馬艷萍

摘 要:近年來,國家對稅收政策的調整越來越頻繁,稅收政策的復雜性和變化性也不斷增加,而且隨著高校規模的不斷擴大和財務復雜度的增加,稅務管理難度也相應增加,高校需要加強稅務管理,規范稅務處理流程,保證納稅合規性。基于此,本文首先闡述高校加強稅務管理的重要作用,其次結合實踐分析高校稅務管理現狀以及存在的問題,最后提出提升高校稅務管理水平的策略,以期為高校科學納稅、有效節稅目標的實現奠定良好基礎。
關鍵詞:高校;稅務管理;對策
高校是國家重要的科研和教育機構,承擔著培養人才和推動科學技術進步的重要任務,加強稅務管理符合高校的社會責任要求,也有利于提升高校的社會形象和聲譽。而且近年來,政府對高校稅務管理的監管力度逐漸加強,高校需要加強稅務管理,遵守稅收法規,規范納稅行為,提高稅務合規性,以避免受到稅務處罰或其他不利影響。
一、高校稅務管理重要作用
(一)降低稅務風險
高校加強稅務管理的一個重要目的是控制稅務風險。稅務風險是指在稅務管理過程中,由于稅收法規的不明確、應用的復雜性和變化、稅務部門的監管力度等原因,導致高校可能面臨的稅收損失、罰款,甚至可能被列入稅務黑名單等問題。這些風險對高校的財務穩定性、聲譽和社會形象都有不良影響。高校加強稅務管理,能夠加強對稅務法規的學習和掌握,規范稅務行為,遵守稅法法規,減少稅務違法違規行為的發生。既有助于建立健全的稅務合規管理制度,加強對稅務合規管理的監督和檢查,確保稅務工作的合規性和規范性。同時也有助于高校建立完善的稅務風險管理體系,加強稅務風險識別和控制,防范稅務風險的發生。
(二)提高資金使用效益
高校加強稅務管理可以提高資金使用效益,主要體現在以下幾個方面:第一,減少稅務罰款。加強稅務管理,規范高校稅務行為,避免不當的稅務處理方式,降低高校的稅務風險,減少稅務罰款的發生,從而減少不必要的財務支出。第二,提高資金使用效率。加強稅務管理,可以提高高校對稅務規定的了解和理解,合理規劃稅務籌劃,最大化地利用稅收優惠政策和減免政策,降低稅務成本,提高資金使用效率。第三,提升財務透明度。加強稅務管理,規范高校的稅務管理流程,健全財務內部控制制度,確保稅務報告的準確性和及時性,提高財務透明度,增強高校的信譽度和可持續發展能力。第四,優化資金結構。加強稅務管理,可以通過對稅務風險的控制和稅務籌劃的合理化,優化高校的資金結構,降低資金成本,提高資金使用效益,為高校的可持續發展提供堅實的財務基礎。
二、高校稅務管理現狀
(一)稅務管理專業人才短缺
目前,高校稅務管理專業人才仍然相對短缺。一方面,稅務管理專業需要掌握復雜的財稅法規和政策,需要有扎實的專業知識和實踐經驗;另一方面,稅務管理領域需要具備嚴謹的思維和較高的道德素養。因此,培養高素質的稅務管理專業人才需要一定的時間和精力。同時,稅務管理專業的知識和技能更新速度快,高校需要不斷調整和改進課程設置和教學方法,以適應市場需求和學生的學習需求。而目前,不少高校對稅務管理工作的重視不足,對稅務管理專業人才的培養也缺乏重視,稅務管理工作主要由財務人員負責,學校也未有健全的人員培訓體系,因而多數高校負責稅務工作的人員綜合素質還不能滿足要求。
(二)稅務管理制度體系不完善
部分高校稅務管理制度建設時容易忽略實際需求,過度依賴和參考其他單位經驗,部分稅務管理制度制定不夠細致、完善,缺少相應的操作流程和指導標準,導致實施難度大,執行效果差。加上高校稅務管理人員的業務素質和管理能力存在一定差距,難以勝任相關工作,執行稅務管理制度時存在操作失誤和理解偏差。另外,多數高校也缺乏有效的監督機制,稅務管理機構的監督機制不夠完善,缺少有效的監督手段和監督力度,難以對稅務管理制度執行情況進行有效監控,甚至部分學校還存在個別人員職業道德較低,稅務管理人員個人利益誘惑較大,容易違規操作或放任不法行為,導致稅務管理制度的執行受到影響。
(三)稅務會計核算質量較低
