淺析財務數(shù)字化背景下財務監(jiān)督提升對策

文娜

摘 要：隨著數(shù)字化時代的不斷發(fā)展，企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到了財務數(shù)字化的重要性。這不僅可以提高企業(yè)效率，降低成本，還可以實現(xiàn)財務信息共享，提高財務監(jiān)督水平。尤其是在鐵路運輸企業(yè)中，建立財務共享體系已經(jīng)成為大勢所趨，并且如何結合財務共享系統(tǒng)和財務共享中心職能發(fā)揮財務監(jiān)督也成了一個研究熱點，在本文中將從以下幾個方面進行探討。

關鍵詞：財務數(shù)字化；財務監(jiān)管；提升策略

一、鐵路運輸企業(yè)財務數(shù)字化背景

鐵路運輸企業(yè)屬于國有企業(yè)，其財務管理一直都是行政管理部門非常重視的領域之一。但是，傳統(tǒng)財務管理工作存在著許多問題。比如，數(shù)據(jù)分散、信息不透明、多部門間信息溝通不暢等等，這些問題會影響到財務監(jiān)督的精度和效率。因此，在數(shù)字化時代，鐵路運輸企業(yè)開始逐漸意識到建立數(shù)字化平臺的重要性。

與傳統(tǒng)的財務管理相比，數(shù)字化財務管理具有更高的實時性、準確性和便捷性。同時，它也大大提高了內(nèi)外部信息交流的效率，并且可以幫助企業(yè)快速對內(nèi)部控制進行監(jiān)測和控制。這些優(yōu)點為鐵路運輸企業(yè)的管理和經(jīng)營提供了非?？煽亢蛯嵱玫氖侄魏蛿?shù)據(jù)支持。

二、財務共享的概念與優(yōu)勢

（一）財務共享的概念

財務共享，即是指不同部門之間共享財務信息、資源的一種財務管理模式。其目的是提高財務監(jiān)督的精度和效率，并且在數(shù)據(jù)安全性方面得到有效的保障。財務共享通常包括以下兩個層面：第一，內(nèi)部財務共享：指不同部門之間共享財務信息和資源。第二，外部財務共享：指企業(yè)與外部機構共享財務信息。

（二）財務共享的優(yōu)勢

財務共享對于企業(yè)有著很多的優(yōu)勢，主要包括以下幾個方面。

1．提高財務監(jiān)督的效率和精度：財務共享是一種極其有用的工具，它可以讓不同部門之間充分合作，實現(xiàn)財務信息的及時共享。多部門之間財務信息的共享，有利于公司的全面了解和掌握財務狀況，同時也有助于在后續(xù)的決策制定和分析中，更好地科學規(guī)劃經(jīng)費，提升企業(yè)效益。

此外，財務共享還能夠強化對支出的監(jiān)督，有效避免因為信息不透明，導致資源重復或浪費等問題的發(fā)生?；谪攧展蚕恚玫降呢攧諗?shù)據(jù)信息是高度準確和可靠的，能夠為企業(yè)的管理者提供更完整、更清晰的財務情況，以便于更好地做出決策和規(guī)劃。

2．減少冗余：財務共享是企業(yè)資源管理的重要工具之一，它能夠集中管理多個部門的財務數(shù)據(jù)和信息，避免了重復勞動和資源浪費。傳統(tǒng)的財務管理方式需要每個部門都維護自己的賬目，這不僅浪費了大量人力和時間，還可能導致信息失誤或遺漏，進而影響企業(yè)的經(jīng)營效率和決策。通過財務共享，多個部門可以共享同一個賬戶，隨時查看公司的財務狀況，避免重復采購、重復付款等情況的發(fā)生，從而達到優(yōu)化成本的目的。

