了在融合業財工作中存在一定缺陷。
(二)業財融合制度不完善
業財融合有很高的系統特性,就需要業務和財務部門之間進行有效的合作,但是受到傳統觀念的影響。在國企中,人們對業財融合的認識還不夠深入,這就導致了各個部門都把精力集中在自己的專長上,而忽視了信息和數據的流暢性,這樣一種分散化的狀況,必然會妨礙業財融合的進程。
(三)各部門分工明確各自為政,缺少融合
一方面,各部門間的溝通不暢,國有企業雖然成立了更多的、更細的部門,但各部門考慮問題的起點都是自身的部門,不能很好地進行統一、協調和合作。業務部門則認為,財務部僅負責費用和收入的核算和報銷,不應介入管理。業務部在企業中占有舉足輕重的地位,通常實力較強,因而與財務部的溝通存在較大障礙。另一方面,財務部門的運作方式也存在著缺陷。國企的財務人員除了要上報各種稅務、工商、統計和社會保障等報表外,還必須向上級主管機關上報月報和決算等報表。因為工作的要求,他們也有一些特殊的審計,比如年度審計,項目審計,項目審計等等。
(四)信息化建設滯后
國有企業已逐步完成了現代化轉型,企業的信息化建設也在不斷強化,然而,一些國有企業的信息化建設并沒有將業財融合的需要納入其中。在企業中,各個信息系統都是相互隔離、相互分散的,仍沒有達到有效的融合。在這些系統之間,沒有一個連續的接口,這對內部的信息的傳輸和共享是不利的。目前,我國企業信息化建設中存在著許多問題,這些問題制約著我國企業的業財融合進程。
(五)監督考核機制有待優化
國企“業財合一”的績效監督涉及的部門較多,涉及的人員較多,監督考核內容煩瑣,工作量較大。要想更好地推動企業業財融合工作的開展,就必須要加快建立一個完善的業財融合管理流程,構建出一個科學合理的業財融合考核制度,并保證考核制度和考核流程的發展需要可以獲得一個科學合理的組織機構的支撐。
然而,從目前發展的現實情況來看,許多國有企業并沒有設置一個完善的業財融合績效考核組織,在目前的階段,企業所實行的業財融合績效考核指標受到外界人員的主觀因素的影響,從而造成考核結果不夠科學。此外,從目前的發展情況來看,國有企業業財融合的考核方式存在著一刀切的現象,不同崗位和不同部門所采用的業財融合考核標準相對一致,這也就無法在真正意義上,對國有企業不同崗位的工作表現進行有效的反映。在考核標準不具有實際指導意義的情況下,也就會使得整個企業的業財融合工作處于一種停滯的狀態,這對企業的長遠發展不利。
四、加強國有企業財務管理中業財融合的對策
(一)業務流程再造,打破組織壁壘
在今后的發展中,將財務管理和業務工作有機地結合起來,是國有企業應對市場變化、優化戰略布局的一種必然選擇。因此,在國企的財務管理中,實行的是業財融合,要在思想上切實增強對業財融合的意識,將兩者的位置并重,在企業內部,要讓全體員工達成一種一致的共識。使他們意識到,業財的結合與他們的利益以及公司的發展息息相關,從而,在實際工作中,我們就不會局限于一個單一的績效目標上。主動參與到公司的管理中去,成為“主人翁”,以使企業實現可持續發展。
當然,一個企業財務管理的流程重組,并不是單純依靠理念的轉變,它必須通過精細的連接和最優的方式來完成,而最重要的一點,則是成本的控制。成本是一個財務問題,它直接關系到一個企業的最終盈利目標,也是一個業務問題。受業務活動中每一個環節的影響,在日常的財務管理中,財務部管理人員要與各業務單位加強溝通,從業務活動中獲得準確的資料,精確控制產品的購進、生產、加工、銷售等各環節,這樣才能保證成本的科學核算;同時,由于財務管理的特殊性,有目標地向各業務部門提出財務服務意見,這個過程的推進一定要把成本控制作為起點,逐漸構建出一種健全的成本管理體系,以便企業及時地對經營決策做出調整,給予正確的指導。
(二)完善業財融合制度
“業財融合”,突破了單一的財務管理部門的局限,它涉及公司運作的各個方面,是一項綜合性和系統性的工作,因此,在實際實施的時候,如果沒有一套行之有效的制度保證,目標很難實現,而且還會造成工作的混亂和無序的狀態。因此,企業要有一個全局的視野,將業財融合到企業的戰略架構中,建立健全的業財融合整體制度,尤其要清楚地反映出財務管理部門與業務部門的合作要求,在傳統的條件下,要在業財融合模式下,打破財務管理部門和業務部門間的信息壁壘,在業財融合模式下,實現工作標準的有機統一。
(三)構建業財合一管理機制,派遣人員調查和學習
首先,要推動國企業與財的融合,讓企業的財務管理人員能夠更好地發揮自己的財務監督與服務職能,分配財務人員,定期到前線去,去學習和了解公司的運作以及各種制度。比如,把存貨管理人員派往資產管理部,財務部的職員派到銷售部,并運用自己在財務管理方面的知識,及時發現業務鏈條中存在的漏洞。怎樣才能對問題的解決,給出具有可操作性的、合理的意見,推進國企業財結合的體制改革。
其次,對國企來說,必須建立內部審計制度,作為一個集業務和財務于一體的管理部門,對企業內部的各個部門和各個單元進行整體規劃,團結合作,以實現企業的發展。
最后,內審機構對于不同的項目或重要的事務,組織相關部門的工作人員,也可以從外聘請一些有經驗的專家,一同探討,提出相應的策略。一方面,通過信息化平臺,能夠實現資源共享。根據對問題的整體理解,然后,專業人員可以在他們的專長范圍內提供合乎情理的意見。另外一方面,對各部門提出的建議進行歸納和總結,并在其中挑選出最好的組合,這不僅能夠加強部門間的交流,還能夠提升員工的業務能力。
與此同時,還可以防止因為各個部門之間缺乏協同一致的共識,從而給公司帶來不必要的損失,從而提高國企的經濟效益,提高工作效率。
(四)加強信息化建設
國企職工應加強對其信息化的重視,并在實施過程中,充分考慮到其特殊的業財融合要求。一些國有企業應該加速對分散、獨立的信息系統進行整合,建立系統之間的接口,以達到信息傳輸與共享的目的。國有企業要以已有的信息系統為基礎,并與企業的經營狀況相結合,對系統的功能進行改進,讓業務部門和財務部門可以達到有效的交流,讓業務部門可以將各種數據信息及時地反饋到財務部門,為業務活動的開展提供財務管理。在國有企業中,要更加注重對內部信息管理系統的維護與更新,確保系統信息的及時性和精確度。
結束語
總而言之,國有企業財務管理的業財融合需要為財務管理實踐提供一個落腳點、提升財務管理及時反應能力、健全國有企業財務管理體系。在這種情況下,國有企業需要加強對業財融合的認識,為兩者的融合提供足夠的環境,要對融合的方式進行多樣化,將信息技術引進來,對融合的流程進行優化,從而提升融合的效率。同時,還需要對業財融合的制度進行健全,讓國有企業可以利用業財融合來提升財務管理的綜合服務效能。
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(作者單位:蘇州和淼投資有限公司)