作為高等教育機構,高校需要合法合規的管理和使用資金,遵守稅法規定。如果高校會計核算結果不真實,將可能違反稅法規定,產生稅務風險和財務風險。高校會計核算結果不真實的原因可能包括以下幾個方面:第一,高校財務人員的會計素質可能參差不齊,可能會在會計處理過程中出現錯誤或疏漏,導致會計核算結果不真實。第二,高校的內部控制機制可能不夠健全,缺乏有效的會計核算監督和管理機制,導致會計處理過程中存在漏洞和不規范行為,進而導致會計核算結果不真實。第三,高校可能存在對財務數據管理不嚴格的情況,比如數據采集、錄入、審核等環節沒有得到充分的監督和管理,可能會導致數據的不準確性和不真實性,最終影響會計核算結果的真實性。另外,在某些情況下,高校的會計核算結果不真實可能是因為人為干預和造假行為所致,這種情況通常需要借助外部機構或第三方進行審計和核實。
(四)稅務管理信息化程度較低
一方面,高校稅務管理信息化需要大量的技術設備和軟件支持,但是在一些高校中,高校對信息化建設的重視程度不夠,缺乏充足的技術投入,由于經費有限,難以購置高端的技術設備和軟件,導致信息化設備、軟件等方面的建設存在欠缺,高校信息化程度不高。另一方面,高校管理理念不夠先進,無法及時推動信息化建設。同時,缺乏對信息化建設的正確理解,導致信息化建設缺乏長遠規劃和前瞻性思考。高校各部門之間信息孤島現象較為明顯,各系統數據口徑不統一,信息無法共享,導致信息化建設的效果受到限制。另外,高校稅務管理信息化需要保證數據的安全性,但是在一些高校中,由于安全意識不夠,網絡防護措施不足,存在一定的信息泄露和安全問題,影響了信息化程度的提升。
(五)稅務內控不完善導致稅務風險
第一,高校在稅務管理方面的內部控制制度不完善,包括缺乏有效的內部控制流程、缺乏內部控制標準和監督機制、內部控制人員素質和意識等方面存在問題,從而導致稅務管理的風險得不到有效控制。第二,內部管理流程不完善。部分高校在財務管理、人力資源管理、行政管理等方面存在流程不規范或者存在漏洞,導致高校財務管理中的失誤和風險增加。第三,費用支出不規范。在一些高校,可能存在著不規范的財務管理行為,例如在資產采購、差旅費用報銷等方面出現違規行為。第四,監督機制不健全。部分高校缺乏有效的內部審計機制和監督機制,導致管理漏洞和風險增加。
三、高校稅務管理優化對策
通過對上述問題的進一步分析,針對高校稅務管理工作的優化提出以下對策建議。
(一)加大力度培養稅務管理人才
首先,高校需要通過完善稅務管理組織架構來加強稅務管理工作,例如成立專門的稅務管理部門,建立稅務管理崗位,明確稅務管理職責和權限,加強內部協調和溝通。
其次,高校應當加大力度培養稅務管理人才,提高他們的專業素質和實踐能力。為此,一是高校需建立健全的稅務管理人才培養機制。制定并執行科學的人才培養計劃,包括招聘、培訓、激勵等方面,以確保稅務管理人才隊伍的穩定和可持續發展。二是組織稅務管理知識培訓:高校應該定期組織稅務管理知識培訓,使員工不斷提升自己的專業素質和技能水平。三是注重實踐經驗積累:高校應該通過給予員工實踐機會和任務,讓他們不斷積累實踐經驗和業務技能。四是制定完善的激勵機制。高校應該制定合理的薪酬、福利、晉升等激勵機制,激發員工的工作熱情和積極性。五是積極引進高層次稅務管理人才。高校可以通過引進高層次的稅務管理人才,來帶動企業稅務管理人才的整體素質提升和技能水平的提高。
通過多種方式,高校可以培養具備扎實的稅法、財務、會計等專業知識的稅務管理人員,能夠熟練掌握稅收政策和相關法規,并能夠在實際工作中應用靈活;培養稅務管理人員數據分析和處理能力,使其能夠對財務數據進行深入的分析和挖掘,及時發現并解決問題;培養稅務管理人員溝通和協調能力,使其能夠與其他部門和外部機構進行有效的溝通和協調,協同推進稅務管理工作。
(二)健全稅務管理工作體系