此外，財務共享還能夠提高企業(yè)的工作效率和準確性，減少錯誤和失誤的風險，降低企業(yè)的風險管理成本。因此，財務共享不僅可以節(jié)省企業(yè)的資源和時間，也可以節(jié)約成本，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3．提高部門間的協(xié)作效率：財務共享不僅可以幫助企業(yè)節(jié)省資源成本，還能夠加強企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作，實現(xiàn)信息共享，提高協(xié)作效率。財務信息作為企業(yè)決策的重要依據(jù)，多個部門之間進行信息共享和協(xié)作，能夠更好地理解公司的財務狀況和走向，同時也能夠加深各部門之間的相互了解和信任，促進企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作與合作。

此外，財務共享也能夠加強企業(yè)內(nèi)部的知識共享和技能交流，增強團隊之間的凝聚力和向心力，幫助員工更好地融入企業(yè)文化，從而更好地完成自己的工作任務。通過財務共享，企業(yè)管理層還可以更全面、更及時地監(jiān)控企業(yè)的財務狀況，隨時調(diào)整戰(zhàn)略和優(yōu)化業(yè)務流程，提高企業(yè)的競爭力和市場占有率。財務共享是一個強大的企業(yè)管理工具，能夠促進企業(yè)內(nèi)部的溝通、合作和協(xié)作，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和流通，提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)營效益。

4．保證數(shù)據(jù)安全性：當涉及財務信息時，數(shù)據(jù)機密性是一項至關重要的事項。財務共享可以通過各種技術和控制方法來保證數(shù)據(jù)的保密性，從而提高財務數(shù)據(jù)的安全性。通過權限訪問控制機制，系統(tǒng)管理員可以精確地定義哪些用戶可以訪問財務信息，以及他們可以查看和操作的內(nèi)容。這可以防止未經(jīng)授權的訪問和數(shù)據(jù)修改等安全問題。另外，財務共享平臺通常具有嚴格的安全性政策和流程，可以在其平臺上限制財務數(shù)據(jù)的共享范圍，并進行審查。這些政策和流程有助于確保在共享數(shù)據(jù)時不會泄露財務信息。

三、建立鐵路運輸企業(yè)的財務共享體系

（一）共享平臺建設

在建立財務共享體系之前，一個可靠的財務共享平臺是建立成功的關鍵。這個平臺需要具備幾個方面的功能。這個平臺需要能夠?qū)崿F(xiàn)財務部門之間的財務信息共享。這意味著平臺上的所有用戶都能夠訪問財務信息，并能及時更新和共享自己的財務數(shù)據(jù)，為整個組織的決策提供必要的支持。同時這個平臺需要能夠提供完整、準確的財務報表。這可以通過設置標準化的財務報表模板來實現(xiàn)，并確保所有的財務數(shù)據(jù)都按照同樣的規(guī)則和標準進行處理和呈現(xiàn)。這樣能夠確保所有的報表數(shù)據(jù)具有可比性，為管理層提供信息支持，利于日后的決策。此外，在財務表述的“單一性原則”方面，建立了這個平臺之后，可以更容易地搭建一個財務共享系統(tǒng)。通過這個系統(tǒng)，所有財務數(shù)據(jù)都能夠被精確記錄、整合和共享，從而保證財務數(shù)據(jù)的一致性和準確性。這不僅有助于降低財務報表的誤差率，還能夠避免管理層基于不準確的數(shù)據(jù)做出錯誤決策的風險，從而提高組織的經(jīng)濟效益和市場競爭力。

（二）設立財務共享中心

財務共享中心是財務共享體系中的一個重要機構，其在整個財務共享體系中扮演著協(xié)調(diào)、管理和審核各種財務信息的重要角色。

財務共享中心的職能包括但不限于以下幾個方面：首先，財務共享中心需要對各部門共享的財務信息進行統(tǒng)一的管理、籌劃與審核等工作。這需要對由各個部門提交的財務數(shù)據(jù)進行審核，確保格式正確、數(shù)據(jù)準確，并且在財務報表中保持一致。

其次，財務共享中心還需要采用標準化的財務報表模板，以確保財務報表的可比性和準確性。這樣可以保證財務數(shù)據(jù)的一致性和可信度，從而獲得準確的財務信息支持。財務共享中心需要與各部門協(xié)作，完善財務管理體系，并確保數(shù)據(jù)的安全性。財務共享中心負責制定并實施網(wǎng)絡安全策略和流程，以確保防止數(shù)據(jù)泄漏、濫用和其他安全風險。

再次，財務共享中心還需要定期對安全控制進行自我評估和演練，確保數(shù)據(jù)安全風險得到最大程度降低。

最后，財務共享中心需要確保共享效果，推動財務信息共享的有效落地。為此，財務共享中心需要積極探索創(chuàng)新方法，提升共享效率，同時也需要收集分析組織各部門的反饋意見，及時調(diào)整和改進財務共享體系，以更好地實現(xiàn)財務共享效果的提升。

（三）優(yōu)化信息系統(tǒng)

如今，信息技術已經(jīng)逐漸滲透到企業(yè)的各個方面，無論是在鐵路運輸企業(yè)還是其他類型的企業(yè)中，信息化建設都是提升效率，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。對于鐵路運輸企業(yè)而言，通過不斷的技術改進和信息化建設來優(yōu)化信息系統(tǒng)，提高各部門之間的信息共享是至關重要的。其中，建立ERP系統(tǒng)是其中的關鍵措施之一。ERP是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可以幫助鐵路運輸企業(yè)快速實現(xiàn)內(nèi)部流程的數(shù)字化和自動化，協(xié)助完成訂單管理、運輸計劃排列等工作，并且可以將公司所有的數(shù)據(jù)集中在一個平臺上，利用統(tǒng)一標準進行處理，從而實現(xiàn)更好的信息共享和協(xié)調(diào)。此外，ERP系統(tǒng)還可以方便地對公司內(nèi)部的制度、業(yè)務流程和組織進行管理和優(yōu)化，從而提高管理效率和關鍵業(yè)務系統(tǒng)效能。因此，鐵路運輸企業(yè)需要不斷地優(yōu)化信息化建設，提高各部門之間的信息共享，利用先進的ERP系統(tǒng)，以提高企業(yè)運營效率，加速業(yè)務發(fā)展，從而實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益和市場競爭力。

四、財務監(jiān)督提升對策

在建立了財務共享體系之后，仍然需要通過合理的財務監(jiān)督措施，提升鐵路運輸企業(yè)財務監(jiān)督水平，為此，可以考慮以下幾方面對策。

（一）建立嚴格的控制機制

作為一種高風險行業(yè)，鐵路運輸企業(yè)需要建立一套嚴格的控制機制，以保證財務監(jiān)督的精度和效率，確保企業(yè)的財務運作能夠保持良好的狀態(tài)。這些機制主要涵蓋財務審計機制、風險控制機制、管理制度等多個方面。

首先，財務審計機制是鐵路運輸企業(yè)中最基礎的監(jiān)督機制之一。這個機制的主要目的是確保所有的財務記錄和數(shù)據(jù)都準確反映公司的經(jīng)營狀況和業(yè)績，同時還能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決和財務數(shù)據(jù)相關的問題。這些審計機制可以由內(nèi)部審計部門執(zhí)行，也可以由獨立的第三方機構執(zhí)行，確保審計的客觀性和獨立性。

其次，風險控制機制是鐵路運輸企業(yè)中必不可少的一個機制。這個機制的主要目的是識別和控制可能對企業(yè)健康發(fā)展造成負面影響的各種風險，包括市場風險、安全風險、法律風險等等。鐵路運輸企業(yè)可以通過制定規(guī)章制度、升級技術設施、加強監(jiān)督檢查等多種方式來控制風險，保證企業(yè)運營的順暢性和穩(wěn)定性。