一方面,高校需建立健全各項稅務管理制度,包括納稅申報、繳納稅款、稅務審計等方面,確保稅務管理工作有條不紊地開展。同時梳理稅務管理制度,及時更新并落實執行,確保稅務管理制度與時俱進。另一方面,細化稅務管理流程,明確每個環節的職責和操作流程,制定標準化的稅務管理流程,包括稅務申報、納稅申報、稅務籌劃、稅務審核等各個環節的規范流程,確保稅務管理工作的有效性和高效性,防范稅務風險。并加強對稅收法律法規的學習和研究,及時更新稅務管理制度和流程,保證符合國家稅收政策和法律法規的要求。另外,完善稅務管理檔案管理。高校需建立完善的稅務管理檔案管理制度,包括納稅人檔案、稅務處理檔案、稅務審計檔案等,規范檔案的保存、歸檔和查詢等工作,保證稅務管理工作的可追溯性和有效性。
(三)加強稅務會計核算
高校加強稅務會計核算可以采取以下措施:第一,建立健全財務會計管理制度,明確會計核算責任人的權責,規范會計核算流程,確保會計核算的真實性、準確性和完整性。第二,定期對會計核算人員進行培訓,提高其財務和稅務專業素質,加強財務和稅務法規的學習和應用。第三,加強財務和稅務部門之間的溝通協調,確保會計核算結果與稅務報表的一致性,避免稅務管理中出現的問題。第四,引進或培養具有專業知識和豐富經驗的會計師、稅務師等專業人才,提高稅務會計核算水平。第五,推廣使用財務軟件和稅務軟件,提高財務和稅務信息化水平,確保會計核算結果的真實性和準確性。第六,加強對稅務會計核算結果的審計和監督,確保會計核算結果的真實性、準確性和完整性。
(四)加快建設稅務管理信息化系統
加快建設稅務管理信息化系統是高校加強稅務管理的重要措施之一。稅務管理信息化系統是指利用計算機、網絡和通信技術等手段,將稅務管理各環節進行數字化、自動化、信息化處理,提高稅務管理效率、提高數據準確性、加強內部控制、降低風險等。
具體的措施包括:一是建設信息化平臺。高校應根據自身實際情況,選擇適合的稅務管理信息化平臺,整合現有信息系統,實現數據共享、資源共享,提高工作效率。二是推行電子申報。通過實現稅務管理信息化系統的建設,實現電子申報、電子繳稅等功能,提高辦稅效率。三是提高數據安全性。稅務管理信息化系統涉及大量涉稅數據,因此必須保證數據的安全性。高校應該采取一系列措施,如設置密碼、權限管理、數據備份等,確保信息安全。四是加強數據共享。高校應積極推進稅務管理部門與其他部門之間的信息共享,建立信息互通、數據共享的機制,提高數據質量,降低工作難度。
(五)完善稅務內控制度
高校需建立健全稅務內控體系,進一步規范稅務工作,提高管理合規性。首先,設立內部控制機構。高校應設立內部控制機構,明確具體負責人,同時細化各部門權責,構建相互制約、相互制衡的格局。同時,將稅務內控納入考核和獎懲體系中,明確崗位責任和考核標準,建立責任追究機制,加強內部管理。
其次,針對高校的稅務管理工作,制定內部控制制度,明確內控職責、目標、程序和標準,確保內部控制全面覆蓋和有效運行,建立健全制度框架。
再次,高校應定期對內部控制制度進行評估,高校應加大內部審計力度,對稅務管理中的風險點進行監控和檢測,及時發現和糾正問題。
最后,強化內部控制培訓。高校應加強對稅務管理人員的內部控制培訓,增強內部控制意識,增強內部控制能力。另外,高校還應建立內部審計機制,加強對稅務管理工作的內部審計,發現問題及時整改,提高稅務管理水平。
結束語
綜上所述,高校稅務管理中存在不少問題,實際管理中高校管理者需認識到稅務管理強化的必要性,以及當前自身稅務管理的不足,立足于實際,通過加大力度培養稅務管理人才、健全稅務管理工作體系、加強稅務會計核算、加快建設稅務管理信息化系統、完善稅務內控制度等來完善稅務管理體系,強化稅務管理水平,助力高校實現合規納稅、科學節稅。
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(作者單位:青海民族大學)