再者，管理制度是鐵路運輸企業(yè)中最基礎的管理機制之一。企業(yè)需要建立完善的管理制度，以規(guī)范和規(guī)劃人員的職責和行為，確保企業(yè)的行為符合行業(yè)標準和相關法規(guī)。例如，制定各部門管理制度、會議程序、文件審批制度、審批程序等等，這些制度可以保證企業(yè)的管理效率和經(jīng)營效益。

因此，鐵路運輸企業(yè)需要建立一套嚴格的控制機制，保證財務監(jiān)督的精度和效率，避免由于管理問題導致的各種財務風險。這些機制包括財務審計機制、風險控制機制、管理制度等，都是鐵路運輸企業(yè)完善財務監(jiān)督、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關鍵措施。

（二）提高管理水平

在財務共享體系中，加強干部培訓是保證管理人員素質(zhì)和能力的關鍵之一。管理人員的素質(zhì)和能力的提高對于財務共享的順利開展至關重要，他們扮演著協(xié)調(diào)、管理和推動財務共享體系的重要角色。加強干部培訓可以幫助管理人員更深入地了解財務共享的重要性和價值，在完成自己的職責和任務的同時，更好地協(xié)調(diào)和合作支持其他部門。這樣能夠加強各部門之間的溝通和協(xié)作，提高共享效率，使財務共享機制更加順暢。

另外，加強干部培訓也可以幫助管理人員了解各項政策法規(guī)和財務共享體系，樹立規(guī)范意識和風險意識，從而保證財務監(jiān)督的精度和效率，避免對財務共享體系帶來負面影響。這些訓練可以涵蓋財務數(shù)據(jù)收集、審核和報表編制等方面，使管理人員更加熟悉整個財務共享流程和各種工具和軟件的操作方法和程序。

此外，加強干部培訓也能夠為管理人員提供更多的發(fā)展機會和激勵措施，激發(fā)其工作的積極性和創(chuàng)造性，最終實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)增長?？偟膩碚f，加強干部培訓是保證財務共享體系有效運作的關鍵之一。通過加強干部培訓，可以提高管理人員的素質(zhì)和能力，確保其能夠協(xié)調(diào)各自的工作，并保障財務共享的順利開展。因此，鐵路運輸企業(yè)需要加強對管理人員的培訓和發(fā)展，讓他們更好地了解整個財務共享機制，更好地支持財務共享體系的建立和優(yōu)化，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和提高市場競爭。

（三）制定細致的監(jiān)督指導方案

建立全面的財務監(jiān)督指導方案對企業(yè)來說非常重要，尤其對于需要實行財務共享的企業(yè)更為重要。這個指導方案能夠明確監(jiān)督工作的目標和范圍，制定監(jiān)督指標，提供必要的監(jiān)督工具，從而保證能夠全面、有針對性地進行財務監(jiān)督工作。

財務監(jiān)督指導方案應該包括監(jiān)督工作的目標和范圍，明確需要監(jiān)督的企業(yè)部門和財務管理的關鍵業(yè)務，從而確保財務監(jiān)督工作重心的準確定位和向心力。另外財務監(jiān)督指導方案還應該制定具體的監(jiān)督指標，以便對相關財務數(shù)據(jù)進行有效的監(jiān)測和評估，同時建立一套健全的監(jiān)督系統(tǒng)和流程。這些指標可以涵蓋財務信息的準確性、合規(guī)性和及時性等方面，通過對指標的監(jiān)督和分析得出更準確的數(shù)據(jù)，從而更好地支持企業(yè)的業(yè)務決策。

結束語

通過本文的探討可以看出，在財務數(shù)字化背景下，鐵路運輸企業(yè)的財務監(jiān)督水平提升對策是一個非常重要的研究領域。在建立財務共享體系之后，需要通過優(yōu)化信息系統(tǒng)、設立財務共享中心等措施，提高企業(yè)的管理水平和財務監(jiān)督效果，并最終實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：內(nèi)蒙古中電物流路港有限責任公司赤峰鐵路分公司）